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文檔簡介
1、高財發(fā)2011 號高陵縣財政局關于印發(fā)高陵縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作方案的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、管委會,縣級各工作部門、各直屬機構:為了進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高部門預算編制的科學性和準確性,財政部組織開發(fā)了“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱信息系統(tǒng)),并于2008年在部分省市進行了信息系統(tǒng)試點,我縣10個縣級部門及單位單位參加了試點。2010年財政部決定在全國范圍內(nèi)正式實施“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,市財政局下發(fā)了關于區(qū)縣實施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關問題的通知,要求各區(qū)縣行政事業(yè)單位必須全面建成資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。為確保我縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)
2、管理信息系統(tǒng)實施工作順利進行,我們制定了高陵縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作方案,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中如遇到問題,請及時聯(lián)系縣財政局國有資產(chǎn)管理所或西安久其軟件公司。國有資產(chǎn)管理所聯(lián)系電話:久 其 公 司 地 址:南關正街95號長鑫大廈2108室 服務電話: 二一一年三月 日高陵縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作方案為了進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高部門預算編制的科學性和準確性,財政部組織開發(fā)了“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱信息系統(tǒng)),并于2008年在部分省市進行了信息系統(tǒng)試點,我縣10個縣級部門及單位參加了試點。2010年財政部決定在全國范圍內(nèi)
3、正式實施“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,市財政局下發(fā)了關于區(qū)縣實施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關問題的通知,要求各區(qū)縣行政事業(yè)單位必須全面建成資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。為確保我縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作順利進行,根據(jù)我縣實際,特制訂本方案。一、信息系統(tǒng)實施工作的重要性行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設,是實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化、預算編制精細化的重要舉措,有利于提高工作效率、降低管理成本、提高資產(chǎn)管理工作透明度。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運行實施,對進一步創(chuàng)新行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管手段,改進行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式和管理方法將產(chǎn)生積極的影響。二、實施范圍縣內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管委會,主管部門及其所屬行政事業(yè)單
4、位。三、信息系統(tǒng)部署的方案選擇我縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)部署確定為“單位分布,財政、主管部門集中”?!胺植肌笔侵赶到y(tǒng)按照“分級財政”的業(yè)務處理規(guī)則,數(shù)據(jù)不使用全國大集中的方式,而是分布在每級財政,各級財政可以通過本級的系統(tǒng)完成自己職權范圍的資產(chǎn)動態(tài)管理工作內(nèi)容?!凹小笔侵父骷壺斦闹鞴懿块T與行政事業(yè)單位在保留自己數(shù)據(jù)的同時,將所有數(shù)據(jù)集中到本級財政,實現(xiàn)本級財政相對的大集中。四、數(shù)據(jù)收集和上報(一)、數(shù)據(jù)上報和收集采取在線方式進行。(二)、數(shù)據(jù)收集的工作流程2008年資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在我縣進行試點,按要求各行政事業(yè)單位對2008年6月以前的資產(chǎn)進行了數(shù)據(jù)備份,經(jīng)核實,有105家單位的備
5、份數(shù)據(jù)符合再用要求。據(jù)此,對各單位下一步工作提出以下安排:1、有歷史資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份文件的單位工作流程(1)拷貝資產(chǎn)軟件安裝文件??截愖约簡挝毁Y產(chǎn)數(shù)據(jù)備份;安裝資產(chǎn)軟件并恢復資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份文件;(2)升級。用資產(chǎn)軟件安裝文件中的升級工具升級已恢復的歷史資產(chǎn)數(shù)據(jù);(3)檢查。登錄系統(tǒng)了解已經(jīng)恢復的歷史資產(chǎn)數(shù)據(jù),與實際資產(chǎn)進行核對,要求單位基本情況表必須按照附錄單位層次代碼表中的12位層次代碼填寫準確;(4)根據(jù)核對結果,錄入2010年12月31日前所有在賬卻未錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn);(5)錄入2009年12月31日機構人員情況表,2009年12月31日資產(chǎn)負債表,2010年12月31日資產(chǎn)負債表。;(6)
