1、如何提高效率管理好我們的時間,2,第一部分時間和時間管理的基本概念,3,時間是什么？,在你的生命中， 你如何詮釋時間？,4,時間是什么？,時間對盼望的人來說“實在太短”； 時間對恐懼的人來說“實在太長”； 時間對痛苦的人來說“實在太慢”； 時間對快樂的人來說“實在太快”； 時間對有愛心的人來說是永恒。,人生的每一剎那都是唯一的,5,其實并沒有所謂時間“太多”或時間“不夠”的情況存在,每個人一天就是24小時，不多也不少，不管你是誰，都是一樣的 “窮人”和“富人”，“成功的人”和“失敗的人”，唯一公平的就是擁有相同的每天24小時,6,時間與金錢的對比,7,一寸光陰一寸金平均80歲壽命，1-20、6

2、0-80忽略不計，余40年,7.6,8,一寸光陰一寸金平均80歲壽命，1-20、60-80忽略不計，余40年,3.3,9,時間管理的結(jié)論1/2,不能管理時間，便什么都不能管理 （美）杜拉克 時間本身是管不住的無論你高興與否，手表都在走動 時間并不允許任何人去做每一件他的良知或者幻覺告訴他們值得去做的事情,10,時間管理的結(jié)論2/2,時間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質(zhì) 一個時間管理優(yōu)秀的人比一個時間管理糟糕的人工作效率高10倍以上 同一個人，時間管理優(yōu)秀時比時間管理糟糕時工作效率高10倍以上 一個時間管理理念優(yōu)秀的團隊比時間管理理念糟糕的團隊工作效率高10倍以上 所謂時間管理，就是只用最短

3、的時間或在預定的時間里，把正確的事情做好,11,XX的3年,晉升并育成一名高級經(jīng)理 從2005年的18萬到2007年143萬 成為一名母親,12,XX的一周,13,從只身一人到百人團隊 2007年個人承保標保85.5萬 2008年的目標：晉升總監(jiān),XX的三年,14,XX的一周,15,承保標保192萬 總件數(shù)345件，每天1件 萬元件70件，每周1.4件,XX的2007年,16,XX的一周,17,每天晚上快樂工作,看個險晨訊 當日工作總結(jié) 整理客戶檔案 制作計劃書 電話預約客戶 準備二早內(nèi)容,4小時,18,制定下月目標 整理客戶檔案，做好下月工作計劃 首周達成開門紅目標 20日前必須達成當月目標

4、,XX每月必做的事,19,游園地震后的一周,20,XX的5月份(1/2),21,XX的5月份(2/2),31.9萬,22,“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我管理”,23,第二部分時間管理的基本單位,24,時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線,時間管理的基本單位是事件,時間管理的關(guān)鍵在掌握事件,事件經(jīng)由選擇,事件選擇以價值為基礎(chǔ),25,高效的時間管理本質(zhì)是以“事件”的管理為中心，而不是以“時間”的管理為中心！,26,案例兩種不同的“中心”,27,第三部分時間管理的2個重要原則,28,I+重要性,MI,MII,MIII,MIV,U+緊迫性,I+ U+,I+ U,I U+,I U,原

5、則1： 確定事件的優(yōu)先順序區(qū)分事件的重要性和緊迫性,重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。 緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。 緊迫的事情不一定是重要的事情,29,事件的分類,緊急,重要,不重要,不緊急,危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃,不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動,防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機會 規(guī)劃、休閑,繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動,30,偏重的結(jié)果,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重此類事務(wù)，結(jié)果 壓力巨大 精疲力竭 陷于危機處理 忙于收拾殘局,偏重此類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 忙于危

6、機處理 輕視目標與計劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂,偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責任感 工作不保 依賴他人或社會機構(gòu)維生,偏重此類事務(wù)，結(jié)果 有遠見，有理想 平衡 紀律 自制 少有危機,31,Diarize （定出做的時間） 變?yōu)?Do it latter（呆會做）,Do it now！ （馬上就做）,Dont do it。 （別去做了）,重 要,緊 迫,Delegate 授權(quán)別人去做,正確的做法4D原則,32,重要事件選擇的價值取向,對時間最好的運用是以自己的價值觀與原則為中心，做自己認為最重要的事情 孔子說過：無友不如己者。這恐怕也是一種時間管理的方式一種基于價值觀的時間管

7、理 唯有基于價值觀的時間管理才能使你的時間有效地投資在你所認為地最重要的事情上,33,投資時間而不是浪費時間,回想一下我們的人生，我們有多少時間是用在了為了取悅他人身上的？為了情面難卻而去的應(yīng)酬，為了繁瑣的人際關(guān)系而苦心經(jīng)營的虛情假意但是這些應(yīng)酬和虛情假意是真正的人際關(guān)系嗎？唯有站的高，才能看的遠，也惟有確立自己遠大的人生目標，才能有效的擺脫煩瑣的俗臼。 如果明白了這些，你們就應(yīng)該知道，職業(yè)生涯中的抱負才是你們的原則。如果未來是要獲得晉升，那么，發(fā)展自己的管理與領(lǐng)導才能才是自己最重要的事情。如果你的抱負是創(chuàng)業(yè)，那么，在和你的客戶應(yīng)酬的同時，也許聆聽和學習這些老板的創(chuàng)業(yè)史和經(jīng)驗對你才是最重要的事

8、情。,34,投資時間而不是浪費時間,關(guān)系不會在吃吃喝喝中成長，感慨“人走茶涼”的人往往就是當初和客戶喝了太多酒的人，而擁有相互認可的價值觀念才會惺惺相惜，才會交到真正的朋友 公司內(nèi)的人際關(guān)系也是如此，虛情假意那只是門面的勾當，只有誠實與守信才能讓你樹立真正的個人品牌，而這些，才是真正用投資的觀念去運用時間 人與人的不同，說到底就是單位時間價值高低的不同。認清自己的價值觀，從而把時間運用在最值得投資的重要事情上，種下善因，才會結(jié)出善果。事業(yè)如是，人生亦如此,35,原則2：避免分散注意力專注于與達成目標相關(guān)的事件,你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果 專注在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達到要的成果,36,第四部分時間管理的技巧,37,幾個極有價值的時間管理理念,善于利用時間的人，不會把時間花在需要的事情上，而是花在值得的事情上 時間管理中最有用的詞是“不” 做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多1倍