1海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目工程資料及竣工文件編制辦法第一章工程資料收集與整理第一節(jié)總則第一條為實(shí)現(xiàn)海南中線高速公路工程質(zhì)量目標(biāo)，強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理，使工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料能夠得以同步、規(guī)范、系統(tǒng)地立卷歸檔，充分發(fā)揮其記錄工程建設(shè)過程，做到工程內(nèi)業(yè)如實(shí)反映工程的實(shí)際情況，內(nèi)業(yè)資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整，便于查驗(yàn)、歸檔，特制定本辦法。第二條基本要求（1）各總監(jiān)辦、項(xiàng)目部要提高對內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識(shí)。內(nèi)業(yè)人員不能隨意更換，要配備專職內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的管理，為竣工資料歸檔做好基礎(chǔ)工作。（2）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對內(nèi)業(yè)資料負(fù)總責(zé)，總監(jiān)理工程師對監(jiān)理內(nèi)業(yè)負(fù)總責(zé)，項(xiàng)目公司內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)人對工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（3）認(rèn)真熟悉施工規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙，做到執(zhí)行規(guī)范，不走樣，掌握標(biāo)準(zhǔn)，不出錯(cuò)，熟悉圖紙，不漏項(xiàng)。（4）資料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與施工同步,填寫要求時(shí)間準(zhǔn)確，記錄數(shù)據(jù)真實(shí)，項(xiàng)目齊全，不允許漏記或事后補(bǔ)記。（5）圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造。第三條具體規(guī)定（1）各施工單位及監(jiān)理單位要有獨(dú)立的檔案室，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，并制定檔案管理組織機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)制度要上墻。（2）所有資料必須按所整理內(nèi)容進(jìn)行分盒保存，要有檔案裝俱、檔案盒每公里至少一個(gè)，每座橋按部位劃分，檔案盒上要有卷脊，盒內(nèi)要有目錄。（3）必須具備照片檔案，并且每道工序及特殊路段都應(yīng)保留照片，2照片檔案中應(yīng)附文字說明，照片檔案應(yīng)成冊管理。（4）內(nèi)業(yè)資料要求有一份原件，待竣工后統(tǒng)一歸檔復(fù)印裝訂。（5）表格樣式項(xiàng)目公司統(tǒng)一下發(fā)電子版。頁邊距及字體大小不允許改動(dòng)。只允許用激光打印機(jī)打印，采用A4型木漿亮白紙70G/M2，表格打印，內(nèi)容手寫。（6）表格內(nèi)容一律采用碳素筆或黑色鋼筆書寫。（7）試驗(yàn)數(shù)據(jù)要依據(jù)部頒公路工程試驗(yàn)規(guī)程辦理，檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、檢測頻率、評(píng)定方法以部頒或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫處理。（8）表格中的總承包人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室主任、質(zhì)檢工程師及總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)辦試驗(yàn)室主任等均與資格預(yù)審文件及標(biāo)書中體現(xiàn)的人員名稱相符。表格中所有人員簽字必須由本人填寫，不得使用帶有復(fù)印簽字的空表，不得代簽或漏簽。（9）資料的整理，路基以公里為單位橋涵兩側(cè)不足一公里的按整公里整理、橋以分項(xiàng)工程為單位、涵以每道涵洞為單位進(jìn)行整理。（10）在路基填筑劃分段落時(shí)主線涵不用斷開，但要注意涵兩側(cè)要留出涵側(cè)回填位置在路基填筑時(shí)不體現(xiàn)此樁號(hào)，此樁號(hào)在涵側(cè)回填時(shí)體現(xiàn)。（11）無內(nèi)業(yè)資料或內(nèi)業(yè)資料不符合要求的工程項(xiàng)目，不得報(bào)驗(yàn),不允許進(jìn)行下道工序的施工。4、本辦法適用于海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目，解釋權(quán)歸海南中交高速公路建設(shè)有限公司。第二節(jié)工程內(nèi)業(yè)表格填寫要求施工文件和監(jiān)理文件應(yīng)按合同段工程施工工序進(jìn)行編制，表格項(xiàng)目公司工程管理部統(tǒng)一下發(fā)的工程用表。工程內(nèi)業(yè)表格原則上以項(xiàng)目公司工程管理部統(tǒng)一下發(fā)的工程用表為準(zhǔn)，沒有項(xiàng)目公司同意不允許增加或刪減，在工程內(nèi)業(yè)工作執(zhí)行過程中對發(fā)現(xiàn)存在的不合理問題，各單位的內(nèi)業(yè)工作人員及時(shí)把存在的問題和解決意見（要具體）形成書面材料，以郵件的形式發(fā)到項(xiàng)目公司工程管3理部郵箱內(nèi)，項(xiàng)目公司內(nèi)業(yè)管理人員將針對存在的問題進(jìn)行修改并爭得項(xiàng)目公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意用更正函的形式下發(fā)執(zhí)行。此更正函各使用單位的內(nèi)業(yè)人員要存檔，做為內(nèi)業(yè)資料整理的依據(jù)。1、公路工程內(nèi)業(yè)表格的使用內(nèi)業(yè)表格分為十類。第一類監(jiān)理、施工管理用表監(jiān)表70張,該類表是由監(jiān)理單位向業(yè)主上報(bào)或向承包人下達(dá)的書面文件。由監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽發(fā)。該類用表中有部分用表是由承包人上報(bào)有關(guān)監(jiān)理工程師及業(yè)主，并由他們審核簽署意見的書面請示文件；第二類工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定用表評(píng)表188張，是按交通部頒發(fā)的公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)段單位和監(jiān)理單位對工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定記錄有關(guān)信息的文件。先由標(biāo)段單位按照自檢的規(guī)定進(jìn)行自檢并評(píng)定，填寫此表，然后交給駐地監(jiān)理工程師進(jìn)行抽檢評(píng)定，并在標(biāo)段單位填寫的表格上簽署意見，是否進(jìn)行下道工序的施工，并進(jìn)行評(píng)定；第三類質(zhì)量檢驗(yàn)用表檢表180張，是監(jiān)理、標(biāo)段單位各工序質(zhì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總用表，也是當(dāng)缺某檢測項(xiàng)目用表是可代替該項(xiàng)檢測項(xiàng)目用表；第四類試驗(yàn)檢測用表暫定為使用試驗(yàn)檢測軟件,是由標(biāo)段單位、監(jiān)理單位、試驗(yàn)檢測單位對工程所使用的材料按照試驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn)工作，記錄試驗(yàn)信息的文件，并經(jīng)試驗(yàn)人員、審核人員和試驗(yàn)室主任簽字；第五類施工記錄用表施表88張，由標(biāo)段單位填寫的記錄與施工相關(guān)的天氣、溫度、設(shè)備、工藝等信息，由施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字；第六類計(jì)量支付用表（由合同部制定該表），是標(biāo)段單位按合同文件要求的計(jì)量周期進(jìn)行工程款支付申請報(bào)表，先由標(biāo)段單位報(bào)請監(jiān)理工程師審核，監(jiān)理工程師審核完畢后項(xiàng)目公司計(jì)劃合同部進(jìn)行審查，確定正確無誤后才可進(jìn)行計(jì)量支付；第七類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)用表，是標(biāo)段單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目公司對工程4管理的計(jì)劃、檢查、結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表；第八類業(yè)主單位用表，是項(xiàng)目公司對標(biāo)段單位、監(jiān)理單位管理及內(nèi)部管理用表；第九類竣交工驗(yàn)收用表9張，是工程完工后依據(jù)交竣工驗(yàn)收辦法，進(jìn)行的交工申請、竣工申請申報(bào)報(bào)表。