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文檔簡介
1、如何提高制度執(zhí)行力?一、健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密的制度體系 1.清理修改各項(xiàng)制度 首先,要對以往建立的各種制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,對那些已經(jīng)過時(shí),不起作用的制度要予以廢除;對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對“真空”、新興領(lǐng)域要研究制定相關(guān)制度,填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊,人手一份。同時(shí)要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作,使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。 2.明晰業(yè)務(wù)流程,提煉核心內(nèi)容 在制定制度時(shí),必須制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葓?zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便
2、有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用;同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)中,提煉出幾個(gè)核心內(nèi)容,明晰每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,如營銷系列、物流系列、專賣系列、管理系列等,再根據(jù)這些核心內(nèi)容的實(shí)際情況,把復(fù)雜的東西簡單化,用流程來推動(dòng)制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做什么,不該做什么。對于部門而言,誰是主導(dǎo)部門,誰是參與部門,誰應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任,應(yīng)該具有什么權(quán)限,這些內(nèi)容都必須在描述關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程時(shí)體現(xiàn)出來,這等于給執(zhí)行者的各部門在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)和職能進(jìn)行定位。定位明確,執(zhí)行者和各部門才能各司其職、各負(fù)其責(zé),業(yè)務(wù)流程才能順暢運(yùn)行。 3.要細(xì)化各項(xiàng)配套制度 首先要為每一個(gè)崗位制定科學(xué)、具體、精細(xì)的崗位說明書
3、,明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項(xiàng)目、工作依據(jù)、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、責(zé)任追究等內(nèi)容,將每一崗位的工作任務(wù)和責(zé)任細(xì)化,并盡可能做到量化。其次是要細(xì)化各項(xiàng)配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內(nèi)涵,明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序,以確保環(huán)環(huán)相扣,使之形成一整套監(jiān)督措施和管理辦法,相互配套,相互促進(jìn),共同發(fā)揮作用。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢的發(fā)展變化,借鑒國外大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新和完善,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達(dá)到制度的創(chuàng)新。二、建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神塑造 僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要實(shí)現(xiàn)管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定
4、位。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導(dǎo)等角色,向信息溝通(包括對上級和下級之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導(dǎo)內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。其核心就是通過建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神的塑造,把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺的行動(dòng)。這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。 首先,增強(qiáng)員工忠誠度。一是管理者對員工要誠實(shí)守信。履行對員工的每一個(gè)承諾,不能對員工開空頭支票。二是要關(guān)心員工,愛惜員工。通過對員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。三要開展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻(xiàn)精神。樹立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)
