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文檔簡介

1、主管培訓資料參訓人員:生產(chǎn)部各主管講師人:行政部管理責任1領導建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行; 2隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題; 3組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設備、成本、產(chǎn)量指標等; 4領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設備處于良好狀態(tài); 5指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù); 6綜合平衡年度生產(chǎn)任務,制定下達月度生產(chǎn)計劃,做到均衡生產(chǎn); 八大誤區(qū)生產(chǎn)主管在進行實際工作時,經(jīng)常會走進以下的八大誤區(qū): 1。急于行動、疏于計劃: 一個不善于

2、做計劃,但能夠認真執(zhí)行領導所交代任務的員工還可以算是合格的員工;但是不會做計劃,對團隊下一步工作任務心中無數(shù)的主管絕對不是一個合格的主管。而主管和一般員工的最大區(qū)別正在于:主管需要對團隊的工作、領導所布置的任務進行分析和計劃。 2。目標模糊、計劃不周: 很多主管對于工作的目標往往不是十分明確,或是理解上存在偏差,這種目標的模糊必然會導致計劃的不周,工作實際操作的可行性、針對性、實效性都會相應地大打折扣。 3。只顧做事、不重績效: 衡量工作成功與否的標準并非是工作的努力程度,而在于工作取得的績效究竟有多少,工作沒有取得應有的績效,企業(yè)也就無從得以進步和發(fā)展。不少主管對這一點往往認識不清,過分依賴

3、勤勞的工作態(tài)度,而沒有以獲取更多的績效為目的,合理充分地利用各種資源,采用各種靈活的工作方式。 4。行為過程、控制不力: 一些主管在管理工作中,對員工的行為動作和細節(jié)作業(yè)等工作過程缺乏有力的控制,如制定標準動作、標準工時,進行現(xiàn)場走動管理和看板管理等,控制了過程控制了作業(yè)標準和行為細節(jié),就控制了品質(zhì),控制了結(jié)果和績效。品質(zhì)是控制出來的而非檢驗出來的。 5。缺乏訓練、自然淘汰: 不少主管誤認為員工的工作技能是慢慢適應,自然而然就會無師自通的,缺乏必要的職前崗位訓練和在職訓練,所謂輔導也是一通說教。如果員工不能自學成材,主管就采用自然淘汰法進行“洗人”,重新招聘一批人。缺乏人力資源管理技巧是大多數(shù)

4、主管的通病。 6。效能低下、急事急辦: 有些主管過于追求工作的速度和時效,急于求成,急事急辦,卻沒有輔以科學合理的方法,沒有把主要精力和時間放在重要和有價值的工作任務上,分不清工作的輕重緩急,迷失在雜務和瑣碎工作的汪洋大海之中,只見樹木不見森林,結(jié)果造成了工作的效能低下。 7。不善協(xié)作、溝通障礙: 不少主管個人工作能力很強,但卻不善于與他人分工協(xié)作,尤其是與部門之間的配合和協(xié)作,往往困難更大。不少主管常常以自我為中心,以小團體的利益為中心。即使在不得不和別人或別的部門進行交流時,也往往存在著各種溝通的障礙,不能積極主動地展開交流,結(jié)果被一些只需要簡單的溝通、協(xié)作就可以解決的問題捆住了手腳,影響

5、了整體的企業(yè)績效。 8。歸罪于外、推卸責任: 工作進展過程中出現(xiàn)問題時,很多人都傾向于將責任推諉于他人,卻很少檢討自己。所以很多企業(yè)、職能部門在開會厘清問題責任的時候,便很容易出現(xiàn)爭吵,導致內(nèi)耗。而作為一個卓越或合格的主管應該歸因于內(nèi),遇到問題首先反省自身,而不是先找別人的責任。 需注意的方面做好一線主管需要注意以下五個方面: 生產(chǎn)主管的角色定位 主管應明晰自己在企業(yè)中所處的位置和扮演的角色,具體的職責是什么,應該努力避免哪些行為。 管理循環(huán)和管理職能 在日常管理工作中,應該遵循哪些步驟去完成工作任務,在這些步驟當中,主管經(jīng)常會犯的錯誤有哪些,在哪些地方會容易出現(xiàn)管理上的障礙。 時間和效能管理