標(biāo)段單位完成合同約定的全部工程內(nèi)容，且經(jīng)施工自檢和監(jiān)理檢驗(yàn)評(píng)定均合格后，提出合同段交工驗(yàn)收申請報(bào)監(jiān)理單位審查。交工驗(yàn)收申請應(yīng)附自檢評(píng)定資料和施工總結(jié)報(bào)告。監(jiān)理單位根據(jù)工程實(shí)際情況、抽檢資料以及對合同段工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果，對標(biāo)段單位交工驗(yàn)收申請及其所附資料進(jìn)行審查并簽署意見。監(jiān)理單位審查同意后，應(yīng)同時(shí)向項(xiàng)目法人提交獨(dú)立抽檢資料、質(zhì)量評(píng)定資料和監(jiān)理工作報(bào)告。項(xiàng)目法人對施工單位的交工驗(yàn)收申請、監(jiān)理單位的質(zhì)量評(píng)定資料進(jìn)行核查，必要時(shí)可委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)抽查檢測，認(rèn)為合同段滿足交工驗(yàn)收條件時(shí)應(yīng)及時(shí)組織交工驗(yàn)收。對若干合同段完工時(shí)間相近的，項(xiàng)目法人可合并組織交工驗(yàn)收。對分段通車的項(xiàng)目，項(xiàng)目法人可按合同約定分段組織交工驗(yàn)收。通過交工驗(yàn)收的合同段，項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)頒發(fā)“公路工程交工驗(yàn)收證書”。各合同段全部驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)完成“公路工程交工驗(yàn)收報(bào)告”；第十類匯總用表7張。該類表是用于單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定依據(jù)，是需要根據(jù)公路質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中要求用統(tǒng)計(jì)法和非統(tǒng)計(jì)法獨(dú)立評(píng)定的項(xiàng)目用表；通過這些表格反映了工程建設(shè)過程中建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位之間的工作關(guān)系，也同時(shí)反映了政府交通管理部門對建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容。是工程檔案形成的最基礎(chǔ)的原始資料。2、內(nèi)業(yè)表格的使用要求、為保證內(nèi)業(yè)表格的整齊劃一，在滿足最新施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，由建設(shè)局統(tǒng)一下發(fā)表格。內(nèi)業(yè)表格頁邊距要求，左側(cè)留25CM裝訂線寬，上、下、右側(cè)留2CM頁邊距。、打印一律用激光打印機(jī)打印，不得用針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)打印。5、打印的紙張要滿足A，70木漿亮白紙。、表格的復(fù)印要清晰、端正、不得有黑邊，黑印。、已經(jīng)廢止或改進(jìn)的試驗(yàn)規(guī)程要嚴(yán)格按現(xiàn)有的規(guī)程加以改進(jìn)或重設(shè)或增加新的表格。、新材料、新工藝、新方法要采用國家有關(guān)部門出具的檢測認(rèn)證表格。3、內(nèi)業(yè)表的填寫要求所有需要手工填寫的內(nèi)容必須用黑色碳素筆填寫（施工記錄、試驗(yàn)記錄、測量記錄），內(nèi)業(yè)表格表頭“承包單位、監(jiān)理單位、合同號(hào)”后面具體內(nèi)容要打印?！熬幪?hào)”可臨時(shí)用鉛筆填寫，歸檔時(shí)統(tǒng)一整理編制。表格內(nèi)部除標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范規(guī)定的“檢測方法、檢測頻率、試驗(yàn)規(guī)程、試驗(yàn)單位”等固定不變的內(nèi)容可以打印外，其它只要是具體的檢測內(nèi)容，施工內(nèi)容均需手填。（1）內(nèi)業(yè)表格表頭的填寫所有內(nèi)業(yè)用表表頭名稱為海南省中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目建設(shè)單位海南中交高速公路建設(shè)有限公司總承包單位中國公路工程資咨詢集團(tuán)有限公司監(jiān)理單位中標(biāo)單位名稱（全稱）（如變更單位名稱，應(yīng)寫最新名稱，在合同文件中附變更說明文件）施工單位中標(biāo)單位名稱（全稱）（如變更單位名稱，應(yīng)寫最新名稱，在合同文件中附變更說明文件）標(biāo)段號(hào)以中標(biāo)合同段簽定合同的合同號(hào)為準(zhǔn)編號(hào)按照本章第3節(jié)的規(guī)定填寫。（2）表格內(nèi)工程名稱的填寫分項(xiàng)、分部、單位工程的填寫一律以部頒公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)JTGF80/12004規(guī)定名稱為準(zhǔn)。（3）表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫以國際單位為準(zhǔn)，漢字或字母，同時(shí)注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗(yàn)規(guī)程要求。6（4）施工表格填寫時(shí)間準(zhǔn)確，記錄數(shù)據(jù)真實(shí)，填寫項(xiàng)目齊全，不允許漏記或事后補(bǔ)記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造，內(nèi)容真實(shí)可靠。一律采用碳素筆或黑色鋼筆書寫。（5）試驗(yàn)、檢測記錄填寫試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理依據(jù)部頒公路工程試驗(yàn)規(guī)程辦理，檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、檢測頻率、評(píng)定方法以部頒或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫。（6）施工日志、監(jiān)理日志、試驗(yàn)室日志填寫施工日志必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)樁號(hào)主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況，主要施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、工程質(zhì)量情況。監(jiān)理日志的基本含義監(jiān)理日志是監(jiān)理人員把工程在形成過程中每一天的實(shí)施情況進(jìn)行全面、詳細(xì)記載并實(shí)現(xiàn)可追溯性的一種書面記錄形式。監(jiān)理日志是記錄和反映工程形成全過程的最重要的文件之一，屬于質(zhì)量監(jiān)理記錄資料。監(jiān)理日志必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)樁號(hào)主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況及完成情況、施工中的問題及處理經(jīng)過、主要施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員及工程質(zhì)量抽檢情況。（7）監(jiān)理月報(bào)的填寫駐地監(jiān)理要每月向總監(jiān)辦呈報(bào)月報(bào)，總監(jiān)辦也要向指揮部呈報(bào)監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)的填寫要體現(xiàn)如下內(nèi)容。工程概況、征地拆遷、施工單位及材料供應(yīng)情況、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、計(jì)量支付資金使用情況、設(shè)計(jì)變更、文明施工，安全生產(chǎn)、監(jiān)理工作執(zhí)行情況、施工外部環(huán)境、存在問題、下期主要工作計(jì)劃及措施。（8）簽字蓋章簽字人的職務(wù)、身份監(jiān)理工程師指具有交通部頒發(fā)的監(jiān)理工程師資格證書，負(fù)責(zé)標(biāo)段部分工程的監(jiān)理工作。7總監(jiān)理工程師指具有交通部頒發(fā)的監(jiān)理工程師資格證書，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理工作的高級(jí)工程師。為各總監(jiān)辦總監(jiān)。