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文檔簡(jiǎn)介

1、資本管理有限公司項(xiàng)目投資工作手冊(cè)(2016年6月30日前執(zhí)行)2016年1月31日資本管理有限公司項(xiàng)目投資工作手冊(cè)為使公司在項(xiàng)目投資過程中做到有章可循,有效控制風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,參考兄弟公司成熟做法制訂本執(zhí)行手冊(cè)。一、項(xiàng)目初步篩選項(xiàng)目初步篩選工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。每個(gè)項(xiàng)目部基本建制為8-10人。每個(gè)項(xiàng)目部每周召開1-2次碰頭會(huì)。碰頭會(huì)可邀請(qǐng)投資總監(jiān)和風(fēng)險(xiǎn)控制部門人員參加。每周五下午17:00將項(xiàng)目基本情況形成匯報(bào)材料報(bào)投資總監(jiān),同時(shí)抄送風(fēng)控部門和公司法務(wù)專員。匯報(bào)材料由部門經(jīng)理撰寫或其指定人撰寫。匯報(bào)材料比照融資方案概況或以其他合適方式撰寫,最大限度包含公司提供的融資方案概況版本中的“一級(jí)目錄”

2、相關(guān)內(nèi)容(信息量少影響項(xiàng)目判斷)。根據(jù)需要,投資總監(jiān)有權(quán)就某個(gè)特別項(xiàng)目指示項(xiàng)目部進(jìn)行專題研究,并限期報(bào)送匯報(bào)材料。報(bào)送匯報(bào)材料時(shí),部門經(jīng)理可先將項(xiàng)目?jī)?nèi)容以短信方式發(fā)送給投資總監(jiān),抄送風(fēng)控部門和公司法務(wù)專員,每個(gè)項(xiàng)目的短信內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、成立日期、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、主要業(yè)務(wù)、行業(yè)地位、凈利潤(rùn)、發(fā)行方案等關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息。項(xiàng)目部每周報(bào)送的項(xiàng)目數(shù)量不低于5個(gè),若低于5個(gè),部門經(jīng)理需要向投資總監(jiān)進(jìn)行解釋。二、投資項(xiàng)目復(fù)選項(xiàng)目部將項(xiàng)目名單報(bào)投資總監(jiān)處后一周內(nèi),投資總監(jiān)或其指定的人在征求風(fēng)控部、法務(wù)專家對(duì)項(xiàng)目意見后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研究判斷。必要時(shí)由投資總監(jiān)召集項(xiàng)目判斷討論會(huì),邀請(qǐng)項(xiàng)目部經(jīng)理、項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)人、風(fēng)控

3、總監(jiān)、法務(wù)專家等進(jìn)行討論,此后,投資總監(jiān)會(huì)同有關(guān)方確定:擬立項(xiàng)項(xiàng)目、擬繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目及擬暫時(shí)入庫(kù)等待等項(xiàng)目。投資總監(jiān)應(yīng)當(dāng)將判斷結(jié)果及時(shí)反饋給項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部做好項(xiàng)目立項(xiàng)、繼續(xù)跟蹤及入庫(kù)等待項(xiàng)目有關(guān)后續(xù)工作。項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目目錄,做好信息分類保存工作。對(duì)擬繼續(xù)跟蹤和入庫(kù)等待項(xiàng)目做好跟蹤等后續(xù)安排工作。同時(shí)投資總監(jiān)指派專人在公司層面對(duì)擬立項(xiàng)、擬繼續(xù)跟蹤及入庫(kù)等待項(xiàng)目的信息做好統(tǒng)一分類保存工作。三、投資項(xiàng)目立項(xiàng)對(duì)投資總監(jiān)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)安排人員辦理立項(xiàng)手續(xù)。立項(xiàng)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目確定后5個(gè)工作日內(nèi)完成。立項(xiàng)手續(xù)辦理完畢后,項(xiàng)目部應(yīng)確定項(xiàng)目小組(其中組長(zhǎng)1名,項(xiàng)目組員1-2名),報(bào)投資總監(jiān)確認(rèn)后