5、勵(lì),讓奉獻(xiàn)者有回報(bào),以此來激勵(lì)員工,培養(yǎng)員工主人翁意識(shí)和責(zé)任感。四是培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是主動(dòng)的,善意的服從。公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開始實(shí)施,就應(yīng)不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來增強(qiáng)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。 另外,在企業(yè)文化建設(shè)中要特別重視團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。引導(dǎo)員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢,理解發(fā)展過程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標(biāo)來凝聚人心,將每個(gè)員工的目標(biāo)統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)上來,從而形成目標(biāo)合力。同時(shí)要明確工作職責(zé)和工作目標(biāo),合理的獎(jiǎng)懲制度。強(qiáng)調(diào)工作中的“
6、三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)有序管理。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。對于優(yōu)秀的團(tuán)體則要給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對于破壞團(tuán)結(jié)的行為要給予嚴(yán)厲的懲罰。加強(qiáng)教育,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會(huì)付出的代價(jià)和成本??傊?,煙草行業(yè)的管理者,要努力營造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。三、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制 制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了
7、先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。 1.建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制 監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責(zé)任層級清晰化,即經(jīng)理是全局(公司)工作的第一責(zé)任人,他對省局(公司)負(fù)責(zé);各縣(市)局(營銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負(fù)責(zé)人是本單位、本部門的第一責(zé)任人,對分管局領(lǐng)導(dǎo)和局長(經(jīng)理)負(fù)責(zé);副職對正職負(fù)責(zé),下級對上級負(fù)責(zé),局(公司)各部門子系統(tǒng)對全局(公司)總系統(tǒng)負(fù)責(zé)。一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé),各負(fù)其責(zé),各負(fù)好其責(zé),層層落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。 2.建立制度執(zhí)行的考核機(jī)制 要制定制度執(zhí)行的
8、考核機(jī)制,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績效考核的內(nèi)容之中,和其一并進(jìn)行考核。在考核中,要加強(qiáng)考核的經(jīng)常性,做到平時(shí)考核和定期考核相結(jié)合。為了加強(qiáng)平時(shí)考核,市局(公司)在制定績效考核各類表格中一定要含有制度執(zhí)行情況的考核內(nèi)容,交各科(室)對照崗位職責(zé),各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,一項(xiàng)項(xiàng)考核。考核的程序按自上而下方式進(jìn)行,即上級考核下級,一級考核一級,考核結(jié)果要作為員工績效獎(jiǎng)金發(fā)放和員工職級檔次升降的主要依據(jù)。通過客觀、公平、公正的考核和考核結(jié)果的運(yùn)用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來并得到相應(yīng)的處理,讓堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。 3.建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制 建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制
