1、標(biāo)準(zhǔn)編寫模版 TCS 2010 使用簡介,2012年11月,GB/T1.1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式 要求具體、嚴(yán)格復(fù)雜和繁瑣。,解決方案 標(biāo)準(zhǔn)編寫模板 “ TCS 2010”,“ TCS 2010”對標(biāo)準(zhǔn)的每一個要素都按照GB/T 1.1的要求進(jìn)行了格式設(shè)置，套用編寫標(biāo)準(zhǔn)模板，生成的標(biāo)準(zhǔn)文本在格式上絕對符合要求。 標(biāo)準(zhǔn)編寫模版實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)編寫的自動化，可大大提高了標(biāo)準(zhǔn)的編寫效率和文本質(zhì)量。,TCS 2009,TCS 2010,TCS 2010是對 TCS 2009的一個更新 ： 二者功能相同； 改變運行方式，即隨word一起運

2、行； 不再生成TCS文檔，而以.doc為基礎(chǔ)，即word文檔，文件體積大大縮小。,標(biāo)準(zhǔn)編寫模板 “ TCS 2010”,新增功能： 1、雙面排版 (預(yù)覽、打印) 2、插入表格 3、公式編輯（自動編號） 4、索引,一、 TCS 2010的特點,改進(jìn)功能： 1、封面； 2、目次； 3、附錄 4、樣式,二、安裝與運行環(huán)境,運行環(huán)境 1、硬件：普通微機(jī) 2、軟件： 操作系統(tǒng)：Window 98以上 Word版本：Word 2007、Word2003均可 安裝 直接運行安裝程序，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯桑?因TCS 2010 基于word系統(tǒng)，因此安裝后不單獨形成一個小軟件，直接在 word上運行

3、即可。,二、安裝與運行環(huán)境,安裝 直接運行安裝程序，按照安裝向?qū)У奶崾局鸩酵瓿杉纯桑?因TCS 2010 基于word系統(tǒng)，因此安裝后不單獨形成一個小軟件，直接在 word上運行即可。,二、安裝,Word 2003,二、安裝,Word 2007,三、模版主要功能,TCS 2010 具有三大功能模塊： 要素及排版 層次標(biāo)題樣式 要素內(nèi)容樣式,1、要素及排版 用于自動設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)文本中相對獨立的要素： 封面 目次 前言 引言 附錄 參考文獻(xiàn) 索引,三、模版主要功能,雙面排版 打印預(yù)覽 打印 保護(hù)TCS文件 取消TCS文件保護(hù),要素及排版下拉菜單,三、模版主要功能,2、層次標(biāo)題樣式 主要用于自動設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)

4、文本各層次的版式： 章標(biāo)題 條標(biāo)題（共5級） 非條標(biāo)題（共5級） 段 列項（不帶編號、帶編號）,三、模版主要功能,層次標(biāo)題樣式下拉菜單,三、模版主要功能,3、要素內(nèi)容樣式 主要用于自動設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)中各類要素內(nèi)容的版式：,三、模版主要功能,示例 注（條文注、圖表注） 腳注（條文、圖表腳注） 圖標(biāo)題 表標(biāo)題,插入表格 插入公式 公式編號,要素內(nèi)容樣式模塊菜單,三、模版主要功能,四、使用方法,點擊“TCS圖標(biāo)”建立1篇新的模板文件,方式 1,四、使用方法,選擇路徑， 輸入文件名,四、使用方法,1,2,3,方式 2,打開1篇已保存過的模板文件，進(jìn)行內(nèi)容編輯,五、注意事項,1、在TCS文檔中，封面、目次、前

5、言、標(biāo)準(zhǔn)正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引等各設(shè)置為一節(jié)（按照word格式的“節(jié)”設(shè)置的），嚴(yán)禁進(jìn)行分節(jié)操作、添加、刪除分節(jié)符。 2、禁止對“標(biāo)準(zhǔn)文本樣式”進(jìn)行修改。,五、注意事項,3、將word文檔拷貝到TCS文檔時，盡量不要整篇文檔連同格式一起拷貝，最好先建立好一個新的TCS文檔，然后盡量按節(jié)依次拷貝。 4、 封面中標(biāo)準(zhǔn)名稱、英文名稱、首頁標(biāo)準(zhǔn)名稱、附錄中的附錄標(biāo)題如需多行布置，在行尾以軟回車（shift+回車鍵）方式處理，不能使用硬回車。,五、注意事項,5、盡量不要取消文件保護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)封面的各部分內(nèi)容大多使用的是文本框和圖文框，位置是設(shè)置好的，不能隨意更改。如果添加的封面的某一部分沒有完全顯示出來，可以通過調(diào)