1、面向管理者的Excel 應用實例 管理學院 吉格迪,EXCEL 現(xiàn)代管理者的高效計算工具！ 集數(shù)據(jù)的儲存、計算于一身 會計 單工作表256*65536個變量支持 規(guī)劃 多文件、工作表間的數(shù)據(jù)調(diào)用 可研報告 4種數(shù)據(jù)儲存類型 數(shù)據(jù)庫 集成VB編程，適合更復雜的計算 審計 總之，EXCEL已經(jīng)成為國內(nèi)外、各行業(yè)使用最多的數(shù)據(jù)處理軟件！現(xiàn)在就讓我們開始EXCEL的學習吧！,EXCEL學習進階,第一階段：數(shù)據(jù)記錄工資表 第二階段：簡單函數(shù)應用與繪圖 實例 第三階段：圖表間引用與復雜計算 可研報告 第四階段：EXCEL展示 實例1 實例2 實例3,了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特點 掌握

2、Excel的基本操作 會使用Excel進行基本的數(shù)據(jù)處理,教學目的, Excel 2003基礎知識, 操作工作簿與工作表, 公式與函數(shù), 數(shù)據(jù)的管理和分析,本章內(nèi)容, 圖表與圖形,Excel 2003的新特性 Excel 2003的啟動和退出 Excel 2003窗口及基本操作 工作簿與工作表,Excel 2003基礎知識,4.1 Excel 2003基礎知識,Excel 2003的新特性（一）,Excel窗口,Excel 2003的新特性（二）,1導入數(shù)據(jù),2公式和函數(shù),監(jiān)視窗口,“自動求和”選項,“公式審核”工具欄,啟動Excel 2003的方法： 1. 從開始菜單啟動。,Excel 20

3、03的啟動與退出（一）,雙擊一個Excel表格的文件名即可啟動Excel。,3雙擊桌面上的Excel 2003快捷方式,2. 使用表格文件啟動Excel 2003,退出Excel 2003的方法： 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 單擊Excel程序右上角的“關閉”按鈕。 雙擊Excel程序左上角的控制菜單按鈕。,Excel 2003的啟動與退出（二）,在退出Excel時，如果文件沒有保存，會出現(xiàn)下面的提示對話框。,標題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄,工作簿窗口,狀態(tài)欄,Excel 2003的窗口及基本操作,工作簿與工作表（一）,所謂工作簿指的就是Excel 文

4、檔，它是在Excel 環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿可由一個或多個工作表組成。在系統(tǒng)默認的情況下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3這三個工作表組成。,1工作簿,2工作表,它是由65536行和256列構成的一個表格，其中行是由上自下按1到65536進行編號，而列號則由左到右采用字母A，B，C進行編號。,工作簿與工作表（二）,3單元格、單元格地址及活動單元格,活動單元格,單元格,列號,行號,操作工作簿（一）,1新建工作簿,執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。 利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。,2打開現(xiàn)有工作簿,單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。 單擊工具欄中的“

5、打開”按鈕。 雙擊要打開的工作簿。,操作工作簿（二）,3工作簿窗口的操作,平鋪,多窗口顯示同一個工作簿,操作工作簿（三）,水平并排,垂直并排,操作工作簿（四）,層疊,4保存和關閉工作簿 保存和關閉工作簿的方法同Word中保存和關閉文檔的方法相同，在此不再贅述。,編輯工作表,1單元格 單元格名稱決定單元格的位置,2選定單元格,（1）選定單個單元格。鼠標左鍵單擊、名稱欄直接輸入,（2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。鼠標左鍵欄選、shift鍵的使用,（3）選定整行或整列。,（4）選定整個工作表。,3輸入數(shù)據(jù) （填充、選擇性粘貼、插入批注）,5設定工作表頁數(shù),4編輯單元格數(shù)據(jù),6工作表間的切換,單元格和區(qū)域命名

