1、 公文常用詞語匯釋表 (按漢語拼音字母順序排列) a 1案：處理公事的記錄，如：有案可查；法律事件或重大 政治事件，如：殺人案，“五卅”慘案；提出計(jì)劃、辦法或建 議的文件，如：提案；查考，如：備案。 在案：在處理公事的記錄里。如聲明在案，記錄在案。 草案：擬成而未經(jīng)討論通過的法規(guī)性文稿；雖已通過、公 布，但屬試行的法規(guī)性文件。 備案：向主管機(jī)關(guān)報(bào)告以備查考。如：上報(bào)備案。 議案：提交會(huì)議討論的建議。如：人大代表提交議案。 破案：查清刑事案件的真相。如：偵查破案。 b 2頒：發(fā)下。多用于莊重場(chǎng)合。 頒布：公布、發(fā)布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令。如：頒布法律、頒布規(guī)定。 頒發(fā)：隆重地發(fā)

2、給。如頒發(fā)獎(jiǎng)狀。慎重地發(fā)布。如：頒發(fā)條例。 3備：準(zhǔn)備提供。 備查：供查考。如：該材料存我局備查。 備考：文件、表格中供參考的附注。 備注：表格中單設(shè)的附加性注釋說明欄。在備注欄內(nèi)所加的注釋說明。 4本：較莊重的第一人稱語。如：本廠、本局等。 5不：否定詞。 不日：要不了幾天；幾天之內(nèi)(限用于未來)。如：該案真相不日即可大白。 不時(shí)：隨時(shí)。如：以備不時(shí)之需。 不法：違反法律。如：要嚴(yán)厲打擊不法活動(dòng)。 不得：不可以，不能夠。如：不得違反群眾紀(jì)律。 c 6查：調(diào)查、檢查、清查。 查收：檢查后收下。如：茲送去科技展覽人場(chǎng)券80張，請(qǐng)查收。 查證：調(diào)查證明。如：事實(shí)已查證清楚。 查照：要求按照文件內(nèi)容

3、辦事。如：以上規(guī)定即希查照。 查復(fù)：調(diào)查了解后作答復(fù)。如：以上問題請(qǐng)你廠及時(shí)查復(fù)。 查實(shí)：調(diào)查核實(shí)。如：此事已查實(shí)。 查對(duì)：檢查核對(duì)。如：以上數(shù)字經(jīng)查對(duì)無誤。 查詢：了解詢問。如：你處曾來函查詢x x x去向。 查閱：把書刊文件)找出來閱讀有關(guān)部分。如：查閱了有關(guān)檔案。 追查：追問調(diào)查。如：對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題，要追查原因。 清查：清點(diǎn)檢查。如：對(duì)庫存賬目進(jìn)行了清查。 復(fù)查：重新清查或再次調(diào)查。 核查：調(diào)查核對(duì)。如：對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核查。 存查：保存起來以備查考。 7承：托著、接著。承擔(dān)?？吞自挕＠^續(xù)、接續(xù)。 承辦：接受辦理。如：承辦會(huì)議。 承擔(dān)：擔(dān)負(fù)、擔(dān)當(dāng)。如：承擔(dān)責(zé)任。 承當(dāng)：擔(dān)當(dāng)。如：擔(dān)

4、當(dāng)重任。 承蒙：客套話、得到、受到。如：承蒙大力支持。 承諾：對(duì)某項(xiàng)事務(wù)答應(yīng)照辦。如：對(duì)方已承諾對(duì)此事負(fù)責(zé)。 承上啟下：接續(xù)上面的并引起下面的。如：公文有承上啟下的作用。 承受：接受、禁受。如：紀(jì)檢人員承受巨大壓力在堅(jiān)持辦案。 承先啟后：繼承前代的并啟發(fā)后代的。如：中年科學(xué)家擔(dān)負(fù)承先啟后的重任。 8出：來到、出產(chǎn)、發(fā)出。 出版：把書刊、圖畫等編印出來。如：抓好出版發(fā)行工作。 出訪：到外國訪問。如：江澤民主席出訪歐洲。 出席：有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)的人參加會(huì)議。 9此：這個(gè)、這里、這樣。 此令：就這樣命令。多用于命令正文之末。 此復(fù)：就這樣答復(fù)、批復(fù)。多用于復(fù)函或批復(fù)正文之末。 此據(jù)：以這個(gè)作為憑據(jù)。

