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文檔簡介

1、浙江綠城物業(yè)管理有限公司 接管驗收與裝修管理培訓(xùn),培訓(xùn)人:李紀(jì)毅,培訓(xùn)課題,新樓盤的交接驗收,工程部經(jīng)理,電氣維修主管,綜合維修主管,值班電工,電梯維護工,弱電維修工,強電維修工,空調(diào)運行工,水管五金維修工,泥木維修工,油漆工,強弱電主管 綜合維修主管,工程主管基本工作內(nèi)容,管理處 客戶服務(wù) 中心,管理處工程部主管 (記錄),提出服務(wù)需求,回 訪,服務(wù)渠道 (部門下屬的各維修工種),信息反饋,迅速傳遞指令,提供工程維修保養(yǎng)服務(wù),業(yè)主 與使用人,實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,管理處工程部為業(yè)主與使用人提供服務(wù)的基本流程,設(shè)施設(shè)備,管理處工程部主管 (維護保養(yǎng)計劃),管理處,檢 查,工程部下屬機構(gòu)人員 (

2、部門下屬的各維修工種),信息反饋,傳遞工作指令,實施維護保養(yǎng)計劃,實施全過程監(jiān)督、指導(dǎo),計劃上報,指令,日常巡查,日常巡查,管理處工程部設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃實施的基本流程,匯報與建議,領(lǐng)導(dǎo),管理處經(jīng)理,管理處工程部主管,管理處節(jié)能小組 (管理處各部門人員),設(shè)施 設(shè)備,直接指導(dǎo),提供數(shù)據(jù),專題研討與日常巡查,工程部下屬機構(gòu)人員(部門下屬的各維修工種),實施節(jié)能工作,實施全過程監(jiān)督、指導(dǎo),管理處工程部設(shè)施設(shè)備節(jié)能實施的基本流程,指導(dǎo) 反饋 下達(dá)各類,節(jié)能方案與指令,信息反饋,服務(wù)與其他培訓(xùn),總 公 司 培 訓(xùn) 大 綱,管理處工程部主管,管理處經(jīng)理,電氣 領(lǐng)班,綜合 領(lǐng)班,工程部下屬機構(gòu)人員,管理

3、處其他部門人員,使用人與業(yè)主,使用 操作 培訓(xùn),管理處工程部工程人員培訓(xùn)的基本流程,指導(dǎo) 備案 備案 指導(dǎo),指導(dǎo),匯報、備案,專業(yè) 培訓(xùn) 指導(dǎo),技能培訓(xùn) 技能培訓(xùn) 引導(dǎo),新樓盤交接驗收,基本工作內(nèi)容 項目設(shè)施設(shè)備接管驗收首先要了解組成部分內(nèi)容,以便分類接管驗收,同時有助于日后的工程管理與維護計劃制定和節(jié)能。,物業(yè)管理內(nèi)容,房屋建筑共用部位 是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬全體業(yè)主、使用人共同所用的外墻面、承重墻體、樓蓋、屋頂、樓梯間、走廊通道、門廳、公共衛(wèi)生間、庭院、水泵房、電表間、電話分線間、電梯機房等。,物業(yè)管理內(nèi)容,共用設(shè)施設(shè)備 包括共用的樓層給排水管道、各類管井道、共用照明、消防設(shè)施設(shè)備、各類水泵

4、、電梯、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁與周界報警系統(tǒng)、建筑物防雷設(shè)施、背景音樂、電子巡更、車庫管理系統(tǒng)等。,物業(yè)管理內(nèi)容,公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物 包括道路、室外給排水管道、各類陰井、泵井、化糞池、道路與停車場、圍墻與圍欄、活動娛樂設(shè)施與綠化小品等。,樓宇的分類內(nèi)容,小 區(qū),樓幢數(shù),單元數(shù),屋面,地下車庫,景觀廣場,消防水箱,電梯機房,消防樓道,電梯廳,單元管井道,單元門廳,人防用房,停車庫,配電房,水泵房,出入坡樓道,設(shè)備機房,綠化小品,廣 場 道 路,休 閑 設(shè) 置,娛樂活動設(shè)置,圍 欄 圍 墻,大 門 設(shè) 置,燈 光 照 明,分類內(nèi)容舉例,桂花城一期(假如新接管) 建立桂花城(一期) 共用設(shè)施設(shè)備和

5、管理用房基礎(chǔ)統(tǒng)計表,分類內(nèi)容舉例,(一)地下室部份 1、地下室公共走廊和車庫,由我司承擔(dān)費用; 2、地下室消防排煙風(fēng)機房,由我司承擔(dān)費用; 3、地下室排污水泵房,由我司承擔(dān)費用; 4、地下室生活水泵房; 5、鍋爐房,由業(yè)主承擔(dān)費用(要裝分電表); 6、人防房; 7、消防放水房; 8、消防閥門房; 9、配電房; 10、凈水器房,由業(yè)主承擔(dān)費用(要裝分電表); 11、消防水泵房; 12、地下室私家?guī)旆?,由業(yè)主承擔(dān)費用(要裝分電表)。,分類內(nèi)容舉例,(二)景觀部份(由我司承擔(dān)費用) 1、高桿路燈 ; 2、庭院燈; 3、景觀燈; 4、噴泉水泵; 5、噴泉景燈; 6、大門名牌燈與泛光照明燈; 7、景觀用

6、水與抽水泵; 8、節(jié)日彩燈; 9、道路、廣場、休閑區(qū)域。,分類內(nèi)容舉例,(三)弱電部份 1、可視對講門禁設(shè)備,由業(yè)主承擔(dān)費用; 2、可視對講門禁設(shè)備應(yīng)急電源UPS,由我司承擔(dān)費用; 3、周界報警系統(tǒng),由我司承擔(dān)費用; 4、監(jiān)控系統(tǒng),由我司承擔(dān)費用; 5、門禁卡制作與服務(wù)系統(tǒng),由我司承擔(dān)費用; 6、消監(jiān)控中心及應(yīng)急電源UPS,由我司承擔(dān)費用; 7、大門道閘,由我司承擔(dān)費用; 8、電話、寬帶、電視、移動與聯(lián)通等用房和設(shè)備箱,由 營運商承擔(dān)費用。,分類內(nèi)容舉例,(四)樓宇單元部份 1、單元內(nèi)公共樓道、門廳照明,由業(yè)主承擔(dān)費用; 2、單元內(nèi)業(yè)主電表箱,由業(yè)主承擔(dān)費用(電力部門負(fù)責(zé)); 3、小高層樓電梯

