1、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告1、項(xiàng)目概述傳統(tǒng)的學(xué)校學(xué)籍管理方法、由于分散管理，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，勞動強(qiáng)度高，速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速、快捷地完成以上工作。特別是在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具，通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。本系統(tǒng)的主要用戶教務(wù)處、學(xué)生工作處、各系、及學(xué)生。1.1開發(fā)背景學(xué)校需要一套學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)來對學(xué)生學(xué)籍等情況進(jìn)行管理。建立該系統(tǒng)有利于教務(wù)處、學(xué)生工作處、師資科、院長辦公室、各系輔導(dǎo)員對各自所需的及管理的

2、學(xué)生信息進(jìn)行查閱和管理；有利于學(xué)生對自己的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行查看，方便他們掌握自己的學(xué)習(xí)信息；有利于家長對學(xué)生的監(jiān)督；有利于用人單位可以通過瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁，方便快捷的獲取學(xué)生的有用的信息，更加全面的了解學(xué)生在校的情況。1.2系統(tǒng)目標(biāo)學(xué)生檔案管理：學(xué)生的一般情況，及獎(jiǎng)勵(lì)，處分情況；學(xué)生成績管理：學(xué)習(xí)成績，補(bǔ)考成績；學(xué)籍處理 學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理；日常教務(wù)管理：日常報(bào)表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計(jì)；畢業(yè)生學(xué)籍處理：結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。1.3 系統(tǒng)模式高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)將采用B/S模式，學(xué)生的信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，統(tǒng)一

3、保存在系統(tǒng)服務(wù)器上，既可集中管理，有可讓各部門管理自己負(fù)責(zé)的信息。信息上網(wǎng)后各用戶可查詢、調(diào)用，達(dá)到全校信息共享。 1.4 現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)學(xué)校現(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍資料分別由系、教務(wù)處、學(xué)生處管理。每個(gè)管理部門幾乎都有一份相同的學(xué)生基本信息。這樣，工作容易重復(fù)，而且，最大的問題是彼此工作不透明，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。這問題的出現(xiàn)是致命的。 1.5 系統(tǒng)現(xiàn)狀現(xiàn)在學(xué)校各部門分別使用不同數(shù)據(jù)庫，各部門之間的信息還不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。由于學(xué)校的各個(gè)部門都需要一些學(xué)生的基本信息，所以各個(gè)部門都有一份學(xué)生檔案。一個(gè)部門的改動，將導(dǎo)致其他各部門必須修改，否則，學(xué)生的信息將不一致?，F(xiàn)有系統(tǒng)采用的是B/S模式，比如：各系可

4、以將自己系學(xué)生的成績都傳到教務(wù)處的服務(wù)器上，教務(wù)處就可以對各系學(xué)生成績進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。2、功能需求分析高校希望能夠?qū)θＫ袑W(xué)生的信息進(jìn)行集中管理。然后，對各個(gè)部門分配不同的權(quán)限，讓他們?nèi)ス芾硭麄兯璧男畔ⅲ鴽]有管理權(quán)限的部門只能查詢。 2.1功能要求學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的一般情況，及獎(jiǎng)勵(lì)，處分情況；學(xué)生成績管理： 學(xué)習(xí)成績，補(bǔ)考成績；學(xué)籍處理： 學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理；日常教務(wù)管理： 日常報(bào)表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計(jì)；畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。2.2 信息采集與各部門的使用權(quán)限每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由

5、教務(wù)科收集。為了保證信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限 學(xué)生檔案學(xué)生獎(jiǎng)懲學(xué)生成績學(xué)籍處理補(bǔ)考成績教學(xué)計(jì)劃管理各種等級考試學(xué)生處a ba bbbbbb各系bba bbbbb教務(wù)處bbba ba ba ba b院長辦公室bbbbbbb注：a、登錄，修改，處理權(quán)。 b、查詢權(quán)2.3數(shù)據(jù)完整性、正確性：1）可按某學(xué)生某學(xué)年考試及補(bǔ)考成績，自動生成該學(xué)生是否升留降級，退學(xué)。2）可按某學(xué)生在校期間累計(jì)重修科目門數(shù)和成績自動生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。3)可按某學(xué)生因非成績原因所引起的學(xué)籍變更作自動處理。4)可按每學(xué)期各年級班學(xué)生考試成績自動生成補(bǔ)考名單