6、,1單元格命名規(guī)則,名字的第一個字符必須是字母或文字。 名字不能使用類似地址的形式，如D4、E5、F6等。 不可將空格當作分隔符，可以用點或下劃線代替。 名字不區(qū)分英文字母大小寫。 名字不超過255個字符，名稱框中最多顯示15個字符。,2命名單元格,（1）使用“名稱”下拉列表框。,（2）使用菜單命令。,3使用名稱,4刪除命名,操作工作簿 編輯工作表 單元格和區(qū)域命名 設置單元格格式,操作工作簿與工作表,工作表命名 快速輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)有效性 條件格式,設置單元格格式（一）,1設置單元格字體,格式工具欄,設置單元格格式（二）,2設置單元格邊框,3設置單元格顏色和底紋,設置單元格格式（三）,4設置文

7、本對齊方式,5設置工作表列寬,格式工具欄中的對齊按鈕,Excel 公式 Excel 函數(shù),公式與函數(shù),4.3 公式與函數(shù),Excel公式（一）,1公式運算符,Excel公式（二）,2公式的運算規(guī)則,Excel公式（三）,3顯示公式,4編輯公式,修改公式：選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對公式進行修改，單擊Enter鍵完成修改。 復制和移動公式：選定要復制或移動的公式。單擊工具欄上的“復制”或“剪切”按鈕。選定要粘貼到的單元格。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。,Excel公式（四）,5使用自動求和工具,（1）選中目標單元格B4。 （2）單擊工具欄上的“自動求和”快捷圖標 。 （3）屏幕上顯示一

8、個虛線框，即活動選定框，拖動鼠標使活動選定框覆蓋住需要求和的單元格區(qū)域，如圖所示。 （4）單擊Enter鍵，B4單元格將顯示自動求和后的結果。,練 習,建立銷售表格式設置、公式的復制 銷售利潤表相對引用、有效性和條件格式設置 產(chǎn)品利潤表絕對引用 99乘法表混合引用,Excel函數(shù)（一）,1Excel函數(shù)概述,Excel函數(shù)（二）,2Excel常用函數(shù),SUM函數(shù) SUMIF函數(shù) AVERAGE函數(shù) SUBTOTAL函數(shù),3使用“插入函數(shù)”創(chuàng)建公式,DB函數(shù) DAY函數(shù) TODAY函數(shù)和NOW函數(shù),1、計數(shù)函數(shù)count()；counta() 2、條件計數(shù)函數(shù) countif()； 條件求和函數(shù)

9、 sumif()； 3、IF函數(shù)的應用 格式 IF（A，B，C）,函數(shù)應用,函數(shù)應用（續(xù)）,時間函數(shù)的應用 today() year() REPT函數(shù)的應用 在一個單元格中重復填寫一個文本字符串 截串函數(shù)的應用 RIGHT();LEFT();LEN();MID() 利用IF函數(shù)解方程 數(shù)據(jù)查詢,函數(shù)應用（續(xù)）,LOOKUP(查找值，查找范圍，【目標范圍】) 定位查找，按條件定位取值 VLOOKUP(查找值，查找范圍，列序號，匹配條件),取0或缺省時，支持無序精確查找 取1時，首列要升序排列近似查找,函數(shù)應用（續(xù)）,MATCH函數(shù)的使用 “=Match（查找值，查找區(qū)域，【匹配條件】）” IND

10、EX函數(shù)的應用 =INDEX(區(qū)域，行號，【列號】),0，1，-1,函數(shù)應用（續(xù)）,Offset()數(shù)組函數(shù) 格式：offset（基點，行偏移，列偏移，行數(shù)，列數(shù)） 或offset（區(qū)域，行偏移，列偏移，行數(shù)，列數(shù)） 缺省值的意義：,缺省為0,缺省為默認區(qū)域行、列數(shù),函數(shù)應用（續(xù)）,SUM()函數(shù)作為數(shù)組公式： sum（區(qū)域1*區(qū)域2）乘積后求和 sum（區(qū)域12）計算平方再求和 PRODUCT()求積例如 SUM()數(shù)組函數(shù)的多條件計數(shù)/求和 格式sum（條件1）*（條件2）*） 例：=sum（A1:A110）*1） 條件計數(shù) =sum（A1:A110）*A1:A11）,函數(shù)應用（續(xù)）,RE