7、機房; 4、小高層樓強電間、弱電間、管道間(分類由我司和營運商分別承擔(dān)費用)。 (五)商鋪部份 1、商鋪內(nèi)公共樓道照明,由業(yè)主承擔(dān)費用; 2、商鋪內(nèi)業(yè)主電表箱,由業(yè)主承擔(dān)費用(電力部門負(fù)責(zé)); 3、物業(yè)經(jīng)營用房,由承包商承擔(dān)費用(自負(fù)盈虧); 4、各類活動場,由經(jīng)營部門承擔(dān)費用(自負(fù)盈虧)。,分類內(nèi)容舉例,檢查內(nèi)容: 1、統(tǒng)計各類管理用房的位置、大小、內(nèi)置設(shè)施設(shè)備情況; 2、統(tǒng)計管理處承擔(dān)費用的部位的用電、用水情況及可能的隱患與占用; 3、統(tǒng)計非管理處承擔(dān)費用的部位的用電、用水情況,及與管理處或開發(fā)商的協(xié)議; 4、統(tǒng)計管理處管理的共用部位的實際情況,特別是缺陷與需要維修、維護的項目。,分類內(nèi)容

8、舉例,目的: 1、針對管理用房,可以最大化的創(chuàng)造利益; 2、通過統(tǒng)計來分析管理處盈虧增減點; 3、對應(yīng)收費用及不利費用方面有依據(jù); 4、統(tǒng)計出共用部位的維修、維護的項目,以便針對項目充分利用經(jīng)營性收入的費用來減少管理處費用支出。,制定工作計劃,依據(jù): 公司 公司 公司,開發(fā)商提供資料與圖紙,(一) 物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料: 1、 項目開發(fā)批準(zhǔn)文件; 2、 規(guī)劃許可證; 3、 土地使用批準(zhǔn)文件; 4、 用地紅線圖; 5、 建筑執(zhí)照; 6、 拆遷資料。,開發(fā)商提供資料與圖紙,(二)合同資料: 1、 建筑施工合同; 2、 消防施工合同; 3、 配電房設(shè)備施工合同; 4、 電梯供貨與安裝合同; 5、 室內(nèi)裝修合

9、同; 6、 甲供各類材料鑒定合格證書及供貨合同; 7、 設(shè)施設(shè)備供貨與安裝施工合同; 8、 室外管網(wǎng)施工合同及給排水、煤氣等管道的試壓報告; 9、 弱電供貨與安裝施工合同; 10、綠化供貨與施工合同;,開發(fā)商提供資料與圖紙,(三)綜合/竣工驗收資料: 1、 建設(shè)工程竣工驗收證明書; 2、 公共配套設(shè)施(綜合)驗收合格書; 3、 杭州市建筑消防審核意見書與檢查書; 4、 供水合同; 5、 市政排水證; 6、 供電協(xié)議書、許可證; 7、 供氣協(xié)議書、許可證; 8、 人防設(shè)施檢定合格證與平時使用證; 9、 防雷設(shè)施檢定合格證; 10、電梯準(zhǔn)用證; 11、通信設(shè)施合格證; 12、交通道路批復(fù)意見書。,

10、開發(fā)商提供資料與圖紙,(四)機電設(shè)備資料: 1、 機電設(shè)備出廠合格證;2、 供電設(shè)備使用說明書; 3、 機電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;4、 設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。,開發(fā)商提供資料與圖紙,(五)圖紙類: 1、建筑竣工圖(包括總平面布置圖、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)等系統(tǒng)工程竣工圖); 2、弱電竣工圖(包括消控中心設(shè)備、監(jiān)控中心設(shè)備、周界報警、樓宇監(jiān)控、門禁、通訊網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字電視、背景音樂等系統(tǒng)工程竣工圖); 3、電梯、高配、變頻水泵等設(shè)備圖紙; 4、室內(nèi)裝飾裝修圖紙; 5、管網(wǎng)管線變更圖紙; 6、景觀竣工圖。,開發(fā)商提供資料與圖紙,(六)標(biāo)識類 1、設(shè)備房與區(qū)域標(biāo)識; 2、高配房內(nèi)

11、各類標(biāo)識與操作圖版; 3、配電開關(guān)與線路標(biāo)識; 4、設(shè)備標(biāo)識; 5、管線標(biāo)識;,開發(fā)商提供資料與圖紙,(七)其他 1、設(shè)施設(shè)備房的鑰匙; 2、配電柜、箱的鑰匙; 3、小區(qū)活動設(shè)施; 4、管理、經(jīng)營用房; 5、景觀小品。 開發(fā)商工程部提供小區(qū)各未完成工程的進度表或精裝修的工程進度表,單元門廳檢查記錄表 單元門廳: 檢查人: 日期:,表單,表單,表單,表單,表單,表單,表單,消防樓道檢查記錄表 消防樓道: 檢查人: 日期:,表單,表單,表單,房 屋 驗 收 檢 查 表 幢 單元 室 檢查人: 檢查日期: 年 月 日,表單,表單,表單,表單,將設(shè)施設(shè)備分項或分區(qū)域或內(nèi)容建立檢查表單. 表單內(nèi)容可安項

