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文檔簡介
1、,Excel2010課程培訓(xùn),課程簡介,第一章,軟件介紹 啟動(dòng)Excel 界面簡介 新建文檔與保存 撤銷與恢復(fù) 快捷鍵應(yīng)用,快速入門,軟件介紹,Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。,Excel2010圖標(biāo),Excel2010界面,Microsoft Office 家族中的其他成員,
2、Microsoft Office Word是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),,Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。,Microsoft Office Outlook是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。它包括一個(gè)電子郵件客戶端,日歷,任務(wù)管理者,和地址本。,Microsoft Office 家族中的其他成員,Microsoft Office Acce
3、ss是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。,Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。,Microsoft Office Visio幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。,如何啟動(dòng)Excel2010,方法一,方法二,在開始菜單中找到Excel2010,雙擊已有的Excel文檔,界面簡介,快速存取工具列,功能頁次
4、,功能區(qū),工作表頁次標(biāo)簽,工作表,顯示比例工具,新建空白文檔,方法一,新建空白文檔,方法二,從模板新建文檔,保存文檔,選擇保存的位置,修改文件名,保存文檔,其他保存方法,按“ctrl+s”快捷鍵后可以調(diào)出上圖中“另存為”界面,這是按照上述步驟就可以進(jìn)行文件的保存了。,通過點(diǎn)擊快速存取工具列上面的保存按鈕來保存,定時(shí)保存,在“excel 選項(xiàng)”界面對話框中,選擇“保存選項(xiàng)”,在右側(cè)“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”中設(shè)置所需要的時(shí)間間隔,如下圖所示。,撤銷與恢復(fù),在 Microsoft Office Excel 中,您可以撤消和恢復(fù)多達(dá) 100 項(xiàng)操作,甚至在保存工作表之后也可以。,撤銷與恢復(fù),一次撤
5、銷多步操作,鼠標(biāo)向下移動(dòng),快捷鍵的好處: 1.定位精準(zhǔn) 2.節(jié)省時(shí)間 3.便于操作,快捷鍵介紹,文檔保護(hù),當(dāng)Excel文檔內(nèi)數(shù)據(jù)比較重要,可以對其設(shè)置密碼保護(hù),只有持有密碼的人才能打開和編輯文檔。,方法如下,輸入密碼,確認(rèn)密碼,文檔已加密,提示:如果需要解除密碼保護(hù),重新把密碼設(shè)為空即可。,打印相關(guān)設(shè)置,選擇打印份數(shù),選擇打印機(jī),選擇打印范圍,選擇是否雙面打印,設(shè)置打印順序,設(shè)置紙張方向,選擇紙張,設(shè)置頁邊距,設(shè)置縮放大小,設(shè)置完成后點(diǎn)擊這里開始打印,小結(jié),認(rèn)識(shí)Excel,啟動(dòng)Excel,新建Excel文檔,撤銷與恢復(fù),保存文檔,第二章,數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)類型,設(shè)置數(shù)據(jù)類型,選
6、擇要設(shè)置的單元格,點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,數(shù)據(jù)類型,實(shí)例1:輸入身份證號(hào)碼,輸入長數(shù)字在EXCEL里是個(gè)難事,雖然每個(gè)單元格中可以輸入255個(gè)字符,可那是對字母來說的,對于數(shù)字,超過12位的長數(shù)字在EXCEL就直接用科學(xué)記數(shù)法來顯示。,正確的身份證號(hào)碼顯示,直接輸入10位數(shù)字的結(jié)果,數(shù)據(jù)類型,方法1:預(yù)先設(shè)置好單元格格式,選擇要設(shè)置的單元格或者區(qū)域,點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,選擇“文本”,數(shù)據(jù)類型,方法2:先輸入一個(gè)引號(hào),再輸入數(shù)據(jù),按下回車,數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型:常規(guī),數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型:數(shù)值,設(shè)置小數(shù)位數(shù),是否使用千位分隔符,設(shè)置負(fù)數(shù)表現(xiàn)形式,數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型
