1、制度名稱物資存儲保管制度編 號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 為了確保物資存儲管理工作的科學化、合理化、規(guī)范化，提高物資保管質量，特制定本制度。第2條 本制度的適用范圍如下。1公司內有關物資存儲保管的事項，均應依照本制度辦理。2本制度對物資存儲安排、物資在庫保養(yǎng)、倉儲安全、庫存盤點等業(yè)務進行了規(guī)范，是物資儲存管理工作的準則。第3條 本制度所稱的物資包括但不限于以下五類物品。1產品原材料、生產過程中產生的半成品、包裝材料。2機電設備備件和配件、生產工具、低值易耗品等。3應銷售需要而儲存的商品成品。4辦公用品、耗材等。5銷貨退回、舊貨估回、試用或者展出收回品等。第2章 物資存儲

2、安排第4條 經驗收合格并且辦理入庫手續(xù)的物資可以準許入庫。第5條 入庫物資應當附上卡片，卡片上所記錄內容應與庫存臺賬保持一致。第6條 根據物資自然屬性的不同，倉庫管理人員按照保管條件對入庫物資進行分類擺放、妥善保管。具體措施包括以下四個方面。1怕潮濕和易霉變、易生銹的物資，應存放在較干燥的庫房。2遇熱易融化、發(fā)黏、易揮發(fā)和變質以及容易燃燒爆炸的物資，應存放在溫度較低的倉庫或者冷凍倉庫。3對于怕熱、怕凍等對溫度和濕度條件要求比較嚴苛的物資，應存放在專用倉庫，如恒溫恒濕倉庫。4性能相互抵觸或者互相之間容易發(fā)生反應的物資，特別是化學物品，應該分開存放，以保證庫房安全。第7條 倉庫管理人員應依據合理、

3、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本原則來堆碼物資。第8條 堆碼前，倉儲主管應做好堆垛樣式的設計工作，合理地計算垛的占地面積和高度等參數(shù)?？蓞⒖枷铝兴姆N堆碼方式，具體如下表所示。常用堆碼方式說明表堆碼方式適用條件主要方法散堆方式沒有包裝的大宗散貨適合采用此種方式貨垛堆碼適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資重疊式、縱橫交錯式、仰伏相間式、魚鱗式、壓縫式、栽柱式、通風式、寶塔式貨架堆碼適用于存放小件物資或不宜堆高的物資五五化堆碼根據物資的不同形狀，將物資碼成各種不同垛形，每垛總數(shù)為5的倍數(shù)，以便進行物資清點第9條 物資要碼放整齊，保證堆碼的穩(wěn)定性，防止因碼放不穩(wěn)固導致出現(xiàn)安全隱患。第10條 待

4、驗收的物資、不合格的物資、損壞和送錯的物資應當妥善分區(qū)保管，不得亂堆亂放，以免影響正常物資出入庫。第3章 物資在庫保養(yǎng)第11條 倉庫管理人員應定期查看在庫物資，排查霉變、破損、蟲蛀、潮濕等狀況，檢查物資是否完整、牢固，保證在庫物資的質量安全。1排查時除了用感官檢查物資質量外，還可以用儀器測定物資的具體狀況。2下列四類物資應當加強檢查。（1）性能不穩(wěn)定的物資。（2）利用舊包裝或包裝有異常的物資。（3）重新入庫、從外倉轉來的物資。（4）異常天氣情況下入庫的物資。第12條 對露天碼放的物資，倉庫管理人員應當加以苫蓋，防止物資受到雨淋、暴曬、風沙等侵害而變質。第13條 倉儲管理人員應根據物資的性能要求

