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文檔簡介

1、謝謝閱讀公司 7S 推行辦法及管理制度(實(shí)用版最新 )4公司 7S 推行辦法及管理制度一、目的為更好地塑造公司形象、創(chuàng)建特有的企業(yè)文化氛圍、提升員工素養(yǎng)及良好的工作習(xí)慣,特制訂本制度。二、適用范圍公司各部門、全體員工。三、 7S 管理小組及主要工作職責(zé)(一 )整理1.整理的內(nèi)容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚地區(qū)分為需要的和不需要的,對(duì)需要的進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要的進(jìn)行處理或報(bào)廢。辦公區(qū)域的門窗、墻面(包括辦公隔斷)由公司統(tǒng)一規(guī)劃張貼各項(xiàng)標(biāo)識(shí)或圖片,不允許個(gè)人隨意張貼圖片、電話薄等。2.推行目的:騰出空間,創(chuàng)造一個(gè)清晰的工作環(huán)境。3.推行方法:1)進(jìn)行全員宣導(dǎo),讓大家深刻領(lǐng)會(huì)開展的目的

2、,取得共識(shí);2)確定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn),員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行存棄;謝謝閱讀謝謝閱讀3) 對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行全面盤點(diǎn),并逐一確認(rèn),判明哪些是“要”、哪些是“不要的”,并對(duì)不需要物品進(jìn)行處置;4)實(shí)施分類:依分類的種類,該報(bào)廢、丟棄的一定要丟掉或作報(bào)廢處理,該集中保存的移交專人保管;5)對(duì)需要物品進(jìn)行使用頻率調(diào)查;6)每日自我檢查。4.因不整理而發(fā)生的浪費(fèi):1)空間的浪費(fèi),使放置處變得窄?。?)使用貨架或容器的浪費(fèi);3)物料、設(shè)備、零件等變舊而不能使用的浪費(fèi);4)廢品管理的浪費(fèi);5)庫存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)間的浪費(fèi)。5.推行重點(diǎn):1)檢查辦公室、車間等工作場所有無放置不必要的物料、資料、設(shè)備、設(shè)備零部

3、件等;2)設(shè)備是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè);謝謝閱讀謝謝閱讀3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。(二 )整頓1.整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對(duì)其做標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)間降低,甚至減少到零。2.推行目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,提高效率,提升企業(yè)形象。3.推行方法:1)向全員宣導(dǎo)和落實(shí)整理工作;2)選擇合適的置放容器;3)對(duì)需要的物品明確其放置場所;4)儲(chǔ)存場所要實(shí)行地面畫線定位;5)對(duì)場所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識(shí),且做到統(tǒng)一性。6)制訂廢棄物處理辦法;7)分小組、分區(qū)域設(shè)定,并落實(shí)到責(zé)任人。4.推行重點(diǎn):1)現(xiàn)場必要的物品、

4、設(shè)備、工具等不散亂存放;2)存放的物品、設(shè)備、工具等和存放地點(diǎn)有無標(biāo)識(shí)和出入;3)同類物品集中放置;謝謝閱讀謝謝閱讀4)在放置時(shí),盡可能安排物品的先進(jìn)先出;5)限定高度及堆高;6)物品拿取存放方便,不出錯(cuò);7)不合格品須隔離工作現(xiàn)場;8)不明物品須撤離工作現(xiàn)場;9)膠水桶、天那水等危險(xiǎn)物應(yīng)放在特定的地方管理;10) 存放框、物品架、手推車等存放應(yīng)整齊、有序;11) 不堵塞通道、不阻擋消防設(shè)備等;12) 看板要置于醒目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線。(三 )清掃1. 清掃的內(nèi)容:保持工作現(xiàn)場及辦公環(huán)境干凈整潔狀態(tài),無垃圾、無臟污、無不良。并做到例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),預(yù)防不良產(chǎn)生。2.推行目的:就是使

5、員工保持一個(gè)良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備性能、穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)為零故障和零損耗。3.推行方法:1)向全員宣導(dǎo)和落實(shí)清掃工作;謝謝閱讀謝謝閱讀2)全員參與(包括管理層的帶頭作用);3)自己使用的物品如辦公或工作臺(tái)面、設(shè)備、工具等,自己積極清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;4)對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;5)清掃過程多發(fā)現(xiàn)問題,繼而查明原因,采取措施加以改進(jìn),而不能聽之任之;6)在室內(nèi)外指定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱,并做到集中定期清除。4.推行重點(diǎn):1)就是必須規(guī)定責(zé)任區(qū)和責(zé)任人;2)掌握清掃方法、準(zhǔn)備適合

6、的清掃工具、按清掃的步驟實(shí)施;3)不做表面工作,要清掃到很細(xì)微的地方;4)了解臟污的來源,做到預(yù)防。(四 )清潔1.清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)作徹底改善,且維持其成果。2.推行目的:維持前面“ 3S ”的成果。謝謝閱讀謝謝閱讀3.推行方法:1)向全員宣導(dǎo)和落實(shí)前“ 3S ”工作;2)要有挑剔的眼光,讓大家養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣;3)強(qiáng)化獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;4)配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢;5)主管帶動(dòng)讓全員重視,隨時(shí)隨地進(jìn)行巡查、記錄、糾正,鞏固成果。4.推行重點(diǎn):推廣活動(dòng)要制度化,定期檢查。(五 )素養(yǎng)1.素養(yǎng)的內(nèi)容:塑造人的品質(zhì),建立管理根基。以“人性”為出發(fā)

