2016 年公證工作總結(jié) 2016 年公證 工作總結(jié) 今年上半年，全市公證行業(yè)以開展 “盡心延伸公證服務 全力開拓公證業(yè)務 ”活動為載體，堅持圍繞中心，服務大局；堅持履行職能，服務經(jīng)濟；堅持便民原則，保障民生。為保障我市經(jīng)濟建設(shè)、促進和諧穩(wěn)定、服務民生等方面提供了有力的公證法律服務。截止目前，全市共辦理國內(nèi)公證業(yè)務13800 余件，辦理涉外和涉港澳臺公證業(yè)務 1860 余件，辦理公益性服務 1300 余件，接待咨詢 31100 余人次。 一、公證管理方面： （一）認真組織完成年度考核工作和換證工作。 根據(jù)省廳公證機構(gòu)年度考核細 則及執(zhí)業(yè)公證員年度考核辦法的要求， 3 月初，轉(zhuǎn)發(fā)了省廳關(guān)于開展 2015 年度公證機構(gòu)公證員年度考核 工作 的通知的通知，并于 3月底完成了 2015年度公證機構(gòu)及公證員考核 工作 和換證 工作 。全市共有 11個公證處，其中市級 1 個，縣級市 1 個，縣級 9 個。全部參加了 2015 年度考核?？己藶閮?yōu)秀等次的 3 個：平遙縣公證處、和順縣公證處、中都公證處；考核為合格等次的 7 個：太谷、祁縣、介休、靈石、壽陽、昔陽、左權(quán)公證處。榆社縣公證處因公證員未達公證法要求，評定為不合格。全市共有 42 名執(zhí)業(yè)公證員，全部參加了年度考核。其中考核為優(yōu)秀等次的 9 人，考核為合格等次的為 33 人。 2015 年，平遙縣公證處 2 名執(zhí)業(yè)公證員退休，太谷、祁縣公證處 2 位主任調(diào)離，榆社原返聘人員不再執(zhí)業(yè)。上述情況造成我市今年減少 5 名公證員。 （ 二）開展專項活動，提升公證工作的活力。 為了進一步規(guī)范公證處和公證員執(zhí)業(yè)行為，樹立行業(yè)良好形象， 3 月初，我局下發(fā)下了 “2016 年度公證 工作 要點 ”和開展 “盡心延伸公證服務 全力開拓公證業(yè)務 ”活動的通知。開展活動的目標任務是，通過開展活動，各公證處的辦證量大幅提高，徹底轉(zhuǎn)變公證服務范圍不廣，公證需求不旺，公證證源下降的被動局面。期間， 我們對全市 11 個公證處進行了檢查督導。從總體情況看，各公證處為延伸和開拓公證業(yè)務，扎實開展活動，并利用 大型活動開展街頭宣傳咨詢，進一步擴大了公證在社會各界的認知度。如：介休市公證處主動尋找契機，將本市車輛租賃公證做的有聲有色，僅上半年，就為介休市海富通物流有限公司、介休市天華物流有限公司、介休市通興物流有限公司等多家物流企業(yè)辦理各類汽車租賃合同公證 13 件，使公證業(yè)務有了新的延伸。祁縣公證處七次前往建行祁縣支行集中現(xiàn)場辦證。為本縣田源名苑、昭馀明珠等小區(qū)的 349 個貸款用戶簽訂的個人住房（商業(yè)用房）借款合同公證并賦予強制執(zhí)行效力，方便了所有貸款用戶，提高了辦事效率。中都公證處、介休市公證處在創(chuàng)新服務新模式上下功夫，積極協(xié)調(diào)與民政、住建等部門建立常態(tài)化協(xié)調(diào)機制，加強了與相關(guān)部門的信息聯(lián)動，資源共享，為調(diào)查取證 工作 帶來了極大的便利，有效地提高了各類證據(jù)的權(quán)威性和準確率，防止了大量可能引起的糾紛。 （三）召開全市公證工作會議和組織公證業(yè)務培訓學習。 4 月 15 日，我市公證行業(yè)在榆次組織召開全市公證業(yè)務培訓暨 工作 會議。全市 11 個縣市司法局分管副局長及公證處負責人參加。一是就公證 工作 面臨的形勢進行了分析研究并就如 何保持公證業(yè)務的穩(wěn)步增長作了重點安排與部署。二是就 2015 年度公證機構(gòu)及公證員考核情況進行了通報。三是學習傳達了山西省公證服務行為規(guī)范及新的公證收費管理規(guī)定。要求大家充分認識新形勢、新常態(tài)下對公證提出的新要求，抓緊抓好公證管理及業(yè)務 工作 的落實。四是就公證案卷質(zhì)量評查情況進行了小結(jié)。 公證業(yè)務培訓是每年的規(guī)定動作。為了開闊公證人員的視野，學習先進經(jīng)驗，進一步延伸和開拓公證業(yè)務，我們先后組織了三批公證人員分別赴全國優(yōu)秀公證處昆明市明信公證處和深圳市公證處進行了公證業(yè)務對口培訓。通過對口培訓，大家感觸很深，明 顯感覺到自身存在的不足與差距。學習中，大家邊學邊記，邊記邊問，對明信和深圳公證處公證員的敬業(yè)精神贊嘆不已；同時，對如何延伸和開拓公證業(yè)務有了新的認識。對此 ，大家普遍反映學到了實實在在的東西，收到了良好的培訓效果。 （四）開展公證質(zhì)量評查，提高公證公信力。 公證質(zhì)量和信譽是公證事業(yè)的生命線。拓展公證業(yè)務，必須以確保公證質(zhì)量為前提，只有公證質(zhì)量過硬，公證信譽才有所保障，公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。 