庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計第1頁總21頁江都農(nóng)行庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計摘要本系統(tǒng)是以VFP為開發(fā)工具，結(jié)合實(shí)際工作開發(fā)而成，它包含七個模塊：檔案設(shè)置、物資管理、庫存管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、輔助功能、退出系統(tǒng)等，其功能基本符合用戶需求，能夠完成入庫、出庫、財務(wù)核算以及相關(guān)報表的查詢，并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能；由于設(shè)計時間較短，該系統(tǒng)還存在許多不盡如人意的地方，比如部分功能模塊的編碼工作還未全部完成，聯(lián)機(jī)文檔比較少，出錯處理不夠等多方面的問題，還有待完善，另外從長遠(yuǎn)角度考慮，本系統(tǒng)還應(yīng)支持前臺開單，后臺管理控制，應(yīng)采用客戶/服務(wù)器的模式用遠(yuǎn)程視圖與數(shù)據(jù)庫建立連接。關(guān)鍵字：VFP6.0庫房管理信息系統(tǒng)AbstractThissystemsexploitationtoolisVFP,ithavebeenexpolderedisaccordingasthefactwork,andincludessevenmodules:Filesetting、Materialmanaging、StoragemanagingFinancemanaging、Systemmaintenance、Assistantfunction、Exitsystemandsoon,isbasicansweredforitsfunction,cancompleteinbase、outbase、financemanagingandinqriringsomereportforms,andsupplypartofsystemmainterancingfunction；fortimeistooshorttodesign,thesystemexistsmanylack,forexamplepartoffunctionmodulesisnotfinished,onlinedocumentislack,dealingwithfluffisnotenough,andsoon,onthesideconsideredfromlong-rangeangle,thissystemstillshouldsupportoperationonthestageandcontrollingbackgroung,shouldadoptclient/servermodelandestablishconnecttinglong-distanceviewwithdatabase.Keyword:VFPthemanagingsystemaboutthestoreroom庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計第2頁總21頁目錄一、引言-3二、系統(tǒng)概述-32.1系統(tǒng)的軟硬件配置-32.2系統(tǒng)的功能簡介-32.2.1設(shè)置-32.2.2入庫-32.2.3出庫-32.2.4庫存-42.2.5財務(wù)-52.2.6綜合-52.3數(shù)據(jù)分析-5三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)-63.1用戶界面的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)-63.1.1DEFINEMENU|PAD|BAR(定義菜單項命令)-63.1.2ONPAD(激活當(dāng)前菜單項的一個彈出式菜單)-63.1.3ONSELECTIONMENU|PAD|BAR(指定選中一個對象以后需執(zhí)行的操作)-63.2數(shù)據(jù)庫及相關(guān)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計簡介-73.2.1建立項目-73.2.2建立數(shù)據(jù)庫模型-73.2.3建立應(yīng)用程序窗體-可視類庫的設(shè)計-菜單的設(shè)計-報表的設(shè)計-14四、系統(tǒng)的使用-14五、系統(tǒng)的技術(shù)要點(diǎn)-14六、體會與小結(jié)-17七、附錄-17八、主要參考資料文獻(xiàn)-20庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計第3頁總21頁庫房管理信息系統(tǒng)一、引言伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原始的、手工的進(jìn)行管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)工業(yè)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，更無法滿足企業(yè)對管理工作的快速、準(zhǔn)確的要求。