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文檔簡介

1、辦公室主任崗位說明書崗位名稱 ：辦公室主任所屬部門 ：辦公室直接上級(jí) ：總校校長直接下屬 ：辦公室副主任編寫日期 ： 2003/11/25編寫部門 ：人力資源部工作概要 ：協(xié)助校長進(jìn)行日常行政工作與會(huì)議組織，全面負(fù)責(zé)辦公室文件、檔案、印信管理， 全面負(fù)責(zé)校車管理與校園安全保衛(wèi)工作工作職責(zé) ：一、校級(jí)會(huì)議組織與協(xié)助校長工作1、校長工作會(huì)議組織2、校級(jí)日常行政文秘工作3、外聯(lián)事務(wù)工作4、協(xié)助校長進(jìn)行日常行政管理工作二、文件、印信的管理、校級(jí)刊物的編發(fā)1、文件管理2、印信管理3、校級(jí)刊物編發(fā)4、文印室管理三、車輛的管理1、 派車管理2、 車輛維護(hù)保養(yǎng)管理四、校園安全保衛(wèi)工作1、校園安全工作組織2、校

2、園保衛(wèi)3、校園出入管理五、 部門管理事宜（ 1） 制訂部門的工作計(jì)劃（ 2） 分配各項(xiàng)工作任務(wù)（ 3） 制訂和執(zhí)行部門各項(xiàng)規(guī)章制度（ 4） 參與制定（或修定）本部門的各組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置（ 5） 執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度與規(guī)定（ 6） 參與本部門人員的招聘（ 7） 員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)（ 8） 部門員工的績效管理和績效考評(píng)（半期、學(xué)期或?qū)W年）（ 9） 部門費(fèi)用的預(yù)算和管理（ 10）配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理（ 11）管理與控制部門辦公用品的（ 12）管理部門的各類文件、資料和印簽（ 13）部門會(huì)議的召開（ 14）部門工作的常規(guī)匯報(bào)（ 15）部門年度和月度工作總結(jié)，并呈報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（ 16）部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通（ 17）部門外聯(lián)事務(wù)的管理1 / 2六、其它上級(jí)交辦臨時(shí)工作工作經(jīng)驗(yàn)要求 ：1、教育和職業(yè)管理員類、管理類。1 至 3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)教育要求 ：1、行政管理、2、公共關(guān)系與文秘個(gè)性能力與態(tài)度要求 ：個(gè)性因素：合作性、獨(dú)立性、靈活性、社交能力、責(zé)任感、自制力管理能力：溝通能力、計(jì)

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