2016 年，我局和市公協(xié)共同部署，定期或不定期的開展了公證質(zhì)量檢查活動，通過回訪當事人、自查、互查等途徑全面檢查公 證卷宗質(zhì)量、公證瑕疵等方面存在的問題。今年 8 月份，我們下發(fā)了關(guān)于開展 2016 年度公證質(zhì)量檢查的通知，要求各公證處及時開展公證案卷自查 工作 ， 要對卷宗質(zhì)量予以綜合評價并寫明評查中發(fā)現(xiàn)的問題、產(chǎn)生的原因及整改措施等情況， 10 月份，市局與市公協(xié)抽選部分公證骨干對全市 11 個公證處進行了案卷評查。評查 工作 采取聽、看、查、評的方法進行，重點抽查賦予強制執(zhí)行效力和繼承類公證案卷。首先，聽取各縣司法局及公證處開展公證質(zhì)量自查的情況匯報。其次，對被查公證機構(gòu)的公證卷宗隨機進行抽查，抽查卷宗以每名執(zhí)業(yè)公證員卷宗不少于 5 卷進 行。共抽查案卷 180 余份，合格率為 100%。從評查情況來看，案卷質(zhì)量明顯提高，但仍有一些問題未能引起足夠重視，如：案卷歸檔不及時；案卷封面內(nèi)容填寫不完整；談話筆錄流于形式，不夠嚴謹；個別案卷存在證明材料不全等問題。 二、公證業(yè)務方面： （一）圍繞中心，服務大局。 今年以來，我們積極組織引導各公證處和公證人員主動出擊尋找服務項目，改變觀念參與服務項目，完善措施跟蹤服務項目，收到了良好的社會效果。如：介休市公證處，繼續(xù)唱好金融公證這一 “重頭戲 ”，為本市農(nóng)商銀行股份公司、各類小額貸款公司等金融部門辦理賦予債權(quán)文書強 制執(zhí)行效力等金融公證事項，有效提高了合同的履約率。為介休市三佳集團、安泰集團、茂盛集團、多智管模公司等規(guī)模以上的大中型企業(yè)，專門開辟 “綠色通道 ”，選派骨干公證員專項負責這些企業(yè)的公證事項；做到接待、受理、辦證、審批都有專人負責的一條龍服務。左權(quán)縣公證處緊緊圍繞縣委政府 “九大攻堅戰(zhàn) ”，積極為政府的中心工作 和經(jīng)濟建設(shè)服務。今年 3 月份，參與華能左權(quán)電廠二期工程建設(shè)范圍內(nèi)需拆遷的左權(quán)亞晟紙業(yè)公司設(shè)備清點，為華能電廠二期工程順利施工保駕護航。祁縣公證處針對本縣廉租房搖號配租活動，提前準備，派出承辦公證員多次與房管所等 單位溝通搖號方案、規(guī)則，核實參與搖號配租的房源和申請人信息，對 254 戶申請人共六輪搖號的每個環(huán)節(jié)進行了全程監(jiān)督，確保了本次搖號配租活動公開、公平、公正。壽陽縣公證處通過對本縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地治理項目招投標公證，保障了農(nóng)民群眾平等擇優(yōu)地享受此項政策，為增強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力，提高農(nóng)民收入，改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件和生態(tài)環(huán)境提供了法律保障。中都公證處 2016 年在城市道路改造中發(fā)揮公證職能作用，為東外環(huán)、南外環(huán)及龍湖大街東延、錦綸路北拓改造工程違章建筑拆遷保全證據(jù)、送達法律文書；為太原地鐵二號線工程征地、違章建筑拆遷保全證 據(jù)、送達法律文書。為杉杉、奧特萊斯，碧桂園，保利集團，秋村、北六堡大型物流園等省、市重點工程土地利用項目的招拍掛活動提供了及時到位的公證法律服務。 （二）圍繞便民，服務民生。 把實事辦好，把好事辦實，把便民措施落到了實處始終是公證 工作 的重點。如：和順縣公證處為本縣殘疾人聯(lián)合會主辦的主題為 “助殘脫貧、圓夢行動 ”廣場公益晚會捐贈活動進行現(xiàn)場監(jiān)督公證，配合縣殘聯(lián) 工作 人員將現(xiàn)場捐贈的 6939 元交予受贈兒童王某的父親，將現(xiàn)場捐贈的 1800 元交予殘疾人宋某某的手中，全程為此次助殘捐贈活動提供了免費服務。太谷縣公證處為困難 群眾開辟綠色通道，開展上門公證服務活動 7 次，辦理法律援助案件 12 件；壽陽縣公證處上半年辦理涉農(nóng)公證 130 余件，為老、弱、病、殘?zhí)峁┥祥T服務 38 人次。左權(quán)縣公證處對農(nóng)村 “五保戶 ”、 “低保戶 ”以及辦理小額遺產(chǎn)領(lǐng)取保管的當事人采取及時、高效的便民措施，減化辦證程序，減免辦證收費，辦理小額遺產(chǎn)領(lǐng)取保管公證 25 件。平遙縣公證處本著社會效益優(yōu)先，群眾利益優(yōu)先，政府行為優(yōu)先的三優(yōu)先原則，對首批經(jīng)濟適用住房公開輪侯順序搖號選房過程進行現(xiàn)場監(jiān)督公證，通過現(xiàn)場臨時推選一名選房戶代表上場點擊計算機以啟動搖號程序，使公開、公平、公 正的原則充分展現(xiàn)在群眾面前，得到群眾的一致稱贊。 10 月份，我們在全市開展了“公證敬老公益服務月 ”活動。 1、利用法律服務中心的宣傳大屏不間斷地播出此次活動的具體內(nèi)容，在公共場合做了廣泛宣傳。 2、在市民廣場發(fā)放宣傳資料 3000 余份，