12、目實際配置進行建立. 表單使員工清楚的知道工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn). 表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計反映接管樓盤的設(shè)計和施工質(zhì)量. 通過表單統(tǒng)計缺陷,反饋開發(fā)商進行整改. 通過表單為日后維護保養(yǎng)計劃制定奠定了基礎(chǔ).,建立系統(tǒng)圖,配電系統(tǒng)操作圖(舉例) 生活用水系統(tǒng)-閥門位置圖-計量表位置圖; 消防消火栓-閥門位置圖-消防消火栓接口位置圖; 消防噴淋-閥門位置圖-各地下室區(qū)域消防噴淋頭數(shù)量; 景觀供水網(wǎng)-閥門位置圖-景觀供水籠頭位置圖; 排水管井-排水管道走向圖-排水窨井位置圖.,建立系統(tǒng)圖,海寧百合新城一期配電系統(tǒng)操作圖 海寧百合新城一期設(shè)施設(shè)備的接管驗收主要內(nèi)容是電器方面,用電安全人命關(guān)天,電器設(shè)備可能是物業(yè)管理的負(fù)增

13、長點,為此我們不但要考慮現(xiàn)在的接管驗收有程序,同時完成日后物業(yè)管理中的電器管理操作及時性、方便性、安全性、完好率和延續(xù)性,因此要建立海寧百合新城一期配電系統(tǒng)操作圖,建立系統(tǒng)圖,編制一期主配電箱; 1# 配電箱-位置:3# 樓下西側(cè)地下室人行入口內(nèi)側(cè)墻; 上級電源:室外變配電箱; 控制范圍:2# 、3# 、4# 樓地下室公共走廊與設(shè)備房操作 2# 、3# 、4# 樓地下室消防排煙風(fēng)機操作箱; 2# 、3# 、4# 樓地下室排污水泵操作箱; 2# 、3# 、4# 樓地下室私家車庫和私家?guī)旆侩姳硐洌?控制10# 配電箱。 2# 配電箱-位置:5# 樓下西側(cè)地下室車庫人行入口內(nèi)側(cè)墻; 上級電源:室外變

14、配電箱; 控制范圍:5# 、6# 樓地下室公共走廊與設(shè)備房操作箱; 5# 、6# 樓地下室消防排煙風(fēng)機操作箱; 5# 、6#樓地下室排污水泵操作箱; 5# 、6#樓地下室私家車庫和私家?guī)旆侩姳硐洹?建立系統(tǒng)圖,3# 配電箱-位置:8# 樓3單元內(nèi)側(cè)墻; 上級電源:室外變配電箱; 控制范圍:8# 樓地下室私家?guī)旆侩姳硐洌?8# 樓地下室排污水泵操作箱。 4# 配電箱-位置:9# 、10# 樓下地下室車庫東側(cè)人行入口內(nèi)側(cè)墻; 上級電源:室外變配電箱; 控制范圍:9# 、10# 樓地下室公共走廊與設(shè)備房操作箱; 9# 、10# 樓地下室消防排煙風(fēng)機操作箱; 9# 、10# 樓地下室排污水泵操作箱;

15、9# 、10# 樓地下室私家車庫和私家?guī)旆侩姳硐洹?5# 配電箱-位置:11# 、12# 樓下地下室車庫西側(cè)人行入口內(nèi)側(cè)墻; 上級電源:室外變配電箱; 控制范圍:11# 、12# 樓地下室公共走廊與設(shè)備房操作箱; 11# 、12# 樓地下室消防排煙風(fēng)機操作箱; 11# 、12# 樓地下室排污水泵操作箱; 11# 、12# 樓地下室私家車庫和私家?guī)旆侩姳硐洌?控制11# 配電箱。,建立系統(tǒng)圖,6# 配電箱-位置:13# 、14# 樓下地下室車庫西側(cè)人行入口內(nèi)側(cè)墻; 上級電源:室外變配電箱; 控制范圍:13# 、14# 樓地下室公共走廊與設(shè)備房操作箱; 13# 、14# 樓地下室消防排煙風(fēng)機操作箱

16、; 13# 、14# 樓地下室排污水泵操作箱; 13# 、14# 樓地下室私家車庫和私家?guī)旆侩姳硐洹?7# 配電箱-位置:16# 樓2單元內(nèi)側(cè)墻; 上級電源:室外變配電箱; 控制范圍:16# 樓地下室私家?guī)旆侩姳硐洌?2# 、3# 、4# 樓地下室消防排煙風(fēng)機操作箱; 2# 、3# 、4# 樓地下室排污水泵操作箱監(jiān)控中心配電箱; 16# 樓地下室排污水泵操作箱。 8# 配電箱-位置:大門南側(cè)崗?fù)?nèi); 上級電源:從2# 樓地下室車庫消防排煙風(fēng)機操作箱(編號1# -)引入; 控制范圍:大門南側(cè)景觀路燈; 南側(cè)一期道閘; 南側(cè)崗?fù)?nèi)空調(diào)、插座、照明; 南側(cè)人行出入口景觀燈; A商鋪內(nèi)業(yè)主電表箱。 9

17、# 配電箱-位置:大門北側(cè)崗?fù)?nèi); 上級電源:從8# 配電箱引入; 控制范圍:大門北側(cè)景觀路燈; 北側(cè)一期道閘; 北側(cè)崗?fù)?nèi)空調(diào)、插座、照明; 北側(cè)人行出入口景觀燈。 10# 配電箱-位置:3# 樓西北角外墻人行入口處; 上級電源:從1# 配電箱引入; 控制范圍:一期東主干道以西,一期南主干道以北,西河以南(北區(qū)塊)的景觀庭院燈、高桿路燈、噴泉水泵和噴泉景。 11# 配電箱-位置:12# 樓3單元西側(cè)外墻角處; 上級電源:從5# 配電箱引入; 控制范圍:一期南主干道以南,15# 樓北側(cè),16# 樓2單元東北側(cè),13# 樓的北側(cè),東至外墻(包括籃球場)和一期東主干道至橋的景觀庭院燈、高桿路燈。