專業(yè)監(jiān)理工程師指具有專業(yè)監(jiān)理工程師資格，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目某個(gè)專業(yè)方面的監(jiān)理工作的工程師、一般指測量、試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)工程師。業(yè)主指項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人。承包人指每個(gè)標(biāo)段的項(xiàng)目經(jīng)理。施工技術(shù)負(fù)責(zé)人指標(biāo)段主管技術(shù)的總工程師。質(zhì)檢工程師指標(biāo)段指檢部門負(fù)責(zé)自檢工作的負(fù)責(zé)人。施工負(fù)責(zé)人指標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部的工長或具體組織分項(xiàng)工程施工的負(fù)責(zé)人。簽字要求同一身份職務(wù)的名字簽字筆體要一致，不能出現(xiàn)兩種或兩種以上筆體。施工或監(jiān)理主要負(fù)責(zé)人的名字不能在短時(shí)間內(nèi)更換過于頻繁。要求簽投標(biāo)書中確定的負(fù)責(zé)人的名字。如果中期有更換施工或監(jiān)理負(fù)責(zé)人的名字，在相關(guān)資料中要有中標(biāo)單位法人的授權(quán)書。所有簽字要保證統(tǒng)一，不可代簽，需要表述意見的應(yīng)發(fā)表意見，不可只簽名，日期必須標(biāo)注清楚，不可以簡寫，如2012年只寫12年，字跡要工整，清晰明了。簽署日期的填寫要求要符合工程建設(shè)程序的先后關(guān)系、工序的先后關(guān)系、工藝之間的邏輯關(guān)系。在填寫時(shí)要注意以下幾點(diǎn)第一、分項(xiàng)開工的申請及批復(fù)日期要在標(biāo)段開工的申請及批復(fù)日期之后或同時(shí)。第二、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的批復(fù)日期要在標(biāo)段開工批復(fù)日期之前。第三、所有施工記錄及各分項(xiàng)工程的報(bào)驗(yàn)日期要在各分項(xiàng)開工批復(fù)日期之后。第四、各工序的自檢、報(bào)驗(yàn)及監(jiān)理主認(rèn)可日期要符合相應(yīng)的邏輯關(guān)系。一般工序的監(jiān)理認(rèn)可日期要在報(bào)驗(yàn)日期之后一周內(nèi)，涉及水泥砼強(qiáng)度的認(rèn)可日期要在工序完成之后28天之后。如果涉及中期申報(bào)計(jì)量的工8序，可考慮在工序完成后看7天的砼強(qiáng)度，如果滿足要求可予以暫時(shí)認(rèn)可，但在簽署認(rèn)可意見時(shí)必須注明“砼強(qiáng)度為7天的強(qiáng)度，待28天強(qiáng)度數(shù)據(jù)出來后再進(jìn)行正式認(rèn)可。第五、試驗(yàn)數(shù)據(jù)的試驗(yàn)日期與出數(shù)據(jù)成果的日期之間要與工序日期相對應(yīng)，符合客觀規(guī)律，不能出現(xiàn)自相矛盾現(xiàn)象。第六、批量進(jìn)場檢驗(yàn)的送檢日期與成果日期要留有檢驗(yàn)過程時(shí)間。送檢成果報(bào)告的日期要在工程材料開始使用之前。第七、各種呈報(bào)材料的申請到批復(fù)的時(shí)間要留有合理的審核時(shí)間。蓋章要求各監(jiān)理、試驗(yàn)、施工單位公章名稱以項(xiàng)目公司要求的名稱進(jìn)行刻制公章。在施工過程中的施工和監(jiān)理的內(nèi)業(yè)資料可暫時(shí)不需蓋章，但外委的試驗(yàn)數(shù)據(jù)必須有受委托試驗(yàn)單位的公章。但在交工驗(yàn)收時(shí)必須按照以下要求簽字并蓋章。所有內(nèi)業(yè)表格中的承包人（必須是中標(biāo)單位法人代表授權(quán)的有國家一級(jí)建造師資質(zhì)的人員）、監(jiān)理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽。開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底等成冊資料封皮加蓋公章。竣工成果表工程匯總表格可用電腦打字，但負(fù)責(zé)人、監(jiān)理簽字需要本人填寫并蓋名章，打印表格只允許用激光打印機(jī)。3、內(nèi)業(yè)表頭編號(hào)原則按下列原則進(jìn)行編號(hào)紅頭文件編號(hào)單位代號(hào)年號(hào)文件流水號(hào)，例如A1標(biāo)2012年第一份紅頭文件，編號(hào)為A12012001涉及表格編號(hào)依據(jù)監(jiān)理審批的單位、分部、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程劃分中要求的編號(hào)進(jìn)行編號(hào)。4、內(nèi)業(yè)常用表格中有關(guān)管理及專業(yè)技術(shù)人員簽發(fā)意見推薦示例簽署意見示例9一、工程開工申請單（分項(xiàng)工程開工）監(jiān)表21、總包單位對簽署意見推薦示例“各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已符合要求，同意該項(xiàng)工程開工”。2、總監(jiān)辦專業(yè)監(jiān)理工程師簽署意見推薦示例“經(jīng)檢查本項(xiàng)工程技術(shù)方案合理、進(jìn)場材料滿足開工需要、測量放樣精度符合要求，具備開工條件，同意開工”。3、總監(jiān)辦監(jiān)理工程師簽署意見推薦示例“同意專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師意見“。二、施工放樣報(bào)驗(yàn)單監(jiān)表11、測量員對檢驗(yàn)結(jié)果的簽署意見推薦示例“放樣結(jié)果滿足精度要求”。2、測量監(jiān)理工程師簽署意見推薦示例“經(jīng)復(fù)核滿足要求，可以施工”三、施工技術(shù)方案報(bào)審表監(jiān)表221、專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見推薦示例“經(jīng)審查此方案合理，可以滿足施工需要”2、總監(jiān)理工程師審查意見推薦示例“同意此方案，可以施工”3、建設(shè)單位工程部審查意見推薦示例“同意該方案”四、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表A01表1、總監(jiān)理工程師審核意見推薦示例經(jīng)審核該施工組織合理、方案可行，可以報(bào)請業(yè)主審核批準(zhǔn)2、項(xiàng)目公司部門審核意見（1）工程部門推薦示例“經(jīng)審核同意監(jiān)理意見或同意”（2）計(jì)劃部門推薦示例“同意監(jiān)理意見或同意”10（3）總工程師推薦示例“同意工程部和計(jì)劃部門意見，或同意監(jiān)理意見，或同意”3、項(xiàng)目公司審批意見推薦示例“同意或不同意”五、檢驗(yàn)申請批復(fù)單監(jiān)表5（中間檢驗(yàn)申請單；是指承包人在每道工序，隱蔽工程每一重要部位完成之后，報(bào)監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格后，方能進(jìn)入下道工序或繼續(xù)施工）1、專業(yè)監(jiān)理工程師簽署意見推薦示例以上工作內(nèi)容按合同要求抽檢合格，可以繼續(xù)進(jìn)行施工。2、監(jiān)理工程師簽署意見推薦示例同意專業(yè)監(jiān)理工程師意見。六、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定用表本評(píng)定表執(zhí)行交通部JTGF80/12004公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。分項(xiàng)工程名稱、分部工程名稱、所屬建設(shè)項(xiàng)目按指揮部下發(fā)的工程內(nèi)業(yè)檔案管理辦法附件執(zhí)行。外觀鑒定根據(jù)現(xiàn)場檢驗(yàn)存在的問題根據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)部分對外觀鑒定的意見確定。質(zhì)量保證資料（根據(jù)對內(nèi)業(yè)資料檢查確定并按規(guī)定扣分）推薦示例內(nèi)業(yè)資料齊全完整，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠內(nèi)業(yè)資料基本齊全監(jiān)理意見（質(zhì)檢員意見）推薦示例“合格”七、各道工序（或分項(xiàng)工程）現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單自檢意見（監(jiān)理意見）推薦示例1、自檢各項(xiàng)指標(biāo)均滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。