9、,就必須嚴(yán)格責(zé)任追究,對制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅(jiān)決遏止失責(zé)不究,違責(zé)不罰,“干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”的現(xiàn)象。具體來說,應(yīng)從以下三方面抓落實(shí): 一是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任追究導(dǎo)向。在執(zhí)行制度過程中,對制度執(zhí)行不力者要進(jìn)行責(zé)任倒查,出了問題要按責(zé)任層級從局領(lǐng)導(dǎo)到各科(室)負(fù)責(zé)人到一般員工層層追究,堅(jiān)決按制度進(jìn)行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人“買單”的責(zé)任追究機(jī)制。 二是嚴(yán)格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。要建立一個(gè)以局領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢監(jiān)察、人事、法規(guī)等部門負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)責(zé)任追究的實(shí)施工作,追究的對象為:本單位制度執(zhí)行不力的員工。追究的原則
10、是:堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必究,處罰與責(zé)任相適應(yīng),教育與處罰相結(jié)合。追究方法是:針對執(zhí)行制度中執(zhí)行不力造成的影響和后果,區(qū)分直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分別采取訓(xùn)誡或者書面告誡,責(zé)令作出書面檢查,通報(bào)批評,扣發(fā)獎(jiǎng)金,停職待崗、調(diào)離工作崗位,責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),處分等方式予以追究,確保責(zé)任追究落實(shí)到每一層次,每一職級,每一崗位。 三是嚴(yán)格運(yùn)用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運(yùn)用、員工考核相結(jié)合。對受到過錯(cuò)責(zé)任追究的人員,取消年度評優(yōu)評先資格;對不盡職責(zé)、碌碌無為,執(zhí)行制度不力,考核不稱職的人員,要依照相關(guān)規(guī)定離崗培訓(xùn)或采取組織措施,應(yīng)調(diào)整工作崗位的調(diào)整工作崗位,應(yīng)降級降檔的堅(jiān)決予以降級降檔。
11、只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。如何提高執(zhí)行力執(zhí)行力:對個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。而衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),對個(gè)人而言是按時(shí)按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù);對企業(yè)而言就是在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。執(zhí)行力要成為一種強(qiáng)勢,必須要把握執(zhí)行制勝的二十四字真經(jīng):認(rèn)同文化、統(tǒng)一觀念、明確目標(biāo)、細(xì)化方案、強(qiáng)化執(zhí)行和嚴(yán)格考核。 1、認(rèn)同文化。就是認(rèn)同企
12、業(yè)的文化,并掌握該企業(yè)歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求,概括來說就是認(rèn)同企業(yè)在發(fā)展過程中所有精神和物質(zhì)財(cái)富的總和,在此特指精神財(cái)富。2、統(tǒng)一觀念。是針對世界觀和價(jià)值觀取向問題。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀不統(tǒng)一,無從來談凝聚力。讓你的員工與你具有相同的價(jià)值觀,讓他們成為你工作流程中的關(guān)鍵領(lǐng)域,這樣你的員工就會(huì)以企業(yè)為榮,并充滿自信和快樂的將執(zhí)行力進(jìn)行到底。 3、明確目標(biāo)。就是明確我們將去哪里。這個(gè)目標(biāo)是符合SMART原則的,即:目標(biāo)是具體的、可衡量的、具有挑戰(zhàn)性的、切合實(shí)際的和有時(shí)間限制的。目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行者得以發(fā)展的動(dòng)力所在,沒有目標(biāo)的企業(yè)會(huì)在市場的大潮中成為泥沙被淘汰出局。明確的目標(biāo)是執(zhí)