18、12# 配電箱-位置:19# 樓東北側(cè)外墻角處; 上級電源:從11# -12# 樓間地下室車庫消防排煙風(fēng)機操作箱(編號5# -)引入; 控制范圍:一期東主干道至橋西側(cè),13# 樓以南至河邊,沿河至15# 樓以南,16# 樓2單元以西的景觀庭院燈、高桿路燈、噴泉水泵和噴泉景。,建立系統(tǒng)圖,以上編號為1# 至7# 主要的配電箱,編號為8# 至12# 景觀的主配電箱。 按1# 至7# 主配電箱和8# 至12# 景觀的主配電箱向下級編寫各操作箱,編號為1# 主配電箱為1# - ,再下級的各操作箱編號為1# - ,其他類推。 按配電系統(tǒng)制作操作圖板或系統(tǒng)框圖.,建立計劃圖,公司物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,

19、開發(fā)商進度表,接管驗收 工作計劃,分解管理內(nèi)容,交接的資料與圖紙,管理處存檔,物業(yè)管理合同管理內(nèi)容,管理處管理內(nèi)涵與能耗點,分區(qū)域或單項內(nèi)容,建立項目工作表單,實施接管驗收,建立系統(tǒng)圖,反饋,開發(fā)商整改,復(fù)驗,培訓(xùn)課題,物業(yè)裝修管理,裝修管理規(guī)程,房屋裝修管理規(guī)程 1.0目的 規(guī)范對業(yè)主裝修管理,確保日常裝修管理、監(jiān)督、巡查、溝通的實效性。 2.0適用范圍 適用于浙江綠城物業(yè)管理有限公司各管理處(分子公司)對業(yè)主裝修管理。,裝修管理規(guī)程,3.0術(shù)語和定義 房屋建筑共用部位:是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬全體使用人共同所用的外墻面、承重墻體、樓蓋、屋頂、煙道、各管井道、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院、水泵房

20、、電表間、配電房、消監(jiān)控中心機房、中央空調(diào)機房、弱電機房、電梯機房、人防工程等。 共用設(shè)施設(shè)備:包括共用的上下水管道、落水管、污水管、照明系統(tǒng)、配電系統(tǒng)、消防設(shè)施設(shè)備、各類水泵、水箱、中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯、監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)、建筑物防雷設(shè)施、背景音樂、電子巡更、車庫管理系統(tǒng)等。 公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物:包括道路、室外上下水管道、煤氣站房、公變與公變配電箱、化糞池、停車場、圍墻、綠化小品等。,裝修管理規(guī)程,4.0責(zé)職 工程部具體負(fù)責(zé)裝修管理的審圖、交接驗房、日常巡查,主要對裝修期間共用部位、共用設(shè)施設(shè)備裝修違規(guī)管理,內(nèi)部陰隱部分安全檢查。 管理員負(fù)責(zé)裝修期間違約管理,與業(yè)主溝通。 管理處

21、客服中心負(fù)責(zé)辦理各類裝修手續(xù)及協(xié)調(diào)與溝通。 保安部負(fù)責(zé)主要對裝修期間消防管理,裝修人員的管理。,裝修管理規(guī)程,5.0程序要求 5.1裝修管理依據(jù)與流程 5.1.1裝修管理的依據(jù) 建設(shè)部住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法 杭州市杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修管理辦法 杭州市住宅裝修須知 杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證 杭州市住宅裝修違章(法)處理程序 錢塘沁園業(yè)主手冊之裝修管理辦法 錢塘沁園裝飾裝修管理協(xié)議 錢塘沁園裝修消防安全協(xié)議,裝修管理規(guī)程,管理處客服中心領(lǐng)取資料: A裝修須知 B裝修申請表 C杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修申請表與申請指南 D其它資料(電梯轎廂尺寸和各樓道尺寸等),裝修單位提供資料: A裝修單位資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)

22、照復(fù)印件 B裝修合同與裝修人員上崗證 C裝修設(shè)計施工圖(全套) D杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證,簽訂相關(guān)協(xié)議: A裝飾裝修管理協(xié)議 B裝修消防安全協(xié)議,5.1.2裝修辦理工作流程,裝修管理規(guī)程,審核與辦理: 審核裝修單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、與業(yè)主的裝修合同及裝修人員上崗證; 審核裝修圖紙; 辦理裝修人員出入證; 滅火器的配備和繳納租賃費用。,裝修前房屋復(fù)驗,裝修施工階段工程員、安保員、管理員等巡查,裝修完畢清場驗收,裝修管理規(guī)程,5.3管理員 5.3.1了解所有裝修業(yè)主與裝修公司的各類資料,分區(qū)域進行管理,配合客服中心辦理業(yè)主裝修手續(xù),監(jiān)督工程部裝修管理人員審核裝修圖紙工作時間。 5.3.2對裝修

23、違規(guī)現(xiàn)象與業(yè)主和裝修單位進行溝通、勸說、阻止、及采取相應(yīng)手段,無法規(guī)勸的,及時匯報管理處,通過政府部門進行處理。 5.3.3引導(dǎo)和指揮裝修材料和垃圾清運,公共區(qū)域保潔,外立面和陽臺的管理工作。 5.3.4裝修戶日常巡查時間是每日一次,主要巡查內(nèi)容:裝修影響共用部位、共用設(shè)施設(shè)備情況,是否超越杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證范圍,廚房和衛(wèi)生間的地坪與管道位置的改動,下水管和地漏裝修期間的防護,公共樓道和門廳的整潔,外立面和陽臺變更和違章,裝飾裝修管理協(xié)議約定內(nèi)容。 5.3.5裝修日常巡查記錄,每次巡查必須記錄在裝修巡查表內(nèi),有時間、巡查發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、違規(guī)情況、反饋記錄。,裝修管理規(guī)程,5.4客服中心 5.3

24、.1為業(yè)主辦理裝修手續(xù),登記所有裝修業(yè)主與裝修公司的各類資料,分類進行存檔,向裝修業(yè)主與裝修公司的分發(fā)各類資料,并告知各類裝修須知。 5.3.2督促工程部裝修管理人員審核裝修圖紙工作時間,確定需辦理杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證,告知業(yè)主辦理地點和各項流程。 5.3.3接各部門通報裝修違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時通報管理員和管理處,并記錄歸檔,對來客服中心的違規(guī)裝修業(yè)主要進行溝通、勸說、阻止,無法規(guī)勸的告知將通過政府部門進行處理。 5.3.4裝修戶辦理杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證后,應(yīng)將原稿存檔,有必要對裝修影響共用部位、共用設(shè)施設(shè)備情況簽定承諾書和整改書,如:超越范圍,廚房和衛(wèi)生間的地坪與管道位置的改動,外立面和