6、，科目。5)可按每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。6)可按同一年級學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級間成績比較。3、性能需求因?yàn)閷W(xué)籍管理系統(tǒng)存儲學(xué)生信息，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能，保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫的長期完整性和正確性。另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長期無故障的運(yùn)行，而且能夠便于管理員的操作。安全性要求比較高，對業(yè)務(wù)邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù)。3.1系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性 系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)能夠滿足設(shè)備管理處對信

7、息處理的需求。由于學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的查詢功能和基本信息功能對于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能完成舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而學(xué)生數(shù)量和成績又影響數(shù)據(jù)庫的試驗(yàn)活動，其準(zhǔn)確性和可靠性很大程度上決定了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。 3.2系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，既系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。 3.3系

8、統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性 學(xué)生學(xué)籍管理管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計(jì)算機(jī)并不時(shí)非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面；針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是學(xué)校相當(dāng)重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段供系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，日常的安全管理，系統(tǒng)意外崩潰時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。 3.4系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)

9、、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。如規(guī)范的數(shù)據(jù)庫操縱界面、作為業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及ISO9002標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量規(guī)范等；同時(shí)，在自主開發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作，制訂行之有效的軟件工程規(guī)范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。 3.5系統(tǒng)的先進(jìn)性 目前計(jì)算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，做為學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)工程，應(yīng)該保證系統(tǒng)在下個(gè)世紀(jì)仍舊是先進(jìn)的，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn)，充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性，不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程中，應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)

10、品。4、其他需求普通用戶的需求：對于只有查看權(quán)限的用戶，一般是通過上網(wǎng)瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁來查看數(shù)據(jù)的。各部門管理員：能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，以適應(yīng)不同用戶的需求。對不同系的管理員分配不同的權(quán)限，教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限。5、用戶平臺需求根據(jù)性能需求分析，使用以下方案：操作系統(tǒng)：linux/unix數(shù)據(jù)庫：oracle頁面腳本程序：jsp服務(wù)器端程序：servlet6、業(yè)務(wù)流程 6.1 與其他系統(tǒng)的關(guān)系 本系統(tǒng)暫不考慮與其他系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，而是作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。但是，他應(yīng)該能夠向?qū)W校的上級主管部門提交學(xué)生的信息。6.2 業(yè)務(wù)流程輸入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)各系管理員 數(shù)據(jù)庫oracleIn/out管理部門業(yè)務(wù)邏

11、輯管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)讀取學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)瀏覽數(shù)據(jù)的用戶7、業(yè)務(wù)邏輯7.1 業(yè)務(wù)分解系統(tǒng)管理員高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)按權(quán)限劃分各系輸入學(xué)生每學(xué)期的成績，考查學(xué)生的表現(xiàn)。學(xué)校其他部門查閱學(xué)生信息學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生檔案、獎(jiǎng)勵(lì)與處分教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生成績、補(bǔ)考成績、學(xué)籍管理、課程安排、考試的安排等，并授權(quán)學(xué)校各系輸入本系學(xué)生成績。 7.2 業(yè)務(wù)描述高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù)。系統(tǒng)中分別涉及到不同管理部門所管理的學(xué)生信息，因而將系統(tǒng)的信息分類，分別由教務(wù)處、學(xué)生處、各系管理具體的信息。其中，教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績、教學(xué)計(jì)劃、師資分配、各種考試安排。學(xué)生的成績由各個(gè)系按照教務(wù)處的規(guī)定在各個(gè)

