公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度_第1頁
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度_第2頁
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度_第3頁
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度_第4頁
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度_第5頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、.公司財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度(草稿)為了促進(jìn)內(nèi)控會計(jì)控制建設(shè),保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和會計(jì)信息的可靠性,防止差錯(cuò)及弊端,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整,根據(jù)財(cái)政部企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范- 基本規(guī)范及總公司內(nèi)部控制制度的規(guī)定、結(jié)合公司管理需要,特制定本制度。第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)章制度處理會計(jì)業(yè)務(wù) , 各崗之間在既相互配合 , 又相互牽制的制約機(jī)制中開展工作 , 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,制定財(cái)務(wù)工作內(nèi)部牽制制度。第二條 內(nèi)部牽制制度是以事務(wù)分管為核心的自檢查系統(tǒng), 通過職責(zé)分工,各業(yè)務(wù)程序的適當(dāng)安排, 使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動能自動地被其他業(yè)務(wù)流程人員查證核對。第三條 部門內(nèi)部崗位牽制的原則(一)崗位分

2、設(shè)原則。結(jié)合崗位說明書,遵循錢賬分離、票章分離、賬物分離、制單審核分離、審批經(jīng)辦分離等基本原則,對各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的處理均須有審核。(二)定期輪崗原則。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)建立定期輪崗制度,出納實(shí)行最長每兩年要輪崗一次, 輪崗的方式包括出納和其他會計(jì)崗位之間的輪換。資金管理崗位最長不得超過 2 年、其他人員最長不得超過 3年輪崗一次。(三)親屬回避原則。 單位主要負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人, 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或主管人員的直系親屬不得擔(dān);.任本單位的出納。(四)各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員分工,結(jié)合內(nèi)控要求,建立內(nèi)部控制崗位職責(zé)。第四條 內(nèi)部牽制制度的原則是機(jī)構(gòu)分離、 職務(wù)分離、錢賬分離、物賬分離

3、。第五條財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制的具體內(nèi)容(一)實(shí)物牽制實(shí)物牽制是指由兩個(gè)以上人員共同掌管必要的實(shí)物工具,共同完成一定程序的牽制。1票印保管( 1) 凡涉及貨幣資金業(yè)務(wù)的有關(guān)支票、發(fā)票、收據(jù)等印章與應(yīng)分開保管。( 2) 空白支票、發(fā)票、收據(jù)由出納人員負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格管理使用,序號登記。作廢支票由出納人員加蓋“作廢”字樣,交核算主管審核后進(jìn)行備查登記, 月末釘在最后一張記賬憑證后面, 歸檔保管。( 3)預(yù)留銀行印鑒名章由出納負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格管理使用。( 4)財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管或指派專人(須和法定代表人名章保管人分離)負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格管理使用。出納不得保管各開戶銀行預(yù)留的全套印鑒,應(yīng)該由

4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納人員和會計(jì)人員分別掌管; 印鑒和密碼不得向其他部門或個(gè)人借用、泄漏。2網(wǎng)上銀行的制單及復(fù)核數(shù)字證書和交易密碼應(yīng)參照網(wǎng)銀管理;.規(guī)定由不同人員分別保管, 網(wǎng)上進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和其他交易時(shí)須建立二級復(fù)核機(jī)制。3財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保護(hù)好自己的個(gè)人印章,不得向其他部門或個(gè)人借用。4計(jì)劃財(cái)務(wù)部系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)保管好登錄密碼,并相互保密,在進(jìn)入系統(tǒng)后,操作人員不得離開, 不能由其他財(cái)務(wù)人員代替登陸公司系統(tǒng)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作(更換密碼) 。(二)人員牽制1人員牽制是指不相容的職務(wù)要職責(zé)分離, 對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求有不同的人員共同分工負(fù)責(zé), 以達(dá)到相互牽制,互相制約的目的。2 各機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)行

5、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制, 明確財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限和范圍, 做到以崗定責(zé)、職責(zé)分明、不越職權(quán)、相互牽制,使經(jīng)濟(jì)活動各個(gè)環(huán)節(jié)都得到制約。3 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任出納;出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)賬目的登記、以及會計(jì)復(fù)核和會計(jì)檔案管理工作;出納不得辦理未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核和未經(jīng)總經(jīng)理室審批的付款及報(bào)銷。4 費(fèi)用控制系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的出納員、 系統(tǒng)維護(hù)人員不得負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作, 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入人員不得進(jìn)行復(fù)核操作, 但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作; 財(cái)務(wù)復(fù)核人員不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和數(shù)據(jù)的修改工作;系統(tǒng)維護(hù)人員不得隨意修改系統(tǒng)數(shù)據(jù), 其他操作人員不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫操作。(三)程序牽制;.1程序牽制屬事

6、前控制,即按牽制的原則進(jìn)行程序設(shè)置,并且要求所有的業(yè)務(wù)活動都要建立切實(shí)可行的辦理程序。2各級財(cái)務(wù)部門凡涉及貨幣資金、財(cái)務(wù)的收付結(jié)算等工作不得由一人兼辦,實(shí)行錢賬分管的原則。3財(cái)務(wù)人員辦理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過規(guī)定的程序?qū)徟?,未?jīng)審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得辦理, 對擅自辦理的責(zé)任人, 要追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。4. 各種會計(jì)資料未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批不得報(bào)送或?qū)ν馓峁槐9芷跐M的會計(jì)檔案資料銷毀時(shí),按照會計(jì)檔案管理辦法要求執(zhí)行。5核算會計(jì)和復(fù)核人員應(yīng)該崗位分設(shè)。重大會計(jì)事項(xiàng)和非常規(guī)交易的賬務(wù)處理需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。6財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理,按照規(guī)定及時(shí)移送檔案室,查詢原始憑證需得到審批并登記,由兩個(gè)人同時(shí)進(jìn)行, 確保會計(jì)資料完整性。7 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入人員輸入報(bào)銷單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核人員審核后,方可辦理結(jié)算;審批的付款、報(bào)銷原始憑證,嚴(yán)禁錄入費(fèi)用控制系統(tǒng)。8 上級財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對下級財(cái)務(wù)部門進(jìn)行持續(xù)的檢查、監(jiān)督和考核,下級財(cái)務(wù)部門也應(yīng)對上級財(cái)務(wù)部門提出合理的建議及監(jiān)督評價(jià);各級財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行自我檢查和控制的自我評估。(四)賬簿記錄牽制1賬簿記錄牽制是指原始憑證與記賬憑證、會計(jì)憑證與賬

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論