25、陽臺變更和違章,戶內(nèi)配電總開關(guān)的變更和違章增容,裝飾裝修管理協(xié)議約定內(nèi)容。 5.3.5對各部門裝修日常巡查記錄匯總,歸檔,每次巡查發(fā)現(xiàn)各類違規(guī)情況及時通知反饋給業(yè)主,其中包括裝修單位對業(yè)主不利的違規(guī),每次反饋給業(yè)主的信息應(yīng)有記錄,必要時讓業(yè)主簽字。,裝修管理規(guī)程,5.2工程部 5.2.1工程部設(shè)立裝修管理專職人員,以便與各部門溝通,輪休由主管負(fù)責(zé); 5.2.2裝修管理專職員在業(yè)主辦理手續(xù)時會同業(yè)主、裝修公司進行交接驗收,主要內(nèi)容:戶內(nèi)設(shè)施完好,管線走向,共用部位、共用設(shè)施設(shè)備位置與布局,電梯轎廂尺寸和各樓道尺寸等資料及業(yè)主需借用戶內(nèi)圖紙的辦理,水電表讀數(shù)與水電總開關(guān)位置交待。 5.2.3業(yè)主辦

26、理手續(xù)時應(yīng)初審圖紙,以確定是否需辦理杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證,通報客服中心,告知業(yè)主。 5.2.4審核裝修圖紙,對裝修影響共用部位、共用設(shè)施設(shè)備方案予以阻止或給予調(diào)整建議,審核裝修圖紙工作時間為三天內(nèi)。 5.2.5裝修日常巡查時間是每日二次,主要巡查內(nèi)容:裝修影響共用部位、共用設(shè)施設(shè)備情況,是否超越杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證范圍,圖紙與實際裝修的變更,隱蔽工程的安全性能,戶內(nèi)配電總開關(guān)的變更和違章增容,廚房和衛(wèi)生間的地坪與管道位置的改動,下水管和地漏裝修期間的防護,裝飾裝修管理協(xié)議約定內(nèi)容。 5.2.6裝修日常巡查記錄,每次巡查必須記錄在裝修巡查表內(nèi),有時間、巡查發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、違規(guī)情況、反饋記錄。

27、5.2.7裝修日常巡查發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,應(yīng)立即反饋給客服中心,并協(xié)同管理員共同進行溝通、勸說、阻止、及采取相應(yīng)手段,反饋內(nèi)容記錄在裝修巡查表內(nèi)。,裝修管理規(guī)程,5.5保安部 5.3.1了解所有裝修業(yè)主與裝修公司的各類資料,配合客服中心辦理業(yè)主裝修手續(xù),對園區(qū)24小時監(jiān)控,監(jiān)督審核進場裝修人員證件和裝修工作時間。 5.3.2對裝修違規(guī)現(xiàn)象與業(yè)主和裝修單位進行溝通、勸說、阻止、及采取相應(yīng)手段,及時通報客服中心,無法規(guī)勸的,及時匯報管理處。 5.3.3引導(dǎo)和指揮裝修材料和垃圾清運的運輸管理,夜間裝修時負(fù)責(zé)監(jiān)控公共區(qū)域保潔,外立面和陽臺的管理工作。 5.3.4裝修戶日常巡查時間是每日至少二次,主要巡查內(nèi)容

28、:消防器材的配置,消防安全隱患和易燃品防護,裝修影響業(yè)主的休息情況,是否動用明火,公共樓道和門廳的消防設(shè)施,裝修人員留宿與防偷盜,外立面和陽臺、屋頂?shù)淖兏?、違章、占用,裝飾裝修管理協(xié)議約定內(nèi)容。 5.3.5裝修日常巡查記錄,每次巡查必須記錄在裝修巡查表內(nèi),有時間、巡查發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、違規(guī)情況、反饋記錄。,裝修管理規(guī)程,5.6裝修管理細(xì)則(來源于裝修管理辦法) 例:錢塘沁園裝修管理細(xì)則 (一)園區(qū)公寓樓裝修不得在夜間20時至次日8時(節(jié)假日、雙休日為夜間19時至次日9時)進行,以及高考期間進行產(chǎn)生噪音的施工活動;商務(wù)館裝修不得在上午8時至下午18時(節(jié)假日、雙休日除外)進行,裝修期間不得干擾公寓樓業(yè)主

29、(使用人)的休息。 (二)為更好地配合室內(nèi)裝修,需原園區(qū)安裝施工單位進行改裝的項目,請業(yè)主在裝修時提前與管理處客服中心聯(lián)系,便于確定改裝時間。 (三)為確保園區(qū)的居住品質(zhì),保持物業(yè)建筑風(fēng)格的統(tǒng)一,管理處根據(jù)園區(qū)及建筑的實際情況,確定以下裝修要求,請業(yè)主予以理解及配合: 1、請勿在房屋外(包括外墻、門窗外側(cè)、陽臺、設(shè)備平臺、公共走廊等)安裝、架設(shè)、搭建防盜門窗、遮陽蓬、雨蓬、花架、廣告牌等; 2、請勿在非指定位置安裝空調(diào)機、采暖設(shè)備、熱水供應(yīng)裝置等; 3、請勿改變陽臺與公共走廊墻壁的色彩,并在陽臺內(nèi)安裝統(tǒng)一樣式的晾衣架。,裝修管理規(guī)程,(四)為減少裝修對園區(qū)環(huán)境、設(shè)備及鄰里正常生活的影響,請業(yè)主