（自檢）2、各項(xiàng)指標(biāo)均符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求（監(jiān)理）11八、材料試驗(yàn)報(bào)告單試驗(yàn)結(jié)果描述填相關(guān)試驗(yàn)成果數(shù)據(jù)與規(guī)范要求的允許范圍數(shù)據(jù)結(jié)論描述推薦示例通過試驗(yàn)結(jié)果顯示該送檢材料滿足XXXX規(guī)范要求，可以用于工程施工（或工程的XX部位施工），或者，材料滿足規(guī)范要求，可以使用（或可在XX部位使用）十一、試驗(yàn)用表結(jié)論意見1、如果是進(jìn)場前送樣試驗(yàn)推薦示例試驗(yàn)成果滿足XXX規(guī)范（具體規(guī)范編號(hào)及名稱）要求，可以進(jìn)場2、如果是已經(jīng)進(jìn)場送檢試驗(yàn)推薦示例試驗(yàn)成果滿足XXX規(guī)范（具體規(guī)范編號(hào)及名稱）要求，可以使用。以下是幾個(gè)值得推薦的試樣描述和結(jié)論示例水泥混凝土（砂漿）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)，結(jié)論符合設(shè)計(jì)要求。水泥混凝土細(xì)集料技術(shù)性能試驗(yàn)報(bào)告,結(jié)論該砂符合二區(qū)中砂要求。水泥混凝土粗集料技術(shù)性能試驗(yàn),結(jié)論符合要求。瀝青混凝土粗集料技術(shù)性能試驗(yàn),結(jié)論該碎石所檢項(xiàng)目符合XX規(guī)范要求。12第3節(jié)工程資料審核、審批程序?yàn)榱艘?guī)范工程資料管理，提高工程資料審核、審批工作效率，制定本程序確保本項(xiàng)目工程資料的及時(shí)性、完整性。明確各參建單位的工程資料的編制、審核、審批、報(bào)備的職責(zé)。具體見下表工程技術(shù)資料審核、審批程序一覽表項(xiàng)目公司流程工程資料類別施工單位總承包單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位工程部合同部財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總體施工進(jìn)度計(jì)劃書總體施工組織設(shè)計(jì)單位、分部、分項(xiàng)工程劃分工程安全危險(xiǎn)源劃分?jǐn)M進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)配合比設(shè)計(jì)（C40、C50、瀝青砼）配合比設(shè)計(jì)（C40）進(jìn)場人員報(bào)驗(yàn)進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)測量成果報(bào)驗(yàn)施工圖設(shè)計(jì)交底總體開工報(bào)告監(jiān)理實(shí)施大綱監(jiān)理工作細(xì)則監(jiān)理工作程序交底施工準(zhǔn)備階段資料施工技術(shù)交底13專項(xiàng)施工技術(shù)方案安全專項(xiàng)方案試驗(yàn)工程施工技術(shù)方案試驗(yàn)驗(yàn)工程開工報(bào)告試驗(yàn)工程技術(shù)總結(jié)備注編制及上報(bào)匯總及上報(bào)審核審批報(bào)備續(xù)上表工程技術(shù)資料審核、審批程序一覽表項(xiàng)目公司流程工程資料類別施工單位總承包單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位工程部合同部財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理分項(xiàng)工程施工技術(shù)方案進(jìn)場人員報(bào)驗(yàn)（分項(xiàng)工程用）進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)（分項(xiàng)工程用）進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)（分項(xiàng)工程用）施工施樣報(bào)驗(yàn)（分項(xiàng)工程用）分部或分項(xiàng)工程開工報(bào)告（每個(gè)分部或分項(xiàng)）各工序質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)施工質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單施工原始記錄測量原始記錄試驗(yàn)檢測記錄及報(bào)告單分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定中間交工證書施工月報(bào)監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工程師通知監(jiān)理指令工程暫時(shí)停工指令復(fù)工申請單施工階段資料復(fù)工指令14分部工程質(zhì)量評(píng)定單位工程質(zhì)量評(píng)定合同段工程質(zhì)量評(píng)定交工申請備注1、編制及上報(bào)匯總及上報(bào)審核簽認(rèn)審批報(bào)備2、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程變更、工程計(jì)量依據(jù)項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行第二章竣工文件編制第一節(jié)總則第一條本細(xì)則根據(jù)國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DT/T282002）、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T118222008）、交通部交辦發(fā)2010382號(hào)公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法、交通部令2004年第3號(hào)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法、交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法、交通文件材料立卷歸檔辦法、交辦發(fā)2007436號(hào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法和交通檔案進(jìn)館辦法、交公路發(fā)201065號(hào)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則、瓊交質(zhì)2010187號(hào)關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目檔案移交程序的通知、瓊交質(zhì)2010188號(hào)公路項(xiàng)目檔案檔號(hào)編制辦法及（JTGF802004）公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合海南中線高速公路工程的實(shí)際情況制定。本辦法由項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)解釋。第二條竣工文件是指工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣工投入使用，全過程所形成的文件、圖紙、征地拆遷、工程決算、財(cái)務(wù)15決算、聲像材料及各種載體、形式的文件材料及資料。它是公路工程項(xiàng)目全過程的真實(shí)寫照，是公路工程項(xiàng)目交（竣）工驗(yàn)收、質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù)。第三條參與本項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目辦各部門及各施工等單位必須高度重視，項(xiàng)目辦及各施工單位成立竣工資料編制小組，及時(shí)收集建設(shè)過程中的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)檢測資料，要堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)精神，確保原始記錄的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性，不允許涂改、重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。第四條合格的竣工檔案，是工程竣工的必備條件，也是評(píng)定工程項(xiàng)目等級(jí)的必要條件之一，因此，凡竣工文件檔案驗(yàn)收不合格的工程不算完工，財(cái)務(wù)不予結(jié)算，工程不能交付使用。第五條為了確保高質(zhì)量的完成竣工文件的編制，使竣工文件更具系統(tǒng)性、條理性及準(zhǔn)確性，項(xiàng)目辦及各施工單位成立竣工文件編制指導(dǎo)小組小組成員不少于3人，并且小組成員中必須有工程師職稱以上人員擔(dān)任。每份卷內(nèi)備考表必須有立卷人、審核人簽字。第二節(jié)竣工文件編制歸檔的組織及職責(zé)一建設(shè)單位職責(zé)第一條建設(shè)單位把竣工文件編制歸檔工作作為工程建設(shè)的重要組成部分，納入工程項(xiàng)目管理工作中，作為工程整體質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)之一。第二條建設(shè)單位成立由相關(guān)各部門參加的竣工文件資料編制領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件資料編制、歸檔的組織、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、16中間檢查及最后的初驗(yàn)工作。