4、生效。項(xiàng)目組成立后即可開展項(xiàng)目盡職調(diào)查、收集材料、撰寫報(bào)告等工作,工作結(jié)果是形成融資方案概況、商業(yè)計(jì)劃書、盡職調(diào)查報(bào)告、工作底稿等文件(以下簡(jiǎn)稱“投資文件”),有條件可以聘請(qǐng)證券公司研究部門研究員做為公正的第三方出具投資價(jià)值分析報(bào)告,若有其他專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告、法律意見書等專業(yè)文件應(yīng)一并向上一級(jí)匯報(bào)提交。廣義的投資文件包含融資方案概況、商業(yè)計(jì)劃書、盡職調(diào)查報(bào)告、投資價(jià)值分析報(bào)告、申報(bào)報(bào)告、法律意見書、工作底稿等。該程序原則上從項(xiàng)目組組建到撰寫完畢投資文件不超過30日(含節(jié)假日)。四、投資決策程序投資文件報(bào)批過程中,投資總監(jiān)將安排1名文件跟單員跟蹤項(xiàng)目的審批過程,負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)疏通、文件傳遞、

5、催要督辦、投資文件歸檔等工作。跟單員不到位期間,由項(xiàng)目組組長(zhǎng)承擔(dān)該類工作,(一)投資總監(jiān)審核意見投資總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目組提交的投資文件進(jìn)行初審并提出審核意見,該意見是下一步開展工作的重要依據(jù)。該程序原則上從收到投資文件到初審后出具審核意見不超過5日(含項(xiàng)目組反饋時(shí)間)。(三)風(fēng)控總監(jiān)審核意見公司風(fēng)控部門對(duì)項(xiàng)目組提交的投資文件及投資總監(jiān)審核意見進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制性審核并提出審核意見,提交風(fēng)險(xiǎn)控制部門進(jìn)行審核的文件有:投資文件、投資總監(jiān)審核意見。該步驟完成時(shí)間原則上不超過5日(含項(xiàng)目組反饋時(shí)間)。公司設(shè)立風(fēng)控部門,常設(shè)財(cái)務(wù)專員和法律專員(目前和公司法務(wù)人員相互兼職)。現(xiàn)階段,風(fēng)控部門是公司投資文件的主力審核部門

6、(類似證券公司內(nèi)核辦),風(fēng)控總監(jiān)應(yīng)根據(jù)審核情況出具意見。在項(xiàng)目審核過程中,財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)投資文件財(cái)務(wù)問題審核,法律專員負(fù)責(zé)法律和合規(guī)性問題審核,投資總監(jiān)負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)問題審核。在法律專員缺席時(shí),由投資總監(jiān)指定其他的人代替其工作。(四)咨詢委員會(huì)意見為有效規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),公司成立投資決策咨詢委員會(huì),咨詢委員會(huì)由10名成員,分為兩組,每組5人,設(shè)組長(zhǎng)1人,由證券、會(huì)計(jì)、法律、經(jīng)濟(jì)及行業(yè)專家組成。表決時(shí)3票通過為通過。提交咨詢委員會(huì)進(jìn)行表決的文件有:投資文件、投資總監(jiān)審核意見、風(fēng)控總監(jiān)審核意見。表決結(jié)束后由咨詢委員會(huì)小組組長(zhǎng)匯總小組成員意見并填寫相關(guān)表格。該步驟完成時(shí)間原則上不超過5日(含項(xiàng)目組反饋

7、時(shí)間)。(四)質(zhì)控部門會(huì)審意見為保證公司出具的投資文件更具專業(yè)性,公司設(shè)立質(zhì)量控制部門,負(fù)責(zé)投資文件的齊全性、規(guī)整性、優(yōu)美性及文章格式、文字的規(guī)范性等工作,沒有質(zhì)控部門相關(guān)人員簽署意見,項(xiàng)目投資文件不能報(bào)基金投資決策委員會(huì)或第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)。投資文件撰寫可參照中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的招股說明書格式指引。在質(zhì)控部門尚未成立前,由公司指定人員擔(dān)負(fù)擔(dān)起該項(xiàng)工作,直到公司成立質(zhì)控部門。(五)投資決策委員會(huì)意見為有效規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),每只基金設(shè)立一投資決策委員會(huì),由5人組成,設(shè)組長(zhǎng)1人,由基金主要投資人、證券、會(huì)計(jì)、法律、經(jīng)濟(jì)及行業(yè)專家組成。表決時(shí)4票通過為通過。提交投資決策委員會(huì)進(jìn)行表決的文件有:投資文件、投資總監(jiān)