30、在裝修時遵守以下規(guī)定: 1、業(yè)主應(yīng)在該裝修協(xié)議中明確完成所有的裝修工程期限。如業(yè)主實際裝修所剩期限已明顯不足完成該房屋的裝修,請與管理處客服中心另行協(xié)商裝修時限; 2、裝修期間,請勿在陽臺、設(shè)備平臺、公共走廊堆放裝修材料或垃圾,并做到關(guān)門裝修,盡量減少對鄰里生活及園區(qū)環(huán)境的影響; 3、裝修期間,請裝修施工人員使用已在衛(wèi)生間安裝的簡易座便器,以保持室內(nèi)整潔和環(huán)境衛(wèi)生。嚴(yán)禁施工人員在園區(qū)內(nèi)隨地便溺; 4、裝修前需按環(huán)衛(wèi)部門的規(guī)定交納裝修垃圾清運費(由管理處代收代繳)。裝修垃圾必須在每天13:3014:30堆放在管理處指定區(qū)域。請施工人員將裝修垃圾袋裝并扎緊袋口,防止?jié)B漏(不能袋裝的必須綁扎);非清

31、運時間請將裝修垃圾堆放在室內(nèi),以免影響公共環(huán)境,若造成任何事故及損失由業(yè)主承擔(dān)賠償責(zé)任; 5、每天上午8時(節(jié)假日、雙休日9時)為公寓樓裝修施工人員進場時間,晚上20時(節(jié)假日、雙休日19時)為裝修施工清場時間;商務(wù)樓裝修施工人員進場時間每天下午18時(節(jié)假日、雙休日上午9時),次日上午8時(節(jié)假日、雙休日20時)為裝修施工清場時間;裝修施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守進場與清場時間,不得無故在園區(qū)內(nèi)逗留。 (五)為確保裝修期間公共部位及公共設(shè)施的完好,請業(yè)主或施工單位在搬運材料、工具、家俱時遵守以下規(guī)定: 1、業(yè)主或施工單位所有材料、工具、家俱從地下室搬運,貨運車輛停放請不要影響交通,貨車卸完材料、工具、

32、家俱后請立即駛離園區(qū); 2、裝修材料、工具、家俱等小件物品應(yīng)從電梯或消防樓道搬運,無法從電梯或消防樓道搬運的大件物品,請及早聯(lián)系管理處客服中心,以便管理處客服中心做好室外吊裝的安排。在此,管理處提醒業(yè)主:請在購買裝修材料、工具、家俱之前,注意測量、把握尺寸,以方便運送。因搬運造成電梯或消防樓道的損壞由業(yè)主承擔(dān)相應(yīng)賠償; 3、如有大量物品確需電梯裝運的,請避開上下班高峰時間,并預(yù)先和管理處客服中心聯(lián)系,服從管理處安排。禁止使用電梯裝運易燃、易爆、易腐蝕的物品; 4、搬運材料時應(yīng)注意保護公共部位和公共設(shè)施設(shè)備;請勿在公共區(qū)域拖拉物品,不要在公共走道或其他共用部位堆放材料、工具,不要在公共走道或其他

33、共用部位攪拌黃沙、石子、水泥等; 5、裝修材料原則上只進不出,進場時間為9:30-16:00(避開業(yè)主上下班高峰時間段)。如確有多余材料需運出,必須有業(yè)主出具的證明及出場材料清單,經(jīng)安保人員核實后方可出場; 6、如業(yè)主或裝修施工單位進行裝修時,其裝修人員進出,裝修材料和垃圾運送等未按規(guī)定,管理處工作人員有權(quán)實施管理與阻止。,裝修管理規(guī)程,(六)為確保裝修期間園區(qū)的居住安全,請業(yè)主在裝修時務(wù)必遵守或督促裝修施工單位遵守以下規(guī)定: 1、業(yè)主需對所聘請的裝修施工單位及施工人員的行為負(fù)責(zé),并督促其遵守 相關(guān)規(guī)定; 2、裝修期間請將相關(guān)許可證明及裝修公司編制的“工程進度表”張貼于戶內(nèi),以便管理處及時檢查

34、督促; 3、裝修施工人員在園區(qū)內(nèi)必須佩帶臨時出入證,穿著所在施工單位工裝;不得在園區(qū)內(nèi)隨意游蕩、喧嘩,不得進入園區(qū)公共休閑場所; 4、施工人員不得在園區(qū)內(nèi)留宿,特殊情況需在當(dāng)?shù)毓膊块T辦理暫住證,并到管理處備案,且每戶留宿人數(shù)不得超過2人; 5、裝修時應(yīng)謹(jǐn)防施工不慎造成窗玻璃等物品墜落,并嚴(yán)禁高空拋物,傷及他人; 6、施工人員在裝修期間禁止使用明火及電爐。如要動用明火,請到管理處客服中心辦理相關(guān)手續(xù); 7、裝修期間,裝修公司應(yīng)自備充足的有效滅火器,并配備盛水器皿。 (七)裝修期間管理人員將對業(yè)主的戶內(nèi)裝修進行巡視和檢查,請業(yè)主協(xié)助做好以下配合: 1、裝修期間做好房屋裝修隱蔽工程記錄;若需調(diào)整裝

35、修項目,應(yīng)及時通知管理處客服中心。裝修完畢后,請業(yè)主及時告知管理處客服中心,并向管理處客服中心提供房屋裝修竣工資料; 2、戶內(nèi)裝修應(yīng)確保管理處的維護人員能方便地檢查、維修通過業(yè)主室內(nèi)的共用設(shè)施,保持消防設(shè)備完好及安全通道暢通,因此切勿封堵維修活門、渠道蓋或在門前、蓋上堆放物品,以免影響維護。 (八)裝修工程若施工不當(dāng),將給業(yè)主今后的生活帶來較大的影響,管理處提醒業(yè)主裝修時注意以下事項: 1、為確保用電安全,請勿將室內(nèi)開關(guān)箱移位或改變進戶總線;所有電線敷設(shè)應(yīng)采用護套管,切勿直埋; 2、各電氣回路所負(fù)擔(dān)的電器總?cè)萘空埼鸪^此回路的限定容量。如需增大供電容量,請業(yè)主先到電力部門辦理擴容手續(xù);經(jīng)核準(zhǔn)后

