1、項(xiàng)目進(jìn)度管理 黃凱,謝謝！,THANKS,主要內(nèi)容提要,項(xiàng)進(jìn)度管理概述,制定進(jìn)度計(jì)劃,活動(dòng)歷時(shí)估算,項(xiàng)目任務(wù)分解,活動(dòng)定義和排序,進(jìn)度控制（項(xiàng)目跟蹤）,項(xiàng)目進(jìn)度管理概述,01,進(jìn)度是對(duì)執(zhí)行的活動(dòng)和里程碑所制定的工作計(jì)劃的日期表,進(jìn)度管理是為了確保項(xiàng)目按期完成所需的管理過程,項(xiàng)目進(jìn)度的重要性和復(fù)雜性,進(jìn)度問題是項(xiàng)目沖突的主要原因，尤其在項(xiàng)目的后期,時(shí)間是項(xiàng)目規(guī)劃中靈活性最小的因素,按時(shí)完成項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)之一,在項(xiàng)目過程三要素（進(jìn)度、質(zhì)量、成本）中，進(jìn)度的影響力最強(qiáng)，進(jìn)度的變化會(huì)引起項(xiàng)目質(zhì)量的變化，同時(shí)會(huì)引起項(xiàng)目成本的變化。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度延遲時(shí)，會(huì)引起項(xiàng)目成本的增加，項(xiàng)目進(jìn)度和成本的延長和增

2、加間接的表明，按照項(xiàng)目預(yù)期，項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)未按照要求達(dá)成。,項(xiàng)目進(jìn)度管理過程,活動(dòng)定義,活動(dòng)排序,進(jìn)度控制,活動(dòng)歷時(shí)估算,制定進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目任務(wù)分解,任務(wù)分解的結(jié)果,02,將一個(gè)項(xiàng)目分解為更多的工作細(xì)目，使項(xiàng)目變得更易管理，更易操作。,什么是任務(wù)分解？,WBS(Work Breakdown Structure)工作分解結(jié)構(gòu) WBS是為了完成項(xiàng)目的目標(biāo)和創(chuàng)造項(xiàng)目的可交付成果，由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的一種對(duì)項(xiàng)目工作有層次的分解。,WBS示例與作用,WBS的作用：,工作包（WORK PACKAGES），工作分解結(jié)構(gòu)最底層的可交付成果,WBS示例：B,是面向可交付成果的對(duì)項(xiàng)目元素的分組，它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目

3、范圍，不在WBS中包括的工作不是該項(xiàng)目的工作。 它是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)，是項(xiàng)目由粗到細(xì)的分解過程，工作結(jié)構(gòu)每細(xì)分一個(gè)層次表示對(duì)項(xiàng)目元素更細(xì)致的描述 工作包是WBS的最低層的可交付成果，它應(yīng)當(dāng)由唯一的主體完成。,WBS的表示類型,清單：以文本、表格的方式逐層列出任務(wù)分解的結(jié)果,圖標(biāo)：以樹形圖的方式逐層列出任務(wù)分解的結(jié)果,任務(wù)分解方法,根據(jù)需求分析的結(jié)果和項(xiàng)目的相關(guān)要求，分解出WBS.常見的分解方法有三種：,類比法：參考類似已經(jīng)完成的項(xiàng)目的WBS和以前的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)當(dāng)前 項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行必要的調(diào)整，從而得出新項(xiàng)目的WBS。此方法需要在某 一行業(yè) 積累豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目過程的重合度要求較高。,自

4、頂向下法：把項(xiàng)目從粗粒度的任務(wù)逐層細(xì)化，得到整個(gè)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu),自底向上法：通過將細(xì)粒度的工作逐層歸納而得到整個(gè)項(xiàng)目WBS的方法,任務(wù)分解標(biāo)準(zhǔn),按照項(xiàng)目各階段的活動(dòng)分解,任務(wù)的分解標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該統(tǒng)一，可以按照以下標(biāo)準(zhǔn)分解：,按照項(xiàng)目的功能組成分解,其他：按照項(xiàng)目交付物、按照項(xiàng)目組織單位分解,示例：,按照項(xiàng)目各階段的活動(dòng)分解,按照項(xiàng)目的功能組成分解,對(duì)任務(wù)分解的要求：,活動(dòng)定義的概念：,03,活動(dòng)定義和排序,活動(dòng)定義是指確定為完成項(xiàng)目的各個(gè)交付成果所必須進(jìn)行的諸項(xiàng)具體活動(dòng),活動(dòng)定義與任務(wù)分解的異同：,任務(wù)分解是面向交付物的，活動(dòng)定義是面向活動(dòng)的，是對(duì)WBS進(jìn)一步分解 的結(jié)果，以便清楚為完成每個(gè)具體任務(wù)