5、多用于條據(jù)、證明之末。 為此：為了這個(gè)(原因、目的)。 對(duì)此：對(duì)于這個(gè)(問題、事情)。 特此：特別在這里，特地這樣。如：特此證明，特此通知。 據(jù)此：根據(jù)這個(gè)。如：據(jù)此，特作如下通知。 此致：在這里向你表達(dá)。如：此致敬禮。把這個(gè)呈送給。如：此致， x x x人民檢察院。(“此致”不能單獨(dú)用，與“此致”相應(yīng)的詞語應(yīng)分行寫。 d 10大：十分、很。 大有：很有。如：青年人大有作為。 大肆：無所顧忌地(多指做壞事)。如：對(duì)大肆揮霍國家錢財(cái)?shù)娜艘獓?yán)肅查處。 大力：十分盡力。如：我們的工作受到人民群眾的大力支持。 11第：用在整數(shù)的數(shù)詞前面，表示次序。如：第一、第十位。 12度：次。如：一年一度的元宵燈展

6、又開始了。 再度：再一次。如：雙方發(fā)生財(cái)產(chǎn)糾紛，經(jīng)再度調(diào)解，仍未取得一致意見。 一度：不只一次或有過一段時(shí)間。如：市區(qū)交通曾一度堵塞嚴(yán)重。 f 13否：不、不對(duì)、是不是。 當(dāng)否：是不是恰當(dāng)、，合適。如：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示。 可否：可不可以。 能否：能不能。 妥否：同“當(dāng)否”。 是否：是不是。 g 14該：指示詞，指上文說過的人或事物。如：該地交通十分不便。該同志一貫表現(xiàn)積極。 15賡：繼續(xù)、連續(xù)。 賡即：接著就。如：賡即辦理。 16恭：恭敬。 恭候：恭敬地等候。如：恭候光臨。 恭敬：對(duì)尊長或賓客嚴(yán)肅有禮。 17光：光彩、榮譽(yù)。表示光榮、榮幸。 光臨：敬辭，稱賓客來到。如：歡迎光臨。 光榮：由

7、于做了有利于人民的和正義的事情而被公認(rèn)為值得尊敬的。如：他光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。 18貴：敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。如：貴局來函收悉。 貴賓：尊貴的客人。如：歡迎貴賓來廠參觀。 19函：信件。如：來函收到。 函告：用信件告知。如：現(xiàn)將有關(guān)情況函告如下。 函復(fù)：通過信件答復(fù)。如：特此函復(fù)。 函達(dá)：同函告。如：關(guān)于x項(xiàng)問題，本局已于上月函達(dá)你廠。 函稱：信中說。如： x x公司向各地發(fā)函稱 20惠：敬辭，用于對(duì)方對(duì)待自己的行動(dòng)。 惠存：敬辭，請(qǐng)保存。 惠顧：惠臨。指對(duì)方到自己這里來。如：歡迎惠顧。 惠臨：敬辭。同惠顧、光臨。如：歡迎惠臨指導(dǎo)。 j 21即：就，就是。 即便：即使。如：即便困難大，