6、 如何合理利用時間,努力為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值?解開不少主管整天忙忙碌碌,卻始終沒有太多成就感的困惑。 員工激勵技巧 討論如何對員工進行有效的激勵,從而調(diào)動員工的工作積極性。除了加薪、晉升職務之外,是否還有其他激勵員工的手段。 有效溝通技巧 溝通的障礙無所不在,如何克服溝通障礙,如何與上級、下級進行溝通,如何去用同理心的方式與他人做深入的溝通。 如何解決管理中的問題生產(chǎn)主管解決管理中的問題,可按如下步驟進行: 一、做卓越的生產(chǎn)主管 1、生產(chǎn)主管的管理邏輯 2、什么樣的主管才是優(yōu)秀的? 是否達成工作目標 下屬職業(yè)意識的培養(yǎng)與職業(yè)能力的成長 團隊建設與團隊文化的形成 3、從優(yōu)秀到卓越 4、問題意識的

7、養(yǎng)成 5、解決生產(chǎn)問題與個人職業(yè)成長 二、認識日常管理中的問題 1、問題的定義與界定 2、問題是對具有問題意識的人,才成為問題 3、問題是用來擴大我的能力范圍的 4、主管的主要任務是發(fā)現(xiàn)和解決問題 5、問題分類:救火類/發(fā)現(xiàn)類/預測類 6、問題的層次:業(yè)務層次/管理層次/戰(zhàn)略層次 7、發(fā)現(xiàn)問題的正確態(tài)度 8、生產(chǎn)持續(xù)改善從發(fā)現(xiàn)問題開始 9、問題解決中的“修路原則” 三、如何發(fā)現(xiàn)和解決日常管理中的問題 (一)、目標達成中的問題分析與解決 1、對目標的理解-績效目標的SMART原則 2、生產(chǎn)主管的主要考核指標: 效率類(P)、質(zhì)量類(Q)、成本類(C)、交期(D)、安全類(S)、員工士氣(M) 3

8、、生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集和分析 數(shù)據(jù)圖表化-讓數(shù)據(jù)說話 4、頭腦風暴法(Brain Storming)活用-集思廣義,發(fā)揮群體智慧 管理袋鼠、浴室失竊問題處理 5、分析和解決問題的基礎性工具 6、影響生產(chǎn)效率的主要問題與解決: 生產(chǎn)線不平衡、設備故障率高、生產(chǎn)布局不合理、員工熟練度差等及外部其他因素 案例學習:快速換型、零故障 7、影響質(zhì)量的主要問題因素:4M1E(人、機、料、法、環(huán)境) 追求品質(zhì)的源流預防與管理 案例學習:品質(zhì)改善 8、影響成本的主要問題因素:設計、材質(zhì)及消耗、庫存、能耗、效率和品質(zhì)等 9、影響交期的主要問題因素:生產(chǎn)內(nèi)部因素、外部因素、跨部門合作等 10、影響安全的主要問題與解決:設

9、計、現(xiàn)場管理缺失、違規(guī)操作、疏忽與熟練度差、環(huán)境等 安全生產(chǎn)教育 生產(chǎn)安全 = 員工行為安全 + 作業(yè)環(huán)境安全 + 主管有效管理 危險源排查與改善(防錯防呆法+糾錯法) 危險預知教育訓練 安全管理標準化 安全管理案例學習 11、衡量員工士氣的幾個量化指標 影響員工士氣的主要問題與解決 創(chuàng)造性勞動與有效激勵 企業(yè)目標規(guī)劃與管理 工作與員工個人發(fā)展關聯(lián) 經(jīng)濟危機下對員工的職業(yè)教育與競爭力培育 案例學習 12、其他現(xiàn)場管理中的問題 如5S落實效果差、員工參與度差等 (二)、下屬培養(yǎng)與員工管理中的問題解決 1、基本認知 優(yōu)秀主管下屬培養(yǎng)的三個基本點:育人之心、育人之力、育人之法 認識職場中的三種人:工