7、點(diǎn),通過整理、整頓、清掃等活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,促進(jìn)管理水平全面提升。2.推行目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌及規(guī)范做事的水準(zhǔn),營造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。3.推行方法:1)全員宣導(dǎo)和落實(shí)素養(yǎng)內(nèi)容;2)共同遵守公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)定;謝謝閱讀謝謝閱讀3)對(duì)新進(jìn)人員強(qiáng)化7S 教育、實(shí)踐;4)創(chuàng)造各種提升活動(dòng)。4.推行重點(diǎn):長期堅(jiān)持,不斷養(yǎng)成良好的習(xí)慣。(六 )安全1.安全的內(nèi)容:在生產(chǎn)、工作過程中,因人為、物為因素導(dǎo)致有人身、設(shè)備、設(shè)施和產(chǎn)品的安全,要預(yù)知和發(fā)現(xiàn)該類安全問題并徹底改善。2.推行目的:排除危險(xiǎn),確保生產(chǎn)安全及人身

8、安全。3.推行方法:1)向全員宣導(dǎo)和落實(shí)安全內(nèi)容;2)建立無不安全的設(shè)備(常保養(yǎng)維護(hù)、不損壞等);3)建立無不安全的操作(讓員工熟悉和遵守安全操作規(guī)程);4) 建立無不安全的現(xiàn)場(重點(diǎn)危險(xiǎn)區(qū)須有安全警示牌、安全通道不堵塞等);5)建立無不安全的行為(不在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙、班前不酗酒等)。4.推行重點(diǎn):長期堅(jiān)持,不斷養(yǎng)成良好的習(xí)慣。(七 )節(jié)約1.節(jié)約的內(nèi)容:對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大謝謝閱讀謝謝閱讀效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場所。2.推行目的:減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫存、物料消耗等因素;養(yǎng)成勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的習(xí)慣,加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)的意識(shí)。3

9、.推行方法:1)向全員宣導(dǎo)和落實(shí)節(jié)約電、水、能源、物料內(nèi)容,能用的東西盡可能利用,不隨意丟棄,丟棄前思考其剩余之使用價(jià)值;2)建立水電、物料、設(shè)備區(qū)域管理責(zé)任制;3)貼標(biāo)示語宣傳,潛移默化,加強(qiáng)員工節(jié)約的意識(shí);4)各部門負(fù)責(zé)人帶頭建立節(jié)約的行為,能用的東西盡可能利用,不浪費(fèi)一滴水、一度電、一點(diǎn)資源。4.推行重點(diǎn):長期堅(jiān)持,讓員工養(yǎng)成“自己就是主人”的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源。五、 7S 管理實(shí)施及獎(jiǎng)懲措施(一 )管理實(shí)施1、各部門負(fù)責(zé)人按7S 檢查表(附表一含車間、辦公室、倉庫、食堂謝謝閱讀謝謝閱讀檢查表)、生產(chǎn)樓和辦公樓各部門(班組)責(zé)任區(qū)域表(附表二)的相關(guān)檢查項(xiàng)、檢查內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場自檢和不斷改善

10、。每次檢查成員不得少于 4 人,且至少有三位部門經(jīng)理主管,每次由行政專員陪同,檢查必須秉承公正原則,不得存私心。2、( 1)生產(chǎn)樓: 7S 推行小組每周1-2 次(突擊性)組織人員持7S 檢查表到生產(chǎn)樓現(xiàn)場對(duì)部門(班組)進(jìn)行 7S 檢查并評(píng)分;生產(chǎn)樓分為 7 個(gè)小組評(píng)選:外包組、灌裝組、物料組、乳化組、技術(shù)部、品管部、倉儲(chǔ)部,詳見附表二。(2)辦公樓:采用公司各部門和行政人事部的日常監(jiān)督檢查方式進(jìn)行。3、每次檢查需把表現(xiàn)好與表現(xiàn)差的現(xiàn)象拍照,作為模范或扣分憑據(jù),并于檢查結(jié)束當(dāng)日下班前對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行公布。行政人事部工作日隨機(jī)對(duì)全公司各部門各區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督檢查并公布。并于檢查時(shí)要求部門對(duì)被扣分項(xiàng)作限

11、期整改,下達(dá)限期整改單。4、工作場所或生產(chǎn)現(xiàn)場沒有按照7S 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的個(gè)人,推行小組檢查時(shí)計(jì)扣所在部門集體分值。謝謝閱讀謝謝閱讀(二 )獎(jiǎng)罰措施1、生產(chǎn)樓:每月檢查后月底28-31 日統(tǒng)計(jì)評(píng)出本月“第一名”和“最后一名”,最后一名的部門(班組)樂捐 100 元獎(jiǎng)勵(lì)第一名。各部門(班組)接到限期整改單應(yīng)積極按時(shí)整改,若限期仍不能做到改善的,將對(duì)該部門經(jīng)理(主管)進(jìn)行扣罰當(dāng)月績效 5 分/人/次,同時(shí)樂捐 50 元 /次;有組長的扣罰績效 3 分/人 /次,同時(shí)樂捐 20 元/次;如負(fù)責(zé)人反饋屬員工違規(guī)且拒不整改,同時(shí)該當(dāng)事人每次樂捐10 元;如有發(fā)現(xiàn)限期整改未到位的部門取消該部門(班組)所有員工月度評(píng)優(yōu)資格。每季度末在部門經(jīng)理會(huì)上,行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)季度數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)樓優(yōu)良部門、落后部門作出講評(píng),并將評(píng)比結(jié)果予廠公布,得分最高的部門(班組)由公司獎(jiǎng)勵(lì)500 元作為部門活動(dòng)基金。2、檢舉制:公司全體人員每個(gè)工作日發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)樓和辦公樓現(xiàn)場不按7s

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