1、 版本：A日期：98.08.08行政管理制度第9頁(yè) 行政管理制度修改記錄表序號(hào):修改日期： 頁(yè) 碼 章 節(jié) 修改內(nèi)容簡(jiǎn)要 新 版 簽發(fā)人： Word版房地產(chǎn)資料來自:/dichanchina 索引 1、目的3 2、范圍3 3、參考資料3 4、定義3 5、行政管理： 5. 1 公司資質(zhì)管理4 5. 2 公文管理5 5.2. a 保密管理規(guī)定7 5. 3 管理9 5. 4 會(huì)議制度及會(huì)議管理10 5. 5 寫字樓管理13 5. 6 監(jiān)理部管理15 5. 7 通訊設(shè)備管理17 5. 8 復(fù)印機(jī)管理19 5. 9 辦公用品管理20 5.10 機(jī)動(dòng)車管理及調(diào)度21 5

2、.11 自行車管理23 5.12 單身員工住房管理24 5.13 員工伙食管理25 6、附件. 附件一 文件樣式27 附件二 擬稿紙28 附件三 收文處理專用紙29 7、附表 PM01-01 傳呼機(jī)申請(qǐng)表30 PM01-02 監(jiān)理部耐用品登記表31 PM01-03 車輛維修申請(qǐng)表32 PM01-04 購(gòu)買自行車申請(qǐng)表33 PM01-05 家屬探親申請(qǐng)表34 1. 目 的：為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要， 使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2. 范圍：適用于深圳市海富建設(shè)監(jiān)理有限公司各部門、各監(jiān)理部。3. 參考資料：中國(guó)海外建筑（深圳）有限公司管理制度4. 定 義：行政管理是公司辦公承上啟下、

3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮與助手作用和后勤保障服務(wù)的重要手段。5. 行政管理5.1 公司資質(zhì)管理 5.1.1.公司營(yíng)業(yè)資質(zhì)管理： a.深圳市海富建設(shè)監(jiān)理有限公司的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照由公司法律秘書負(fù)責(zé)保管及辦 理 年 審 、 變 更 事 宜 。 b. 公司章程、法人代碼卡、稅務(wù)登記證明等有關(guān)文件均由公司法律秘書負(fù)責(zé)保 管 及 辦 理 有 關(guān) 變 更 事 宜 。 c. 公司其他人員因公務(wù)須借用公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其它有關(guān)文件，須經(jīng)綜合部 經(jīng)理批準(zhǔn)后，向公司法律秘書辦理借用手續(xù)。 5.1.2.公司執(zhí)業(yè)資質(zhì)管理： a.深圳市海富建設(shè)監(jiān)理有限公司的執(zhí)業(yè)許可證及資質(zhì)等級(jí)證書由綜

4、合部負(fù)責(zé)保 管 及 辦 理 年 審 、 變 更 事 宜 。 b. 綜合部負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的申報(bào)、定級(jí)、年審、變更等有關(guān)事宜， 并 負(fù) 責(zé) 保 存 有 關(guān) 文 件 。 c. 公司其他人員因公務(wù)須借用公司資質(zhì)證書或其它有關(guān)文件，須經(jīng)綜合部經(jīng)理 批準(zhǔn)后，向綜合部有關(guān)人員辦理借用手續(xù)。 5.2 公文管理 5.2.1. 公文種類： a. 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。b.通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。c. 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章； 傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工職務(wù)和聘用。 d. 通報(bào) 適用

5、于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。e. 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 f. 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。g. 適用于答復(fù)下級(jí)單位事項(xiàng)。h. 函 使用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。i. 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 5.2.2. 公文格式 公文一般由發(fā)文字號(hào)、等級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時(shí)間、抄報(bào)抄送單位等部分組成。 a. 發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。凡以“深海監(jiān)”名義制發(fā)的公文， 其發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由綜合部編排。 b. 公文等級(jí)分為“”、“”、“”，其中“”、“”、“”

6、公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。 c. 緊急文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特急”、“急件”。 d. 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 e. 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 f. 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋。加蓋應(yīng)騎年壓月。 g. 公文的成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 h. 文字從左至右橫寫、橫排。發(fā)文統(tǒng)一用簡(jiǎn)體字。 i. 公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米），左側(cè)裝訂。以深圳 市海富建設(shè)監(jiān)理有限公司名義發(fā)文，要采用相應(yīng)的公司信簽紙，并加蓋相應(yīng)的。 5.2.3. 行文

7、規(guī)則 a. 各單位的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 b. 向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 c. “”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，切勿多頭主送。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 d. “報(bào)告”中不得夾帶事項(xiàng)。 e. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 f. 向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般應(yīng)主報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)的上級(jí)機(jī)關(guān)。 g. 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短； 人名、地名、數(shù)字、引文

