青島理工大學(xué)琴島學(xué)院新社團(tuán)成立申請(qǐng)流程為了更好的繁榮校園文化，弘揚(yáng)社聯(lián)、社團(tuán)精神，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歡迎更多有特色、有生命力的學(xué)生組織加入到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這個(gè)大家庭，茲制訂本細(xì)則。一、 申請(qǐng)前準(zhǔn)備工作1、發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)具備以下條件：（1）確有以社團(tuán)形式開展活動(dòng)之必要；（2）有5名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，會(huì)員的人數(shù)不應(yīng)少于20人；（3）發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必需的基本素質(zhì)，且未受到過(guò)校規(guī)校紀(jì)處分。（4）發(fā)起人要成立籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定出負(fù)責(zé)人；3、準(zhǔn)備工作就緒后，到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室（3#119）領(lǐng)取新社團(tuán)成立申請(qǐng)表，并逐項(xiàng)詳細(xì)填寫。內(nèi)容包括：新建社團(tuán)名稱、申報(bào)人姓名及單位、第一發(fā)起人及其他發(fā)起人、指導(dǎo)老師姓名單位及意見、申報(bào)原因及計(jì)劃設(shè)想。注：籌備組要制定社團(tuán)章程，社團(tuán)章程應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、宗旨、主要任務(wù)、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)來(lái)源及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)；二、申請(qǐng)過(guò)程1、將新社團(tuán)成立申請(qǐng)表、社團(tuán)章程、活動(dòng)計(jì)劃及其他各方面補(bǔ)充材料一并交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，首先由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部對(duì)其章程進(jìn)行審核并批示。2、然后交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部對(duì)其活動(dòng)計(jì)劃審核并批示。3、之后移交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席，進(jìn)行最終審核批示。4、最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交到團(tuán)委進(jìn)行全方位審核。注：（1）在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門審核時(shí)間不得多于一天，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總審核時(shí)間不得多于三天。（2）社團(tuán)申請(qǐng)登記時(shí)，社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人應(yīng)持本人學(xué)生證，向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提供以下書面材料：A、社團(tuán)的章程草案；B、社團(tuán)的發(fā)起成員名單及其基本情況；C、所聘請(qǐng)指導(dǎo)教師的基本情況及指導(dǎo)教師對(duì)成立該社團(tuán)的意見。D、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或申請(qǐng)人認(rèn)為需特殊說(shuō)明的其他情況。（3）上述材料經(jīng)審查合格，由社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人將社團(tuán)成立檔案（準(zhǔn)備一式三份，一份留團(tuán)委存檔，一份社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案，一份社團(tuán)自留）報(bào)院團(tuán)委審批，校團(tuán)委批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立。（4）宗旨及活動(dòng)內(nèi)容基本相同的社團(tuán)，學(xué)校原則上只批準(zhǔn)一個(gè)。三、申請(qǐng)通過(guò)后工作1、經(jīng)院團(tuán)委審批通過(guò)后，社團(tuán)應(yīng)盡快以公告或其他形式宣布成立。2、新社團(tuán)提交一份本社成員檔冊(cè)（包括：姓名、專業(yè)班級(jí)、家庭住址、個(gè)人聯(lián)系方式、宿舍號(hào)碼及一寸個(gè)人照片），交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室存檔。3、與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簽定協(xié)議，明確雙方關(guān)系及責(zé)任。4、社團(tuán)必須遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程、管理制度及獎(jiǎng)罰制度。附：青島理工大學(xué)琴島學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例一社團(tuán)組建及注銷解散制度（一）社團(tuán)的組建程序1社團(tuán)分為文學(xué)、藝術(shù)、體育、實(shí)踐，其它5類社團(tuán)（見附錄）各類社團(tuán)登記成立時(shí)，均需按照以上各類進(jìn)行申請(qǐng)，一個(gè)社團(tuán)只能進(jìn)行一類申請(qǐng)登記。2發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)具備以下條件（1）確有以社團(tuán)形式開展活動(dòng)之必要；（2）有5名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，會(huì)員的人數(shù)不應(yīng)少于20人；（3）發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必需的基本素質(zhì)，且未受到過(guò)校規(guī)校紀(jì)處分。