第三條建設(shè)單位督促各施工單位必須建立竣工資料整理、歸檔的管理責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理和歸檔工作，保證竣工文件的形成與建設(shè)同步。第四條建設(shè)單位統(tǒng)一移交項(xiàng)目檔案。建設(shè)單位在編制檔號(hào)制作電子版總目錄后，按規(guī)定向有關(guān)單位辦理擋案移交手續(xù)。公路工程擋案原件移交海南省交通基本建設(shè)檔案庫（海南省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理局檔案室）。二監(jiān)理單位職責(zé)第一條監(jiān)理單位要按本細(xì)則的要求完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理文件資料的編制工作，還要督促、并定期檢查各施工單位竣工文件的編制工作。對施工文件竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性及編制質(zhì)量負(fù)監(jiān)理責(zé)任。第二條建立和落實(shí)竣工文件資料整理、編制的責(zé)任制?？⒐の募躜?yàn)前，總監(jiān)及整理編制竣工文件的監(jiān)理人員均不得離開本項(xiàng)目崗位。第三條在交工驗(yàn)收前向建設(shè)單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見。三施工單位職責(zé)第一條施工單位整理編制的“施工資料”是建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的主要部分，它記錄和反映了工程實(shí)施的全過程，形成了大量的技術(shù)資料，對今后工程使用、管理、養(yǎng)護(hù)及待建的公路建設(shè)有著極其重要的作用。對此，各施工單位的主要領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度重視?？⒐の募躜?yàn)前，各合同段項(xiàng)目經(jīng)理、總工及整理編制竣工文件的資料員均不得離開本項(xiàng)目17崗位。第二條建立和落實(shí)竣工文件資料整理、編制的責(zé)任制，合同段項(xiàng)目經(jīng)理為本合同竣工文件編制的第一責(zé)任人。將施工階段形成的行政管理文件、技術(shù)管理文件、質(zhì)檢資料、試驗(yàn)資料等的整理編制工作落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。第三節(jié)竣工文件編制內(nèi)容及分工竣工文件的編制應(yīng)做到內(nèi)容完整、整理規(guī)范、立卷組冊科學(xué)?？⒐の募哪夸涰樞驊?yīng)按交通部規(guī)定的“公路工程竣工檔案目錄”進(jìn)行編排?？⒐こ躜?yàn)前相關(guān)單位要完成全部竣工文件的編制工作。根據(jù)本項(xiàng)目建設(shè)管理模式特點(diǎn)，第一、二、三、四、七、八、九、十部分文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理編制；第五部分施工資料，由各施工單位負(fù)責(zé)整理編制；第六部分監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理編制。一、歸檔文件主要內(nèi)容1、設(shè)計(jì)、施工工作總結(jié)（按公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法的規(guī)定擬寫）。2、根據(jù)交通文件材料立卷歸檔辦法有關(guān)要求，歸檔文件的排列裝訂順序應(yīng)為批復(fù)、批示在前，請示、報(bào)告在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。3、工作人員的工作日志（監(jiān)理日志、施工日志等）。184、竣工歸檔文件編制內(nèi)容及分工詳見附件十五。第四節(jié)竣工文件檔案編號(hào)及案卷構(gòu)成一竣工文件檔案編號(hào)第一條竣工文件是以項(xiàng)目工程為單元，按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法及瓊交質(zhì)2010188號(hào)公路項(xiàng)目檔案檔號(hào)編制辦法中所確定的公路工程類目進(jìn)行分類編號(hào)。檔案分類號(hào)按公路工程竣工文件材料分為五級(jí)類目。第一至三級(jí)類目固定不變；四級(jí)類目為建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)，項(xiàng)目代號(hào)用建設(shè)項(xiàng)目（屯昌至瓊中）漢語拼音第一個(gè)字母組成，表示為（TQGS）；五級(jí)類目按建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料形成的先后分為十大類立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)審批、工程準(zhǔn)備、工程管理、施工單位文件、監(jiān)理單位文件、交（竣）工驗(yàn)收、工程招投標(biāo)及合同文件、資金管理、科研（經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料），分別用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。第二條檔號(hào)檔號(hào)由檔案分類號(hào)和案卷組冊順序號(hào)等組成。檔號(hào)的形式19建設(shè)（項(xiàng)目）單位及監(jiān)理單位GL51TQGS/2012監(jiān)理單位（各監(jiān)理）GL51TQGS/2012施工單位（各標(biāo)段）GL51TQGS/2012“GL”一級(jí)類目（公路）；“5”二級(jí)類目（公路工程）“”及“”類級(jí)符號(hào)或?qū)哟蔚膮^(qū)別符號(hào)，符號(hào)置于分類代號(hào)的中間；“1”三級(jí)類目（道路）；“GL51TQGS”四級(jí)類目（建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)），（TQGS）代表“海南中線高速公路屯昌至瓊中段”；“2012”五級(jí)類目，斜線上“”按照交通運(yùn)輸部交辦發(fā)2012382號(hào)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法，分別用“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10”表示；斜線下第一個(gè)“”表示標(biāo)段號(hào)，如路基標(biāo)以“A1、A2”、路面標(biāo)以“B1、B2”、交通工程標(biāo)以“C”、綠化標(biāo)以“D”、機(jī)電標(biāo)“E”為代碼，建設(shè)單位及監(jiān)理單位不設(shè)該代碼；斜線下第二個(gè)“”表示本編制單位下順序號(hào)；“”案卷總順序號(hào)。案卷順序號(hào)不編虛位，每個(gè)編制單位均從“1”開始編號(hào)（即“1”不編為“001”）（總順序號(hào)暫用鉛筆寫）；“2012”表示項(xiàng)目開工年份。例如海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目建設(shè)單位編制的立項(xiàng)審批（第一部分）順序號(hào)是第12號(hào)，案卷部順序?yàn)?2號(hào)，則檔號(hào)應(yīng)為GL51TQGS11212201220海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目監(jiān)理單位編制的監(jiān)理單位文件（第六部分）順序號(hào)是第12號(hào)，案卷總順序?yàn)?8號(hào)，則檔號(hào)應(yīng)為GL51TQGS6J112982012海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目路基A1標(biāo)段施工單位文件（第五部分）本標(biāo)段號(hào)順序號(hào)是第12號(hào)，案卷總順號(hào)為156號(hào)，則檔號(hào)應(yīng)為GL51TQGSV5A1121562012二案卷的構(gòu)成及質(zhì)量要求第一條術(shù)語一、案卷由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。二、卷內(nèi)目錄案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。三、卷內(nèi)備考表說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。四、檔號(hào)由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。第二條組卷要求一、公路工程竣工文件資料歸檔前，均需根據(jù)文件資料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。二、案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、竣工文件材料書寫要工整，字跡、線條要清楚。