13、行的方向,同時(shí)也是執(zhí)行力前進(jìn)的牽引力。4、細(xì)化方案。細(xì)化方案是解決通過什么方法到達(dá)目標(biāo)的問題。策劃方案確定后必須要配備執(zhí)行細(xì)案,即執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,要保證員工做正確的事,并把正確的事做正確。 5、強(qiáng)化執(zhí)行。就是強(qiáng)制性的去干、去做。思想對頭了,價(jià)值觀統(tǒng)一了,又明確了目標(biāo),還有系統(tǒng)的方案可以去操作,如果不干,一切為零。要建立檢查體系,通過目標(biāo)體系書、工作計(jì)劃達(dá)成表、月度績效考核表以及過程質(zhì)量控制表等工具行使監(jiān)督職能。要求員工按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)去做好工作中的每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作。 6、嚴(yán)格考核。企業(yè)要體現(xiàn)公開、公正、公平的“三公”原則??己酥贫?、激勵(lì)制度是規(guī)范行為,激勵(lì)戰(zhàn)斗力的有效手段。 制度執(zhí)行力
14、目錄步驟 關(guān)鍵 1. 溝通 2. 協(xié)調(diào) 3. 反饋 4. 責(zé)任 5. 決心建設(shè) 規(guī)范 1. 招聘與任用環(huán)節(jié) 2. 明確的流程和全面規(guī)范的制度 3. 績效管理環(huán)節(jié) 4. 激勵(lì)環(huán)節(jié) 5. 培訓(xùn)環(huán)節(jié) 6. 文化塑造病因 培養(yǎng) 誤區(qū) 意義 前提步驟關(guān)鍵 1. 溝通 2. 協(xié)調(diào) 3. 反饋 4. 責(zé)任 5. 決心建設(shè)規(guī)范 1. 招聘與任用環(huán)節(jié) 2. 明確的流程和全面規(guī)范的制度 3. 績效管理環(huán)節(jié) 4. 激勵(lì)環(huán)節(jié) 5. 培訓(xùn)環(huán)節(jié) 6. 文化塑造病因培養(yǎng)誤區(qū)意義 前提展開編輯本段步驟步驟一 、制定戰(zhàn)略規(guī)劃-解決企業(yè)發(fā)展方向迷茫,向心力不足問題 步驟二、設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)-解決崗位不清,分工不明的問題 步驟三、編制
15、崗位說明-解決職責(zé)不明,考核無據(jù)的問題 步驟四、梳理管理流程-解決部門各自為政,不相配合的問題 步驟五、制定目標(biāo)體系-解決效率不高,工作被動(dòng)的問題 步驟六、考核員工績效-解決工作無結(jié)果,分配不公平問題 步驟七、設(shè)計(jì)薪酬激勵(lì)-解決工資大鍋飯,工作不積極問題 步驟八、建設(shè)文化制度-解決企業(yè)無章可循,無法可依的問題 步驟九、打造人才梯隊(duì)-解決人員素質(zhì)不高,能力不足的問題 步驟十、管控措施到位-解決執(zhí)行不力,推委扯皮的問題 編輯本段關(guān)鍵溝通溝通是前提。 這里有一個(gè)很俗的概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是: 目標(biāo)必須是具體的(Specific); 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable
16、); 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable); 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant); 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)是手段。 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。好的執(zhí)行往往需要一個(gè)公司至少百分之八十的資源投入;而那些執(zhí)行效率不高的公司資源投入甚至不到百分之二十。中間的百分之六十就是差距。這些不僅僅只是在書面上顯示的。一塊石頭在平地上只是一個(gè)死物,而從懸崖上掉下時(shí),可以爆發(fā)強(qiáng)大的能力。這就是集勢,把資源協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)在戰(zhàn)略上,從上到下一個(gè)方向,能達(dá)到事半功倍的效果。 反饋反饋是保障。 執(zhí)行的好壞要經(jīng)過反饋來得知。市場被動(dòng)反饋或者市場主動(dòng)調(diào)研。而反饋得來的效用可以用具體而
17、細(xì)致的數(shù)據(jù)來展示。同時(shí)我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產(chǎn)品銷售走勢或者市場占有率等情況,以趨利避害。 責(zé)任責(zé)任是關(guān)鍵。 企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該通過績效考核來實(shí)現(xiàn)。而不僅僅只是從單純的道德上來約束。從客觀上形成一種陽光下進(jìn)行的獎(jiǎng)懲制度,才能不會(huì)使執(zhí)行作無用功。HR中目標(biāo)協(xié)議書利用KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)來管理執(zhí)行力。該協(xié)議書以法律依據(jù)明白當(dāng)事人責(zé)任。從主要業(yè)績,行為態(tài)度,能力等主客觀方面來評價(jià)個(gè)體執(zhí)行能力。 具體獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)金,工資調(diào)整,輪崗,評選優(yōu)秀,儲(chǔ)備人才培養(yǎng)等,同時(shí)實(shí)行一定比率淘汰制。用大棒加胡蘿卜來增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,來更好的管理執(zhí)行力。 決心決心是基石。 狐疑猶豫,終必有悔,顧小忘大,后必有害!專注,
