1、在 PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的大綱或幻燈片選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵 ; 若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。Powerpoint自動(dòng)黑屏在用 Powerpoint展示課件的時(shí)候， 有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下B 鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下B 鍵即可恢復(fù)正常。按W 鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。將幻燈

2、片發(fā)送到word 文檔1、在 Powerpoint中打開演示文稿， 然后在文件菜單上， 指向發(fā)送，再單擊 MicrosoftWord。2、在將幻燈片添加到Microsoft word文檔之下，如果要將幻燈片嵌入word 文檔，請(qǐng)單擊粘貼 ; 如果要將幻燈片鏈接到word 文檔，請(qǐng)單擊粘貼鏈接。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word 文檔中更新。3、單擊確定按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word 文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果 word 未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。讓幻燈片自動(dòng)播放要讓 powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這

3、個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為 PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。增加 PPT的后悔藥在使用 powerpoint編輯演示文稿時(shí)， 如果操作錯(cuò)誤， 那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20 次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以反悔150 次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在工具 - 選項(xiàng)，擊編輯選項(xiàng)卡，將最多可取消操作數(shù)改為150，確定。 PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多

4、張圖片的演示嗎 ?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊插入菜單中的對(duì)象命令，選擇Microsoft powerpoint演示文稿，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按 F5 鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了 ?接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件， 插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。 可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們

5、右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇顯示 ‘ 圖片 ’ 工具欄選項(xiàng) ( 如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作) ，然后點(diǎn)擊圖片工具欄上的圖片重新著色按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。為 PPT添加公司LOGO用 powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行視圖 - 母版 - 幻燈片母版命令，在幻燈片母版視圖中，將 Logo 放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。保存特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂

6、亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)， 這些字體變成了普通字體， 甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在 powerpoint 中，執(zhí)行文件 - 另存為，在對(duì)話框中點(diǎn)擊工具按鈕，在下拉菜單中選擇保存選項(xiàng)，在彈出其對(duì)話框中選中嵌入 TrueType 字體項(xiàng)， 然后根據(jù)需要選擇只嵌入所用字符或嵌入所有字符項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確定按鈕保存該文件即可。讓幻燈片聽我的一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小

7、的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開幻燈片切換，將換片方式小節(jié)中的單擊鼠標(biāo)時(shí)和每隔兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從工具菜單下打開選項(xiàng) ; 視圖窗口，取消幻燈片放映小節(jié)上的右鍵單擊快捷菜單復(fù)選框即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟?powerpoint2003 制作演示文稿時(shí)， 通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多

8、張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入- 圖片 - 來自文件，然后打開插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置

9、，選擇菜單中的幻燈片命令，在打開的幻燈片搜索器對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。( 從文件 )通過瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊插入，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊全部插入即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。快速定位幻燈片在播放 powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5 張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2 秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時(shí)， 經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪

10、助素材， 其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索， 直接在剪貼畫中就能搞定。 方法如下： 插入 - 圖片 - 剪貼畫，找到搜索文字一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在 搜索范圍下拉列表中選擇 Web收藏集，單擊搜索即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動(dòng)文本在 powerpoint 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。 具體制作方法如下： 視圖 - 工具欄 - 控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊文字框選項(xiàng)，插入 文字框控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在文字框上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的屬性

11、命令，彈出文字框?qū)傩源翱?，在屬性窗口中?duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊文字框，選擇文字框?qū)ο笾械木庉嬅?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。利用畫筆來做標(biāo)記利用 powerpoint2003 放映幻燈片時(shí)， 為了讓效果更直觀， 有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦 ?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇指針選項(xiàng) - 繪圖即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在 powerpoint中輸入文字大小不合乎

12、要求或者看起來效果不好，體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是縮小文字。一般情況是通過選擇字ctrl+是放大文字，計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行文件 - 屬性，在其對(duì)話框中選統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl ，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片， 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選隱藏幻燈片。 如果想取消隱藏， 只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作