7、:貨幣,設(shè)置小數(shù)位數(shù),選擇貨幣符號(hào),設(shè)置負(fù)數(shù)表現(xiàn)形式,數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型:會(huì)計(jì)專用,設(shè)置小數(shù)位數(shù),選擇貨幣符號(hào),數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型:日期,設(shè)置類型,選擇國家地區(qū),數(shù)據(jù)類型,日期輸入格式,數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型:時(shí)間,設(shè)置類型,選擇國家地區(qū),數(shù)據(jù)類型,時(shí)間輸入格式,數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型:百分比,設(shè)置小數(shù)位數(shù),數(shù)據(jù)類型,其他數(shù)據(jù)類型:分?jǐn)?shù),選擇分?jǐn)?shù)類型,數(shù)據(jù)類型,快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式,數(shù)據(jù)輸入,單擊某個(gè)單元格,然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù),按Enter或Tab移到下一個(gè)單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù),請按Alt+Enter輸入一個(gè)換行符。,換行,自動(dòng)換行,數(shù)據(jù)輸入,修改單元格中的數(shù)據(jù),雙
8、擊要修改的單元格即可修改里面的數(shù)據(jù),選擇單元格后也可以在這里修改,數(shù)據(jù)輸入,自動(dòng)填充,當(dāng)你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個(gè)單元格,除了可復(fù)制貼上單元格內(nèi)容外,更有效率的方法是利用自勤填滿功能來達(dá)成,此功能亦可建立日期、數(shù)列等具規(guī)則性的內(nèi)容,可建立具規(guī)律變化的資料,可為連續(xù)的儲(chǔ)存格填入相同的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入,自動(dòng)填充,選取目標(biāo)單元格,并將鼠標(biāo)移至右下方的小黑點(diǎn),鼠標(biāo)向下拖動(dòng),預(yù)設(shè)的填滿方式,即填入單元格的內(nèi)容與格式(如字型、顏色設(shè)定),若改選此項(xiàng),只會(huì)填入單元格格式,選此項(xiàng)表示只填入單元格內(nèi)容,但不要填入格式,數(shù)據(jù)輸入,快速輸入數(shù)列,鼠標(biāo)向下拖動(dòng),選取目標(biāo)單元格,并將鼠標(biāo)移至右下方的小黑點(diǎn),數(shù)據(jù)輸入,更
9、多自動(dòng)填充例子,日期,帶文字的序列,等比數(shù)列,數(shù)據(jù)輸入,高級(jí)的填充選項(xiàng),選取要自動(dòng)填充的區(qū)域或已經(jīng)自動(dòng)填充的行或列,數(shù)據(jù)輸入,序列產(chǎn)生方式,產(chǎn)生序列的類型,日期的填充方式,根據(jù)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測,等差數(shù)列的公差或等比數(shù)列的公比,數(shù)列在哪里終止,小結(jié),認(rèn)識(shí)幾種常用的數(shù)據(jù)類型,在單元格中輸入數(shù)據(jù),使用自動(dòng)填充功能快速填充數(shù)據(jù),修改單元格中的數(shù)據(jù),第三章,單元格操作 樣式修飾 工作表操作 條件格式 數(shù)據(jù)篩選,表格制作,單元格操作,插入單元格、行和列,選擇要插入單元格的位置,在活動(dòng)單元格左側(cè)插入,在活動(dòng)單元格上方插入,在活動(dòng)單元格上方插入一整行,在活動(dòng)單元格左側(cè)插入一整列,單元格操作,刪除單元格、行和列
10、,選擇要?jiǎng)h除的單元格,刪除活動(dòng)單元格所在的行,刪除活動(dòng)單元格所在的列,刪除單元格所在的工作表,提示:插入和刪除都可以通過右鍵的菜單進(jìn)行。,單元格操作,為單元格添加批注,選取要添加批注的單元格,輸入批注內(nèi)容,有批注的單元格右上方會(huì)有一個(gè)小紅點(diǎn),單元格操作,編輯和顯示批注,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到或選取有批注的單元格時(shí),該批注會(huì)被自動(dòng)顯示。,一直顯示或隱藏批注,切換批注,顯示工作表所有的批注,單元格操作,刪除批注,選取目標(biāo)單元格,提示:批注的插入、編輯和刪除操作都可以通過右鍵菜單進(jìn)行。,單元格操作,插入超鏈接,選取目標(biāo)單元格,當(dāng)我們在單元格中插入超鏈接后,我們可以通過單擊該單元格,連接到指定的網(wǎng)址、打開指定的