8、準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日； 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”， 第四層為“（1）”，第五層為“”； 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱； 草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名。草擬、修改和簽批公文， 不得使用鉛筆或圓珠筆。不得在文稿裝訂線外書寫。 h. 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略 語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 i. 屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文。部門的發(fā)文，一般只需報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)綜合

9、管理部門，避免濫送。 j. 各平行公司和不相隸屬公司之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù)，使用函件相互行文。 5.2.4. 公文辦理 a. 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 b. 收到上級(jí)機(jī)關(guān)及深圳市政府各部門及有關(guān)單位的公文后，均應(yīng)由綜合部進(jìn)行編號(hào)登記并及時(shí)送閱處理。原件存綜合部。 c. 凡以公司名義制發(fā)的公文，其文稿由各有關(guān)部門草擬，經(jīng)擬稿部門經(jīng)理核簽， 并交綜合部復(fù)核（如與其他部門業(yè)務(wù)有關(guān)文件，還應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽）。綜合部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、份數(shù)和緩急程度，呈公司總經(jīng)理簽發(fā)。 d. 經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿，應(yīng)退回綜合

10、部進(jìn)行登記、編號(hào)、打印、用印和發(fā)出。 e. 凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文字號(hào)為：深海監(jiān)（直屬部門）代字（年份） 第（序號(hào)）號(hào)。 直屬部門代字： 綜合部“綜” 經(jīng)營(yíng)部“經(jīng)” 工程部“工” 需要辦理的公文，綜合部應(yīng)及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。 h. 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。其他人圈閱， 應(yīng) 當(dāng) 視 為 同 意 。 i. 公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由綜合部（文門）進(jìn)行審核。審核的重 點(diǎn)是：是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會(huì)簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本制度等。 j.傳遞公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸公文，必須

11、采用加密裝置。級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。 5.2.5. 發(fā)文范圍 上行文主送：深圳市海富投資管理（有限）公司 上行文抄送：中國(guó)海外建筑（深圳）有限公司下行文主送：各部門、各監(jiān)理部 下行文抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱、綜合部、行文部門存檔 5.2.6. 公 文 立 卷 、 歸 檔 和 銷 毀 a.公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立 卷 。 b. 各部門對(duì)本機(jī)構(gòu)發(fā)出或簽收的各類公文要有專人負(fù)責(zé)，實(shí)施分類管理、妥善 保 存 、 年 終 歸 檔 、 適 時(shí) 銷 毀 的 原 則 。 c. 公文歸檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證 齊全、完整，個(gè)人不得保

12、存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 d. 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷 毀公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 5.3. 管理 5.3.1. 制發(fā) a. 深圳市海富建設(shè)監(jiān)理有限公司、各部門、各監(jiān)理部 由綜合部統(tǒng)一制發(fā)。 b. 有關(guān)公司的法人 由綜合部按照市政府職能部門規(guī)定制作。 c. 公司所有 在使用前，應(yīng)在綜合部登記備案，并由使用部門專人負(fù)責(zé)簽收、保管。 5.3.2. 規(guī)格 （略） 5.3.3. 的使用及管理 a. 使用 應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門（監(jiān)理部）許可方可使用。 b. 使用深圳市海富建設(shè)監(jiān)理有限公司公章要到綜合部進(jìn)行 使用登記。 c. 凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件

13、、合約、標(biāo)書等，可直接到綜合部辦理使用手續(xù)。 d. 如遇特殊情況用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，綜合部要做好專項(xiàng)記錄。 e. 因公務(wù)需要，持空白介紹信或空白紙上加蓋公司公章時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登收，如未使用，應(yīng)及時(shí)交回綜合部。 f. 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的公章要嚴(yán)格用印制度，認(rèn)真履行有關(guān)登批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。公章要有專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 5.2.4. 的銷毀 a. 因部門、監(jiān)理部更名或缺損等原因需刻制新時(shí)，應(yīng)按管理權(quán)限， 由使用部門或監(jiān)理部將舊交回綜合部。 b. 如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊 時(shí)，須經(jīng) 管理部門同意，暫緩銷毀， 但使用時(shí)，仍然按 批準(zhǔn)權(quán)限辦理。 c. 需銷毀的 應(yīng)交回

14、綜合部，并由二人辦理銷毀手續(xù)。 版本：A日期：98.08.08行政管理制度第34頁(yè)5.4. 會(huì)議制度及會(huì)議管理 5.4.1. 例會(huì) a. 公司董事會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每半年舉行一次，一般安排在六月中旬和十二月中旬，具體時(shí)間提前一周； 參加人員：公司全體董事； 會(huì)議主持人：董事長(zhǎng)； 會(huì)議記錄人：董事會(huì)秘書（會(huì)議記錄須于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)至深圳市海富投資管理有限公司及與會(huì)人員）； 會(huì)議內(nèi)容： 審議公司發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)策略，并上報(bào)深圳市海富投資管理有限公司審批； 分析市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，檢討公司總體的業(yè)務(wù)拓展、班子和隊(duì)伍建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理情況，并提出對(duì)策； 研討內(nèi)部重大事項(xiàng)。b. 公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每月召開一次