10、作的人、職業(yè)的人、事業(yè)的人 伯樂與千里馬賽馬與相馬 2、員工職業(yè)化培養(yǎng)中的問題與解決 態(tài)度決定一切-為誰工作? 幫助員工樹立職業(yè)觀 職業(yè)規(guī)劃與工作愿景 經(jīng)濟危機下的競爭力教育老虎的故事 新員工培訓中的問題與處理 主管與員工的互信度如何互信是培訓有效性的基礎 OPL 培訓資料的建立與運用 員工知識管理 工作過程中的問題發(fā)現(xiàn)走動管理 在崗培訓與工作指導OJT方法 工作指導的問題與解決范例 (三)、團隊建設與管理中的問題解決 1、認識團隊(TEAM)-大雁現(xiàn)象 大雁現(xiàn)象的深度剖析、啟示與團隊建設 團隊的秩序與文化 2、團隊沖突與管理 沖突原因分析 沖突處理-合作,合作,合作 案例學習 3、團隊中必需

11、的有效溝通技巧 面對面溝通 與下屬的績效溝通 對下屬工作匯報的要求 4、有效的會議管理 開會的兩條鐵律與“三不”原則 通過會議解決現(xiàn)場問題 5、跨部門合作解決生產(chǎn)問題 案例學習 生產(chǎn)主管崗位考核項目項目一、生產(chǎn)計劃與分工 1、經(jīng)常遵循公司的方針來擬訂生產(chǎn)方針及作業(yè)方針,并且讓部署們徹底了解這一點。 2、基于生產(chǎn)計劃與方針來謹慎擬訂作業(yè)計劃。 3、基于作業(yè)計劃進行適當?shù)娜藛T配置,并對于各人進行分工。 4、在進行作業(yè)的分工時,應先掌握各個部署的能力與適應性。 5、制定適當?shù)淖鳂I(yè)標準,并且嚴格執(zhí)行。 項目二、作業(yè)的進行與環(huán)境的管理 1、審核作業(yè)的進行狀況并作適當?shù)恼{(diào)整。 2、要經(jīng)常適當?shù)夭楹嗣總€部署

12、的作業(yè)狀況。 3、要經(jīng)常檢查作業(yè)現(xiàn)場是否整理妥當,整頓得有條不紊。 4、要經(jīng)常檢查部署們是否做到充分地維護機械設備。 5、要適當?shù)貦z查部署們是否做到維護最理想的作業(yè)環(huán)境。 項目三、安全管理方面 1、要經(jīng)常檢查安全設備是否有效無誤。 2、要定期進行安全作業(yè)的指導訓練。 3、事不在大小,責令部署一旦發(fā)生情況就要立刻報告。 4、要時時記掛部署們的健康狀態(tài)。 項目四、質(zhì)量管理與作業(yè)改善 1、對于部署是否徹底實施質(zhì)量管理教育 2、是否做到經(jīng)常檢查質(zhì)量管理,實施體質(zhì)是否十分適宜 3、是否經(jīng)常向業(yè)務部門聽取用戶的反映意見,以做相應改善 4、是否心里經(jīng)常牢記改進作業(yè)降低成本的觀念,并且身體力行 5、是否采取經(jīng)常敦促部署提供改進議案的作法 6、是否采取責令部署遇到困難要立刻呈報,并且迅速加以解決的作業(yè)體制 項目五、教育訓練方面 1、是否做到

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