8、也要完成工作任務(wù)。 即或：同即便。 即將：將要、就要。如：該項(xiàng)工作即將完成。 即刻：立刻。如：此項(xiàng)工作要即刻辦理。 即令：即使。 即日：當(dāng)天。如：本條例即日起實(shí)施。最近幾天內(nèi)。如：此項(xiàng)工作即日可完成。 即時(shí)：立即。如：接到報(bào)案，偵察員即時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。 即使：連詞，表示假設(shè)的讓步。如：即使我們的工作取得了很大成績，也不能驕傲自滿。 即席：在宴會(huì)或集會(huì)上。如： x局長在集會(huì)上作了即席發(fā)言。 即可：立刻就可以。如：這項(xiàng)工作即可辦理。 須即：必須立刻。如： x項(xiàng)工作要求很急，須即辦理。 當(dāng)即：當(dāng)時(shí)就。如：我們接到防洪的緊急通知，當(dāng)即進(jìn)行了研究，制定了防洪方案。 22亟：急迫地。如：學(xué)校危房亟待維修。 2

9、3嘉：夸獎(jiǎng)、贊許。 嘉獎(jiǎng)：稱贊和獎(jiǎng)勵(lì)。稱贊的話語或獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)物。如：對(duì)評(píng)選出的先進(jìn)單位和先進(jìn)人物進(jìn)行了嘉獎(jiǎng)。 嘉勉：嘉獎(jiǎng)勉勵(lì)。如：嘉勉有功人員。 24緘：封閉(常用在信封上寄信人姓名后)。如： xx公司緘。不開口。 緘口：閉著嘴（不說話）。如：緘口不語。 緘默：閉口不說話。 25鑒：古時(shí)的銅鏡，引申義有仔細(xì)看、審察、教訓(xùn)等。如：引以為鑒。 鑒別：辨別。如：我們對(duì)查獲文物進(jìn)行了鑒別。 鑒定：對(duì)人的優(yōu)缺點(diǎn)的鑒別和評(píng)定。辨別并確定事物的真?zhèn)位騼?yōu)劣。如：要認(rèn)真做好對(duì)學(xué)生的鑒定。 鑒于：覺察到，考慮到。如：鑒于我黨的執(zhí)政地位，更要對(duì)黨員提出嚴(yán)格要求。 明鑒：敬辭、觀察、查閱、欣賞。近義詞還有鈞鑒、惠鑒、雅

10、鑒、大鑒等。 鑒戒：可以使人警惕的事情。如：引為鑒戒。 26接：接受。迎接。 接待：招待。如：熱情接待來賓。 接管：接收并管理。如：接管工作。 接見：跟來的人見面。如：局長親自接見來賓。 接納：接受（個(gè)人或團(tuán)體參加組）之）。如：他被接納為為中國教育研究會(huì)會(huì)員。 接洽：跟別人商量彼此有關(guān)的事，以求得協(xié)議。如：請(qǐng)接洽。 接任：接替職務(wù)。 接受：對(duì)事物容納而不拒絕。如：要虛心接受批評(píng)。 接談：接見并交談。 接替：接過來、代替。如：接替工作。 接辦：接過來繼續(xù)辦下去。如： x x化工廠已由我公司接辦。 接管：接收管理。如：該廠遷走后，所遺房屋、設(shè)備、均由遷入的企業(yè)接管。 27屆：到(時(shí)候)。量詞，略同

11、于“次”。如： x x學(xué)校第五屆畢業(yè)生。 屆期：到預(yù)定的日期。 屆時(shí)：到時(shí)候。如：屆時(shí)務(wù)請(qǐng)出席。 28謹(jǐn)：謹(jǐn)慎，小心。鄭重地、恭敬地。如：謹(jǐn)電致賀，謹(jǐn)供參考，謹(jǐn)啟(信函)，謹(jǐn)以個(gè)人名義表示祝賀。 謹(jǐn)飭：謹(jǐn)慎。 謹(jǐn)防：小心地預(yù)防和防備。如：謹(jǐn)防火災(zāi)，謹(jǐn)防假冒。 謹(jǐn)慎：對(duì)外界事物或自己的言行密切注意，以免發(fā)生不利或不幸的事情。如：我們干任何工作都須謹(jǐn)慎。 謹(jǐn)嚴(yán)：也寫作“嚴(yán)謹(jǐn)”。謹(jǐn)慎嚴(yán)密。如：公文的結(jié)構(gòu)要謹(jǐn)嚴(yán)完整。 29晉：進(jìn)、升。 晉級(jí)：升到較高的等級(jí)。如：他工作成績突出，被晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。 晉升：提高(職位)。如：他晉升了一級(jí)工資。 30精：提煉、挑選。精華。完美。機(jī)靈心細(xì)。精通。精神。 精兵簡政：縮