而計算機(jī)信息管理技術(shù)的迅速發(fā)展恰恰解決了這個問題，它使計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代的管理技術(shù)相互配合，來更加準(zhǔn)確、高速的完成工業(yè)企業(yè)日常的倉庫管理工作。使企業(yè)能夠以最少的人員來完成更多的工作。庫房管理信息系統(tǒng)主要采用MicrosoftFoxpro6.0做為開發(fā)工具，應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，進(jìn)行開發(fā)與設(shè)計的。它是一個典型的信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以根據(jù)各應(yīng)用單位情況，適當(dāng)加以修改，以便更好應(yīng)用。庫房管理信息系統(tǒng)是根據(jù)某企業(yè)所屬倉庫的實(shí)際管理情況進(jìn)行編寫的，主要目的是為了方便企業(yè)對倉庫來往業(yè)務(wù)及庫存情況進(jìn)行集中的查詢與管理工作。在社會主義經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，如果企業(yè)對倉庫的各項管理運(yùn)做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段，就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準(zhǔn)確的完成各項管理工作，這樣，必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個瓶頸。而在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理，不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性，更重要的是，可以解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快其現(xiàn)代化、綜合化的建設(shè)步伐。這樣，不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支，更重要的是提高了它的工作效率。金融系統(tǒng)的分、支行的庫房管理承擔(dān)著全行重要空白憑證、一般憑證、計算機(jī)耗材等物資的進(jìn)貨、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計與核銷、財務(wù)核算工作。但長期以來一直是手工操作和管理，經(jīng)常導(dǎo)致帳、實(shí)不符，同時手工結(jié)帳繁瑣、報表匯總速度慢，嚴(yán)重加重了庫房管理人員的工作負(fù)擔(dān)。因此設(shè)計適合金融系統(tǒng)的庫房管理信息系統(tǒng)迫在眉捷。設(shè)計庫房管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)除了要實(shí)現(xiàn)上述提出的庫房管理的基本要求外，應(yīng)著重解決對重要空白憑證的先進(jìn)先出、按份、按本靈活核算，自動生成重要空白憑證月報表；財務(wù)核算方式靈活，既可單筆結(jié)帳又可批量劃帳；報表格式自定義，分類查詢、打印靈活方便，界面相對統(tǒng)一。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，我從可行性研究、需求分析開始，對庫房管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計，實(shí)現(xiàn)了部分的編碼工作，較好地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)目標(biāo)。二、系統(tǒng)概述（一）、系統(tǒng)的軟硬件配置由于庫房管理信息系統(tǒng)(MIS)相對獨(dú)立于大集中模式的門市業(yè)務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的范疇。我之所以選擇基于windows98的vfp6.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)工具,是為了利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具、強(qiáng)大的表單設(shè)計器和報表設(shè)計器功能快速地建立應(yīng)用程序窗體和系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后對系統(tǒng)進(jìn)行不斷修正和改進(jìn),形成用戶滿意的可行系統(tǒng)，同時VISUALFOXPRO6繼承了VISUALFOXPRO3/5的所有功能，進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)據(jù)庫引擎、設(shè)計界面、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)，提供了多種可視化編程工具，支持最新的internet技術(shù)、WWW庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計第4頁總21頁數(shù)據(jù)庫設(shè)計及ActiveX等。