四、案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫材料，必須利于長期保存。書寫材21料必須用碳素墨水。凡由易退色書寫材料制成的文件（如傳真件）應(yīng)復(fù)印保存。五、資料文件用紙統(tǒng)一采用A4型紙（210MM297MM）。六、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔的過程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。第三條卷內(nèi)文件的排列一、組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。二、管理性文件按問題的重要程度排列。三、項(xiàng)目技術(shù)文件材料按本細(xì)則有關(guān)章節(jié)的要求排列。四、設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等材料排列。五、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。六、卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖樣在后。第四條案卷的編目一、檔案盒及檔案盒封面、脊背1、案盒檔案盒統(tǒng)一使用海南省檔案局監(jiān)制的無酸牛皮紙制作的檔案盒，其外表尺寸為二類，一類為305MM220MM（裝A4文件，豎式），厚度尺寸為20、30、40MM三種；另一類為310430MM（裝A3文件，橫式）脊背尺寸20、30、40、50、60MM，該類尺寸檔案盒用于竣工圖。同一合同段應(yīng)盡量將竣工文件的厚度（含封面厚）統(tǒng)一為一種，不宜有過多的厚度種22類。如一個(gè)項(xiàng)目資料厚度不足2CM（不得少于2CM），可將23個(gè)相近類型的項(xiàng)目組裝一卷，將各項(xiàng)目名稱反映在案卷題名上。盒的厚度配合案卷的厚度，不得大盒小裝或小盒大裝。2、案盒封面（案卷外封面）案卷外封面保留原始樣式（見附件一），用牛皮紙打印文字內(nèi)容裁條粘貼，并在右上角加蓋正、副本章來區(qū)分原件資料及復(fù)印件資料。見下圖單位MM3、案卷脊背的編制案卷脊背的項(xiàng)目有檔號(hào)和案卷題名，式樣見附件二?！皺n號(hào)”內(nèi)容填寫用4號(hào)宋體字分兩行橫排打印，左右居中。“案卷題名”內(nèi)容填寫用4號(hào)宋體字自右至左豎寫，樁號(hào)、字母、數(shù)字字頭向右橫臥排列，首行空兩字，左右居中。脊背內(nèi)容按規(guī)定字體及尺寸采用打印方式填寫，進(jìn)行張貼。二、內(nèi)封面內(nèi)封面式樣見附件二，具體字體由項(xiàng)目辦統(tǒng)一設(shè)定，紙質(zhì)統(tǒng)一使用項(xiàng)目辦指定的硬皮紙。（1）、案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程。單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱，如屬橋梁、道路等工程項(xiàng)目還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。1）、項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的表示形式正本副本153023公路合同段樁號(hào)工程結(jié)構(gòu)文件名稱海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目A1標(biāo)K77000K80000路基工程土石方現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目A1標(biāo)K759950吉安河1號(hào)大橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)2）、管理性文件案卷題名的表示形式建設(shè)項(xiàng)目名稱責(zé)任者問題文件名稱例海南中線高速公路屯昌至瓊中段項(xiàng)目A1項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的函（2）、立卷單位指填寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。（3）、起止日期指立卷時(shí)間（填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期）。（4）、保管期限保管期限按交通部交辦發(fā)2012382號(hào)的規(guī)定填寫。（5）、密級(jí)暫不填寫。（6）、檔號(hào)填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)（各標(biāo)暫按各標(biāo)的案卷順序號(hào)用鉛筆填寫）。（7）、檔案館號(hào)暫不填寫。（8）、標(biāo)準(zhǔn)檔案盒外封面空格部分全部按規(guī)定字體采用打印方式填寫，進(jìn)行張貼?！皺n號(hào)”如“GL51TQGS5A112XX2012”?！癤X”為總案卷號(hào)，表示留空格位置，各編制單位先用鉛筆自編案卷號(hào)，經(jīng)核實(shí)全部檔案（包括案卷號(hào)與卷數(shù)一致，不重號(hào)、不漏號(hào)）后，統(tǒng)一正式采用打碼機(jī)編制填寫總案卷號(hào)，案卷號(hào)以盒為單元參照歸檔文件編制內(nèi)24容及分工一覽表順序編寫。三、扉頁扉頁是排在內(nèi)封面之后，卷內(nèi)目錄之前的對本卷竣工文件簽字認(rèn)可的簽認(rèn)單，是將內(nèi)封面格式下半部分刪除，以相關(guān)人員的簽字代之（1）、建設(shè)單位編制的第一、二、三、四、七、八、九、十部分的扉頁格式見附件三；（2）、監(jiān)理單位編制的第六部分扉頁格式見附件四；（3）、施工單位編制的第五部分扉頁格式見附件五；四、卷內(nèi)目錄的編制（格式見附件六）1、序號(hào)填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，不編虛位。2、文件編號(hào)填寫文件資料的原始編號(hào)或圖號(hào)。3、責(zé)任者填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。4、文件題名應(yīng)填寫文件資料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題太簡單，應(yīng)自擬一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題。填寫文件資料的標(biāo)題時(shí)開頭空兩字，一橫格內(nèi)不能超過三行字。5、日期填寫文件的形成時(shí)間，填寫時(shí)可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補(bǔ)充。如2012年6月6日可填寫為“20120606”。6、頁次填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最終件標(biāo)注起止號(hào)。注意核實(shí)文件頁次，不得出現(xiàn)缺頁或重頁。7、備注留待對卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明用。8、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，扉頁之后。25五、案卷頁號(hào)的編寫1、案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。2、頁號(hào)的編寫方法是在有文字或圖樣資料正面的右下角，反面的左下角填寫頁號(hào)。3、案卷的封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(hào)。4、案卷形成過程中，暫用鉛筆編頁號(hào)，待案卷核定后再統(tǒng)一用打碼機(jī)打印。六、備考表的編制（格式見附件七）1、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁數(shù)相加之總和。2、立卷人由責(zé)任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名（手簽）。3、審核人由案卷質(zhì)量審查人簽名，本項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件由項(xiàng)目公司總工簽字。施工文件由總監(jiān)理工程師代表負(fù)責(zé)審核、并手工簽字。4、立卷時(shí)間填寫完成立卷的日期。5、審核時(shí)間填寫審核完成的日期。6、備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后，與案卷裝訂在一起。第五條案卷裝訂的要求一、案卷由案盒、內(nèi)封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。二、項(xiàng)目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求，以件為單位進(jìn)行裝訂。三、管理性文件以每份文件作為一件，文件閱辦單放在原文前面，26與原文作為一件裝訂。四、文件在裝訂前取掉金屬物，采用三孔一線方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80MM，裝訂線距左紙邊15MM。