13、項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是 1、2、3，a、b、c 之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊格式 - 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)， 在項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)選項(xiàng)卡中單擊圖片， 調(diào)出剪輯管理器， 你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在圖片項(xiàng)目符號(hào)對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對(duì)象也用格式刷在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框 ( 比如相同的填充效果、線條色、文字字體、 陰影設(shè)置等 ) ，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后， 選中它， 點(diǎn)擊常用工具欄中的格式刷工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊格式刷工具，再連

14、續(xù)刷多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 格式刷就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片， 單擊右鍵， 在彈出的快捷菜單中選擇指針選項(xiàng)- 箭頭選項(xiàng)， 然后單擊永遠(yuǎn)隱藏，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要喚回指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的可見命令。如果你點(diǎn)擊了自動(dòng)( 默認(rèn)選項(xiàng) ) ，則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3 秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈

15、接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎 ?那么可以點(diǎn)擊菜單命令格式- 幻燈片設(shè)計(jì)，在打開的幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格下方的編輯配色方案。在彈出的 編輯配色方案對(duì)話框中，點(diǎn)擊自定義選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。快速切換輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在 powerpoint中就沒有這樣的功能嗎 ?事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕艄ぞ卟藛沃械倪x項(xiàng)命令， 切換到編輯選項(xiàng)卡，選中‘ 自動(dòng)鍵盤 ’ 切換復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已

16、有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在 Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在 word2003 中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的圖片工具欄中點(diǎn)擊文字環(huán)繞按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除嵌入型以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外， 如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word 中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?？焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在 powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊

17、放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊繪圖工具欄右側(cè)的三角箭頭 ( 工具欄選項(xiàng) ) ，依次指向添加或刪除按鈕 - 繪圖，然后選中選中多個(gè)對(duì)象， 將它添加到繪圖工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開選擇多個(gè)對(duì)象對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令工具- 自定義， 在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊命令選項(xiàng)卡，然后在類別中選繪圖，在命令欄中選擇選中多個(gè)對(duì)象，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。 但默認(rèn)的公式都是黑顏色的， 與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊

18、右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示 ‘ 圖片 ’ 工具欄命令。再點(diǎn)擊圖片工具欄中的圖片重新著色按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入格式菜單，然后選擇背景，選擇忽略母版背景圖形選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在 powerpoint 中點(diǎn)擊工具 - 選項(xiàng) - 安全性，然后設(shè)置修改權(quán)限密碼即可防止 PPT文檔被人修改。另外，還可以將 PPT存為 PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？纯?powerpoint的特殊播放模式

19、播放 PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊 Powerpoint 的幻燈片放映菜單中的觀看幻燈片將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用 Alt+Tab 或 Alt+Esc 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)， 按住 Alt 鍵不放， 依次按下 D、V 鍵激活播放操作， 就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向 PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住 Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D 和 V 鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放

20、PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系， 經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩， 想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。 后來打開工具 - 自定義， 單擊選項(xiàng)選項(xiàng)卡， 選定始終顯示整個(gè)菜單復(fù)選框，再單擊關(guān)閉按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在 PPT 中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住動(dòng)對(duì)象， 可以基本接近于直線平移。在按住 Ctrl像素點(diǎn)的級(jí)別。Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象， 如果希望快速讓它們排列整齊， 按住 Ctrl 鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，

21、再選擇繪圖 - 對(duì)齊或分布， 最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的PPT文檔通常 PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊工具 - 選項(xiàng)命令， 單擊打印選項(xiàng)卡， 在此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置標(biāo)題下，下列打印設(shè)置，然后在顏色 / 灰度框中，單擊純黑白。單擊使用確定后在顏色 / 灰度框中選擇灰度模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式; 選擇純黑白模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印

22、草稿或清晰可讀的演講者備注和講義; 選擇顏色模式則可以打印彩色演示文稿，打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇顏色模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用灰度模式。此或?qū)⒙曇粑募o限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT 文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕艄ぞ咂? 選項(xiàng)- 常規(guī)，將鏈接聲音文件不小于100KB改大一點(diǎn)，如 50000KB(最大值 ) 就可以了。 PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