硬件環(huán)境為：CPU：PII以上，內(nèi)存：32M以上，硬盤：1G以上。（二）、系統(tǒng)功能簡介庫房管理信息系統(tǒng)主要包括以下六個功能模塊。（系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖如下(圖一)）1、設(shè)置：設(shè)置主要包括物資屬性、物資、供方、領(lǐng)用單位、操作員、倉庫、密碼權(quán)限、單據(jù)初始化、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。物資屬性的設(shè)置主要區(qū)分物資是重要空白憑證、一般憑證還是計算機(jī)耗材，便于分類統(tǒng)計、核算。物資中單位數(shù)量的設(shè)置是為了解決一本重要空白憑證價格無法劃為按份計價的矛盾。倉庫的設(shè)置是為了分倉庫存放物資。密碼權(quán)限的設(shè)置是為不同的操作員設(shè)置不同級別的操作權(quán)限。數(shù)據(jù)整理是物理性地刪除數(shù)據(jù)表中己作刪除標(biāo)志的記錄并且重建索引。2、入庫：入庫主要包括入庫單的錄入、修改以及相應(yīng)的查詢、打印功能。單位是本的輸入本數(shù)，是份的輸入份數(shù)。入庫單中物資屬性是重要空白憑證的還要輸入起始號碼，同時根據(jù)單位數(shù)量自動生成終止號碼。同一重要空白憑證不同號碼段，按入庫時間順序排列。其它非重要空白憑證物資根據(jù)物資屬性無需輸入號碼段。在入庫單的下方按入庫物資的屬性的分類產(chǎn)生各物資屬性的匯總金額，便于分類核算的需要。在操作功能排列中提供存盤新建、查找、刪除行、復(fù)制單、作廢單、打印、退出等命令按鈕。3、出庫：出庫主要包括出庫單的錄入、修改以及相應(yīng)的查詢打印功能。單位是本的輸入本數(shù)，是份的輸入份數(shù)。出庫單中物資屬性是重要空白憑證的按入庫時間由小到大的順序自動跳出起始號碼，同時根據(jù)單位數(shù)量自動生成終止號碼。若出庫數(shù)量大于該段號碼的自動復(fù)制一行跳出下段起始號碼及需出庫的數(shù)量；若出庫數(shù)量大于該品種物資合計庫存數(shù)量時則自動提示最大可出庫數(shù)量并以最大出庫數(shù)量替換操作人員輸入的出庫數(shù)量。其它非重要空白憑證物資出庫數(shù)量大于庫存數(shù)量時自動提示最大可出庫數(shù)量，同時根據(jù)物資屬性是一般物資的則無需輸入號碼字段。在出庫單的下方按出庫物資的屬性的分類產(chǎn)生各物資屬性的匯總金額，便于領(lǐng)用單位分類核算的需要。在操作功能排列中提供存盤新建、查找、刪除行、復(fù)制單、作廢單、打印、退出等共性命令按鈕4、庫存：庫存主要包括庫存的即時查詢以及其它查詢，物資的轉(zhuǎn)倉、組裝、折分，庫存的盤點(diǎn)和重要空白憑證的作廢、銷毀。在庫存的即時查詢中按“物資倉庫代碼”查庫存明細(xì)，對于重要空白憑證的則按“入庫時間”分段顯示各段數(shù)量。在操作功能排列中有統(tǒng)計庫存金額、查找、打印、退出等命令按鈕。在庫存的盤點(diǎn)中有帳面數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量、盈虧數(shù)量、盤點(diǎn)單價、盤點(diǎn)金額、盈虧金額，操作員只需輸入盤點(diǎn)數(shù)量和盤點(diǎn)單價，其它根據(jù)平衡關(guān)系自動生成。盈虧數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量帳面數(shù)量，盤點(diǎn)金額盤點(diǎn)數(shù)量盤點(diǎn)單價，盈虧金額盤點(diǎn)金額帳面金額（帳面金額帳面數(shù)量進(jìn)貨單價）。對于物資屬性為重要空白憑證的，如果出現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量不等于帳面數(shù)量則出現(xiàn)“重要憑證帳實(shí)不符不能繼續(xù)，請查找原因，并請主管授權(quán)?”提示框。功能菜單主要有調(diào)出庫存、更新庫存、打印盈虧等菜單。重要空白憑證的作廢、銷毀需主管授權(quán)進(jìn)入，輸入作廢重要空白憑證物資代碼，起始號碼與數(shù)量。打印作廢、銷毀清單后選擇臨時存盤，換人復(fù)核輸入復(fù)核作廢、銷毀清單完全正確后才能真正存盤，更新庫存。庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計第5頁總21頁(圖一)5、財務(wù)：財務(wù)主要包括財務(wù)應(yīng)收、財務(wù)應(yīng)付、月終報表以及各種明細(xì)帳、匯總帳等。