1、公文寫作基礎(chǔ)知識,課程內(nèi)容,第一章 公文寫作基本常識 第二章 公文撰寫方法 第三章 公文寫作技巧 第四章 公司行政公文處理常識,第一章 公文寫作的基本常識,一、什么是公文,二、公文的種類,三、公文的作用,一、什么是公文,公文是一個國家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國家、處理各種公務(wù)時使用的書面文字工具。在我國，公文是黨和國家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面，表達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說，公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。,二、公文的種類,命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文 通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見 函、會議紀(jì)要等 決議、決定、指示、意見、通知 2、黨的機(jī)關(guān)公

2、文 通報、公報、報告、請示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等 通知、通報、規(guī)定、請示、 3、企業(yè)常用應(yīng)用文 報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要 講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等,三、公文的作用,1、策令作用 2、規(guī)范作用 3、計劃作用 4、組織作用 5、協(xié)調(diào)作用 6、控制作用 7、協(xié)調(diào)作用 8、聯(lián)系作用 9、憑證作用,第二章 公文撰寫方法,一、怎樣撰寫總結(jié) 二、怎樣撰寫計劃 三、怎樣撰寫請示 四、怎樣撰寫報告 五、怎樣撰寫會議紀(jì)要 六、怎樣撰寫述職報告,一、怎樣撰寫總結(jié),總結(jié)是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。,總結(jié)按照其工

3、作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。,總結(jié),標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成,正文：,開頭，即情況概述。,主體，即經(jīng)驗體會。,結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。,撰寫總結(jié)要注意以下四點：,1.收集和占有材料,2.實事求是，一分為二,3.圍繞中心，突出重點,4、敘議結(jié)合，語言簡樸,二、怎樣撰寫計劃,計劃為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。,計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃,計劃,標(biāo)題：

4、一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成。,正文：,前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。,結(jié)束語,撰寫計劃要注意以下三點：,1.從實際出發(fā)，量力而行,2.計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確,3.使用表格式表達(dá)計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要 簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn),三、怎樣撰寫請示,請示下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。,請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、 建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請

5、示。,請示,標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出請示事項。 主送機(jī)關(guān)：堅持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。,正文：,請示緣由 請示事項 結(jié)束語,落款,撰寫請示要注意以下三點：,1.不越級請示,2.不多頭請示,3.要一文一事,四、怎樣撰寫報告,報告向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。,報告,標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出報告事項。 報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 報告事項,結(jié)尾,五、怎樣撰寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。 會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座

6、談會議紀(jì)要。,會議紀(jì)要,標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種,結(jié)尾,正文：,總結(jié)部分 分述部分,六、怎樣撰寫述職報告,述職報告述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。,述職報告,標(biāo)題 稱謂,結(jié)尾 落款,正文：,開頭部分 主體部分,撰寫述職報告要注意以下兩點：,1.實事求是,2.語言要恰當(dāng)、得體,第三章 公文寫作技巧,一、公文寫作的基本套路 二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 三、公文寫作怎樣收集材料 四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 五、公文開頭的幾種寫法 六、公文結(jié)尾的幾種寫法,一、公文寫作的基本套

7、路,公文寫作的基本套路三段式： 1、是什么 2、為什么 3、怎么辦 即：提出問題分析問題解決問題,二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣,打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程： 1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 2、擬定寫作提綱,三、公文寫作怎樣收集材料,公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ) 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、點上的和面上的 4、直接的和間接的,四、熟記公文的結(jié)構(gòu),從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為： 開頭主體結(jié)尾,五、公文開頭的幾種寫法,公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。 1、根據(jù)式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、時間式 6、事實式,六、公文結(jié)尾的幾種寫法,結(jié)尾是對全文的總結(jié)

8、，應(yīng)簡明概括，意盡言止。 1、總結(jié)式 2、展望式 3、號召式 4、要求式 5、特定式,第四章 公司行政公文處理常識,一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位 二、公文的種類 三、公文格式 四、發(fā)文辦理,一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位,公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部 門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的 上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、 格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核 登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā) 公文，沒有法定效力。,二、公文種類,令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、 批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要,三、公文格式,1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。 4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。,四、發(fā)文辦理,發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即： 草