1、設(shè)備、物資管理辦法（試行）設(shè)備和物資管理是工程項目管理的重要組成部分，直接關(guān)系工程建設(shè)的成敗，為此特制訂以下設(shè)備物資材料管理辦法。各項目部必須嚴(yán)格執(zhí)行。1 設(shè)備物資采購計劃管理針對項目工程都處在偏遠(yuǎn)地區(qū)且交通不便的特點，為使物資設(shè) 備采購工作做到高效、節(jié)約、物美價廉，各項目部要根據(jù)施工生產(chǎn) 需要做好設(shè)備物資采購計劃工作，要求做到物資設(shè)備先計劃后采購， 即設(shè)備物資計劃至少提前一個月制定并上報公司審核，以便公司物 資部調(diào)劑各項目部設(shè)備物資，減少不必要的浪費，同時也為財務(wù)部 門資金調(diào)動創(chuàng)造條件。原則上凡采購單品價值 1000 元以上的物資設(shè)備材料需上報公司經(jīng)批準(zhǔn)后才能購買。2 設(shè)備物資的采購與驗收入

2、庫管理2.1 為減少成本提高效率，公司原則上實行大宗物資設(shè)備統(tǒng)一采購，日常消耗性材料各項目部就地采購的制度。公司物資部門要建立和完善設(shè)備物資檔案管理，了解和掌握設(shè)備和物資的市場動態(tài)， 選擇有實力的供應(yīng)商擇優(yōu)采購。2.2 采購的物資設(shè)備都要進(jìn)行驗收，驗收要對照設(shè)備裝箱單逐一核對并復(fù)印備案，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。凡是消耗燃料和電力的物資設(shè)備都要填寫設(shè)備登記表逐一建立檔案，物資設(shè)備采購要嚴(yán)格執(zhí)行購驗分開制度，嚴(yán)禁采購驗收入庫中出現(xiàn)一人包辦情況。2.3 無論自購或領(lǐng)用及租賃的設(shè)備和材料，都要進(jìn)行登記入庫。入庫登記一式兩份，一份交公司存檔，另一份本項目部保留。內(nèi)容包括：品名、型號、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠家

3、、時間、存放地點、經(jīng)辦人、用途、保養(yǎng)維護(hù)等內(nèi)容。3 設(shè)備物資的領(lǐng)用出庫管理3.1 設(shè)備和材料出庫必須辦理出庫手續(xù)，出庫單包含品名，規(guī)格， 數(shù)量，價格，用途， 領(lǐng)用人等內(nèi)容且必須有負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.2 領(lǐng)用的設(shè)備和工具要實行登記卡管理，登記卡中包括品名、規(guī)格、數(shù)量、新舊程度、 用途、使用部位、使用狀態(tài)、工具使用維護(hù)人等。3.3 凡是設(shè)備配備專用的工具要在設(shè)備登記表中注明并辦理工具登記卡，設(shè)備使用人對專用工具負(fù)有保管的責(zé)任丟失必須賠償，損壞的工具交回視使用情況酌情處理。3.4 工具卡由各項目具體負(fù)責(zé)組織實施、保存，建檔。工程完工后統(tǒng)一交公司設(shè)備物資部負(fù)責(zé)保管、檢查、存檔。公司各項目之間人員調(diào)動實

4、行卡隨人走的辦法。如需配備新工具由各項目根據(jù)工具卡上短缺情況控制配發(fā)。認(rèn)真執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，如有丟失或人為損壞要照價賠償。4 設(shè)備物資的使用管理4.1 設(shè)備物資使用實行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，項目經(jīng)理對本項目設(shè)備物資負(fù)全責(zé)，使用人負(fù)直接責(zé)任，設(shè)備主管負(fù)監(jiān)督維護(hù)責(zé)任。4.2 設(shè)備操作實行定崗定責(zé)持證上崗，沒有上崗證的須經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方能上崗，設(shè)備嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借他人使用，特別是無上崗證的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，轉(zhuǎn)接人承擔(dān)由此造成的一切后果。使用人要認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備使用說明書，嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)范使用設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時向設(shè)備主管反映，要認(rèn)真填寫設(shè)備運行記錄并做好交接班。4.3 設(shè)備