18、堅(jiān)持這種人生信條同樣也適用于管理執(zhí)行這個(gè)方面。 成功就象一扇門,如果戰(zhàn)略這把合適鑰匙我們已經(jīng)找到,那么現(xiàn)在需要的只是我們把鑰匙插進(jìn)去并朝正確的方向旋轉(zhuǎn)把門打開。 編輯本段建設(shè)企業(yè)執(zhí)行能力的構(gòu)建基本可以分為三個(gè)層面:組織管理機(jī)制、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力。在這其中,組織管理機(jī)制是基礎(chǔ),人力資源是提升,領(lǐng)導(dǎo)力是升華,需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段的特征予以優(yōu)化完善。 如果我們將組織活動(dòng)與一場演出相比擬,那么“組織管理機(jī)制”就好比是所搭建的“演出舞臺(tái)”,是一場演出能否成功、精彩的基本保障。這里的組織管理機(jī)制我們更多的是從企業(yè)的基本管理架構(gòu)出發(fā)來思考的,具體包括有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、管理流程及制度等組織管理中
19、比較硬性的方面,姑且稱之為“硬制度”。這些基本的制度架構(gòu)決定一個(gè)企業(yè)對內(nèi)外部“沖擊”的反應(yīng)方式及速度,決定了企業(yè)在執(zhí)行上面所要遵循的基本模式。任何在組織管理環(huán)節(jié)上的不宜之處,都可能導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行力上的阻滯,降低企業(yè)的運(yùn)作效率。 在構(gòu)建了完美的“演出舞臺(tái)”后,接下來就要看演員的表現(xiàn)了。說到底,再好、再完善的舞臺(tái)必須有一流的演員才能真正有精彩的演出。而企業(yè)員工在組織中正是扮演著演員的角色。人力資源在企業(yè)中的作用日益彰顯,這已經(jīng)成為國內(nèi)外企業(yè)的基本共識(shí),而要想讓各個(gè)員工能積極努力的完成組織的目標(biāo),人力資源管理在“選”、“育”、“用”、“留”的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須有合理的安排。 好的舞臺(tái)、配上一流的演員,如
20、果再有管理者的有效組織與領(lǐng)導(dǎo),必能奏響華麗樂章。企業(yè)各個(gè)層級管理者卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和技能,可以大大提升企業(yè)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)的方向感和效率,將企業(yè)的執(zhí)行能力帶入一個(gè)更高的境界,起到穿針引線、錦上添花的作用。 故此,我們認(rèn)為企業(yè)執(zhí)行力必然是構(gòu)建在三個(gè)層次上,但必須遵循一定的次序,即“組織管理機(jī)制”“人力資源”“領(lǐng)導(dǎo)力”,而不能出現(xiàn)倒置。比如:再高明的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),如果沒有合適的人才具體落實(shí)、執(zhí)行,將無法持續(xù)的達(dá)成企業(yè)預(yù)定目標(biāo);同樣,再優(yōu)秀的人才,如果沒有完善的管理支持體系,結(jié)果也只能是各自為戰(zhàn),無法形成組織合力,大大降低企業(yè)的戰(zhàn)斗力。企業(yè)必須扎扎實(shí)實(shí)的在各個(gè)層面上下足功夫,才能確保提升組織的運(yùn)作效率,增強(qiáng)競
21、爭力。 編輯本段規(guī)范認(rèn)真第一,聰明第二 結(jié)果提前,自我退后 鎖定目標(biāo),專注重復(fù) 決心第一,成敗第二 速度第一,完美第二 結(jié)果第一,理由第二 招聘與任用環(huán)節(jié)部門崗位有了確切的目標(biāo)和明確的職能分工后,下一步就看員工執(zhí)行的能力了,就需要對員工的相關(guān)能力進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果將其安置到相應(yīng)的崗位上,也就是人崗匹配的問題。這就需要在招聘時(shí)把好關(guān),招聘環(huán)節(jié)主要是看應(yīng)聘者是否達(dá)到企業(yè)崗位所需任職要求:基本工作能力、所需知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與技能、可培養(yǎng)潛力,還有其價(jià)值觀、道德觀等等各個(gè)方面,最重要的是對企業(yè)文化、價(jià)值觀的認(rèn)同感如何?如果員工對企業(yè)發(fā)展漠不關(guān)心、內(nèi)心處處與企業(yè)向背離、沒有責(zé)任感和進(jìn)取心,沒有做好工作的愿望