15、，定在每月第二周周二上午8：30起，每次會(huì)議時(shí)間約半天；如臨時(shí)召開會(huì)議，將及時(shí); 參加人員：助理總經(jīng)理以上人員，其他列席人員另行; 會(huì)議主持人：總經(jīng)理 會(huì)議記錄人：公司秘書（會(huì)議記錄須于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)至與會(huì)人員） 會(huì)議內(nèi)容： 研究制訂公司發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)策略，提交公司董事會(huì)審議； 研究投資和公司經(jīng)營(yíng)管理等重要問題； 研究公司人事政策、福利政策和職務(wù)等工作； 通報(bào)各業(yè)務(wù)口主要工作情況。c. 公司部門及監(jiān)理部負(fù)責(zé)人碰頭會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每月一次，在月末進(jìn)行，每次會(huì)議時(shí)間約半天，具體時(shí)間及議程提前三天； 參加人員：公司各部門及監(jiān)理部經(jīng)理； 會(huì)議主持人：總經(jīng)理； 會(huì)議記錄人：公司秘書(會(huì)議記錄須于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)

16、至公司班子成員)； 會(huì)議內(nèi)容： Word版房地產(chǎn)資料來自:/dichanchina 公司重大業(yè)務(wù)情況通報(bào)； 部門、監(jiān)理部工作情況通報(bào)。e.其他重要會(huì)議 各部門、各監(jiān)理部的其他主要會(huì)議，應(yīng)本著提高效率、節(jié)省時(shí)間、多辦實(shí)事的原則，做到少開會(huì)，多辦事，既通報(bào)情況和交換意見，又能提高管理水平和工作水準(zhǔn)，具體安排由各部門和監(jiān)理部根據(jù)工作需要及自身情況自行確定。 5.4.2. 會(huì)議管理a. 會(huì)議功能 會(huì)議是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制訂政策、決定重要事項(xiàng)、貫徹上級(jí)指示、檢查布置工作的一種方式。開好會(huì)議有利于集思廣益，有利于統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)一致，有利于溝通信息和經(jīng)驗(yàn)交流。 b. 會(huì)議下發(fā)及其

17、他事項(xiàng) 公司主持召開的有關(guān)會(huì)議由綜合部。部門主持召開的各種會(huì)議由部門自行下發(fā)，送綜合部備案； 會(huì)議至少要提前兩天下發(fā)，并將有關(guān)會(huì)議資料一并發(fā)出。會(huì)議應(yīng)列明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容或議題、主持人、參加人、列席人、記錄人等。重要會(huì)議要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并指定專人起草； 與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如因故不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)后主持人應(yīng)向缺席者轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議決定、決議或主要議定事項(xiàng)； 要精簡(jiǎn)會(huì)議?？砷_可不開的會(huì)議，堅(jiān)決不開，必須召開的會(huì)議，要組織好， 確保達(dá)到預(yù)期效果。會(huì)議應(yīng)做到會(huì)前有，會(huì)后工作到人并有落實(shí)、有檢查、有結(jié)果，真正提高會(huì)議效率。 c. 會(huì)議要求及紀(jì)律 與會(huì)人員接到會(huì)議后，應(yīng)預(yù)先安排好工

18、作，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容要求預(yù)先做好資料、文件及發(fā)言準(zhǔn)備，按會(huì)議要求、時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議； 與會(huì)人員如因其他公務(wù)不能出席會(huì)議或遲到，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假； 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，與會(huì)人員不得攜帶手提電話，傳呼機(jī)應(yīng)撥在震動(dòng)檔，如需處理緊急事務(wù)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假； 公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議在進(jìn)行中不允許任何人打擾， 如有緊急工作，需經(jīng)綜合部經(jīng)理； 其他會(huì)議進(jìn)行時(shí)，一般不得擅入會(huì)場(chǎng)，若有必要，應(yīng)通過會(huì)議承辦 部門聯(lián)絡(luò)； 參加重要會(huì)議人員，要嚴(yán)守會(huì)議，不準(zhǔn)向無關(guān)人員隨意談?wù)摃?huì)議內(nèi)容。 5.4.3. 會(huì) 議 室 管 理 a. 會(huì)議室、接待室由綜合部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配使用。 b.c. 各部門、監(jiān)理部未經(jīng)允許，