5、主管要為項目經(jīng)理管理設(shè)備承擔(dān)負(fù)責(zé)，為高效合理使用設(shè)備提出方案，監(jiān)督指導(dǎo)設(shè)備使用人正確操作設(shè)備和進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作。對設(shè)備物資要親自組織相關(guān)人員定期進(jìn)行定期保養(yǎng)。對違反操作規(guī)程行為給予批評糾正直至罰款和取消其操作資格。5 物資設(shè)備的維護(hù)修理管理設(shè)備確定需要修理的各項目部要向公司申報并填寫設(shè)備修理申請表，注明設(shè)備使用保養(yǎng)情況，修理的理由和原因，吸取經(jīng)驗總結(jié)教訓(xùn)。對人為造成設(shè)備損壞修理的要追究相關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)責(zé)任大小給予設(shè)備修理費用 100%-200%的罰款，對造成設(shè)備報廢的按其原值 150%賠償。在認(rèn)定超出廠家保修范圍后要認(rèn)真組織相關(guān)人員進(jìn)行修理，自己不能修理的要選擇合格的修理單位進(jìn)行修理，

6、保管好修理單位的修理憑證且復(fù)印傳真回公司。6 物資設(shè)備的回收入庫和調(diào)撥管理6.1 工程完成或不再使用的物資設(shè)備（包括調(diào)出設(shè)備）必須要進(jìn)行恢復(fù)性大修，使其達(dá)到原有設(shè)備（使用）性能和外觀要求，保持整機(jī)完好。嚴(yán)禁拆、換原機(jī)零部件。隨機(jī)附件、工具、技術(shù)資料應(yīng)一并移交調(diào)入單位。6.2 各項目部在辦理退庫（調(diào)出入設(shè)備）交驗時，必須要有退庫方（調(diào)出）的設(shè)備管理人員、項目負(fù)責(zé)人簽字；設(shè)備接收方設(shè)備管理人員、項目負(fù)責(zé)人鑒定、簽字；公司設(shè)備管理人員進(jìn)行現(xiàn)場鑒定、簽字，雙方確認(rèn)完好無誤后，才能辦理其它后續(xù)手續(xù)。6.3 設(shè)備交接維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)界定依據(jù)原則：單臺設(shè)備（或零部件）必須確保安全使用達(dá)到一個月及以上者方為合格；大型

7、及特殊用途機(jī)械設(shè)備必須確保安全使用達(dá)到三個月以上者方為合格。6.4 項目完工以后的物資設(shè)備因受其運輸條件或公司另有后續(xù)工作安排，無法及時退回的，該設(shè)備必須在檢修完好后，可就地封存妥善保管。7 公司所屬物資設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)：7.1 物資7.1.1 鋼材（螺紋鋼、圓鋼、鋼板、型鋼、鋼管）7.1.2 木材7.1.3 水泥7.1.4 其它主材（砂、碎石骨料、油料，粉煤灰、火工物資及其它）7.2 設(shè)備及配件（凡消耗油料和電力的，包括部分工具）：7.2.1 機(jī)械設(shè)備7.2.2 配件（工礦配件、汽車配件、農(nóng)機(jī)、軸承、機(jī)電產(chǎn)品等7.3 輔助物資包括有色金屬、金屬制品、硬質(zhì)合金、標(biāo)準(zhǔn)件、二類機(jī)電、生鐵、電焊條、交電

8、、五雜、五金、化工、水暖、橡膠、建材等；7.4 低值易耗品7.4.1 工器具（不消耗電力和油料）、勞保用品8 周轉(zhuǎn)材料的使用管理公司周轉(zhuǎn)材料一般按年攤銷的方式進(jìn)行管理、統(tǒng)計并進(jìn)行核銷工作，模板、馬道板、架子管使用一般按三年分?jǐn)傆嬏嵬昶滟M用。退場下來后的周轉(zhuǎn)材料一定要安排專人對其進(jìn)行安全檢查和維護(hù)工作，如確有再使用價值的，一定要報請相關(guān)安監(jiān)部門核準(zhǔn)后方能有條件的進(jìn)行使用。仍在使用的周轉(zhuǎn)材料或未到報損年限的周轉(zhuǎn)材料在調(diào)入其他項目時一定要隨資料一起轉(zhuǎn)入調(diào)入單位并辦理交接手續(xù)交公司備案。9 物資設(shè)備的報廢申報和處理管理物資設(shè)備確已損壞且不能使用的要逐一填寫報廢申請表并向公 司進(jìn)行申報 ，申報表中必須有

