1、醫(yī)療設備網絡數據庫管理系統(tǒng),張漢卿,醫(yī)療器械網絡 數據庫管理體系,實時在線數 據庫監(jiān)控管 理系統(tǒng),派工單管 理系統(tǒng),服務記錄單 管理系統(tǒng),工程師 管理系統(tǒng),臨床需 求管理系統(tǒng),設備質量及服 務商服務質量 管理系統(tǒng),醫(yī)療設備網絡數據庫管理系統(tǒng)-架構,1-實時在線數據庫監(jiān)控管理系統(tǒng),臨床報修信息登錄、任務指派、服務狀態(tài)跟蹤、監(jiān)控管理。 對設備、維修、服務內容、醫(yī)院整體工作量的分類和統(tǒng)計。 設備狀態(tài)的詳細信息匯總-設備信息、開機率、服務記錄、使用概況、需求要點。 外送設備維修狀態(tài)實時在線數據庫監(jiān)控。,構架,價值,讓設備服務狀態(tài)和臨床服務需求實時動態(tài)的監(jiān)控起來. 實現(xiàn)對臨床服務需求、本院與外部的技術和

2、配件資源信息有機的整合，從而易于對醫(yī)院設備服務狀態(tài)的理解，并對其實施改進提供了數據支持. 從臨床獨特的要求,設備運營狀態(tài),到工程師的人力資源水平各項具體指標都有了數據可以統(tǒng)計分析和判斷.,產品、科室及服務分類定義 產品、服務響應時間需求定義 各類設備維修及保養(yǎng)服務流程規(guī)定 超標報警與緊急預案支持體系,構架,價值,充分理解把握臨床對設備服務的需求要點 利于規(guī)劃出符合臨床需求的服務管理機制 對臨床所需要的服務水準也可評價出滿足其需求所對應的成本,2-派工單管理系統(tǒng),對設備安裝,培訓,保養(yǎng),緊急維修服務記錄單準則定義. 臨床簽收服務記錄單原則 服務記錄單檔案管理原則和標準,構架,價值,讓臨床看清楚自

3、己被服務的內容,細節(jié)和時間.從而更放心的使用設備. 作為法律憑證可以很好保護醫(yī)院、病人、及設備廠家等,各方面的利益. 規(guī)范化的服務流程不但讓臨床應用安心，更是確保服務質量的基礎.,3-服務記錄單管理系統(tǒng),定義產品所需要的技術及對應服務能力的要求. 建立工程師與對應服務產品的上崗培訓機制. 建設工程師服務責任范圍，與服務標準規(guī)范,構架,價值,確保設備服務質量的基本條件:讓經過產品培訓有能力的工程師到達現(xiàn)場服務. 對設備技術特性的剖析不但明確了服務工程師所需的技術技能背景,也明確了設備服務需求覆蓋對人力的需求量. 服務目標責任制的建立一方面降低了成本,另一方面滿足了臨床及時響應的要求.,4-服務工

4、程師管理系統(tǒng),A:臨床設備信息概況 B:臨床設備應用狀況 C:臨床設備服務需求要點,構架,價值,詳實的歷史數據與設備統(tǒng)計讓我們看清楚問題的所在，從而有能力為臨床持續(xù)提供創(chuàng)新且更符合其要求的服務. 全面、詳細的電子數據庫客戶信息取代了傳統(tǒng)由個別員工所掌握的零散且沒有連續(xù)性的設備資料。,5-設備臨床服務需求管理系統(tǒng),對外部所提供的各類服務和其流程進行實時動態(tài)監(jiān)控。 對設備分類、生產廠家分類、服務商資質進行定義。 對設備保養(yǎng)、計量、功能檢測及效準的標準建設。 對配件及服務的質量、響應速度、價格建設監(jiān)控體系。 對保修期服務項目、工時、配件、開機率進行記錄。,構架,價值,讓專業(yè)和標準的服務確保醫(yī)院設備臨

5、床應用的準確性和安全性 提高生產率，降低設備的運營成本。 了解與把握醫(yī)用設備服務的資源，建設應急預案，合理配置為醫(yī)院設備的應用效率和使用安全保駕護航。,6-設備質量及服務商服務質量管理系統(tǒng),醫(yī)療設備網絡數據庫管理系統(tǒng)-模塊,主 菜 單,標 準 入 庫 界 面,出 庫 界 面,入 庫 退 界 面,調 撥 界 面,軟 件 簡 介,一、管理范圍 二、差錯防護 三、安全措施 四、操作便利 五、保證軟件啟動，實現(xiàn)新舊管理辦法的銜接,軟 件 特 點,單據賬目管理入庫、出庫、院內調撥、院內報廢、 正式報廢、調出醫(yī)院、對外贈送等情況均打印單據， 執(zhí)行人簽字。 數據庫中，每一張單據形成一條記錄，方便與財務對賬。