19、不得隨意使用會(huì)議室。會(huì)議室內(nèi)電視、投影儀等電器需經(jīng)綜合部同意，并指定專人負(fù)責(zé)操作，其他人員不得擅自動(dòng)用。 d. 接待室系接待貴賓用，一般不作召議用。嚴(yán)禁員工入內(nèi)午休。 e. 與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)注意會(huì)議室內(nèi)整潔，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，各會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。f. 員工到寫字樓開會(huì)應(yīng)著裝整潔，不得大聲喧嘩。 5.5. 寫字樓管理 5.5.1. 辦公秩序 a. 員工上班時(shí)須提前十分鐘到達(dá)工作崗位，做好辦公準(zhǔn)備；不準(zhǔn)遲到早退， 特殊情況不能按時(shí)上下班，必須事先向部門經(jīng)理請(qǐng)假；進(jìn)辦公室前首先打卡，嚴(yán)禁代人打卡。 b. 員工上班時(shí)須配戴工作證，男士系領(lǐng)帶、穿皮鞋，不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、穿短褲； 女士著裝整潔大方、得體，不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)

20、留長(zhǎng)指甲。 c. 員工在工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位，需要離開時(shí)，須向部門經(jīng)理說明， 如有急辦私事要處理，必須經(jīng)過批準(zhǔn)方可離開。 d. 工作時(shí)間應(yīng)保持辦公室肅靜，不得大聲喧嘩，需與別人研究商量問題， 請(qǐng)不要影響他人，使用電話要簡(jiǎn)明扼要，不準(zhǔn)“煲電話”。 e. 辦公室應(yīng)保持整潔，寫字臺(tái)上的辦公用品要擺放整齊有序。公共衛(wèi)生要自覺清掃和維護(hù)，不準(zhǔn)隨地亂倒污物。 f. 員工遇有客戶及來訪，須起身并在指定地點(diǎn)熱情接待，來客告辭， 應(yīng)起步相送，若為私人會(huì)客，時(shí)間不超過十五分鐘。 g. 在辦公室內(nèi)，員工嚴(yán)禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準(zhǔn)接受客人敬煙。午休時(shí)要保持安靜，不準(zhǔn)在辦公室玩棋類及 。 h. 工作時(shí)間不準(zhǔn)

21、帶小孩進(jìn)辦公室。午餐在食堂進(jìn)行，不得將飯盒帶到辦公室食用，特殊情況在寫字樓用餐時(shí)要注意衛(wèi)生，不準(zhǔn)在辦公室吃零食和放置食品。 i. 員工必須堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的精神，做到凡起草、打印、復(fù)印文稿及內(nèi)部資料等要一張紙兩面用，發(fā)至內(nèi)部信封要重復(fù)使用。 j. 員工每天下班前，要檢查門窗和空調(diào)開關(guān)、電腦等電源是否關(guān)好。 5.5.2. 寫字樓員工用餐 a. 憑餐券到海麗管理處員工食堂就餐。 b. 餐具由食堂提供，員工用餐實(shí)行分餐制，主食吃多少打多少，但必須在食堂用餐。 c. 員工用餐應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。要講究公共衛(wèi)生，殘羹剩菜倒入指定地方。 5.5.3. 寫字樓衛(wèi)生 部門辦公場(chǎng)所衛(wèi)生由部門員工輪流打掃； 公司

22、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室衛(wèi)生由綜合部安排值周人員輪流負(fù)責(zé)； 寫字樓大堂走廊及樓梯通道、洗手間等公共場(chǎng)所衛(wèi)生由海麗管理處安排專人負(fù)責(zé)。 5.7. 監(jiān)理部管理 5.7.1. 辦公秩序 a. 員工上班時(shí)須提前十分鐘到達(dá)工作崗位，做好辦公準(zhǔn)備；不準(zhǔn)遲到早退， 特殊情況不能按時(shí)上下班，必須事先向監(jiān)理部經(jīng)理請(qǐng)假。 b. 員工上班時(shí)須配戴工作證，著裝整潔大方，男士不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、穿短褲； 女士不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲。 c. 員工在工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位，需要離開時(shí)，須向監(jiān)理部經(jīng)理說明， 如有急辦私事要處理，必須經(jīng)過批準(zhǔn)方可離開。 d. 工作時(shí)間應(yīng)保持辦公室肅靜，不得大聲喧嘩，需與別人研究商量問題， 請(qǐng)不要