9、項目經(jīng)理、物資設(shè)備負(fù)責(zé)人、使用人三方簽字，注明報廢原因及報廢意見，對人為原因造成報廢的要有 處理結(jié)果。待公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后進(jìn)行報廢處理，并將處理所得交財務(wù)。10 物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總上報管理設(shè)備統(tǒng)計匯總工作是物資設(shè)備管理重要任務(wù)，各項目部要高度重視。每月 25 日前必須將本月物資設(shè)備數(shù)據(jù)和下月計劃通過電子郵件和傳真等方式向公司物資部上報。公司下發(fā)的各類報表各項目部務(wù)必認(rèn)真及時填寫上報。11 附 則11.1 本辦法 2017 年 1 月 1 日起試行；附件：物資設(shè)備管理表格目錄1物資采購計劃表2設(shè)備調(diào)入調(diào)出一覽表3工器具領(lǐng)用卡片4設(shè)備修理一覽表5設(shè)備報廢一覽表6設(shè)備（空壓機(jī)）運行維護(hù)一覽表7設(shè)備登記表8

10、設(shè)備、物資統(tǒng)計表9季度材料消耗、計劃季報表設(shè)備、物資采購計劃表單位:年月日序號名稱規(guī)格型號數(shù)量參考價格實際單價總價備注12345678910111213141516171819202122232425購買主管:財務(wù)主管:項目經(jīng)理:日期：日期：日期：設(shè)備調(diào)入（調(diào)出）一覽表調(diào)出單位：年月日調(diào)入單位：年月日序號名稱設(shè)備編號型號規(guī)格單位數(shù)量生產(chǎn)廠家出廠編號出廠日期原值狀況購買日期存放地點銷售單位保養(yǎng)維護(hù)修理記錄備注調(diào)入單位設(shè)備主管調(diào)入單位負(fù)責(zé)人：調(diào)出單位負(fù)責(zé)人：調(diào)出單位設(shè)備主管工器具領(lǐng)用卡片正本二 0年單位（姓名）：卡片編號副本序號名 稱規(guī) 格單位新/舊數(shù)量經(jīng)辦人領(lǐng)用人簽 名備注領(lǐng)用月日1234567

11、8910工器具領(lǐng)用卡片正本二 0年單位（姓名）：卡片編號副本序號名 稱規(guī) 格單位新/舊數(shù)量經(jīng)辦人領(lǐng)用人簽 名備注領(lǐng)用月日12345678910設(shè)備修理一覽表單位：年月日設(shè)備名稱設(shè)備編號型號規(guī)格購買日期生產(chǎn)日期購買地點保修期限銷售單位生產(chǎn)廠家日常運行保養(yǎng)情況：修理原因：修理部位：更換配件情況：修理用時修理單位修理費用備注：項目經(jīng)理：設(shè)備主管：修理經(jīng)辦： 設(shè)備、物資報廢審批一覽表單位：年月日名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家購買日期生產(chǎn)日期原價規(guī)定使用年限已使用年限凈值設(shè)備運行情況設(shè)備維護(hù)情況設(shè)備修理記錄報廢原因報廢處理結(jié)果可用的附件申請單位意見項目情況設(shè)備主管設(shè)備使用人備注： 設(shè)備（空壓機(jī)）運行維護(hù)一覽表單位

12、：年月日設(shè)備名稱規(guī)格使用地點工作環(huán)境運轉(zhuǎn)時間設(shè)備外觀內(nèi)部整潔保養(yǎng)、維護(hù)記錄交接設(shè)備檢查運轉(zhuǎn)情況1.設(shè)備各部位連接狀況 2.電機(jī)整潔，電線連接牢固 3.壓縮機(jī)整潔，油料正常 4.空氣濾芯完整整潔 設(shè)備登記表設(shè)備編號：年月日設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家生產(chǎn)時期購買日期價格銷售單位(電話， 地址)設(shè)備體積售后服務(wù)出廠編號發(fā)動機(jī)號車架號設(shè)備編號設(shè)備外觀存放地點保 養(yǎng)記錄修 理記錄負(fù)責(zé)人：維護(hù)責(zé)任人：制表人：設(shè)備、物資統(tǒng)計匯總表單位：年月日至年月日序號名稱規(guī)格型號數(shù)量新舊程度單價總價備注一設(shè)備12345678910二物資123456789101112131415161718單位負(fù)責(zé)人：物資主管：日期：二 年 月度材料消耗、計劃月報表填報單位：填報日期：單位：（元）