11、QUENCY()數(shù)組頻數(shù)函數(shù) 格式：FREQUENCY(數(shù)據(jù)源，分段值) “數(shù)組函數(shù)”確認鍵的不同 求解方程組與矩陣計算函數(shù) Medterm（數(shù)據(jù)區(qū)域）計算行列式 Minverse(數(shù)據(jù)區(qū)域)計算矩陣逆 Mmult（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2） 行列式計算公式,函數(shù)應用（續(xù)）,使用矩陣函數(shù)的方法，求解方程 1.雞兔共籠,兔比雞少30只,足數(shù)共276只,問雞兔各幾只? 2.蜘蛛有8條腿,蝴蝶有6條腿和2對翅膀,蟬有6條腿和一對翅膀,現(xiàn)有這三種動物共22只,共150條腿和25對翅膀,問蜘蛛,蝴蝶,蟬各有幾只?,篩選 排序,數(shù)據(jù)的管理與分析,4.4 數(shù)據(jù)的管理與分析,篩選（一）,1自動篩選,篩選（二）,

12、篩選（三）,2自定義篩選,篩選（四）,3高級篩選,單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“篩選”命令。在子菜單中選擇“高級篩選”命令,排序（一）,1按一列排序,單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其下拉菜單中選擇“排序”命令，彈出“排序”對話框,2按多列排序,排序（二）,3自定義排序,排序（三）,4在“排序選項”對話框中設置排序,排序（四）,5使用常用工具欄進行排序,6分類匯總,創(chuàng)建一級的分類匯總,排序（五）,創(chuàng)建多級的分類匯總,分類匯總的清除,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透視分析,1數(shù)據(jù)透視表 功能：將大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式數(shù)據(jù)表 可以轉(zhuǎn)換行和列以查看原數(shù)據(jù)的不同匯總結果 可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù) 可以根據(jù)需

13、要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù) 例 某產(chǎn)品一年內(nèi)在各銷售區(qū)域銷售產(chǎn)品數(shù)量如圖所示，通過數(shù)據(jù)透視表比較不同銷售區(qū)域的銷售情況。具體如圖所示。 2數(shù)據(jù)透視圖 為了更直觀地反映數(shù)據(jù)透視表的分析結果，可以采用數(shù)據(jù)透視圖繪制統(tǒng)計圖形。有兩種方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。具體如圖所示 。,數(shù)據(jù)透視表,匯總結果上進一步計算，例如得到百分比，計算銷售人員的銷售獎金等,數(shù)據(jù)透視圖（堆積柱形圖）,數(shù)據(jù)透視表操作技巧,1.透視表的創(chuàng)建 2.修改透視表 3.刷新透視表 4.對數(shù)據(jù)透視表排序（字段設置） 5.改變透視表的匯總方式 6.顯示和隱藏明細數(shù)據(jù) 7.創(chuàng)建計算字段,單變量求解及模擬運算表,單變量求解見實例28 模擬運算表見實例29,單變量求解及模擬運算表,單變量求解 3X+5=4-1/X 如何用單變量求解方法進行求解？,創(chuàng)建圖表 圖表操作 插入圖形對象,圖表與圖形,4.5 圖表與圖形,創(chuàng)建圖表（一）,打開一個要創(chuàng)建圖表的工作表，單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，或執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令,轉(zhuǎn)下頁,創(chuàng)建圖表（二）,圖表操作,1圖表的移動和大小的調(diào)整,2數(shù)據(jù)系列的添加與刪除,類似于一般圖像的移動和調(diào)整。,3設置圖表格式,圖表操作,作圖的要點： 正確選擇圖形的數(shù)據(jù)源 選擇適合于作圖的有意義的數(shù)據(jù) 選擇圖表類型，決定圖表的外觀 最大程度地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)直觀、清晰和易于理解 美好圖表，是圖