23、影響他人，使用電話要簡(jiǎn)明扼要，不準(zhǔn)“煲電話”。 e. 辦公室應(yīng)保持整潔，寫字臺(tái)上的辦公用品要擺放整齊有序。公共衛(wèi)生要自覺清掃和維護(hù)，不準(zhǔn)隨地亂倒污物。 f. 員工遇有客戶及來訪，須起身并在指定地點(diǎn)熱情接待，來客告辭， 應(yīng)起步相送，若為私人會(huì)客， 時(shí)間不超過十五分鐘。 g. 在辦公室內(nèi)，員工嚴(yán)禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準(zhǔn)接受客人敬煙。午休時(shí)要保持安靜，不準(zhǔn)在辦公室玩棋類及 。 h. 工作時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)辦公室。午餐在食堂進(jìn)行，不得將飯盒帶到辦公室食用，特殊情況在辦公室用餐時(shí)要注意衛(wèi)生，不準(zhǔn)在辦公室吃零食和放置食品。 i. 員工必須堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的精神，做到凡起草、打印、復(fù)印文稿及內(nèi)部資料等要

24、一張紙兩面用，發(fā)至內(nèi)部信封要重復(fù)使用。 j. 員工每天下班前，要檢查門窗和空調(diào)開關(guān)、電腦等電源是否關(guān)好。 5.7.2. 監(jiān)理部員工用餐 a. 如監(jiān)理部員工在海麗食堂搭伙，用餐管理規(guī)定參照5.5.2。 b. 如監(jiān)理部員工因工作需要無法在海麗食堂就餐，則按5.13員工伙食管理辦法處理。 5.7.3. 辦公室衛(wèi)生 監(jiān)理部辦公室衛(wèi)生由員工輪流打掃。監(jiān)理部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排打掃人員及檢查衛(wèi)生狀況。 5.7.2. 監(jiān)理部員工進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，注意事項(xiàng)如下： a. 須配戴員工工作證；配戴貼有公司標(biāo)志的安全帽，并系好安全扣帶；穿著安全鞋。如須進(jìn)入采光條件不好、作業(yè)環(huán)境的施工現(xiàn)場(chǎng)，須配帶手電筒，注意安全。 b. 須言語簡(jiǎn)

25、潔文明，行為干煉得體，注意體現(xiàn)公司良好的精神面貌。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)舉止游手好閑，談?wù)撆c工作無關(guān)話題。 5.7. 通訊設(shè)備管理 5.7.1. 電 話 總 機(jī) 及 單 機(jī) 管 理 a. 寫字樓的電話總機(jī)、單機(jī)有關(guān)申辦手續(xù)和管理由綜合部負(fù)責(zé)，日常管理和使 用 由 各 部 門 負(fù) 責(zé) 。 b. 各監(jiān)理部市內(nèi)電話單機(jī)申辦由綜合部負(fù)責(zé)，使用和管理由監(jiān)理部負(fù)責(zé)。 c. 要嚴(yán)格控制使用IDD電話。因工作需要使用IDD電話的，要做到長(zhǎng)話短說，可 以 用 傳 真 辦 理 的 事 情 盡 量 使 用 傳 真 。 d. 公司申裝電話因工作原因需移動(dòng)的，由綜合部負(fù)責(zé)辦理移機(jī)手續(xù)，個(gè)人未經(jīng) 允許，不得擅自移動(dòng)公司所配電話位

26、置，否則，由此發(fā)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 5.7.2. 傳 真 機(jī) 管 理 a.寫字樓傳真機(jī)必須始終保持良好的工作狀態(tài)，保證通訊暢通無阻，由綜合部 安 排 專 人 負(fù) 責(zé) 管 理 和 操 作 。 b. 嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打市話和IDD，一經(jīng)查出，費(fèi)用一律自理。 c. 不 得 利 用 傳 真 機(jī) 辦 理 私 人 事 宜 。 d. 監(jiān)理部所用傳真機(jī)的日常管理由監(jiān)理部負(fù)責(zé)，綜合部負(fù)責(zé)申辦、安裝和維修。 傳真紙由監(jiān)理部購(gòu)買，費(fèi)用由監(jiān)理部經(jīng)理審核，綜合部經(jīng)理審批。 5.7.3. 手提電話管理 a.手提電話配備范圍 公司各部門、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人（副經(jīng)理以上）及其以上人員； 總經(jīng)理指定的其他人員。b. 手提電話費(fèi)用

27、手提電話費(fèi)用實(shí)行限額使用的辦法，每月超額使用部分費(fèi)用由個(gè)人自理，電話費(fèi)用節(jié)約不發(fā)給個(gè)人。 董事以上人員每月350元； 其他人員每月300元。c. 手提電話使用規(guī)定 盡量使用有線電話，少使用手提電話，尤其是要少用手提電話打長(zhǎng)途； 使用手提電話時(shí)，注意長(zhǎng)話短說，減少通話時(shí)間； 手提電話使用人要注意妥善保管手機(jī)，如不慎遺失，個(gè)人要自購(gòu)一新機(jī)賠償公司。 5.7.4. 傳呼機(jī)管理 a.傳呼機(jī)配備范圍 工程部正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、綜合部經(jīng)理、綜合部外勤人員、司機(jī)、財(cái)務(wù)部銀行出納員、監(jiān)理部正副經(jīng)理及經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他人員。 b. 申辦手續(xù) 根據(jù)工作需要，使用人應(yīng)填寫傳呼機(jī)申請(qǐng)表（見附表PM01-01），按表

