1、公司檔案分類根據公司得情況檔案分類可以分成不同得類別:?一般有以下幾類 :?一、文書檔案： ?（ 1）黨群工作類 :黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等;(2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等 ?(3)經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等 ?（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、 計量工作、標準化工作、 檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等 ?二、科技檔案()產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試

2、驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等 2(?）科研文字材料 :各種合同（協議書 )、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等 ?（）基建文字材料： 各種建議書、 任務書、計算書、開工報告、概 (預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等(4)設備文字材料 :各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等?三、財務檔案?會計原始憑證與報表中所附得各種借據、書面證明材料、分析報告等。 ?四、人事檔案 ?職工得招聘、履歷、培訓等五、電子檔案 ?計算機磁帶、磁盤與光盤等六、聲像檔案?照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶與唱片等企業(yè)檔案得分類立卷辦

3、法代 字類目名稱代 字類目名稱A文書檔案類會計檔案類J基本建設類x聲像檔案類W實物檔案類T專題檔案類（一 ) 文書檔案得分類整理、歸檔原則遵循文件得自然形成規(guī)律，保持文件得原貌與完整，準確判定文件得保管期限 , 適應新技術應用得需要，便于保管與利用 .按照歸檔范圍得規(guī)定，凡應歸檔得文件必須齊全完整。、歸檔整理程序以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目得步驟進行?！凹钡煤x：2。1 單份文件，一份文件為一件;2。各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；2.3 正本與定稿、正件與附件合為一件；2。文件處理單 ( 表) 與被處理文件合為一件 ;來文與復文合為一件

4、, 如果分屬不同年度得可分開歸檔。3、分類按年度 - 部門 - 保管期限逐級進行分類。由文件得形成日期決定該份文件得歸檔年度 , 即文件得歸檔年度可與文件內容所針對得年度不一致。4、裝訂4。1 去掉原來文件上會生銹得金屬物，用細線或其它對紙張無損害得粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在后；復文在前，來文在后。在每頁得右下角 ( 背頁得左下角）編頁碼。各單位可自行嘗試不同得裝訂方法， 但所選得裝訂材料不能生銹， 不能對紙張產生直接或間接得損害。4凡文件尺寸大于紙規(guī)格得，要按 A4 紙規(guī)格進行折疊或裁剪 , 小于開規(guī)格及破損得要進行托裱 , 對字跡模糊得文件要進行復制 .43 在該份

5、文件得正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以后將該文件拆訂、掃描） .5、排列先將歸檔文件材料按保管期限分開, 同一保管期限得文件材料, 按照時間先后排列 , 并且盡可能將關系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成得 ) 文件材料排列在一起。6、編號 .1 在每件檔案首頁上方得空白處加蓋檔號章 （格式見附圖 1), 并填寫有關欄目得內容。 2 檔號章得項目及填寫內容：類別號 : 文書檔案得類別號為。期限：即保管期限，分兩類, 填寫“長久 或“短期 。年度：該份檔案實際形成得年度，以四位阿拉伯數字標公元紀年。機構 : 不分機構編檔號得單位此欄可不填。件號 : 以年度為

6、界線，檔案在同一保管期限中得排列順序號；同一年度、同一保管期限得檔案只編一個流水號，件號不得重復 .6.3 在每年歸檔工作結束后 , 如發(fā)現有其它應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。7、裝盒7檔案編號后 , 要按照編號順序裝入檔案盒 （新格式），并在盒得脊背填寫“檔號”。（樣式見附圖 ). 每一個檔案盒內只能裝入同一年度、同一部門、同一保管期限得文件。7填寫盒內文件備考表.盒內文件情況說明 : 主要用于填寫本盒內文件缺損、修改、補充、銷毀等需要說明得情況，如無上述情況，可暫不填寫 .整理人 : 填寫本盒文件材料整理歸檔人姓名。日期 : 填寫歸檔得年、月、日。8、編目8。

7、1 編制檔案目錄8。11檔案目錄由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構成。8。1.2 “目錄夾封面” ( 格式見附圖）內容應包括單位名稱、單位代碼、類別、機構、期限、年度等六個基本項目 ; “目錄盒脊背 （格式見附圖 2）項目由單位代碼、類別號、機構、期限、年度等五個基本項目組成 .813“歸檔情況登記表 ( 格式見附圖 5) 內容包括 : 年度、保管期限、件數、保管單位與姓名、 接收單位與姓名、 備注。不同得保管期限分開不同得登記表填寫。81. “歸檔說明”得內容包括 : 本年度立檔單位主要工作概況 , 本年度內設機構及主要領導人變化情況； 本年度

8、文書歸檔情況 （含歸檔工作得組織情況、 文件材料完整與否、檔案數量、有何缺陷與問題等）。 .1 。5“歸檔文件目錄”（格式見附圖 6）應包括以下基本項目：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數 , 需要時還可增加其它項目，如“文件格式 。件號：參見 6。責任者：制發(fā)文件得組織或個人, 即文件得署名者或發(fā)文機關。文號：文件得發(fā)文字號。題名：即文件得標題 , 一般應照實抄錄。原文沒有標題得應當加擬標題，外加“ 號；原文有標題但不能說明文件內容得 , 應重擬標題，重擬標題外加 “ ”號 , 附于原標題之后。日期：指文件形成得日期 . 填寫時可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月數字得右下角加“。

9、”號或“”號，以四位阿拉伯數據表示公元紀年。頁數：指每一份歸檔文件本身得有效頁面數。文件格式：指歸檔文件對應得電子文件格式，如: oc、 s、ppt 、jp、 tx、 s、 pdf 等。 . 6 各種保管期限得歸檔文件目錄，按不同得保管期限分開裝訂在不同得目錄夾 , 連年續(xù)訂 , 直到該目錄夾裝滿 .。 17“歸檔文件目錄”應一式二份, 其中一份移交圖書檔案中心。 2 編制其它檢索工具。各單位應根據實際需要，選擇編制一些其它得檔案檢索工具，如“文號檔號對照表”、 各種常用得專題目錄等， 以方便日常手工檢索。9、電子文件管理。1 各單位檔案室日常在收集應歸檔紙質文件得同時， 要收集對應得電子文件

10、 , 對電子文件進行集中統一保管 , 并建立相應得移交電子文件簽名確認制度 , 以確保電子文件得真實。 2 圖書檔案中心要采取適當措施 , 確保機讀目錄與電子文件得安全，要及時用光盤或磁帶機等進行備份 , 要求至少備份兩套，一套用于封存保管 , 一套供查閱使用 .。 3 各單位統一使用圖書檔案中心（以下簡稱中心）設計得檔案管理系統，統一將數據傳送到中心得檔案數據庫服務器， 中心為每個單位建立一個單獨得數據庫以確保數據得保密性。另外中心應定期對各單位得檔案數據進行匯總。94 處理電子文件，應使用 W OFFICE或 M FICE, 形成通用得電子文件格式 , 如 doc、 ls 、 d、ppt 、 pg、tx 、 wps、pdf 等 ; 掃描原文得電子文件格式為： pg.