11、文件,或者跳到工作表中指定的位置。,單元格操作,插入超鏈接,選取文件夾,選取目標(biāo)文件,也可以點(diǎn)擊這里選取目標(biāo)文件,或者直接鍵入文件路徑或者網(wǎng)址,注意:若該超鏈接是指向文件的,系統(tǒng)中必須安裝相應(yīng)的程序。,單元格操作,插入超鏈接,輸入目標(biāo)網(wǎng)址,例子:把超鏈接設(shè)為百度首頁。,單元格操作,插入超鏈接,例子:把超鏈接設(shè)為百度首頁。,單擊該單元格,成功打開指定網(wǎng)站!,單元格操作,其他超鏈接類型,輸入目標(biāo)單元格地址,選擇所在工作表,本文檔中的位置,單元格操作,其他超鏈接類型,輸入新建文檔的名稱,是否馬上編輯新建的文檔,新建文檔,選擇保存路徑,單元格操作,其他超鏈接類型,輸入目標(biāo)電子郵件地址,選擇最近用過的電
12、子郵件地址,電子郵件地址,輸入主題,單元格操作,刪除超鏈接,選取目標(biāo)單元格,打開右擊菜單,提示:超鏈接的創(chuàng)建、編輯與打開都可以通過右鍵菜單實(shí)現(xiàn),單元格操作,凍結(jié)窗格,當(dāng)要表格太大,需要保持首行、首列或者首行和首列一直可見時(shí),可以使用凍結(jié)窗格功能。如下圖表格,需要保持ABC列于首行可見:,選取需要凍結(jié)行的下一行和凍結(jié)列的下一列的單元格,單元格操作,凍結(jié)窗格,單元格操作,凍結(jié)窗格,凍結(jié)后,凍結(jié)的行和列會(huì)有實(shí)線區(qū)分,單元格操作,取消凍結(jié),注意:這里可以直接凍結(jié)首行或首列,單元格操作,格式刷,格式刷可以幫助您快速地設(shè)置相同的單元格式,選擇已設(shè)好格式的單元格,選擇目標(biāo)區(qū)域,樣式修飾,行高與列寬,自動(dòng)調(diào)整
13、可以根據(jù)輸入內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整行寬與列高。,選取目標(biāo)行或列中的單元格,自動(dòng)調(diào)整行高,自動(dòng)調(diào)整列寬,樣式修飾,行高與列寬,手工調(diào)整可以自定義行高與列寬。,選取目標(biāo)行或列中的單元格,輸入所需數(shù)值,確定即可,提示:這里數(shù)值單位為磅 1mm=2.835磅,樣式修飾,行高與列寬,依靠拉動(dòng)可以更加直觀地調(diào)整行高與列寬。,鼠標(biāo)移至B列于C列標(biāo)題的中間,左右拉動(dòng)可以調(diào)整B列的列寬,向右拉動(dòng),樣式修飾,合并單元格,選取要合并的單元格,樣式修飾,網(wǎng)格線設(shè)置,選取要添加網(wǎng)格線的區(qū)域,選取要網(wǎng)格線的樣式,利用者兩個(gè)工具可以直接畫出網(wǎng)格線,樣式修飾,快速套用單元格或表格格式,點(diǎn)擊這里選取套用范圍,樣式修飾,快速套用單元
14、格或表格格式,選取套用范圍,工作表操作,認(rèn)識(shí)工作薄,工作簿是Excel使用的文件架構(gòu),我們可以將它想象成是一個(gè)工作夾,在這個(gè)工作夾里面有許多工作紙,這些工作紙就是工作表,工作夾,工作表,工作表操作,插入、刪除和重命名工作表都可以通過右鍵菜單來操作,工作表頁次標(biāo)簽,點(diǎn)擊這里添加一個(gè)新的工作表,點(diǎn)擊選取某個(gè)工作表后,按下右鍵,刪除當(dāng)前工作表,重命名當(dāng)前工作表,工作表操作,保護(hù)工作表,選取要保護(hù)的工作表,按下右鍵,輸入取消保護(hù)的密碼,選取權(quán)限,確認(rèn)密碼,提示:設(shè)置保護(hù)工作表后,工作表的數(shù)據(jù)將無法修改,你可以通過取消保護(hù)來獲得修改權(quán)限,取消保護(hù)操作與設(shè)置保護(hù)操作類似,只要輸入密碼即可。,條件格式,當(dāng)工
15、作表數(shù)據(jù)太多,我們需要對滿足某些條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),這時(shí)可以利用條件格式功能進(jìn)行對特定數(shù)據(jù)的格式化。例如,我們可以對下表中語文高于110分的數(shù)據(jù)用紅色表示。,條件格式,設(shè)置方法,選取數(shù)據(jù)范圍,設(shè)置條件,設(shè)置格式,條件格式,更多例子,標(biāo)出第14季業(yè)績前3名,利用色階標(biāo)出數(shù)據(jù)變化情況,找出重復(fù)值,數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選可以幫助我們找到我們想要看到的數(shù)據(jù),方法如下,點(diǎn)擊“篩選”后,首行每一項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭,點(diǎn)擊就可以設(shè)置條件并進(jìn)行篩選,小結(jié),單元格的插入與刪除(包括行與列),插入批注,插入超鏈接,單元格樣式修改,工作表的操作,第四章,建立公式 參照地址 函數(shù)應(yīng)用,公式與函數(shù),理解函數(shù),數(shù) 據(jù),規(guī)則,什