28、中要求送有關(guān)人員審批。 c. 臺(tái)費(fèi)報(bào)銷 經(jīng)批準(zhǔn)使用傳呼機(jī)的臺(tái)費(fèi)由個(gè)人到傳呼臺(tái)交繳，憑正式發(fā)票經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 d. 傳呼機(jī)使用人變更 因工作變動(dòng)，傳呼機(jī)使用人發(fā)生相應(yīng)變更時(shí)，其部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)指派使用人到綜合部辦理退還或變更手續(xù)，嚴(yán)禁部門私自留用。 e. 因個(gè)人原因造成傳呼機(jī)遺失，購(gòu)買期在一年以內(nèi)的原價(jià)賠償，一年以上的半價(jià)賠償。 f. 個(gè)人自有傳呼機(jī)，因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷臺(tái)費(fèi)者，憑正式發(fā)票經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。每次報(bào)銷臺(tái)費(fèi)月數(shù)不得超過三個(gè)月。 5.8. 復(fù)印機(jī)管理 5.8.1. 寫字樓（括部門）復(fù)印機(jī)由綜合部指定專人進(jìn)行管理，定期聯(lián)絡(luò)保養(yǎng)、維修事宜。監(jiān)理部復(fù)印機(jī)

29、由各監(jiān)理部指定專人管理。復(fù)印機(jī)更換重要 零部件需要經(jīng)過監(jiān)理部經(jīng)理及綜合部經(jīng)理同意后，方可報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。 5.8.2. 公司寫字樓復(fù)印機(jī)日常耗用品，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。監(jiān)理部復(fù)印機(jī)日常耗用品由監(jiān)理部負(fù)責(zé)購(gòu)買。 5.8.3. 在使用復(fù)印機(jī)時(shí)，提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。能夠雙面復(fù)印的絕不單面復(fù)印， 盡量利用一面已印的單頁(yè)紙復(fù)印，做到物盡其用。 5.8.4. 在復(fù)印時(shí)，凡是需要套色、放大、縮小或重新制版的，應(yīng)在復(fù)印之前考慮周到，避免屢調(diào)屢試，造成紙張浪費(fèi)。 5.8.5. 公司復(fù)印機(jī)一概不對(duì)外使用，若遇有公司客人確因業(yè)務(wù)需要復(fù)印材料， 請(qǐng)相關(guān)部門、監(jiān)理部安排人員代為辦理，嚴(yán)禁外人私自使用。 5.8.6. 公司復(fù)

30、印機(jī)屬高檔辦公用具，使用過程中，嚴(yán)禁用力觸動(dòng)任何按鈕，如發(fā)生故障應(yīng)直接與綜合部有關(guān)人員聯(lián)系。 5.9. 辦公用品管理 5.9.1. 辦公費(fèi)用及用品a.b. 各類專業(yè)報(bào)刊雜志的訂閱由綜合部統(tǒng)一管理，不得擅自訂閱。c. 寫字樓員工用衛(wèi)生紙由綜合部安排發(fā)放。 5.9.2. 公司寫字樓辦公用品由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買和發(fā)放，部門急需且綜合部倉(cāng)庫(kù)沒有的文具用品，可及時(shí)知會(huì)綜合部有關(guān)人員購(gòu)買。 5. 7.3.各部門、監(jiān)理部領(lǐng)用公司信封、信箋、文件袋等需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后到綜合部領(lǐng)取。 5.9.4.各監(jiān)理部根據(jù)工作需要自行采購(gòu)文具用品、電筒、電池、雨衣、復(fù)印紙及炭粉等，須經(jīng)監(jiān)理部經(jīng)理同意，報(bào)綜合部經(jīng)理會(huì)簽，然后到

31、財(cái)務(wù)部報(bào)銷，并列監(jiān)理部行政管理費(fèi)開支。監(jiān)理部對(duì)于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋等耐用品應(yīng)填寫監(jiān)理部耐用品登記表（見附表PM01-02），送綜合部存檔。 5. 7.5.員工名片由綜合部統(tǒng)一按照有關(guān)規(guī)定印制，費(fèi)用給予報(bào)銷。 5.10. 機(jī)動(dòng)車管理及調(diào)度 5.10.1. 車 輛 管 理 a.公司所轄車輛由綜合部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。 b.如車輛需借外單位使用，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上，應(yīng)有司機(jī)隨車前往。c.司機(jī)須按要求、時(shí)間、地點(diǎn)出車，一般應(yīng)提前十分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)，如系接 聽電話指令，應(yīng)向?qū)Ψ街貜?fù)一遍時(shí)間、地點(diǎn)，以免失誤。 d. 司機(jī)要遵守交通規(guī)則，要為客人打開車門。開車要注意精力集中，禮貌行車， 安全駕