（4）發(fā)起人要成立籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定出負(fù)責(zé)人；（5）籌備組要制定社團(tuán)章程，社團(tuán)章程應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、宗旨、主要任務(wù)、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)來(lái)源及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)；3社團(tuán)登記（1）社團(tuán)由發(fā)起負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查后，在一周內(nèi)報(bào)院團(tuán)委審批。（2）社團(tuán)申請(qǐng)登記時(shí)，社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人應(yīng)持本人學(xué)生證，向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提供以下書面材料：A、社團(tuán)的章程草案；B、社團(tuán)的發(fā)起成員名單及其基本情況；C、所聘請(qǐng)指導(dǎo)教師的基本情況及指導(dǎo)教師對(duì)成立該社團(tuán)的意見。D、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或申請(qǐng)人認(rèn)為需特殊說(shuō)明的其他情況。（3）上述材料經(jīng)審查合格，由社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人將社團(tuán)成立檔案（準(zhǔn)備一式三份，一份留團(tuán)委存檔，一份社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案，一份社團(tuán)自留）報(bào)院團(tuán)委審批，校團(tuán)委批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立。（4）宗旨及活動(dòng)內(nèi)容基本相同的社團(tuán)，學(xué)校原則上只批準(zhǔn)一個(gè)。（5）經(jīng)院團(tuán)委審批通過(guò)后，社團(tuán)應(yīng)盡快以公告或其他形式宣布成立。（二）社團(tuán)的注銷和解散1社團(tuán)內(nèi)部三分之二以上會(huì)員同意解散時(shí)，可以提出注銷申請(qǐng)。注銷學(xué)生社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)院團(tuán)委同意后方可注銷，經(jīng)批準(zhǔn)解散的社團(tuán)也要張榜公布，收回會(huì)員證，并妥善處理遺留的經(jīng)費(fèi)和物資，除屬個(gè)人的東西歸還本人外，其他剩余部分應(yīng)上繳學(xué)校。2社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一者，社團(tuán)應(yīng)當(dāng)解散：（1）社團(tuán)會(huì)員長(zhǎng)期不足10人者；（2）連續(xù)半年機(jī)構(gòu)癱瘓，未進(jìn)行正?；顒?dòng)者；（3）無(wú)正式負(fù)責(zé)人或管理混亂者；（4）社團(tuán)活動(dòng)違反相關(guān)規(guī)定或不服從管理，情節(jié)嚴(yán)重者；（5）每學(xué)年在指定時(shí)間內(nèi)不進(jìn)行社團(tuán)登記注冊(cè)者；（6）出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。3 社團(tuán)章程應(yīng)包括下列事項(xiàng)（1）名稱、住所（2）宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式（3）社團(tuán)類別（4）社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù)（5）組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限（6）財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)適用的原則（7）負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序（8）章程的修改程序（9）社團(tuán)終止的程序（10）應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)注：以下情況不得批準(zhǔn)社團(tuán)的成（1）社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、范圍不符合本條例第三條規(guī)定的（2）校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的社團(tuán)，沒(méi)有必要成立（3）發(fā)起人受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分的（4）在申請(qǐng)籌備成立時(shí)弄虛作假的4 社團(tuán)注冊(cè)（1）已成立的社團(tuán)每年（九月至十月）均要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)需向管理部門提交以下書面材料：A、上一年度社團(tuán)的活動(dòng)情況總結(jié)；B、上一年度社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支報(bào)告及物品清單；C、社團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的變更情況；D、社團(tuán)本年度的主要活動(dòng)計(jì)劃；（2）上述材料經(jīng)審查合格后，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。（3）社團(tuán)從成立之日起，三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有申請(qǐng)注冊(cè)者，以自行解散處理。社團(tuán)由于出現(xiàn)以上情況院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)解散該社團(tuán)或暫時(shí)停止該社團(tuán)的日常活動(dòng)。社團(tuán)由于以上情況而導(dǎo)致不良后果的，院團(tuán)委有權(quán)按相關(guān)規(guī)定追究主要責(zé)任人責(zé)任。5已注銷、解散或被停止活動(dòng)的社團(tuán)，任何人不得以該社團(tuán)名義開展活動(dòng)。