16、么 是 函 數(shù)?,結(jié)果,函 數(shù) 的 格 式,SUM(1,3,5) = 9,函 數(shù) 名,數(shù) 據(jù),結(jié) 果,建立公式,輸入公式必須以等號(hào)“=”起首,例如= Al+A2,這樣Excel才知道我們輸入的是公式,而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)。,選擇儲(chǔ)存公式的單元格,并輸入“=”開始編輯公式,選擇“B2”后,輸入“+”,再選擇“C2”并輸入“+”,然后再選擇“D2”,按下回車,提示:可以利用自動(dòng)填充完成余下公式輸入,參照地址,相對參照位址與絕對參照位址,公式中會(huì)運(yùn)用到的地址有相對引用地址與絕對參照地址2種類型。相對引用地址的表示法例如:Bl、 C4;而絕對參照地址的表示法,則須在單元格地址前面加上”$”符號(hào),例如:
17、$B$l、$C$4,相對與絕對參照的差異,假設(shè)你要前往某地,但不知道該怎么走,于是就向路人打聽。結(jié)果得知你現(xiàn)在的位置往前走,碰到第一個(gè)紅綠燈后右轉(zhuǎn),再直走約100公尺就到了,這就是相對引用地址的概念。 另外有人干脆將實(shí)際地址告訴你,假設(shè)為”中正路二段60號(hào)”,這就是絕對參照地址的概念,由于地址具有唯一性,所以不論你在什么地方,根據(jù)這個(gè)絕對參照地址,所找到的永遠(yuǎn)是同一個(gè)地點(diǎn)。 將這兩者的特性套用在公式上,代表相對引用地址會(huì)隨著公式的位置而改變,而絕對參照位址則不管公式在什么地方,它永遠(yuǎn)指向同一個(gè)單元格。,參照地址,例子,D2的公式=B2+C2,使用了相對 位址,表示要計(jì)算D2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格(B
18、2、C2)的總和,因此當(dāng)公式復(fù)制到E2單元格后,便改成從E2往左找兩個(gè)儲(chǔ)存格相加,結(jié)果就變成C2和D2相加的結(jié)果,D3的公式=$B$3十$C$3,使用了絕 對位址,因此不管公式復(fù)制到哪里,Excel都是找出B3和C3的值來相加,所以D3和E3的結(jié)果都是一樣,函數(shù)應(yīng)用,在Excel中,我們可以利用Excel已經(jīng)定義好的函數(shù)幫助我們更快更準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),無需手工輸入公式。,例子:,選擇儲(chǔ)存函數(shù)的單元格,選擇函數(shù)類別,選擇函數(shù),選擇求和范圍,提示:利用自動(dòng)填充可完成余下的計(jì)算。,函數(shù)應(yīng)用,其他插入函數(shù)方法,1.直接輸入函數(shù)名和參數(shù),首先輸入“=”,接著輸入函數(shù)名,輸入括號(hào),并在括號(hào)中輸入求和范圍,最
19、后按下回車,2.在“公式”的功能中直接找到公式,函數(shù)應(yīng)用,尋求有關(guān)函數(shù)的幫助,當(dāng)我們插入一個(gè)函數(shù),但是不知道該函數(shù)參數(shù)的含義時(shí),我們可以尋求Excel的幫助。,尋求SUM函數(shù)的幫助,函數(shù)應(yīng)用,綜合練習(xí),學(xué)會(huì)插入函數(shù)之后,我們來做個(gè)綜合練習(xí),讓你對函數(shù)有更進(jìn)一步的了解。假設(shè)我們要依年資來計(jì)算中秋節(jié)發(fā)放的獎(jiǎng)金,年資未滿1年的員工沒有獎(jiǎng)金,滿1年以上未滿3年則發(fā)放5,000元獎(jiǎng)金,滿3年以上則發(fā)給8,000元獎(jiǎng)金。,函數(shù)應(yīng)用,1.計(jì)算年資,計(jì)算到職日至獎(jiǎng)金發(fā)放日的年數(shù),我們可以利用“YEARRAC”函數(shù)。,選擇儲(chǔ)存函數(shù)的單元格,選擇“日期和時(shí)間”,選擇“YEARRAC”,輸入起始日期“B2”,輸入結(jié)
20、束日期“$C$2”,輸入“3”,利用自動(dòng)填充完成余下計(jì)算,函數(shù)應(yīng)用,2.計(jì)算獎(jiǎng)金,計(jì)算獎(jiǎng)金要用到邏輯函數(shù)“IF”,直接輸入公式,用自動(dòng)填充完成最終結(jié)果,小結(jié),在單元格中輸入公式,絕對與相對參考地址,函數(shù)的應(yīng)用,查看函數(shù)幫助,第五章,圖表類型介紹 建立圖表 設(shè)計(jì)圖表樣式 變更數(shù)據(jù)范圍 迷你圖,圖表的插入,圖表類型介紹,柱型圖,柱形圖是最普遍使用的圖表類型,它很適合用來表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化,或是比較不同項(xiàng)目之間的差異,各種項(xiàng)目放置于水平坐標(biāo)軸上,而其值則以垂直的長條顯示。例如各項(xiàng)產(chǎn)品在第一季每個(gè)月的銷售量:,圖表類型介紹,折線圖,折線圖可以顯示一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù),適合用來顯示相等間隔(每月