32、駛。 e. 要保持車輛清潔，定期保養(yǎng)維修。車輛內(nèi)部應(yīng)定期換洗車套，放置車用香水， 保持車內(nèi)空氣清新，并做到常備紙巾和飲用水。 f. 司機(jī)配備傳呼機(jī)，不得隨意關(guān)機(jī)，隨時(shí)保持與外界的聯(lián)系。 g.公司車輛未經(jīng)允許，不得擅自將車輛私用，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。嚴(yán)禁 駕駛員擅自將車輛借給他人使用，否則，對(duì)駕駛員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰，每次罰款500元以上，屢犯者建議公司解除其合同。 h. 因司機(jī)本人駕駛、?？炕蚩醋o(hù)不周造成車燈、車門、車窗玻璃、車身油漆等部件、部位的損壞，司機(jī)本人應(yīng)承擔(dān)部分維修費(fèi)用作為賠償。發(fā)生由我方司機(jī)占全部或主要責(zé)任的重大交通事故的處理，應(yīng)由公司研究決定。 i. 年終考核司機(jī)業(yè)績(jī)主要指標(biāo)是安全

33、公里數(shù)、車況、保養(yǎng)情況和維修費(fèi)用等。行車公里數(shù)是司機(jī)的重要考核指標(biāo)。綜合部要建立每部車的行車公里、修車等臺(tái)帳。 5.10.2. 車 輛 調(diào) 度 原 則 a.凡是公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車確保用車。 b. 在有車的情況下，滿足部門經(jīng)理用車，但需提前一天或半天將用車單交綜合部經(jīng)理。 c. 其他員工因公外出在市內(nèi)聯(lián)系工作，一律自行解決交通工具。如遇特殊情況， 可以填寫用車單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合部可以酌情派車。 d. 凡是組織重大活動(dòng)時(shí)，承辦部門應(yīng)提前將車輛使用計(jì)劃交綜合部，以便合理調(diào)度車輛。 5.10.3. 車輛使用范圍 5.10.4. 車輛修理 a. 車輛修理，由駕駛員填寫車輛維修申請(qǐng)表（見附表PM01

34、-02），經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 b. 駕駛員在車輛完成維修后，要在維修結(jié)算費(fèi)用單上簽字認(rèn)可，否則， 該筆修理費(fèi)用不予結(jié)算。 5.10.5. 其他 考慮到司機(jī)休息和不影響次日上班，晚上司機(jī)出車，原則上23：00即收車， 用車人應(yīng)給予理解和支持。 5.11. 自行車管理 5.11.1. 員工確因工作需要配備自行車的， 由本人提出書面申請(qǐng)， 經(jīng)所在監(jiān)理部或部門經(jīng)理審定，填寫自行車購(gòu)買申請(qǐng)表（見附表PM01-03），報(bào)綜合部審批。 5.11.2. 自行車由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為400元以內(nèi)，車鎖可以另購(gòu)，綜合部應(yīng)作好登記后交使用人簽收。 5.11.3. 自行車使用年限為三年，這期間修理費(fèi)自理，

35、在公司工作未滿三年離開公司者，應(yīng)將車輛退還綜合部，超過三年者歸個(gè)人所有。 5.11.4. 配備了自行車的員工一般不予報(bào)銷交通費(fèi)， 如需要乘坐公共交通工具， 除特殊原因外， 需經(jīng)所在部門、監(jiān)理部經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。 5.11.5. 自行車使用人應(yīng)經(jīng)常養(yǎng)護(hù)、清潔車輛并妥為保管， 購(gòu)買車輛在三年內(nèi)遺失的， 上下班交通工具由個(gè)人自行解決， 并不得以此為理由報(bào)銷交通費(fèi)。 5.12. 員工住房管理 5.12.1. 單身員工宿舍管理 a. 單身員工宿舍由公司綜合部統(tǒng)一安排， 員工必須在指定居住住宿，不得私下?lián)Q房，不得允許非本室人員入住。 b. 單身員工宿舍除專程來深探望員工的直系親屬外，原則上不準(zhǔn)留

36、宿非本公司人員，如遇特殊情況，需報(bào)綜合部住房管理人員并經(jīng)批準(zhǔn)，按每人每天60元標(biāo)準(zhǔn)向公司交納費(fèi)用， 限定時(shí)間為7天。 c. 員工直系親屬（為已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）來深探 望員工，需在員工來深工作一年以后，并自己能解決住宿的情況下，首先填寫家屬探親申請(qǐng)單 （見PM01-04），經(jīng)綜合部同意后方可來探， 居住時(shí)間不得超過一個(gè)月，居住期間水電費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)（按本室人 員平均數(shù)分?jǐn)偅?。超過一個(gè)月者，按每人每天60元標(biāo)準(zhǔn)向公司上繳費(fèi)用。 d. 員工應(yīng)該愛護(hù)宿舍內(nèi)一切設(shè)施，如無故損壞者要照價(jià)賠償，不能確定責(zé)任者，賠償由同室人員共同承擔(dān)。 e. 未經(jīng)綜合部的許可，任何人不得將宿舍內(nèi)的設(shè)施