6社團(tuán)解散時(shí)，必須在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督下核算財(cái)物，并上繳社團(tuán)聯(lián)合會(huì)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理，任何人不得私自占為己有，核算的賬目要上報(bào)院團(tuán)委并向解散的社團(tuán)社員公布。7 已注銷、解散或被停止活動(dòng)的社團(tuán)，任何人不得以該社團(tuán)名義開展活動(dòng)。二社團(tuán)負(fù)責(zé)人權(quán)利義務(wù)及產(chǎn)生罷免制度1社團(tuán)實(shí)行社長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，社長(zhǎng)受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)全體成員監(jiān)督，須保證社團(tuán)活動(dòng)的健康向上和安全開展，對(duì)社團(tuán)的一切活動(dòng)負(fù)全責(zé)。2社長(zhǎng)作為社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，對(duì)社團(tuán)享有最高領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。對(duì)本社團(tuán)的一切活動(dòng)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、決策。享受學(xué)生干部待遇。3社長(zhǎng)作為社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，有義務(wù)按時(shí)參加社長(zhǎng)大會(huì)，做好社團(tuán)工作。以及時(shí)將社團(tuán)動(dòng)態(tài)反饋給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，確保社團(tuán)聯(lián)合會(huì)政策及時(shí)、正確地傳達(dá)到社團(tuán)中去。4社長(zhǎng)作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的負(fù)責(zé)人，任期原則上為一年。每年的六月上旬進(jìn)行社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆選舉。選舉的具體按排由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與院團(tuán)委協(xié)商后下發(fā)換屆通知。（具體根據(jù)各社團(tuán)章程）5 社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須具備以下條件： （1）在青島理工大學(xué)琴島學(xué)院正式注冊(cè)的學(xué)生。 （2）政治上積極要求進(jìn)步，學(xué)習(xí)成績(jī)良好，具有一定工作能力和工作責(zé)任心，并具備相應(yīng)社團(tuán)的專業(yè)知識(shí)。 （3）不得同時(shí)兼任其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人。 （4）遵紀(jì)守法，以身作則。 6 有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人。 （1）曾因違反有關(guān)規(guī)定被院團(tuán)委撤職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人。（2）曾因違反有關(guān)規(guī)定被宣布解散的社團(tuán)中的原負(fù)責(zé)人或主要成員。 （3）有其它不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)者。7 社團(tuán)負(fù)責(zé)人若有下列情況將給予免職處理。（1）不服從院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者； （2）未經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)，擅自利用社團(tuán)進(jìn)行有償活動(dòng)者或以各種方式私自占有集體財(cái)產(chǎn)。 （3）院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分配的任務(wù)，有兩次不參加完成或未按時(shí)完成任務(wù)者，三次未按時(shí)完整上交材料者； （4）組織活動(dòng)負(fù)重大責(zé)任者，并造成不良影響者。 （5）所負(fù)責(zé)社團(tuán)兩個(gè)月無(wú)活動(dòng)者。（6）年終考核不合格者。（7）受到法律制裁或?qū)W校行政處分者。（8）有兩門或兩門以上功課不及格者。8 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生辦法（1）各社團(tuán)由現(xiàn)任社團(tuán)社長(zhǎng)召開本社團(tuán)成員大會(huì)民主選舉的形式推選出四至五名候選人（候選人的產(chǎn)生原則上是從該社團(tuán)管理從人員產(chǎn)生），將其名單上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)院團(tuán)委，經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及院團(tuán)委統(tǒng)一組織應(yīng)聘演講，深入調(diào)查等多方面考核后方可正式任命，并公布備案。（各學(xué)生社團(tuán)召開社長(zhǎng)換屆選舉會(huì)議時(shí)必須邀請(qǐng)至少一名社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部參與監(jiān)督，否則換屆無(wú)效）（2）如有特殊情況，可在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)廣泛征求社團(tuán)成員意見的基礎(chǔ)上指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。（3）各社團(tuán)負(fù)責(zé)人產(chǎn)生之后，由各社長(zhǎng)提名其社團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人，并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核同意之后，召開全社社員大會(huì)，進(jìn)行民主表決。通過(guò)后上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)予以公布備案。