22、和動(dòng)力,即使他的學(xué)歷再高、經(jīng)驗(yàn)再豐富,那么他是也不會(huì)在企業(yè)里具有較好的執(zhí)行力的。這一點(diǎn)是目前中小型企業(yè)忽視或難以做到的。而對于企業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)配,同樣應(yīng)該通過一套工具特別以往的工作表現(xiàn)及其績效情況進(jìn)行職業(yè)能力素質(zhì)的評估并合理配置,做到人崗相配。 明確的流程和全面規(guī)范的制度崗位人員了解自己的職責(zé)后,還應(yīng)該對怎樣履行其職責(zé)的流程有充分的認(rèn)識(shí),這樣才能使得執(zhí)行正確、及時(shí)、有效,從而避免少走彎路,提高執(zhí)行的效率。另外,對于執(zhí)行的流程和結(jié)果還要有制度方面的激勵(lì)和約束,執(zhí)行效果較好的予以正激勵(lì),執(zhí)行效果沒有達(dá)到要求的執(zhí)行行為,應(yīng)當(dāng)予以負(fù)激勵(lì)。 績效管理環(huán)節(jié)提高企業(yè)執(zhí)行力,績效管理環(huán)節(jié)非常重要,它是對執(zhí)行過
23、程以及執(zhí)行結(jié)果的檢驗(yàn),它對于正確地執(zhí)行、提高執(zhí)行效率起到直接促進(jìn)作用??冃Ч芾磉^程包括共同制定績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)與溝通、績效評價(jià)、績效反饋與改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié)。然而我們平時(shí)執(zhí)行較多的只是績效評價(jià)環(huán)節(jié)而忽視了其他三個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)用上也僅僅是用于對員工的獎(jiǎng)懲。這樣對于提高執(zhí)行力、提高績效的效果會(huì)大打折扣。因?yàn)樯霞夘I(lǐng)導(dǎo)的溝通與輔導(dǎo)以及績效反饋中給員工提出的問題和改進(jìn)建議,對于員工認(rèn)識(shí)目標(biāo)、改正錯(cuò)誤、提高執(zhí)行能力最終進(jìn)一步提高執(zhí)行力具有不能忽視的作用。 激勵(lì)環(huán)節(jié)要保證員工按照企業(yè)的要求工作,提高執(zhí)行力,激勵(lì)環(huán)節(jié)必不可少,特別是及時(shí)的正激勵(lì)和必要的負(fù)激勵(lì)。要根據(jù)執(zhí)行的表現(xiàn)給與不同的激勵(lì),這樣有利于樹立和強(qiáng)化正確行
24、為的導(dǎo)向,矯正錯(cuò)誤行為。正激勵(lì)包含了:薪酬獎(jiǎng)金、旅游休假等各種獎(jiǎng)勵(lì),還包括榜樣激勵(lì)、感情激勵(lì)、表揚(yáng)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、參與激勵(lì)、晉升激勵(lì)等各種非經(jīng)濟(jì)的方式。但是很多企業(yè)中卻懶得使用各種非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)手段,而是懲罰、罰款成分較多,獎(jiǎng)勵(lì)與各種正激勵(lì)的成分較少。 培訓(xùn)環(huán)節(jié)大家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到提高執(zhí)行能力,培訓(xùn)環(huán)節(jié)起著非常重要的作用。培訓(xùn)內(nèi)容可以是與執(zhí)行有關(guān)的理論知識(shí),也可以是技能的傳授、經(jīng)驗(yàn)的交流,也可以是執(zhí)行理念的宣傳與固化。通過培訓(xùn),宣傳鼓勵(lì)積極執(zhí)行的行為,反對消極執(zhí)行不負(fù)責(zé)任的做法,使得強(qiáng)執(zhí)行力觀念深入人心。對于企業(yè)來說,易于推行的是理論知識(shí)的培訓(xùn)和執(zhí)行觀念的推廣,而真正執(zhí)行技能的培訓(xùn)是通過知識(shí)和實(shí)際操作的
25、不斷反復(fù)強(qiáng)化與訓(xùn)練來施行的,它的培訓(xùn)依據(jù)是對日??冃П憩F(xiàn)進(jìn)行深層次的原因分析。提升執(zhí)行技能培訓(xùn)的過程是一個(gè)長期的過程,其結(jié)果也是不易被明確的和明顯衡量的。 文化塑造領(lǐng)導(dǎo)要推行建設(shè)并帶頭塑造強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè)文化,使得強(qiáng)執(zhí)行力深入人心,并演變?yōu)槿粘5男袨榱?xí)慣。這樣,強(qiáng)執(zhí)行行為會(huì)成為員工習(xí)慣性行為,而對于較弱執(zhí)行力行為則以另類視之。值得一提的是領(lǐng)導(dǎo)要成為具有強(qiáng)執(zhí)行力的典范,否則,一旦領(lǐng)導(dǎo)破壞了這種文化與習(xí)慣,前面所說的都會(huì)功虧一簣的。比如,在企業(yè)里的上班遲到、中午飲酒、工作場合禁煙等等,充分說明了這種示范的作用。 編輯本段病因一,推過攬功 不負(fù)責(zé)任 二,選人無方 用人不當(dāng) 三,只重制度 忽視文化 四,
26、管理不當(dāng) 領(lǐng)導(dǎo)不足 五,目標(biāo)不清 計(jì)劃不明 六,標(biāo)準(zhǔn)缺失 考核無據(jù) 七,只重指令 不懂溝通 八,事必躬親 不會(huì)授權(quán) 九,流程不暢 銜接不良 十,管控不力 獎(jiǎng)罰不當(dāng) 編輯本段培養(yǎng)打造執(zhí)行力文化抑或是執(zhí)行建設(shè)與提升,應(yīng)當(dāng)從以下方面著手: 首先,健全并完善組織架構(gòu),建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。 其次,規(guī)范并優(yōu)化人力資源管理。再次,充分重視企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建和諧的企業(yè)文化 最后,領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,帶頭不折不扣的強(qiáng)化執(zhí)行。 執(zhí)行力對于企業(yè)組織而言是一個(gè)永恒的主題,而組織欲提升企業(yè)執(zhí)行力必須要進(jìn)行系統(tǒng)化的組織建設(shè),因?yàn)閳?zhí)行力建設(shè)本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 編輯本段誤區(qū)(一)執(zhí)行系統(tǒng)的五大誤區(qū) 1.核心重點(diǎn)誤區(qū):“