5、或交付物需要執(zhí)行哪些活動(dòng)。,活動(dòng)定義,設(shè)計(jì)說明書,設(shè)計(jì)評(píng)審,編寫設(shè)計(jì)說明書,項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)之間存在相互聯(lián)系和相互依賴關(guān)系，要根據(jù)這些關(guān)系對(duì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻樞虬才?，通常遵循前后順序正確、依賴關(guān)系明確原則.活動(dòng)之間的關(guān)系如下：,活動(dòng)排序,項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算,04,活動(dòng)歷時(shí)估算是指根據(jù)單個(gè)活動(dòng)的大小，從活動(dòng)開始到結(jié)束所需時(shí)間的評(píng) 估計(jì)算，項(xiàng)目所有活動(dòng)的歷時(shí)總和就是項(xiàng)目的工期時(shí)間。,項(xiàng)目工期計(jì)算如下：,工作包中所有活動(dòng)歷時(shí)之和就是完成該工作包的歷時(shí)。,每個(gè)階段中所有工作包歷時(shí)之和就是完成該階段的歷時(shí)。,項(xiàng)目中完成各個(gè)階段任務(wù)的歷時(shí)總和就是項(xiàng)目的工期。,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,05,項(xiàng)目任務(wù)的分解、項(xiàng)目活動(dòng)定義與

6、排序、項(xiàng)目歷時(shí)估算的結(jié)果，作為制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸入，項(xiàng)目管理人員通過將輸入的結(jié)果進(jìn)行匯總和加工，形成項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃。,項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,進(jìn)度管理與控制,06,進(jìn)度監(jiān)控的方法與工具：,甘特圖,里程碑計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)圖,資源圖,甘特圖示例：,項(xiàng)目進(jìn)度的管理與控制策略,項(xiàng)目進(jìn)度的管理控制策略主要分為兩種:度司法所東省,項(xiàng)目進(jìn)度緊前策略：是指項(xiàng)目在開始階段，采取“先緊后松”的策略，將項(xiàng)目 工作在項(xiàng)目工期前期集中團(tuán)隊(duì)力量快速、高效的完成部分工作，為后期項(xiàng)目開 展和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及突發(fā)事件預(yù)留更多的彈性空間和時(shí)間緩沖，此策略的優(yōu)點(diǎn)在于由于前期集中做了大量工作，給項(xiàng)目后期的開展?fàn)幦×烁嗍堑臅r(shí)間，此方法在自主類項(xiàng)目中本普遍使用。,項(xiàng)目進(jìn)度緊后策略：此方法采取的是“先平后緊”的方式，此類項(xiàng)目一般是統(tǒng)推類的項(xiàng)目或者特殊行業(yè)的項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于某種不可抗力和資源限制，前期項(xiàng)目進(jìn)度相對(duì)平緩，當(dāng)阻力和限制消除或減弱時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要通過趕工、或增加資源投入等方式，加快項(xiàng)目推進(jìn)力度來完成項(xiàng)目工作，此策略的方式風(fēng)險(xiǎn)較高，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目工期延期和進(jìn)度滯后。,項(xiàng)目進(jìn)度的保障條件：,1.嚴(yán)格的團(tuán)隊(duì)管理制度（獎(jiǎng)罰分明）,2.詳細(xì)的進(jìn)度管理計(jì)劃,3.高效的工作團(tuán)隊(duì),4.適時(shí)恰當(dāng)?shù)耐七M(jìn)手段（加班趕工、資源投入）,案例分享：,謝謝！,THANKS,西安總