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1、淺談裝備制造企業(yè)條線管理下項(xiàng)目管理模式建設(shè)什么是條線管理?xiàng)l線管理是指企業(yè)在職能式組織結(jié)構(gòu)下,高層領(lǐng)導(dǎo)、職能管理部門與其相關(guān)的業(yè)務(wù)部門根據(jù)明確的職責(zé)定位和授權(quán),形成多條垂直的管理線路,各自獨(dú)立地對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行管理。裝備制造業(yè)作為技術(shù)密集產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目過程中參與的各個(gè)職能業(yè)務(wù)部門技術(shù)要求和管理差異巨大,在裝備制造企業(yè),尤其是大型高端裝備制造企業(yè)都有很穩(wěn)定的條線管理模式。根據(jù)業(yè)務(wù)分工的不同,從產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程和要素管控角度主要可分為:營(yíng)銷條線、設(shè)計(jì)條線、工藝條線、采購(gòu)條線、生產(chǎn)條線、售后條線、質(zhì)量條線、成本條線。圖:某企業(yè)條線管理圖2、條線管理的優(yōu)點(diǎn)及問題條線管理是建立在職能式組織結(jié)構(gòu)上,其優(yōu)點(diǎn)與職能式組
2、織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)基本相同,主要有:(1)有利于企業(yè)專項(xiàng)技術(shù)水平和管理水平的提升。尤其是進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管控型的集團(tuán)公司,可以很好的打通集團(tuán)-職能部門-事業(yè)部/子公司業(yè)務(wù)部門,對(duì)每條管理線進(jìn)行體系制度建設(shè)-指導(dǎo)運(yùn)行-總結(jié)優(yōu)化,不斷地積累技術(shù)實(shí)踐和管理經(jīng)驗(yàn)。(2)有利于保障項(xiàng)目的資源供給和成果質(zhì)量。職能條線作為參與項(xiàng)目的主體,可以充分發(fā)揮職能部門內(nèi)部的資源集中優(yōu)勢(shì),從上到下配合完成項(xiàng)目各階段的工作。(3)能較靈活的調(diào)配資源,降低運(yùn)營(yíng)成本。各管理?xiàng)l線可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)增加或減少資源,或讓一個(gè)資源承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目,避免在多項(xiàng)目情況下的資源沖突和浪費(fèi)。(4)便于各職能條線內(nèi)部溝通支持。對(duì)于項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和
3、困難,職能條線內(nèi)部可以快速響應(yīng),便于內(nèi)部溝通,相互支援。(5)有利于明確各職能條線間的權(quán)責(zé)。通過對(duì)各職能條線的充分授權(quán),可以清晰定位其在項(xiàng)目中的責(zé)任分工,出現(xiàn)項(xiàng)目問題時(shí)便于進(jìn)行追責(zé)。于此同時(shí),條線管理也存在著較大問題:(1)容易形成“部門墻”,造成“孤”、局、爭(zhēng)”等問題。由于有清晰的責(zé)任分工,各職能條線容易只關(guān)注自己孤立的活動(dòng),關(guān)注自己的局部利益,在成本控制、進(jìn)度控制方面又想為自己爭(zhēng)取更大富??臻g。(2)對(duì)客戶利益關(guān)注不足,項(xiàng)目響應(yīng)慢。往往在強(qiáng)大的條線管理模式下,條線上的人員包括企業(yè)中高層管理人員和底層執(zhí)行人員更愿意關(guān)注自身的利益,盡量規(guī)避自身的責(zé)任和困難,較少關(guān)注項(xiàng)目的整體利益和客戶需求。(
4、3)跨部門溝通困難。由于條線管理都有各自的匯報(bào)流程和決策流程,參與項(xiàng)目人員之間無法形成有效的信息橫向傳遞。(4)容易形成串行工作,造成項(xiàng)目工期延長(zhǎng)。每條線都希望盡可能減少自己的風(fēng)險(xiǎn),一方面在自身工作未完全確認(rèn)前不愿意向下交接,另一方面在未收到完全信息時(shí)不愿意開展自身工作,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理管理策劃和組織協(xié)調(diào)能力不足時(shí),這一點(diǎn)表現(xiàn)得尤為明顯?;谘b備制造業(yè)項(xiàng)目往往存在非標(biāo)定制、周期短、單件小批等特點(diǎn),基于以上內(nèi)容,裝備制造企業(yè)推行項(xiàng)目管理模式建設(shè)就是要從以職能為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目為中心,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)從以往條線管理下職能式轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀健?、條線管理下項(xiàng)目管理模式建設(shè)的困難總體來看,國(guó)內(nèi)裝備制造企業(yè)在推行項(xiàng)目