見附件八五、裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。六、原件有破碎或小頁紙的，要求粘貼在A4紙上。七、裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須粘貼補(bǔ)寬。八、紙張規(guī)格大于A4型號(hào)的，要求按297MM210MM折疊成手風(fēng)琴式。第六條照片及音像資料一、照片、音像檔案的歸檔范圍1、國家領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。2、省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、錄像帶及照片。3、反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目的重大活動(dòng)，如招投標(biāo)儀式，開工典禮、通車典禮等形成的錄音、錄像帶及照片。4、記錄公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。5、工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片。二、照片檔案1、照片檔案分為照片和底片。2、照片和底片號(hào)案卷內(nèi)照片和底片的順序號(hào)，照片和底片應(yīng)相同。序號(hào)檔號(hào)27以每張照片為單位，從1開始編寫，寫在正面右上角。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。3、參見號(hào)填寫與本張照片有聯(lián)系的竣工資料檔案的檔號(hào)。4、文字說明文字說明的內(nèi)容要具備六要素事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔、語言通順，一般不超過200字。5、總說明一組（若干張）聯(lián)系密徹的照片的說明。6、案卷題名一個(gè)卷要擬寫一個(gè)案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時(shí)，也可不標(biāo)出。7、照片檔案要使用標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案盒編排成冊，照片的編排順序要按工程的分類及形成的時(shí)間順序整理。8、照片檔案保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。三、音像檔案1、歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標(biāo)明責(zé)任者、錄制（攝制）時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（題名）、順序號(hào)、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。2、音像檔案，要按形成時(shí)間順序排列，分別編寫流水號(hào)。三竣工圖編制要求第一條竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路面、橋梁、涵洞、防護(hù)、排水、互通式立交工程、安全設(shè)施、環(huán)保等的全部施工實(shí)際造型和特征。28第二條施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位將施工圖圖框修改成竣工圖圖框，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。設(shè)計(jì)說明必須改為竣工說明。第三條凡施工圖有變動(dòng)的應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。第四條竣工圖均按A3號(hào)紙（420MM297MM）大小裝訂，對某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙，應(yīng)先繪制A1號(hào)圖紙，然后再縮小到A3圖紙上。第五條項(xiàng)目所有竣工圖圖號(hào)均不得重復(fù)，采用J表示，其中J為竣工圖代號(hào)；為標(biāo)段號(hào)；為每個(gè)標(biāo)段的圖紙順序號(hào)，由1開始編寫，不得重編和漏編，保證圖號(hào)與圖名對應(yīng)。竣工圖比例與設(shè)計(jì)圖相對應(yīng)。第六條竣工圖所用圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖和變更設(shè)計(jì)圖一致。第七條竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括海榆西線芙蓉田至崖城段公路改建工程竣工圖，施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期，圖章規(guī)格尺寸為70MM50MM。竣工圖章用紅色印尼蓋在竣工圖右下方，竣工圖標(biāo)之上空白處。第八條竣工圖表中的字體。總目錄、總說明采用3號(hào)長仿宋字體。A3圖附注中說明文字采用4號(hào)長仿宋字體，標(biāo)題欄用3號(hào)長仿宋字體。各種字體均采用激光打印機(jī)打印。第九條竣工圖章格式見附件九；竣工圖封面格式見附件十；竣工圖框格式見附件十一。29四竣工文件編制具體要求第一條竣工文件編制單位各自整理一式四套竣工資料，其中一套原件，三套與原件一致的復(fù)印件。同時(shí)整理一式四套電子光盤，其中電子光盤內(nèi)容為工程照片、各卷內(nèi)目錄、案卷目錄及封面。第二條原件的定義手工填寫的質(zhì)檢資料、電腦直接打印出圖、出資料、每份必須具備手工簽署意見和簽名，字跡工整清晰、端正。竣工圖表必須每份手工簽名，并加蓋竣工圖章第三條所對應(yīng)的實(shí)測手工記錄和試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)，由單位各自整理，并簡單裝訂保存至少五年，交于項(xiàng)目公司一份，自留一份（自竣工之日起）。第四條案卷題名應(yīng)與案卷脊背、內(nèi)封面、扉頁一致。各編制單位按組卷順序編寫案卷總目錄（格式見附件十一），案卷總目錄提供給項(xiàng)目公司整理組卷。第五條為確?？⒐の募呙杓把b訂的質(zhì)量，各參建單位編好一套原件經(jīng)確認(rèn)無誤后統(tǒng)一裝訂。第六條竣工文件編制組冊裝訂前，經(jīng)核對無誤后，按編制成冊總案卷目錄的順序及要求內(nèi)容掃描刻制光盤，光盤必須制作成不可擦寫，在光盤表面刻寫檔號(hào)及案卷脊背字樣（字號(hào)依字?jǐn)?shù)排列與多少確定）。第七條開工日期填寫總監(jiān)理工程師開工令工期起算時(shí)間；竣工日期填寫竣工驗(yàn)收大會(huì)時(shí)間；編制日期填寫經(jīng)審核交付裝訂時(shí)間。第八條文件封面、扉頁字體、排版按示例進(jìn)行，要合理、美觀。第九條參加編印的相關(guān)人員，應(yīng)遵守求實(shí)、科學(xué)、完整、原樣的工30作精神，不得隨意涂改和抽換棄置文檔材料，認(rèn)真核對，各司其責(zé)，確保竣工文件的質(zhì)量。第十條施工單位編制的竣工文件，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理審查簽認(rèn)。監(jiān)理單位編制的竣工文件經(jīng)項(xiàng)目公司簽認(rèn)。項(xiàng)目公司對抽檢存在問題的竣工文件，將按竣工文件不合格處理，不予結(jié)算工程尾款。五竣工文件編制幾點(diǎn)說明第一條竣工文件案卷組冊盡可能以分項(xiàng)、分部、單位工程進(jìn)行。第二條一個(gè)完整的子分項(xiàng)開工申請歸檔資料為各工序檢查、試驗(yàn)、驗(yàn)收等全套資料。例一涵洞工程（一座）子分項(xiàng)開工申請及歸檔資料主要為1、分項(xiàng)開工申請表，附A、施工技術(shù)方案報(bào)審表附詳細(xì)的施工技術(shù)方案圖表；B、試驗(yàn)檢測報(bào)告申請/審批表附標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料；C、材料設(shè)備使用報(bào)驗(yàn)單；D、施工放樣報(bào)驗(yàn)單附平面、水平放樣資料。2、中間交工證書。3、開挖基坑現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請表附開挖基坑現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單、基底承載力試驗(yàn)等資料；4、基礎(chǔ)基礎(chǔ)模板檢驗(yàn)申請表附基礎(chǔ)模板安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單；基礎(chǔ)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請表附基礎(chǔ)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單；基礎(chǔ)砼強(qiáng)度試驗(yàn)等資料。5、臺(tái)身臺(tái)身鋼筋、模板檢驗(yàn)申請表附臺(tái)身鋼筋、模板安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單及施工檢查記錄；臺(tái)身現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請表附臺(tái)身現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單、臺(tái)身砼強(qiáng)度試驗(yàn)等資料。