21、、每季、每年)的資料趨勢。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況,就可以利用折線圖來顯示:,圖表類型介紹,餅狀圖,餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù),每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有唯一的色彩或是圖樣,餅圖適合用來表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時(shí)尚雜志中賣得最好的是哪一本,就可以使用餅圖來表示:,圖表類型介紹,橫條圖,橫條圖可以顯示每個(gè)項(xiàng)目之間的比較情形,Y軸表示類別項(xiàng)目,X軸表示值,條形圖主要是強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目之間的比較,不強(qiáng)調(diào)時(shí)間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額,或是像底下列出各項(xiàng)商品的人氣指數(shù)。,圖表類型介紹,散步圖,散布圖顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標(biāo)軸,會(huì)在水平軸顯
22、示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù),圖表會(huì)將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點(diǎn),并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計(jì)及工程數(shù)據(jù),你也可以拿來做產(chǎn)品的比較,例如底下的冰熱兩種飲料會(huì)隨著氣溫變化而影響銷售量,氣溫愈高,冷飲的銷量愈好。,圖表類型介紹,股票圖,股票圖:股票圖顧名思義就是用在說明股價(jià)的波動(dòng),例如你可以依序輸入成交量、開盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、收盤價(jià)的數(shù)據(jù),來當(dāng)做投資的趨勢分析圖。,圖表類型介紹,環(huán)圈圖,環(huán)圈圖:與餅圖類似,不過環(huán)圈圖可以包含多個(gè)資料數(shù)列,而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如下圖的例子,可以看出電器產(chǎn)品近四年的銷售狀況。,圖表類型介紹,泡泡圖,泡泡圖和散布圖類似,不過泡泡圖
23、是比較3組數(shù)值,其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進(jìn)行排列,水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中,而對應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子,X軸代表產(chǎn)品的銷售量,Y軸代表產(chǎn)品的銷售額,而泡泡的大小則是廣告費(fèi)。,圖表類型介紹,雷達(dá)圖,雷達(dá)圖可以用來做多個(gè)資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子,我們可以雷達(dá)圖來了解每位學(xué)生最擅長及最不擅長的科目。,建立圖標(biāo)對象,例子:,為下列房車銷售列表建立柱形圖,首先選擇圖標(biāo)的數(shù)據(jù)范圍,注意連表頭也要選上,建立圖標(biāo)對象,設(shè)計(jì)圖表樣式,當(dāng)選擇一個(gè)圖表之后,會(huì)有3個(gè)新的功能頁次出現(xiàn),我們可以在這里編輯圖表的樣式,建立圖標(biāo)對象,更改數(shù)據(jù)來源,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,編輯系列,編輯水平標(biāo)簽,迷你圖,迷你圖是Excel 2010的新功能,可藉由放置在單元格中的微小圖表,以可視化的方式輔助了解數(shù)據(jù)的變化狀態(tài),例如業(yè)績的起伏、價(jià)格的漲跌等。使用迷你圖的最大好處是可以放置于其數(shù)據(jù)附近,就近清楚了解數(shù)據(jù)的走勢與變化。,迷你圖,方法步驟,選擇迷你圖存放的單元格,選擇數(shù)據(jù)來源,利用自動(dòng)填充完成余下繪制,提示:在選擇有迷你圖的單元格后也會(huì)有新的功能頁次,可以進(jìn)行迷
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