6、對賬。一是要求“2009年12月31日資產(chǎn)賬務和2009年12月31日的決算報表一致”,二是要求“2010年12月31日資產(chǎn)賬務和2010年12月31日的決算報表一致”;(7)針對對賬過程中發(fā)現(xiàn)的需要報廢的資產(chǎn),要求依據(jù)財政局批復文件或資產(chǎn)處置表做資產(chǎn)處置操作,已備后查。(8)上報。連接VPN交換中心配置參數(shù)交換中心執(zhí)行任務。2、一般單位工作流程一般單位指無備份數(shù)據(jù)或備份數(shù)據(jù)不符合再用要求的單位,一般單位依據(jù)單位資產(chǎn)賬務和資產(chǎn)實物進行盤點并完成以下工作:(1)拷貝資產(chǎn)軟件安裝文件,安裝資產(chǎn)軟件;(2)填充單位基本情況表并初始化資產(chǎn)軟件;單位基本情況表必須按照附錄單位層次代碼表中的12位層次代碼
7、填寫準確;(3)資產(chǎn)卡片錄入。錄入2010年12月31日前所有在賬卻未錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn);(4)錄入2009年12月31日機構人員情況表,2009年12月31日資產(chǎn)負債表,2010年12月31日資產(chǎn)負債表;(5)對賬。一是要求“2009年12月31日資產(chǎn)賬務和2009年12月31日的決算報表一致”,二是要求“2010年12月31日資產(chǎn)賬務和2010年12月31日的決算報表一致”;(6)針對對賬過程中發(fā)現(xiàn)的需要報廢的資產(chǎn),要求依據(jù)財政局批復文件或資產(chǎn)處置表做資產(chǎn)處置操作,已備后查。(7)上報。連接VPN交換中心配置參數(shù)交換中心執(zhí)行任務。各單位對在用資產(chǎn)必須在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中錄入,形成賬賬相符并
8、進一步完成賬實相符。對在用資產(chǎn)進行全面清查盤點的基礎上,要求“2009年12月31日資產(chǎn)賬務和2009年12月31日的決算報表一致”;“2010年12月31日資產(chǎn)賬務和2010年12月31日的決算報表一致”。 對盤虧的資產(chǎn),仍需錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)并上報,之后單位寫出情況說明,主管部門簽字確認,報財政部門審批后在資產(chǎn)系統(tǒng)下賬;對盤盈的資產(chǎn)作為2011年新增資產(chǎn),錄入管理系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)上報工作要求在培訓結束后兩周內(nèi)完成。五、具體工作要求1、組織機構。為切實做好信息系統(tǒng)實施工作,保證工作順利進行,近期財政局已成立了“高陵縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息信息系統(tǒng)工作領導小組”,魏國慶局長任組長,楊海濤副局長任副
9、組長,由領導小組統(tǒng)一領導全縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)工作,并組織開展我縣信息系統(tǒng)實施工作。領導小組下設辦公室,辦公室設在縣財政局國有資產(chǎn)管理所,具體負責指導縣級部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作。辦公室成員由國有資產(chǎn)管理所、信息中心、預算科、行財科、農(nóng)財所、鄉(xiāng)財科、社???、綜合科等業(yè)務科所負責人組成。我縣各行政事業(yè)單位應建立健全由資產(chǎn)、財務、紀檢、人事、基建、后勤等相關科室組成的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)組織和工作機構,負責領導和組織實施本部門、本單位的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作,各主管部門應按分級負責的原則組織實施本部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作,并將組織機構落實情況及時報縣財政局備案。2、加強領導、保證人
10、員到位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施工作涉及單位多、資產(chǎn)量大,問題繁雜,因此各部門、單位要充分做好前期準備工作。一要明確負責信息系統(tǒng)工作的專門組織機構和負責人,配備強有力的領導班子,落實牽頭部門和配合部門,明確職責分工,負責抓好本級、本單位的實施工作;二要落實好工作人員,配備熟悉業(yè)務,責任心強的業(yè)務骨干,保證投入相應人員力量;三要制訂詳細工作計劃,安排好時間進度,責任到人,確保工作順利進行和圓滿完成。3、建立工作日志各部門、各單位要建立信息系統(tǒng)實施工作日志,完整記錄該項工作的進行情況、實施中遇到的問題和解決方案以及落實情況。 4、技術要求為保證資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的有效運行,各部門、單位要依靠信息管理機構的
11、技術服務力量,確保信息系統(tǒng)所需的軟硬件環(huán)境配備以及軟硬件的安裝、調(diào)試和維護工作,做好系統(tǒng)權限管理的設置及數(shù)據(jù)庫備份和維護等工作。5、精心組織,加強協(xié)調(diào)配合行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設工作是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,業(yè)務量大??h內(nèi)各主管部門應作為牽頭單位,負責組織協(xié)調(diào)本系統(tǒng)信息系統(tǒng)實施的準備、運行及總結工作,各單位信息管理機構要密切配合,并保證技術服務支撐,包括本部門、本單位系統(tǒng)部署方式和實施工作方案的制定、軟硬件的安裝、調(diào)試和維護,系統(tǒng)權限管理和數(shù)據(jù)庫的備份等工作。各單位要在分工基礎上發(fā)揚大局意識,確保信息系統(tǒng)實施工作領導重視、思想統(tǒng)一、人員到位、技術有保證、經(jīng)費有保障、信息暢通、協(xié)調(diào)配合,為共同實現(xiàn)資產(chǎn)管理科學化、信息化、動態(tài)化、創(chuàng)建共享共用的公共信息平臺,解決資產(chǎn)管理及系統(tǒng)實施工作中遇到的重大問題貢獻力量。6、嚴肅紀律。各行政事業(yè)單位應當堅持實事求是的原則,如實反映資產(chǎn)管理信息化建設情況和系統(tǒng)運行中存在的問題,不得弄虛作假、瞞報虛報,久其公司要嚴格履行保密義務。對于實施工作中出現(xiàn)的違紀違法行為,按照相關規(guī)定嚴肅處理。財政局將加強對
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