37、移動(dòng)到宿舍外或歸己所有。不得在墻上、地板上隨意鉆洞或在室內(nèi)建隔墻。 f. 凡離間時(shí)，必須隨手關(guān)好房間的窗戶、水電開關(guān)、煤氣開關(guān)，以確保安全，發(fā)生安全事故要追究當(dāng)事人的責(zé)任。 g. 凡離間不鎖門而造成公物被盜的，由直接責(zé)任者負(fù)責(zé)賠償，如不能確定責(zé)任者的由同室人員共同分?jǐn)偂?h. 員工必須保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，每個(gè)單元房?jī)?nèi)的員工實(shí)行輪流打掃公用廳堂、廚房、衛(wèi)生間制度。生活垃圾應(yīng)裝入垃圾袋送進(jìn)垃圾桶內(nèi)，不得將垃圾從窗戶、陽臺(tái)上往外扔或放置門口。室內(nèi)衛(wèi)生用品、用具購(gòu)買費(fèi)用由同室員工共同承擔(dān)。 i. 公用廳和室內(nèi)的物品、設(shè)施應(yīng)做到放置有序，并保持整潔、美觀，不得在門、窗等處亂掛物品或者亂貼亂畫。 5.13

38、. 員工伙食管理 5.13.1. 用餐時(shí)間 富強(qiáng)食堂就餐時(shí)間為： 早餐7：007：40； 中餐12：0012：30（節(jié)假日為11：30）； 晚餐18：0018：45（節(jié)假日為17：10）。 海麗食堂就餐時(shí)間為： 中餐12：0012：30 5.13.2. 伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和用餐辦法 a. 公司免費(fèi)為員工提供午餐。員工可就近到富強(qiáng)食堂或海麗食堂就餐。綜合部負(fù)責(zé)按實(shí)際工作日派發(fā)海麗食堂就餐券（ 每餐一券）。如員工因工作原因無法到公司食堂就餐，經(jīng)部門（監(jiān)理部）經(jīng)理審核、綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按16元/餐標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)， 并在下月扣除相應(yīng)天數(shù)之就餐券。 b. 員工工資中已含有伙食費(fèi)補(bǔ)貼，凡早餐、晚餐在富強(qiáng)食堂

39、搭伙者， 按就餐次數(shù)計(jì)算，從已發(fā)放的伙食費(fèi)補(bǔ)貼中扣除餐費(fèi)，早餐標(biāo)準(zhǔn)為3元，晚餐6元；凡早餐、晚餐在海麗食堂搭伙者，公司按每月每人230元從已發(fā)放的伙食費(fèi)補(bǔ)貼中扣除餐費(fèi)。綜合部負(fù)責(zé)派發(fā)海麗食堂就餐券（每早、晚餐合計(jì)一券）。 c. 為方便員工子女就近上學(xué)，可以到食堂搭伙，每人每天按10元計(jì)算（即 早餐2元，午餐、晚餐各4元)，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算，在員工工資中扣除。 d.未搭伙的員工如果要求到食堂就餐，應(yīng)經(jīng)綜合部經(jīng)理同意，每人每天按 15元計(jì)算(即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算，在員工工 資中扣除。 e.經(jīng)綜合部經(jīng)理同意，員工家屬及朋友可以到富強(qiáng)食堂用餐，家屬只可以搭伙一個(gè)月，朋友只可以搭伙一周，這部分人員就餐時(shí)應(yīng)主炊事員登記。每人每天扣除伙食費(fèi)15元( 即早餐3元、午餐、晚餐各6元)，按實(shí)際餐數(shù)計(jì)算， 在員工工資中扣除。如不登記，將按每人30元一天計(jì)算。 5.13.3. 搭伙要求: 集體伙食為員工的福利事業(yè)，在食堂搭伙的任何人不得自己或叫炊事員另做飯菜，若有特殊需要，應(yīng)事先得到綜合部有關(guān)人員的許可，否則炊 事員有權(quán)阻攔和拒做。 在食堂用餐人員不允許將飯菜帶回家，否則，食堂炊事員應(yīng)該阻止或登記， 并報(bào)告綜合部。 5.13.4. 加餐標(biāo)準(zhǔn)及參加人員 a. 員工生日餐，于每月第二個(gè)周六舉行，除給在當(dāng)月過生日的員工每人