5、管理模式時(shí)主要的困難有三個(gè)方面:(1)高層領(lǐng)導(dǎo)的分工格局和管理慣性。企業(yè)大多高層有著明確的分工,各自獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)一條線或多條線,出于對(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)的尊重和思維慣性,更關(guān)注于管好自己的“一畝三分地”,而不愿意過多干涉其它條線來協(xié)調(diào)項(xiàng)目問題,這就造成項(xiàng)目中的所有條線的高層交叉不足,無法在高層中形成以項(xiàng)目為中心的思維(2)中層領(lǐng)導(dǎo)的恐慌和抵制。由于在推行項(xiàng)目管理模式中,必須強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)同和領(lǐng)導(dǎo)作用,同時(shí)一定程度上削弱部門中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的掌控能力,部分中層對(duì)項(xiàng)目管理模式的理解不深甚至錯(cuò)誤,認(rèn)為“職能式與項(xiàng)目式,非此及彼”,造成無謂的恐慌和盲目抵制。(3)基層員工的無所適從。條線管理下的矩陣式項(xiàng)目管理模式對(duì)
6、于基層員工提出了更高的要求,不僅僅體現(xiàn)在需要獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目工作,更是要面對(duì)職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的“雙頭領(lǐng)導(dǎo)”,甚至“多頭領(lǐng)導(dǎo)”,在自身進(jìn)行工作安排和決策時(shí)往往顯得無所適從。4、條線管理下項(xiàng)目管理模式建設(shè)的建議在根深蒂固的條線管理背景下,進(jìn)行項(xiàng)目管理模式建設(shè),可以考慮從以下方面進(jìn)行著手:(1)建設(shè)項(xiàng)目管理文化和引導(dǎo)人員思維轉(zhuǎn)變從責(zé)任、獨(dú)立、和諧的職能文化轉(zhuǎn)變?yōu)槔斫?、協(xié)作、共贏的項(xiàng)目文化。(a)可以嘗試在項(xiàng)目管理管理模式推行的初期,各職能條線的中高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)甚至項(xiàng)目經(jīng)理,以助于他們理解并認(rèn)同項(xiàng)目文化。(b)進(jìn)行員工輪崗,尤其是中層職能管理者,培養(yǎng)他們多條線的管理意識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型的項(xiàng)目經(jīng)理。(c)進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)培養(yǎng),了解項(xiàng)目管理的科學(xué)系統(tǒng)的知識(shí)體系,避免因?yàn)椴涣私鈱?dǎo)致的不認(rèn)同。(2)改革考核機(jī)制和調(diào)整體系制度(a)績(jī)效考核方面,除了強(qiáng)調(diào)各條線本身的工作完成情況,還需要對(duì)條線工作的協(xié)調(diào)支持情況進(jìn)行考核,培養(yǎng)條線間的協(xié)同意識(shí)。(b)平衡職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的矛盾和利益,建立合理的分權(quán)和授權(quán)機(jī)制。(c)按照項(xiàng)目全生命周期的管理需要,梳理項(xiàng)目工作,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化接口加強(qiáng)條件間的交叉作業(yè)和提高信息傳遞質(zhì)量。(3)強(qiáng)化條線內(nèi)部建設(shè)一些企業(yè)長(zhǎng)期處于職能管理模式不能自拔的深刻原因就是條線內(nèi)部建設(shè)不足,參與項(xiàng)目的員工無法對(duì)其分工任務(wù)負(fù)責(zé),職能部門領(lǐng)導(dǎo)甚至條線的高層領(lǐng)導(dǎo)必須時(shí)常介
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