8、審核意見、風(fēng)控總監(jiān)審核意見、咨詢委員會(huì)審核意見、內(nèi)控意見。表決結(jié)束后由投資決策委員會(huì)小組組長(zhǎng)匯總表決意見。該步驟完成時(shí)間原則上不超過5日(含項(xiàng)目組反饋時(shí)間)。若項(xiàng)目交第三理財(cái),則投資決策委員會(huì)由公司和第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)共同組建或尊重第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)投資決策委員會(huì)意見。五、投資完成階段對(duì)表決后公司決定投資的項(xiàng)目,項(xiàng)目組將投資文件交融資部(產(chǎn)品部)或第三方理財(cái)部門,項(xiàng)目組與融資部或第三方理財(cái)一起展開項(xiàng)目融資及投資手續(xù)辦理工作。六、獎(jiǎng)懲措施落實(shí)為保證公司出具的投資文件的專業(yè)性,維護(hù)公司市場(chǎng)形象,公司將設(shè)置投資文件優(yōu)劣獎(jiǎng)懲制度,投資總監(jiān)、風(fēng)險(xiǎn)控制部門、法務(wù)專員、內(nèi)控人員、跟單員均有權(quán)就項(xiàng)目投資文件質(zhì)量問題向

9、人事部門投訴并建議對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處罰。投資文件質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)在項(xiàng)目組、項(xiàng)目部,風(fēng)控部門也應(yīng)負(fù)起責(zé)任。實(shí)踐中,應(yīng)摸索出切實(shí)可行的辦法,如項(xiàng)目部?jī)?nèi)部設(shè)置項(xiàng)目組A、項(xiàng)目組B互相閱讀審核文件等。 資本管理有限公司 年月日后附:一、二、三、四、五、六、七共7個(gè)附件附件一:投資總監(jiān)審核意見項(xiàng)目名稱項(xiàng)目組成員擬投資額度(萬元)投資總監(jiān)審核意見 簽字: 年 月 日附件二:風(fēng)控總監(jiān)審核意見項(xiàng)目名稱項(xiàng)目組成員擬投資額度(萬元)投資總監(jiān)審核意見見本表附件(或摘錄主要意見)風(fēng)控部門審核意見(部門經(jīng)理填寫) 簽字: 年 月 日附件三:咨詢委員會(huì)審核意見項(xiàng)目名稱項(xiàng)目組成員擬投資額度(萬元)投資總監(jiān)意見見本表附件(或摘

10、錄主要意見)風(fēng)控部門意見見本表附件(或摘錄主要意見)表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)與結(jié)論(表決票附后)咨詢委員會(huì)審核意見(組長(zhǎng)填寫) 簽字: 年 月 日附件四:質(zhì)控部門審核意見項(xiàng)目名稱項(xiàng)目組成員擬投資額度(萬元)投資總監(jiān)意見見本表附件(或摘錄主要意見)風(fēng)控部門意見見本表附件(或摘錄主要意見)咨詢委員會(huì)表決意見見本表附件(或摘錄主要意見)內(nèi)控部門審空人員:1、趙三星 2、 劉大同內(nèi)控意見 簽字: 年 月 日附件五:投資決策委員會(huì)審核意見項(xiàng)目名稱項(xiàng)目組成員擬投資額度(萬元)投資總監(jiān)審核意見見本表附件(或摘錄主要意見)風(fēng)控部門審核意見見本表附件(或摘錄主要意見)咨詢委員會(huì)審核意見見本表附件(或摘錄主要意見)內(nèi)控人員意見見本表附件(或摘錄主要意見)表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)與結(jié)論(表決票附后)投資決策委員會(huì)審核意見(組長(zhǎng)填寫) 簽字: 年 月

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