12、系的計(jì)算機(jī)輸入本系學(xué)生各門功課的成績，并上傳到系統(tǒng)中。各系還要上報(bào)本系的教學(xué)計(jì)劃，課程安排，然后由教務(wù)處統(tǒng)一發(fā)布。學(xué)生處主要負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案管理以及獎(jiǎng)勵(lì)和處分。學(xué)生處根據(jù)學(xué)生的高中升學(xué)檔案形成原始檔案，然后根據(jù)各系對學(xué)生表現(xiàn)的評價(jià)，決定對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處分。在學(xué)生畢業(yè)時(shí)形成每個(gè)學(xué)生的最終檔案。學(xué)校的其他部門（包括學(xué)生、家長、用人單位）只能瀏覽學(xué)生的公開信息。8、數(shù)據(jù)調(diào)查及分析8.1 原始單據(jù)單據(jù)名稱別名簡述來源去處組成流通量學(xué)生資料主要是學(xué)生的學(xué)號、姓名、出生年月、住址等學(xué)生入學(xué)時(shí)由學(xué)生處從學(xué)生升學(xué)檔案獲得供學(xué)校其他部門查閱學(xué)號、姓名、年級、班級、出生年月、住址、生源地大成績學(xué)生在校期間，各學(xué)期所

13、選課程的成績由各系將本系學(xué)生的成績通過計(jì)算機(jī)上傳到教務(wù)處服務(wù)器統(tǒng)一處理可供學(xué)生、系、用人單位等查閱課程名、學(xué)分、成績大授課老師在本學(xué)期所上的課程由教務(wù)處根據(jù)老師的專業(yè)安排供院系、學(xué)生、老師查閱課程代號、課程名、學(xué)時(shí)、上課地點(diǎn)、上課班級、教師代號中補(bǔ)考成績學(xué)生重修某門課程以后，所取得成績教師的成績單畢業(yè)參考課程名、學(xué)分、成績小獎(jiǎng)勵(lì)處分系、學(xué)生處根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)作出獎(jiǎng)勵(lì)和處分系、學(xué)生處供學(xué)生系、用人單位等查閱獎(jiǎng)勵(lì)，處分小8.2 數(shù)據(jù)分析 8.2.1 數(shù)據(jù)分類 學(xué)生基本資料（如：姓名、學(xué)號、住址、出生年月等）一般是保持不變的；其它數(shù)據(jù)是動態(tài)的，數(shù)據(jù)量較大，是系統(tǒng)管理的重點(diǎn)。 8.2.2 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述依據(jù)

14、用戶提供的功能要求，取得描述學(xué)生的信息有：學(xué)號，班級，姓名，性別，出生年月，家庭地址，郵編，獎(jiǎng)勵(lì)，處分，若干門課程學(xué)習(xí)成績；每門課程的信息：課程名稱，學(xué)分，學(xué)時(shí)數(shù)，上機(jī)時(shí)數(shù)，實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)，成績，補(bǔ)考成績等項(xiàng)。 8.2.3數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性a.根據(jù)數(shù)據(jù)庫的要求錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制各種錄入數(shù)據(jù)的不同數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b.系統(tǒng)具有修改功能,更新功能，而系統(tǒng)備有的修改功能在尚未提交數(shù)據(jù)庫前均可取消8.2.4數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性數(shù)據(jù)的錄入有時(shí)間的限制.如成績的錄入，僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程，教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后，各系方可錄入成績。8.2.5數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級安全保障第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。9、建立系統(tǒng)的約束 9.1B/S結(jié)構(gòu)總體設(shè)計(jì)方案對它的約束 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)作為B/S結(jié)構(gòu)的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，不可避免的要受到B/S結(jié)構(gòu)的約束。在其實(shí)施的各個(gè)階段都要服從它的一些規(guī)劃，包括功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置和計(jì)劃。同時(shí)，由于信息的共享，學(xué)生學(xué)籍管理還受到其它系統(tǒng)的信息約束。 9.2人力、資金、時(shí)間的約束 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)工程實(shí)施的目標(biāo)就是要帶