6、 醫(yī)院不同設備到貨手續(xù)都很難相同，可以分為五種情況,管 理 范 圍, 發(fā)票、設備、資質文件、隨機資料驗收完畢正式入庫 記賬。 記賬內容包括：供貨公司、生產廠家、品名、型號、價格、 到貨日前、保修終止日期、維修聯(lián)系電話、是否計量、 折舊年限、資質文件清單、隨機資料清單、 驗收工程師姓名、采購人員姓名等信息。 把這些信息登記錄入，形成正式賬目。,五 種 入 庫 情 況, 有些設備已經到貨驗收并投入使用，但尚需很長時間 才能付款完畢。比如直接外貿代理進口，付款周期較長， 匯率不斷變化，無法確定準確的人民幣金額。對此種情況 的設備辦理入庫，但隨時記錄已付金額，保證與財務的支 出相吻合。付款結束后，轉入

7、正式賬目。,五 種 入 庫 情 況, 對已經到貨，但入庫手續(xù)尚未齊全，且需管理的設備 進行登記。錄入關鍵部分信息，形成臨時賬目，手續(xù)齊全 后轉入正式賬目。 軟件啟用與使用本軟件前的設備清查同步進行，清查 中發(fā)現(xiàn)的盤溢設備，登記進入正式賬目，但保留盤溢標記。,五 種 入 庫 情 況,突發(fā)重大疫情時，政府調撥，社會捐贈的設備都是在 緊急又混亂的境況下進行的，手續(xù)不可能完備。因此軟件 對當時的錄入信息要求要大大的降低。疫情過后，在保證 正常數據安全的前提下，對疫情階段的信息提供更多的補 充修改機會。,五 種 入 庫 情 況,每一張發(fā)票單據可能包括幾臺甚至幾十臺設備。單據賬方 便適于與財務處配合。而每

8、臺設備都有唯一的條碼和廠家 的出廠序列號。在數據庫中，對每臺設備形成一條記錄， 這樣的單臺設備賬目，方便維修、計量、調撥、報廢的管 理。 設備賬的數據儲存在服務器內，供維修及全院各部門使用。,2. 單臺設備賬目管理,醫(yī)院內部科室的增加、分科、合并、改名都是常見的情況。 軟件支持科室的增加或取消科室。由于使用了科室編碼， 所以可以更改科室名稱，編碼不換，不影響已有數據和已 打印單據的有效性。,3. 科 室 管 理,單據賬目的數據文件，在錄入工作站和服務器內各有 一份，同步操作實時等同，一旦發(fā)生硬件故障，可以方 便的相互修復。 2. 寫操作之前均進行網絡連接測試，發(fā)現(xiàn)問題自動提示 并阻止寫動作，請

9、網絡維護人員檢查。 3. 單臺設備賬目文件保存在服務器內，每日自動備份。 4. 授權密碼,三安 全 措 施,根據類似軟件在醫(yī)院內運行十幾年的經驗，本軟件適 應醫(yī)院經?；虿唤洺０l(fā)生的情況，包括突發(fā)重大疫情 產品信息不完整的情況。 2. 每一功能只需一個屏幕界面，避免了頻繁彈出窗口給 操作人員帶來眩暈的弊病。,四操 作 便 利,3. 各類字典均可以按照漢語拼音字頭檢索。也可以有 “包含字” 進行模糊查詢。 4多數情況下，醫(yī)院設備是專為某一個特定的科室購進 的。本軟件安排了出入庫同時進行的功能，適應醫(yī)院 的特殊情況，加快操作速度。,四操 作 便 利,幾乎所有的醫(yī)院都是在已有的管理方式下運行了若干年，

10、 啟用新軟件時都會遇到新舊管理辦法和新舊數據的銜接困 難。舊數據往往與財務部門有密切關系不便更改，這使得 僅就接軌極其困難。本軟件采用了雙品名、雙型號的數據 結構。同時提供了新舊交叉階段專用的臨時模塊，方便了 清點實物過程中遇到的數據處理問題，使醫(yī)院方便地步入 現(xiàn)代管理。,五方便軟件在醫(yī)院的啟動,維修管理,服務記錄單,按科室查詢,按維修進程查詢,維修費用統(tǒng)計,維修次數與工時統(tǒng)計,計量模塊,添加計量設備,庫存管理,庫存預警,設備技術資料與論壇,醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范（試行）,順應形勢積極建設在用設備的科學管理體系,1-建設準確的設備數據庫管理系統(tǒng) 2-對在用設備的維修、保養(yǎng)、檢測、計量實現(xiàn)規(guī)范記錄并錄入數據庫管理。 3-按設備風險等級劃分制定對應的設備維護服務工作計劃。 4-建