27、這次會(huì)議的重點(diǎn)決策共15條,核心點(diǎn)10個(gè)”,一些主管或經(jīng)理常說與之類似的話,其實(shí),只要聽到重點(diǎn)有8條以上就表示什么重點(diǎn)也沒有,重點(diǎn)怎么可能有這么一大堆?重點(diǎn)常常是急需解決的兩三個(gè)核心問題。如果把假重點(diǎn)和真重點(diǎn)都混在一起,下面的人無法合理地配置時(shí)間和精力,無法有針對性地去解決核心問題,這必然會(huì)挫傷企業(yè)執(zhí)行力。 2.機(jī)會(huì)主義經(jīng)營思維的誤區(qū)。企業(yè)做大之后,便面臨著兩種選擇:專業(yè)化或多元化。一般而言,合理的多元化對品牌擴(kuò)張和業(yè)務(wù)擴(kuò)張確實(shí)有利,并能降低風(fēng)險(xiǎn),但在擴(kuò)張的過程中,很多企業(yè)經(jīng)營的機(jī)會(huì)主義思維,使得經(jīng)營戰(zhàn)略、管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無所適從,最后真有好的戰(zhàn)略或制度出臺(tái)時(shí)也得不到有效的執(zhí)
28、行。 3.細(xì)節(jié)誤區(qū):差距從細(xì)節(jié)開始,1%的細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致100%的失敗。可以假設(shè),一個(gè)餐廳什么都好,但端菜小姐的手卻很油很臟,那結(jié)果將會(huì)是什么樣的呢?結(jié)果很可能就是這么一個(gè)細(xì)節(jié)將導(dǎo)致前面所有的執(zhí)行效益為零。 5.激勵(lì)機(jī)制誤區(qū):主要的表現(xiàn)形式有兩種,一是考核A,獎(jiǎng)勵(lì)B.即對A進(jìn)行嚴(yán)格考核,但把獎(jiǎng)勵(lì)給了實(shí)際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取。二是只獎(jiǎng)勵(lì)成功者,不獎(jiǎng)勵(lì)失敗者。這樣的激勵(lì)機(jī)制將會(huì)導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,對企業(yè)文化是一種挫
29、傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。 (二)執(zhí)行者的五大誤區(qū) 心態(tài)誤區(qū):主要有四種: 自以為是。總是認(rèn)為上面的決策是不合理的,在執(zhí)行過程中喜歡按自己的意思去改動(dòng),結(jié)果一級一級的改動(dòng)下去最后導(dǎo)致了執(zhí)行的完全失真。 愛找借口和推卸責(zé)任。出了問題就怪下屬、怪環(huán)境、怪條件差,動(dòng)不動(dòng)就是“都是某某的錯(cuò)”、“客源不足,競爭對手又太猛了”這些辯解的話。 觀念的誤區(qū):在同事面前就說上司或其他同事的壞話,在外面就說公司的壞話,無視公司形象。見同事的獎(jiǎng)金比自己高就眼紅,就攻擊別人,從不檢討一下自己。自命清高。以為自己是個(gè)主管或經(jīng)理就了不起了,在下屬面前擺架子。這些心態(tài)誤區(qū)最大的弊端就是容易被下屬或同事模仿,
30、激化內(nèi)部矛盾,極大地削弱執(zhí)行效率。 能力誤區(qū):執(zhí)行者能力誤區(qū)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面; 1.不求上進(jìn),這些人非但不能成為企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力,反而是執(zhí)行的阻力,因?yàn)樗荒芪招滤枷胄吕砟?,安于現(xiàn)狀,反對變革。 2.能力錯(cuò)位,有些執(zhí)行者智商高,精力充沛,但卻把能力用在打牌打麻將、喝酒或搞人際關(guān)系上了,不但無用反而還會(huì)起負(fù)面作用。 3.縱容“能力不夠的人”,這主要是由于兩個(gè)原因,一是不想得罪人,充當(dāng)老好人;另外就是怕手下的人能力過強(qiáng),超越自己,所以就啟用能力只有自己80%的人。如此以來,執(zhí)行力無疑就大打折扣了。 授權(quán)誤區(qū):很多執(zhí)行者熱衷于把權(quán)力緊抓在手中,什么事都親力親為,結(jié)果下面的人沒事干,而他卻累得要死,且執(zhí)行效率還不高。不要認(rèn)為整天瞎忙就是敬業(yè),其實(shí)這是在阻礙效率的提升。 編輯本段意義執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。在管理領(lǐng)域,“執(zhí)行”對應(yīng)的英文是 “execute”,其意義主要有兩種,其一是:“to do something that Has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessi
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