12、小機(jī)構(gòu)、精簡人員。如：機(jī)構(gòu)改革要搞好精兵簡政工作。 精彩：優(yōu)美、出色。如：很多代表在大會(huì)上作了精彩發(fā)言。 精誠：真誠。如：精誠所至、金石為開。 精打細(xì)算： (在使用人力物力上)仔細(xì)地計(jì)算。如：財(cái)務(wù)工作一定要做到精打細(xì)算。 精當(dāng)： (言論、文章等)精確恰當(dāng)。如：他的發(fā)言用詞精當(dāng)，很有說服力。 精到：精細(xì)周到。如：這篇文章論述的道理十分精到，十分詳細(xì)。 精華：(事物)最重要、最好的部分。如：取其精華，去其糟粕。 精簡：去掉不必要的，留下必要的。如：精簡內(nèi)容。 精練：(文章或講話)沒有多余詞句。如：公文語言要做到精練簡潔。 精辟：(見解、理論)深刻、透徹。如：分析精辟。 精深：(學(xué)問或理論)又專又深

13、。如：博大精深。 精神：表現(xiàn)出來的活力。如：精神振奮。宗旨，主要的意義。如：要深刻領(lǐng)會(huì)文件精神。 精通：對(duì)一種學(xué)問、技術(shù)或業(yè)務(wù)有深刻的研究和透徹的了解。如：業(yè)務(wù)精通。 精益求精：好了還求更好。如：在業(yè)務(wù)技術(shù)上應(yīng)精益求精。 31經(jīng)：經(jīng)過。如：來文收悉。經(jīng)研究，同意你局意見。 業(yè)經(jīng)：已經(jīng)經(jīng)過。如：業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)，請(qǐng)即按此執(zhí)行。 均經(jīng)：都已經(jīng)過。如：代表們所提議案。均經(jīng)大會(huì)秘書處匯編完畢。 并經(jīng)：并且經(jīng)過。 后經(jīng)：后來經(jīng)過。 未經(jīng)：沒有經(jīng)過。如：未經(jīng)許可，任何人不許擅自砍伐樹木。 32逕：直接。 逕向：直接向。如：有關(guān)年度計(jì)劃的制訂情況，請(qǐng)逕向計(jì)委反映。 逕與：直接同。如：建材問題請(qǐng)逕與物資部門聯(lián)系。 逕

14、報(bào)：直接報(bào)送。如：統(tǒng)計(jì)報(bào)表逕報(bào)我局計(jì)劃科。 33就：湊近、靠近。到。完成。 就地：在原地。如：此類問題應(yīng)盡可能就地解決。 就業(yè)(就學(xué))：從事某項(xiàng)職業(yè)(進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí))。 就緒：已經(jīng)安排好。如：大會(huì)籌備工作已準(zhǔn)備就緒。 34鈞：古代三十斤為一鈞。如：千鈞一發(fā)。敬辭，用于有關(guān)對(duì)方的事物或行為(對(duì)尊長或上級(jí))。如：鈞座、鈞啟、鈞鑒。 35懇：真誠，誠懇。請(qǐng)求。 懇切：誠懇而殷切。如：我們懇切希望大家予以幫助。 懇請(qǐng)：誠懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如：懇請(qǐng)屆時(shí)光臨。 36?。褐?jǐn)慎而恭敬。如：恪守合同，恪盡職守。 37款：法令、規(guī)章、條約等條下分款，款下分項(xiàng)。如：根據(jù)刑法第x條第x款之規(guī)定。書畫上題的作者或贈(zèng)送對(duì)象的姓