36、,由電力部門或其指定的單位施工并報管理處客服中心備案; 3、請勿從有線電視接收系統(tǒng)中私自接線,以免影響收視效果; 4、為避免影響排水效果,請勿更改排水道位置,特別是衛(wèi)生間,須按原設(shè)計的位置布置,切勿抬高地坪或更改原設(shè)計; 5、裝修時請將所有排水管及地漏暫時封閉,切勿將垃圾、油漆、膠水、廢溶劑、飯菜、塑料袋或水泥沙漿等倒入廚房間、衛(wèi)生間、陽臺地漏等下水管道,以免堵塞;切勿堵塞、切割、更換任何共用設(shè)施,如下水道、喉管、暗渠等; 6、裝修期間請盡量開啟進水總閥,使上水管中保持一定水壓,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意:離開時關(guān)閉戶內(nèi)水閥; 7、請勿擅自更改或移動煤氣管、煤氣表,如確需變動應(yīng)請專業(yè)公司操作;

37、 8、切勿拆除、封堵、移動或敲鑿廚房間內(nèi)的共用煙道和衛(wèi)生間的通風(fēng)排氣管道;切勿將煤氣熱水器排煙管接入共用煙道或通風(fēng)排氣管道; 9、衛(wèi)生間、廚房間及空調(diào)管道吊頂時請留出檢查孔,以便檢查維修; 10、室內(nèi)如需增加分隔墻,只可使用輕質(zhì)材料,以確保安全; 11、與裝修公司簽訂的裝修合同中應(yīng)注明裝修公司的保修責(zé)任、范圍和期限,以保障自身的權(quán)益。 (九)當(dāng)房屋裝修中出現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定的行為時,管理處工作人員將予以勸阻、制止或向有關(guān)部門報告,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任。請業(yè)主予以理解和配合: 1、管理處有權(quán)對室內(nèi)的施工情況進行監(jiān)督檢查,并制止一切造成強烈噪音、震動和氣味的行為;對情節(jié)嚴(yán)重者,有義務(wù)提請相

38、關(guān)政府部門依法處理; 2、如業(yè)主及裝修公司的裝修行為影響了房屋的整體結(jié)構(gòu)或共用設(shè)施設(shè)備的正常使用,妨礙了其他業(yè)主的生活,責(zé)任人應(yīng)按照管理處的整改通知及時完成改建或復(fù)原工作,并承擔(dān)一切相關(guān)費用; 3、因裝修行為造成公共部位損壞的,責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)賠償費用。,裝修管理規(guī)程,5.7裝修管理協(xié)議內(nèi)容(來源于裝修管理協(xié)議) 例:錢塘沁園裝修管理協(xié)議部分 六、雙方責(zé)任義務(wù): 甲方的責(zé)任和義務(wù): 依據(jù)國家建設(shè)部住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法、杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修管理辦法的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制定錢塘沁園裝修管理辦法并負(fù)責(zé)配合、檢查、監(jiān)督、實施。 甲方有權(quán)對乙方提供的圖紙進行審核,最遲三天內(nèi)完成審核答復(fù)乙方。 甲方有權(quán)監(jiān)督

39、、檢查、指導(dǎo)乙方的安全文明施工情況,有權(quán)對違反錢塘沁園裝修管理辦法的行為進行制止及通報有關(guān)部門。 甲方有權(quán)向乙方收取裝修垃圾處置清運費,并負(fù)責(zé)與環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系統(tǒng)一處置清運裝修垃圾。 正常情況下甲方應(yīng)保證乙方的用電用水。 甲方為其裝修施工人員辦理出入證。 甲方義務(wù)向乙方提供杭州市住宅裝修須知、杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修申請表、住宅裝修申請指南,便于業(yè)主辦理杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證。,裝修管理規(guī)程,乙方的責(zé)任和義務(wù): 1、裝修前到甲方處進行登記備案; (1)如裝修不涉及開鑿墻體或拆改隔墻、變動房屋等,可直接填寫裝修申請表進行裝修 (2)如裝修涉及開鑿墻體或拆改隔墻、變動房屋等,業(yè)主必須到杭州市江干區(qū)建設(shè)局申

40、請領(lǐng)取房屋裝修許可證后,并留存管理處客服中心備案,方可進行裝修; (3)為裝修施工人員辦理園區(qū)施工人員出入證。 2、乙方須向甲方提供如下資料: (1)裝修單位資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; (2)裝修合同; (3)裝修人員上崗證; (4)裝修設(shè)計施工圖(全套); (5)杭州市城鎮(zhèn)住宅裝修許可證原件。 3、如涉及施工區(qū)域變更消防設(shè)施,乙方應(yīng)遵照政府有關(guān)規(guī)定,向消防部門申報,取得消防部門建議書后,并留存管理處客服中心備案,方可由資質(zhì)單位或園區(qū)原施工安裝單位進行施工。 4、涉及結(jié)構(gòu)變動,應(yīng)有加固說明。 5、乙方按圖規(guī)范、安全、文明施工,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)施工規(guī)范,確保裝修工程質(zhì)量。接受管理人員對裝修工程的監(jiān)督

41、管理,不符規(guī)范處必須整改;裝修工程需中斷、竣工驗收,提前通知管理人員客服中心,以便配合。 6、乙方必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,登高作業(yè)要有安全保護措施,杜絕人員傷亡事故和重大責(zé)任事故,如發(fā)生責(zé)任自負(fù)。 7、文明施工,不隨地大小便,不亂扔垃圾,施工現(xiàn)場要求封閉施工,包、封施工現(xiàn)場空調(diào)風(fēng)口,施工材料、建筑垃圾堆放在施工區(qū)域內(nèi),不得堆放在公共區(qū)域處。 8、建筑垃圾必須袋裝封密,并根據(jù)甲方要求在規(guī)定時間集中搬運至甲方指定處。 9、乙方搬運建筑材料,必須提前通知管理處客服中心,并根據(jù)甲方要求在規(guī)定時間、規(guī)定路線集中搬運。 10、電工、焊工等特殊工種作業(yè)者,必須持證上崗。 11、愛護公共衛(wèi)生間設(shè)施,不亂倒油

