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文檔簡介
1、項(xiàng)目評審會工作流程1、 確定評審會方案及參會人員1、 與主管部門溝通確定評審會方案(包括時(shí)間、地點(diǎn)、場地、評審專家信息、到會領(lǐng)導(dǎo)信息、評審會負(fù)責(zé)人等)2、 與業(yè)主(市場人員負(fù)責(zé))溝通,確定到會人員名單、職務(wù)(需全名,并與主管部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相對應(yīng))3、 與我方技術(shù)部/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,確定到會人員名單、職務(wù)(行政人事部負(fù)責(zé));4、 匯總參會人員名單并上報(bào)給主管部門評審會負(fù)責(zé)人。2、 評審會場布置及現(xiàn)場相關(guān)工作 1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評審會場布置,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息;(如為租用場地,應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費(fèi)用)2、會場布置標(biāo)準(zhǔn):投影儀+投影幕、電腦(評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動)、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、
2、茶水(水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾)、臺簽、紙筆、打印機(jī)(打印紙)、公文包、與會人員名單(詳細(xì)聯(lián)系信息)3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會餐(包括休息酒店)安排;4、專家接送 :提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送;5、會餐安排(如需):預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現(xiàn)金;6、休息安排(如需):確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作1、聯(lián)系專家并送報(bào)告(材料包括專家邀請函、報(bào)告、會議議程,并于會前12天送達(dá))2、接送專家安排:統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)、跟車人員、水、雨傘等3、會議材料與物質(zhì)(1)技術(shù)報(bào)告(根據(jù)與會人員情況確定打印裝訂的數(shù)量,盡量做到節(jié)省)、
3、匯報(bào)PPT (2)簽到表:與會人員、專家(3份:主管部門一份,我方2份:附于報(bào)告、報(bào)銷用)(3)專家評審意見表 (按主管部門的格式要求)(4)公文包=會議議程+筆+紙+宣傳手冊(專家及到會領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評審費(fèi))(5)專家評審費(fèi):按XXXX元/人/天計(jì)(6)臺簽(7)投影儀(如果需要)(8)電腦(評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動)、U盤、接線板(9)打印機(jī)、打印紙(10)數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡(11)文件袋、檔案袋、信封、封口膠四、會議過程中相關(guān)工作1、拍照 會議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容:(1)會場全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會人員(2)能清晰看出參會人員及其對應(yīng)臺簽的照片
4、(3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片(4)我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片(5)包含項(xiàng)目名稱的PPT頁面的照片(6)專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片(7)專家宣讀評審意見的照片2、文檔處理工作 按照會議實(shí)際情況修改“專家評審意見表”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打?。ⅰ皩<医M簽到表”(包含專家組長信息,附于項(xiàng)目報(bào)告后,打印1份)四、說明1、項(xiàng)目評審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業(yè)主負(fù)責(zé)會場相關(guān)布置工作,我方仍應(yīng)提前一天跟進(jìn)檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;3、會后應(yīng)指定專人撰寫總結(jié)/會議記錄,交行政人事部存檔。 附件:1、評審會議程2、評審會專家簽到表3、專家評審意見表
5、模板4、臺簽?zāi)0逭匍_XXXXXXX項(xiàng)目XXX報(bào)告評審會方案一、目的邀請專家及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對XXXXXXX項(xiàng)目XXX報(bào)告進(jìn)行評審和征詢意見,以增強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會和生態(tài)效益的有效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。二、擬請?jiān)u審專家名單姓名單位職稱職務(wù)3、 政府領(lǐng)導(dǎo)參會人員名單 姓名單位職稱職務(wù)4、 建設(shè)方及評價(jià)機(jī)構(gòu)參會人員名單姓名單位職稱職務(wù)5、 評審會議程日期時(shí)間內(nèi)容主持人 :00- :00主持人宣讀評審會召開通知主管部門會議主持人 :00- :00主持人介紹評審會概況和目的,介紹專家和領(lǐng)導(dǎo),介紹建設(shè)方、評價(jià)機(jī)構(gòu)到會人員、推薦專家組長 :00- :00建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 :00- :00項(xiàng)目報(bào)告編制單位介紹情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 :00- :00專家和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、討論,編制單
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