15、名。也指文件前后的署名叫款。前者叫上款，署在后面者叫下款。寫上、下款又叫落款。 l 38蒞：到。 蒞臨：來到、來臨(多用于貴賓)。如：敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)。 m 39免：去掉、除掉。 免費(fèi)：免繳費(fèi)用、不收費(fèi)。如：免費(fèi)參觀。 免職：免去職務(wù)。 40勉：勉勵(lì)、勸人努力。如：勉勵(lì)先進(jìn)。 n 41擬：設(shè)計(jì)，起草。打算，想要。 擬訂：草擬。如：擬訂計(jì)劃。 擬定：起草制定。如：擬定十年規(guī)劃。揣測(cè)斷定。 擬稿：起寫公文草稿。如：秘書擬了一個(gè)稿。 擬于：打算在。如：我局?jǐn)M于本月五日召開植樹造林動(dòng)員大會(huì)。 本擬：本來打算。如：這次會(huì)議本擬于二月七日舉行，后因故延期。 p 42批：對(duì)下級(jí)文件表示意見或?qū)ξ恼掠枰耘u(píng)(多指

16、寫在原件上)。 批復(fù)：對(duì)下級(jí)的書面報(bào)告批注意見答復(fù)?！芭鷱?fù)”也是國家行政機(jī)關(guān)公文之一。 批示：(上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文)用書面表示意見。如：請(qǐng)批示。批示公文的話。如：這個(gè)材料局長做了批示。 批語：批示公文的話。 批閱：閱讀并加以批示或批改。如：批閱文件。 批準(zhǔn)：上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見、建議或請(qǐng)求表示同意。 批轉(zhuǎn)：把下級(jí)的來文批示轉(zhuǎn)給其他有關(guān)單位執(zhí)行或參考。 q 43期：等待、盼望。如：各單位要認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作，以期達(dá)到預(yù)定效果。日期。 期于：希望達(dá)到，目的在于。 定期：定下日期。如：定期召開教工大會(huì)。有一定期限的。如：定期檢查。 按期：依照規(guī)定的期限。如：按期完成任務(wù)。 如期：按照期限。如：如期完成。 限

17、期：指定日期，不許超過。如：限期返回。指定的不許超過的日期。如：三天限期已滿。 延期：推遲原來規(guī)定的日期。如：會(huì)議延期召開。 誤期：耽誤、延誤了規(guī)定的期限。 44簽：為了表示負(fù)責(zé)而在文件、單據(jù)上親自寫上姓名或畫上記號(hào)。用比較簡單的文字提出要點(diǎn)或意見。 簽到：參加會(huì)議或上班時(shí)在簿子上寫上名字或在印就的名字下面寫個(gè)“到”字，表示已經(jīng)到了。 簽發(fā)：由主管人審核同意后，簽名正式發(fā)出公文。如：該文件已經(jīng)局長簽發(fā)。 簽名：寫上自己的名字。 簽收：收到公文、信件后，在送信人指定的單據(jù)上簽字，表示已經(jīng)收到。 簽署：在重要文件上正式簽字。 簽注：在送首長批閱的文件上，由經(jīng)辦人注出擬如何處理的初步意見。在證件表冊(cè)

18、上批注意見或有關(guān)事項(xiàng)。 簽字：在文件上寫上自己的名字，表示負(fù)責(zé)。 45切：符合。貼近。急切、懇切。切實(shí)。 切合：十分符合。如：制定工作計(jì)劃要切合實(shí)際。 切忌：切實(shí)避免或防止。如：切忌滋長驕傲情緒。 切切：千萬，務(wù)必(多用于書信)。用于條令、通告末尾，表示叮嚀。如：切切此布。 切勿：千萬不要。如：對(duì)防洪問題，切勿麻痹大意。 切實(shí)：切合實(shí)際；實(shí)實(shí)在在。如：切實(shí)把工作搞好。 切題：(文章、公文)切合題目，沒有離題的話。 46頃：不久以前、剛才。 頃聞：剛才聽到。如：頃聞x x同志不幸病逝，特電志哀并向家屬表示慰問。 頃接：剛才接到。如：頃接來函，所詢各事答復(fù)如下 頃奉：剛才接到，多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如