42、漆等廢棄物。 12、乙方裝修完畢后,應(yīng)將周邊環(huán)境清理干凈。,裝修管理規(guī)程,5.8裝修管理的問題及管理時的建議 5.8.1針對空調(diào)機位和孔位 例:錢塘沁園 1#樓1單元202戶型:起居室無空調(diào)機位。 建議:安裝在露臺地面上,戶內(nèi)墻斜打孔。 1#樓1單元03戶型:二個北臥空調(diào)機位在窗臺下,打孔在正面下部,較難處理戶內(nèi)的空調(diào)管線。 建議:戶內(nèi)空調(diào)機位窗臺上面垂直打孔(注意:孔位靠窗戶,有水管的靠水管處),在靠邊上采用裝飾包裝,將管線隱藏?!窘ㄗh2:穿外墻打孔,從窗臺下空調(diào)機位側(cè)面穿管線】,裝修管理規(guī)程,1#樓1單元303戶型:起居室少空調(diào)孔。 1#樓2單元01戶型:起居室的空調(diào)機位在陽臺,因陽臺用玻

43、璃封閉,可能采用百葉換玻璃。 建議:吊掛在設(shè)計陽臺空調(diào)機位處的墻上,面向南,高度與頂齊。 1#樓2單元01戶型:北臥空調(diào)機位在窗臺下,打孔在正面下部,較難處理戶內(nèi)的空調(diào)管線。 建議:戶內(nèi)空調(diào)機位窗臺上面垂直打孔,在靠邊上采用裝飾包裝,將管線隱藏?!窘ㄗh2:穿外墻打孔,從窗臺下空調(diào)機位側(cè)面穿管線】 1#樓2單元02戶型:主臥室通陽臺無空調(diào)機位。 建議:吊裝在陽臺門外左側(cè)墻上,面向西,高度與頂齊。 2#樓02戶型:南次臥室空調(diào)機位吊裝在陽臺門外中間墻上,面向南,破壞了陽臺,可能要改換。 建議:南次臥室空調(diào)機位改換在主臥設(shè)計有百葉空調(diào)機位中(注意:此空間有三個空調(diào)機),管線從戶內(nèi)打上梁孔后經(jīng)過起居室

44、陽臺門框上斜打孔進入專用百葉空調(diào)機位。 3#樓01戶型:南次臥室空調(diào)機位吊裝在陽臺門外中間墻上,面向南,破壞了陽臺,可能要改換。 建議:南次臥室空調(diào)機位改換在主臥設(shè)計有百葉空調(diào)機位中(注意:此空間有三個空調(diào)機),管線從戶內(nèi)打上梁孔后經(jīng)過起居室陽臺門框上斜打孔進入專用百葉空調(diào)機位。 北臥室無孔和空調(diào)機位。 建議:統(tǒng)一吊裝窗外右側(cè)墻上,面向東北,支架高度與窗沿齊。 5#樓1單元02與03戶型:都存在臥室空調(diào)機位在窗臺下,打孔在正面下部,較難處理戶內(nèi)的空調(diào)管線。 建議:戶內(nèi)空調(diào)機位窗臺上面垂直打孔(注意:孔位靠窗戶,有水管的靠水管處),在靠邊上采用裝飾包裝,將管線隱藏?!窘ㄗh2:穿外墻打孔,從窗臺下

45、空調(diào)機位側(cè)面穿管線】 5#樓2單元01與02戶型:都存在臥室空調(diào)機位在窗臺下,打孔在正面下部,較難處理戶內(nèi)的空調(diào)管線。 建議:戶內(nèi)空調(diào)機位窗臺上面垂直打孔(注意:孔位靠窗戶,有水管的靠水管處),在靠邊上采用裝飾包裝,將管線隱藏。【建議2:穿外墻打孔,從窗臺下空調(diào)機位側(cè)面穿管線】 5#樓3單元01與02戶型:都存在臥室空調(diào)機位在窗臺下,打孔在正面下部,較難處理戶內(nèi)的空調(diào)管線。 建議:戶內(nèi)空調(diào)機位窗臺上面垂直打孔(注意:孔位靠窗戶,有水管的靠水管處),在靠邊上采用裝飾包裝,將管線隱藏?!窘ㄗh2:穿外墻打孔,從窗臺下空調(diào)機位側(cè)面穿管線】,裝修管理規(guī)程,6#樓02戶型:南次臥室空調(diào)機位吊裝在陽臺門外中

46、間墻上,面向南,破壞了陽臺,可能要改換。 建議:南次臥室空調(diào)機位改換在主臥設(shè)計有百葉空調(diào)機位中(注意:此空間有三個空調(diào)機),管線從戶內(nèi)打上梁孔后經(jīng)過起居室陽臺門框上斜打孔進入專用百葉空調(diào)機位。 北臥室空調(diào)機位統(tǒng)一安裝窗外右側(cè)平臺上,面向北。 注意:該機位專為02戶型設(shè)計。 7#樓1單元02戶型:起居室空調(diào)機位吊裝在陽臺門外墻上,面向南,破壞了陽臺,可能要改換。 建議:起居空調(diào)機位改換在主臥設(shè)計有百葉空調(diào)機位中(注意:此空間有三個空調(diào)機),管線從戶內(nèi)由東向西打墻孔后經(jīng)過起臥室墻角斜打孔進入專用百葉空調(diào)機位。 7#樓1單元01與02戶型:都存在臥室空調(diào)機位在窗臺下,打孔在正面下部,較難處理戶內(nèi)的空調(diào)管線。 建議:戶內(nèi)空調(diào)機位窗臺上面垂直打孔(注意:孔位靠窗戶,有水管的靠水管處),在靠邊上采用裝飾包裝,將管線隱藏?!窘ㄗh2:穿外墻打孔,從窗臺下空調(diào)機位側(cè)面穿管線】 7#樓2單元01與02與03戶型:都存在臥室空調(diào)機位在窗臺下,打孔在正面下部,較難處理戶內(nèi)的空調(diào)管線。 建議:戶內(nèi)空調(diào)機位窗臺上面垂直打孔(注

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