316、蓋板預(yù)制蓋板鋼筋、模板檢驗(yàn)申請表附蓋板鋼筋、模板安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單；預(yù)制蓋板現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請表附預(yù)制蓋板現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單；預(yù)制蓋板砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料；蓋板安裝現(xiàn)場檢驗(yàn)申請表附蓋板安裝現(xiàn)場檢驗(yàn)單。7、鋪底鋪底現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請附鋪底現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單；鋪底砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料。8、洞口八字墻現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請表附八字墻現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單。9、總體涵洞總體現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請表附涵洞總體現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單。例二KXXXXXXKXXXXXX路基土石方工程分項(xiàng)開工申請歸檔資料主要為1、KXXXXXXKXXXXXX路基分項(xiàng)開工申請附A、施工技術(shù)方案報(bào)審表附詳細(xì)的施工技術(shù)方案圖表；B、試驗(yàn)檢測報(bào)告申請/審批表附土工試驗(yàn)資料；C、機(jī)械設(shè)備使用報(bào)驗(yàn)單；D、施工放樣報(bào)驗(yàn)單附平面、水平放樣資料。2、中間交工證書3、KXXXXXXKXXXXXX路基現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)申請表附路基現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表；壓實(shí)度匯總表；路基交工驗(yàn)收自檢資料（自檢資料排列順序按路基現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單中檢查項(xiàng)目的順序進(jìn)行）。4、順里程各施工段按路基清表、各層路基現(xiàn)場檢測（現(xiàn)場檢測資料按路基現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單中檢查項(xiàng)目的順序排列，其中包括各層壓實(shí)度）。第三條一個(gè)完整的子分項(xiàng)開工申請歸檔資料為各工序檢查、試驗(yàn)、驗(yàn)收等全套資料。各分項(xiàng)工程資料的排序見附件十五。32第五節(jié)檔案資料的排序、移交一工程檔案資料的排序第一條施工階段形成的案卷，依路線前進(jìn)方向，按照路基、路面、橋梁、交通安全設(shè)施、環(huán)保的順序分別進(jìn)行排序。第二條項(xiàng)目辦對移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理排序。二檔案資料的移交第一條根據(jù)公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)2012382號(hào)）的有關(guān)要求各級(jí)交通和檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，依法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；工程交、竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗(yàn)收意見。工程項(xiàng)目完成并竣工驗(yàn)收之前，向項(xiàng)目建設(shè)管理單位移交竣工文件資料一式四份（其中一套原件，三套與原件一致的復(fù)印件，四套電子光盤）。第二條移交時(shí)間公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收前，各施工單位向項(xiàng)目辦移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案資料。項(xiàng)目辦在公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向海南省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館和使用單位辦理檔案材料移交手續(xù)。第三條各單位在檔案資料移交時(shí)，均要填寫竣工文件檔案歸檔接收簽證單（簽證單格式見附件十二）。對移交的檔案資料，交接雙方經(jīng)清點(diǎn)核查后，相互辦理交接簽字手續(xù)。33附件一檔案盒封面示例B34檔號(hào)檔案館號(hào)立卷單位（居中粘貼）起止日期保管期限密級(jí)案卷外封面示例1、尺寸單位均為MM。2、檔案盒封面AB310220。3、立卷單位用2號(hào)宋體字打印，居中粘貼。附件二脊背表達(dá)方式D保管期限長期2050A5154535檔號(hào)GL51TQGSA12012案卷題名盒號(hào)D20、30、40卷盒脊背示例“保管期限”、“檔號(hào)”、“案卷題名”、“盒號(hào)”用2號(hào)宋體字橫向排列，左右居中?！氨９芷谙蕖睒I(yè)主和竣工圖填“永久”，施工資料和監(jiān)理文件填“長期”。尺寸單位均為MM?！皺n號(hào)”內(nèi)容用4號(hào)宋體字加粗，分兩行橫排，上下、左右居中，“”號(hào)暫用鉛筆填寫。“案卷題名”內(nèi)容用4號(hào)宋體字加粗，漢字自右至左豎排，樁號(hào)、字母、數(shù)字字頭向右橫臥排列，首行空兩字，左右居中。盒號(hào)用4號(hào)宋體字加粗，左右居中。附件三案卷封面示例公路工程項(xiàng)目（KXXXXXKXXXXX）（全長公里）2050310海南中線高速公路屯昌至瓊中段施工資料路基第一合同段K87500XXX中橋樁基現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)115宋體2號(hào)加粗宋體3號(hào)加粗36立項(xiàng)審批文件項(xiàng)目建議書及審批文件檔號(hào)1/2012立卷單位立卷時(shí)間附件四建設(shè)單位編制扉頁示例公路工程項(xiàng)目（KXXXXXKXXXXX）（全長公里）仿宋體3號(hào)加粗，參建單位先用鉛筆填寫總順序號(hào)宋體2號(hào)加粗宋體2號(hào)加粗居中宋體2號(hào)加粗宋體小2號(hào)加粗37立項(xiàng)審批文件項(xiàng)目建議書及審批文件檔號(hào)1/2012建設(shè)單位總經(jīng)理（手簽）總工程師（手簽）開工日期編制日期附件四監(jiān)理單位編制第六部分扉頁示例公路工程項(xiàng)目（KXXXXXKXXXXX）（全長公里）宋體3號(hào)加粗仿宋體小2號(hào)加粗，參建單位先用鉛筆填寫總順序號(hào)宋體2號(hào)加粗宋體2號(hào)加粗宋體小2號(hào)加粗38工程質(zhì)量控制文件監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料檔號(hào)6/2012監(jiān)理單位項(xiàng)目經(jīng)理（手簽）監(jiān)理總工程師（手簽）開工日期編制日期附件五施工單位編制第五部分扉頁示例公路工程項(xiàng)目（KXXXXXKXXXXX）（全長公里）宋體3號(hào)加粗仿宋體小2號(hào)加粗，參建單位先用鉛筆填寫總順序號(hào)宋體2號(hào)加粗宋體2號(hào)加粗宋體小2號(hào)加粗39施工準(zhǔn)備文件合同段開工申請及批準(zhǔn)文件檔號(hào)5/2012施工單位監(jiān)理總工程師（手簽）施工總工程師（手簽）開工日期編制日期附件六卷內(nèi)目錄示例251020207020151515卷內(nèi)目錄序文件日頁備責(zé)任者文件材料題名3520宋體3號(hào)加粗仿宋體小2號(hào)加粗，參建單位先用鉛筆填寫總順序號(hào)宋體2號(hào)加粗40號(hào)編號(hào)期次注尺寸單位均為MM；字體“卷內(nèi)目錄”用2號(hào)加粗宋體，四字間空一格，余均用5號(hào)加粗宋體；邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。附件七卷內(nèi)備考表示例21025170卷內(nèi)備考表297151535151741說明立卷人年月日檢查人年月日卷內(nèi)備考表示例尺寸單位均為MM；字體“卷內(nèi)備考表”用宋體加粗2號(hào)字，余均用3號(hào)仿宋體22240297互見號(hào)4268580297151021018580685附件八案卷裝釘方法示例科技檔案案卷裝訂方法裝訂孔位置裝訂孔位置裝訂孔位置43注單位均為MM科技檔案案卷裝訂方法附圖3科技檔案案卷裝訂方法說明用工程線裝訂；用裝訂機(jī)打孔時(shí)，注意打孔位置要準(zhǔn)確；44附件九竣工圖章示例尺寸單位均為M