財務(wù)應(yīng)付主要包括應(yīng)付款查詢（對應(yīng)入庫單）、查欠付供方匯總、付款單錄入（對應(yīng)入庫單）財務(wù)應(yīng)收中包括應(yīng)收款查詢（對應(yīng)出庫單）、查欠收客戶匯總、單筆結(jié)帳（對應(yīng)出庫單）和批量劃帳（對應(yīng)欠收單位）。月終重要空白憑證報表主要是統(tǒng)計本月各種重要空白憑證的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、作廢銷毀數(shù)量以及庫存結(jié)余。6、綜合：綜合包括其他報表的打印以及其它報表格式的修改和其它一些功能。如：系統(tǒng)的幫助說明、版本信息等。庫房管理信息系統(tǒng)設(shè)置入庫出庫庫存財務(wù)綜合入庫單錄入修改入庫單分類查詢出庫單錄入修改出庫單分類查詢報表格式修改幫助等其它功能說明月終報表財務(wù)應(yīng)收財務(wù)應(yīng)付庫存盤點(diǎn)、作廢銷毀轉(zhuǎn)倉、折分、組裝即時庫存查詢、打印系統(tǒng)信息設(shè)置系統(tǒng)初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計第6頁總21頁（三）、數(shù)據(jù)分析當(dāng)庫房管理信息系統(tǒng)中的某種物資庫存數(shù)量少于庫存數(shù)量臨界值時就應(yīng)該定貨,入庫操作使庫存數(shù)量增加，同時產(chǎn)生財務(wù)應(yīng)付帳。倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用單位的的物資領(lǐng)用申請單進(jìn)行出庫，出庫操作使相應(yīng)物資的庫存數(shù)量減少，同時產(chǎn)生財務(wù)應(yīng)收款。因此入庫、出庫、財務(wù)三個子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)均是圍繞庫存物資進(jìn)行的。功能級系統(tǒng)流程圖如下(圖二)。D3付款信息付款單應(yīng)付日記帳付款單入庫單送貨單入庫單定貨清單領(lǐng)用申庫存清單定貨信息定貨信息請出庫單單D1庫存清單D2定貨信息應(yīng)收日記帳出庫單收款單收款單D4收款信息系統(tǒng)功能流程圖（圖二）三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)（一）、用戶界面的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)庫房管理信息系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計力求相對統(tǒng)一，操作簡單。主菜單采用的流行的主菜單嵌套下拉式菜單形式，并且提供熱鍵快擊功能。會用鍵盤鼠標(biāo)即可操作。下面簡單介紹菜單程序使用的菜單命令的語法結(jié)構(gòu)。（1）DEFINEMENU|PAD|BAR(定義菜單項命令)DEFINEPAD菜單項名1OFPROMPTSKIPFORCOLORSCHEMEKEY熱鍵標(biāo)簽,示例：DEFINEPADJXCMENU1OFMSYSMENUPROMPT設(shè)置(S)COLORSCHEME3KEYALT+S,倉庫管理員1.1接收入庫操作1.1接收入庫操作作1.2更新庫存清單2.1登記財務(wù)應(yīng)付1.3處理定貨1.4產(chǎn)生定貨清單采購人員2.2付款單錄入供貨單位3.1接收出庫操作3.2登記財務(wù)應(yīng)收3.3收款單錄入領(lǐng)用單位庫房管理信息系統(tǒng)的設(shè)計第7頁總21頁示例：DEFINEBAR1OF設(shè)置SPROMPTA.物資屬性SKIPFOR.NOT.SUPERKEYALT+A,ALT+A（2）ONPAD(激活當(dāng)前菜單項的一個彈出式菜單)ONPAD菜單項名1OF菜單名ACTIVATEPOPUP示例：ONPADJXCMENU1OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP設(shè)置S（3）ONSELECTIONMENU|POPUP|PAD|BAR(指定選中一個對象以后需要執(zhí)行的操作)ONSELECTIONBAR1OF設(shè)置SDOdm_sx（物資屬性定義程序）根據(jù)庫房管理信息系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計系統(tǒng)主菜單如下(圖三)。（圖三）（二）、數(shù)據(jù)庫及相關(guān)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計簡介Vfp6.0是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，利用它可以對一系列數(shù)據(jù)項目進(jìn)行建立和維護(hù)。同時Vfp6.0利用數(shù)據(jù)庫容器（DBC）文件來控制數(shù)據(jù)庫表格（DBF）文件的各種關(guān)系。下面我們利用項目管理器可視化地創(chuàng)建庫房管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫容器Njxc1.dbc。