（各學(xué)生社團(tuán)召開社長(zhǎng)換屆選舉會(huì)議時(shí)必須邀請(qǐng)至少一名社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部參與監(jiān)督，否則換屆無(wú)效）9 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的罷免辦法（1）社團(tuán)負(fù)責(zé)人所在的社團(tuán)，由5名以上社員發(fā)起人提出罷免案，上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批，經(jīng)深入調(diào)查等多方面的考量，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織召開該社團(tuán)全體社員大會(huì)，對(duì)罷免案進(jìn)行全體表決，如有二分之一以上的成員同意，則罷免案通過(guò)并上報(bào)院團(tuán)委，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在深入調(diào)查后任命新的該社團(tuán)負(fù)責(zé)人。（2）罷免案應(yīng)包括下力事項(xiàng)A、 被罷免人所在的社團(tuán)B、 被罷免人所被罷免的理由（如經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)理由并非如此屬于瞎編子虛烏有，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及院團(tuán)委將追究其責(zé)任）C、 發(fā)起人的簽字（1）如罷免成立，該社團(tuán)負(fù)責(zé)人且造成嚴(yán)重后果的還將受到校規(guī)校紀(jì)的處罰構(gòu)成犯罪的還將移交公安部嫩處理（2）如罷免不成立，將根據(jù)事情情節(jié)，追究其發(fā)起人的責(zé)任三社團(tuán)會(huì)員管理制度1 在我院正式注冊(cè)的學(xué)生均有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。2 社團(tuán)會(huì)員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度及經(jīng)費(fèi)的支出情況，有對(duì)社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)詢的權(quán)利。3 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人違反本條例的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團(tuán)會(huì)員有權(quán)向登記管理部門反映問(wèn)題和情況。4 社團(tuán)會(huì)員有優(yōu)先參加社團(tuán)活動(dòng)的權(quán)利，并享受社團(tuán)給予的待遇。5 社團(tuán)會(huì)員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團(tuán)管理職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。6 社團(tuán)會(huì)員有接受社團(tuán)的定期注冊(cè)、并繳納會(huì)費(fèi)的義務(wù)。7 社團(tuán)會(huì)員有積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展的義務(wù)。8 學(xué)生社團(tuán)實(shí)行會(huì)員制，被任一社團(tuán)吸納為成員并繳納相應(yīng)的會(huì)費(fèi)后，填寫社團(tuán)成員登記表，將由院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簽發(fā)統(tǒng)一的該社團(tuán)會(huì)員證。其個(gè)人資料將在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一備案，會(huì)員證僅作證實(shí)會(huì)員身份，不具備其他效力。（學(xué)生社團(tuán)會(huì)員每學(xué)期初將在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案注冊(cè)一次）9 社團(tuán)會(huì)員享有本社團(tuán)成員的權(quán)利，同時(shí)必須履行成員的相關(guān)義務(wù)。10 社團(tuán)會(huì)員如果退出所在社團(tuán)，須向本社團(tuán)提出申請(qǐng)，由學(xué)生社團(tuán)除名。四學(xué)生社團(tuán)組織管理制度1 社團(tuán)必須建立健全完備的內(nèi)部組織管理制度、社團(tuán)必須加強(qiáng)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理、社團(tuán)必須具有公開、透明的人事選拔制度。2 每學(xué)年初，各學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一上報(bào)人事變化情況（如社團(tuán)管理人員辭職需要從新選拔、該社團(tuán)的實(shí)際人數(shù)等）3 社團(tuán)管理成員人數(shù)應(yīng)不多于5人，如有特殊情況，須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)才可增加人數(shù)。4 學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)每周至少有一次例會(huì)，討論社團(tuán)事務(wù)（例會(huì)時(shí)間需上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已備統(tǒng)籌安排）。5 學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督，若因社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)而導(dǎo)致無(wú)法正常開展工作，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)其提出整改意見。6 社長(zhǎng)及其他社團(tuán)社團(tuán)管理人員的換屆時(shí)間為每年的五月下旬到六月上旬。7 各學(xué)生社團(tuán)召開會(huì)長(zhǎng)換屆選舉會(huì)議時(shí)必須邀請(qǐng)至少一名社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部參與監(jiān)督，否則換屆無(wú)效。8 社長(zhǎng)及其他負(fù)責(zé)人均不得以私人或社團(tuán)名義在學(xué)校內(nèi)，外開辦培訓(xùn)班或其他非法組織，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即撤消其職務(wù)，并上交學(xué)校有關(guān)部門處理。