19、：頃奉上級(jí)指示。 頃據(jù)：剛才根據(jù)。如：頃據(jù)氣象預(yù)報(bào)，明日有霜凍，望有關(guān)方面作好農(nóng)作物防凍準(zhǔn)備工作。 r 47任：任用。擔(dān)當(dāng)，承受。職務(wù)，就任。 任免：任命和免職。如：任免通知。 任命：下命令任用。如：任命x x同志任x x局局長。 任期：擔(dān)任職務(wù)的法定期限。如：任期將滿。 任用：委派人員擔(dān)任職務(wù)。 任職：擔(dān)任職務(wù)。如：他在教育廳任職。 s 48。擅：擅自、獨(dú)自。如：不得擅離職守。 49。申：說明、申述。 申報(bào)：用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告(多用于法令文件)。 申令：下令、命令。如：申令全國。 申明：鄭重說明。如：申明立場(chǎng)。 申請(qǐng)：向上級(jí)或有關(guān)部門說明理由，提出請(qǐng)求。 申述：詳細(xì)說明。如：申述理由

20、。 申訴：國家機(jī)關(guān)工作人員和政黨、團(tuán)體成員等對(duì)所受處分不服 時(shí)，向原機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)提出自己的意見。 重申：再一次申述。如：重申黨的紀(jì)律。 50。審：審查。 審查：檢查核對(duì)是否正確、妥當(dāng)。如：審查經(jīng)費(fèi)。 審訂：審閱修訂。如：審訂原稿。 審定：審查決定。如：審定生產(chǎn)計(jì)劃。 審讀：審查閱讀。也說審閱。 審核：審查核定(多指書面材料或經(jīng)費(fèi))。 審批：審查批準(zhǔn)。(下級(jí)呈報(bào)上級(jí)的書面計(jì)劃、報(bào)告等)。 審發(fā)：審查發(fā)出。 審議：審查討論。 51。時(shí)：時(shí)間。 時(shí)機(jī)：具有時(shí)間性的客觀條件(多指有利的)。如：把握有利時(shí) 機(jī)。 時(shí)期：一段時(shí)間。如：社會(huì)主義時(shí)期。 時(shí)事：最近期間的國內(nèi)外大事。如：時(shí)事綜述。 后時(shí)：到時(shí)

21、候。如：請(qǐng)屆時(shí)光臨。 準(zhǔn)時(shí)：準(zhǔn)確地遵守時(shí)間。如：務(wù)請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。 按時(shí)：按照規(guī)定時(shí)間。如：必須按時(shí)完成任務(wù)。 臨時(shí)：暫時(shí)，不是事先約定的。如：臨時(shí)改變計(jì)劃。 52事：事情、事項(xiàng)。 事項(xiàng)：事情的項(xiàng)目。如：注意事項(xiàng)。 事態(tài)：局勢(shì)、情況。如：事態(tài)嚴(yán)重。 事實(shí)：事情的真實(shí)情況。如：事實(shí)勝于雄辯。 事務(wù)：所做的或要做的事情。如：事務(wù)繁忙。 事宜：關(guān)于事情的安排、處理(多用于公文、法令)。 事由：事情的原委。如：把事由交待清楚。公文用語，指本 件公文的主要內(nèi)容。 t 53推：推開、推諉。 推辭：表示拒絕(任命、邀請(qǐng)、饋贈(zèng)等)。 推動(dòng)：使事物前進(jìn)，使工作展開。如：推動(dòng)工作。 推委：把責(zé)任推給別人。如：遇事推委。也作推諉。 推卸：不肯承擔(dān)(責(zé)任)。如：推卸責(zé)任。 推行：普