1、某公司外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)班級： 1軟件本一班成員 : 潘成榮2 汪博偉一、問題描述某集團公司就是一個跨國經(jīng)營得大型綜合物流企業(yè)集團.在國內(nèi)擁有數(shù)百家分支機構(gòu)與合營企業(yè)，遍布中國得幾乎每一個城市，在海外有數(shù)十家代表處及獨資、 合資企業(yè)， 業(yè)務范圍涉及貨運代理、 海洋運輸、船務代理、航空貨運、航空快件、鐵路運輸、汽車運輸、多式聯(lián)運、倉儲服務等諸多領域， 為客戶提供全方位得綜合物流服務。外貿(mào)倉庫就是其下屬得三級機構(gòu),主要就是存貯貨主得貨品。倉庫得業(yè)務室由五名職工組成， 主要負責貨品得出入庫管理 ,庫存數(shù)量管理與統(tǒng)計報表， 并且隨時向上級部門與領導及貨主提供查詢信息。倉庫主要得工作內(nèi)容與工作流程如下所述

2、：() 入庫管理貨品入庫過程就是 :貨主將貨品運送到倉庫,填寫入庫憑證 ,然后送到業(yè)務室 ,業(yè)務室人員對貨品得質(zhì)量及數(shù)量進行核查后，開出入庫單，如表 13所示；并更新貨品入庫流水帳，如表132 所示，貨主拿著入庫單到相應得庫房將貨品入庫。另外如果就是新貨品,則要在基礎貨品表中建立新帳頁，如表133 所示。入（出）庫單客戶名稱 :編號：貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)庫號區(qū)位批次（一）存根車號 :備注業(yè)務員員 :保管復核員: 日年月表 1 -1入 ( 出 ) 庫帳日期 貨品代碼入（出）庫單編號貨品名稱客戶名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 件數(shù)業(yè)務員表 13 2基礎貨品表貨品代碼貨品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)廠家生產(chǎn)批次生產(chǎn)日

3、期表 -3(2） 出庫管理貨品出庫過程就是：業(yè)務員根據(jù)貨主要求開出出庫單,如表13-1所示；登記出庫帳，如表3 2 所示 ;然后從庫房出貨。倉庫每天平均幾百筆出入庫業(yè)務 ,每天下班之前統(tǒng)計分析人員要根據(jù)貨品入庫流水帳與出庫流水帳， 累計匯總出各貨主、 貨品當日得累計入庫、出庫量等數(shù)據(jù)，即進行日結(jié)帳 ,如表 -4 所示；每月還要做月結(jié)存，如表 1 5 所示；并打印統(tǒng)計報表。日庫帳日期商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-4月庫帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13 現(xiàn)在入庫、出庫及日結(jié)、月結(jié)帳都就是由業(yè)務員手工維護EXCL表進行信息錄入更新， 導致工作效率低且誤差率高。為了實現(xiàn)倉庫管理自動化提高工作效率，倉

4、庫領導決定投資10 萬元開發(fā) MIS 系統(tǒng)。二、系統(tǒng)目標分析開發(fā)本系統(tǒng)得目得如下:使該外貿(mào)公司倉庫管理更輕松、更高效、更準確。使貨品出入庫耗時更少,登記信息更準確，不遺漏.使查詢貨品得信息更方便快捷，使倉庫庫存更新更及時。使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。使倉庫管理完全自動化。（一）貨主信息登記：對新老貨主，在本系統(tǒng)注冊 ,登記基本信息。系統(tǒng)自動為每位注冊得貨主下發(fā)登入名與密碼。 只要錄入了個人信息 , 完成注冊 .貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定得貨物清單與貨物得物流信息。并且可以與本外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系 ,提出自己得需要與要求。還可以對自己得基本信息進行修改與更正。（二）貨品出 /

5、入庫登記 :根據(jù)貨主得系統(tǒng)登入名 ,為她們得貨物進行逐一得登記（貨品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、件數(shù)、庫號、區(qū)位、批次、出入庫時間 )。該貨主得所有貨品都會自動與該貨主得登入名關聯(lián)以便管理人員管理與貨主查詢。（三）貨品數(shù)據(jù)保存與輸出 :采用掃碼登記模式，快捷輕松，對所有得數(shù)據(jù)統(tǒng)一分時分區(qū)分塊得存入云端數(shù)據(jù)庫中。 每月、每季度、每年得總賬 ,系統(tǒng)都會自行生成報表 ,只需管理人員拿去打印即可。三。可行性分析(一）引言外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)得目得就是實現(xiàn)貨品得入庫、出庫、查詢、管理、結(jié)賬等業(yè)務得自動化管理 ,以提高工作效率 .要求系統(tǒng)簡單實用，既可以單獨使用 ,也可以作為其她大型應用系統(tǒng)得一個組成部分來使用

6、.編寫本報告得目得就是從現(xiàn)在應用得技術方面與用戶得操作方式方面以及經(jīng)濟性等方面研究外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)得總體需求、實現(xiàn)方案 ,并分析開發(fā)系統(tǒng)得可行性，為決策者就是否開發(fā)該系統(tǒng)提供依據(jù)與建議。(二)項目背景及意義建議開發(fā)軟件名稱 :外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)項目得提出者 :潘成榮、汪博偉開發(fā)者：潘成榮、汪博偉用戶 :貨主系統(tǒng)定義 :該系統(tǒng)就是基于對貨品得入庫、出庫、查詢、管理、結(jié)賬等提供高效率、便捷得管理方式 .旨在對貨品資源進行科學得加工整序與管理維護。（三 )可行性論證3、1、技術可行性該軟件得開發(fā)只需Win owsx操作系統(tǒng)下進行， 利用 s0與 Lse r2008 進行開發(fā)，在計算機上只需安裝一般得處

7、理軟件與一些支持軟件，不需要大型得系統(tǒng)軟件與應用軟件來支持.該系統(tǒng)就是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)庫進行操作不需要高配置得計算機，只要在該計算機上能夠運行Win owsxp/7 操作系統(tǒng)與一般得處理軟件就可行。開發(fā)者有較強得編程能力,熟悉開發(fā)軟件與indows 7 操作系統(tǒng)，具有開發(fā)軟件得能力.綜上，開發(fā)該管理軟件具有技術可行性3、2、經(jīng)濟可行性本系統(tǒng)能為管理者提供準確、 及時得信息，對管理者得決策提供有利得支持 ;能夠促進貨品管理得體制改革，提高工作效率，減少工作人員及人力管理費用等 ,這些都就是使用系統(tǒng)所帶來得間接收益 .同時也促進了單位信息化得進程，提高公司貨品得管理效率。3、3、社會可行性系統(tǒng)對組織機構(gòu)影響得可行性 :由于此系統(tǒng)得運行會對組織機構(gòu)產(chǎn)生一定影響，但影響不大，只就是涉及個別得人員變動。人員適應得得可行性： 現(xiàn)行得工作人員對貨品管理環(huán)節(jié)得工作都比較熟悉 ,開發(fā)得系統(tǒng)界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過程幾次就可以上崗。運行可行性：該系統(tǒng)得開發(fā)充分考慮到組織機構(gòu)與優(yōu)化需求等方面得因素 ,從而能夠滿足使用者得要求 .另外窗口操作簡單 ,直觀 ,易于掌握 , 所以，對現(xiàn)有人員不用進行培訓。因此系統(tǒng)就是具有運行可行性得。法律可行性：該系統(tǒng)得開發(fā)所使用工具與技術及數(shù)據(jù)信息不違反法律。(四)結(jié)論綜上分析