5、，適時調節(jié)倉庫內的溫度和濕度，確保為物資提供良好的存儲環(huán)境。1密封容易變質的物資，以減少外界因素對物資的不良侵害。2針對物資存儲要求，有計劃地常對倉庫進行通風。3定期使用生石灰、氯化鈣、硅膠或者機械方法對倉庫進行吸潮處理。第14條 物資防霉腐工作的具體要求如下。1應做好倉庫衛(wèi)生工作，及時清理倉庫垃圾，去除霉腐隱患。2控制倉庫溫濕度和氧氣含量，營造不易生霉腐的儲存環(huán)境。3利用除氧劑、百菌清、水楊酰苯胺等對物資進行藥物防霉變處理。4及時利用新技術方法防治霉變，如增加CO2含量、降低倉庫溫度、利用紫外線和微波照射殺菌等。第15條 倉庫需做好金屬物資的防銹除銹工作，具體方法包括以下四種。1控制和改善儲

6、存條件。2保持庫房干燥。3利用涂油、塑料包裹、涂漆等方法防銹。4對已銹物資，應當利用人工、機械和化學方法除銹。第16條 倉庫病蟲害防治工作的具體要求如下。1應對入庫物資予以蟲害檢查和處理。2應定期對物資進行殺蟲防蟲處理。3倉庫內需保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。第17條 倉庫環(huán)境異常處理措施如下。1倉庫管理人員應及時對所發(fā)現(xiàn)的環(huán)境異常情況進行記錄。2倉庫管理人員在權責范圍內采取措施處理環(huán)境異常情況，及時消除異常。3倉庫管理人員應及時將權責范圍外或無法處理的異常情況向上級領導進行匯報。第4章 倉庫安全管理第18條 倉庫管理人員應對倉庫進行嚴格看管，做好倉庫防盜工作。第19條 對危險品的存儲保管，應注意下列兩

7、點事項。1易燃易爆品、有毒物資、腐蝕性物資和放射性物資應當分開妥善保管。2由專業(yè)人員定期對危險品定期進行檢查。第20條 為防止倉庫發(fā)生火災，倉庫管理人員應采取下列六項措施。1建立健全防火組織和消防制度。2倉庫管理人員必須熟悉存儲物資的分類、性質、保管方法和倉庫防火安全制度。3建造防火墻、防火隔離帶和防火門。4庫房內滅火設施應當齊備，且放在易取的地方。5庫房內嚴禁使用明火。6發(fā)生火災時應當迅速報告有關部門、消防隊等。第5章 庫存盤點管理第21條 倉儲部經理應當在倉儲主管、倉儲會計的協(xié)助下建立物資盤點制度，以便及時掌握倉庫庫存情況，優(yōu)化庫存管理。第22條 進行物資盤點時應當將倉庫內物資實有數(shù)和賬簿

8、記錄進行核對。第23條 倉庫工作人員應采取合理的盤點方式進行盤點，一般來說，常見的盤點方式有以下三種。1一齊盤點法：定期對所有物資同時進行盤點。2分區(qū)盤點法：把物資分區(qū)，對部分物資進行盤點。3循環(huán)盤點法：適當劃分庫區(qū)，循環(huán)盤點。第24條 倉儲主管、倉管會計應在倉庫管理人員協(xié)助下，對所保管的庫存物資進行嚴密稽核清點，倉庫要隨時接受部門主管或財務部、技術部稽核人員的抽查。第25條 每財年末，倉庫工作人員應與財務部、生產部、銷售部、采購部等部門共同進行盤存。第26條 盤存時應當注意以下四點。1實地查點物資數(shù)量，核對賬、卡、物是否一致，如有不一致及時進行處理。2盤查物資的質量是否有變化，必要時應當對其進行技術檢驗。3檢查物資保存條件是否合格。4盤點后盤點人員及時填具盤存報告。第27條 盤存時如有特殊問題按以下方法進行處理。1發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時，應查明原因，并由倉庫管理員進行簽名確認。2查不出原因的虧損，應由倉儲部經理上報相關領導進行審批后，作盤虧處理。3物資質量受到損壞的，要查清原因，立刻采取補救措施，避免損失擴大。4直接保管產品的倉庫管理員有變動