9 社團(tuán)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)過(guò)程中有錯(cuò)誤或重大失誤的，其個(gè)人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四十三條 院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)違反規(guī)定的社團(tuán)，有權(quán)予以批評(píng)教育。如社團(tuán)有下列情況之一者，院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)可責(zé)令其停止活動(dòng)，進(jìn)行整頓：（1）無(wú)正式負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)；（2）活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨，章程相違背；（3）不遵守學(xué)校各有關(guān)單位，部門的各項(xiàng)規(guī)定或不接受相應(yīng)指導(dǎo)；（4）財(cái)務(wù)支配出現(xiàn)了混亂或者較大的錯(cuò)誤。五學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)管理規(guī)定1 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)院團(tuán)委負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立、變更、注銷的登記、備案和監(jiān)督，學(xué)生社團(tuán)的備案工作于每年的九月份進(jìn)行；同時(shí)對(duì)學(xué)生社團(tuán)實(shí)施年度檢查。2 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)受理社團(tuán)成員的申訴，對(duì)學(xué)生社團(tuán)違反本辦法的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理。3 登記成立的學(xué)生社團(tuán)必須在每學(xué)期初上交上一學(xué)期的工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表及本學(xué)期的簡(jiǎn)要活動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)書面材料。4 學(xué)生社團(tuán)每年秋季學(xué)期總體招收一次新成員，在完成招收新成員的工作后一周內(nèi)，需向社團(tuán)聯(lián)上報(bào)招收人數(shù)，每年春季學(xué)期評(píng)選出的優(yōu)秀社團(tuán)，學(xué)生社團(tuán)一般于每學(xué)年的第一學(xué)期初招收新會(huì)員，具體時(shí)間、地點(diǎn)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一安排。5 各學(xué)生社團(tuán)收取會(huì)員費(fèi)，每學(xué)年不得超過(guò)一次，優(yōu)秀社團(tuán)不得超過(guò)30元。其他社團(tuán)一律不得超過(guò)20元，除辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的社團(tuán)之外（各社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)）。如有特殊情況，應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。6 社團(tuán)的會(huì)費(fèi)使用要公開透明，要按時(shí)向會(huì)員及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告。7 任何人不得以任何方式以社團(tuán)名義進(jìn)行營(yíng)利性活動(dòng)。若為籌集社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)所需，應(yīng)經(jīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和有關(guān)部門審批通過(guò)后方可進(jìn)行，否則將對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。8 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須奉行公開原則，出具廣告、公告等必須署名“青島理工大學(xué)琴島學(xué)院社團(tuán)”字樣，嚴(yán)禁以社團(tuán)名義私刻公章，可以自藝術(shù)圖章或其他標(biāo)志，但必須上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。9 社團(tuán)出版海報(bào)，舉行自我宣傳活動(dòng)，須先將其內(nèi)容概要、時(shí)間、地點(diǎn)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及團(tuán)委審批，并由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及院團(tuán)委復(fù)檢、同意后方可張貼。社團(tuán)張貼海報(bào)和通知時(shí)，不得違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定。10 申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)注意事項(xiàng)（1）社團(tuán)舉辦以下活動(dòng)要實(shí)行向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委申請(qǐng)報(bào)批制度：A、社團(tuán)獨(dú)立及社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng)；B、與校內(nèi)其它任何單位聯(lián)合開展活動(dòng)；C、有外籍人士參加或涉外活動(dòng)；D、從校外邀請(qǐng)的講座，報(bào)告等活動(dòng)；E、收取費(fèi)用的活動(dòng)班、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等活動(dòng)；F、涉及宗教，民族等問(wèn)題的活動(dòng)；G、邀請(qǐng)校外媒體進(jìn)行宣傳、報(bào)道、采訪活動(dòng)；H、其它有關(guān)影響學(xué)校正常教學(xué)秩序的重大活動(dòng)。（2）申請(qǐng)舉辦上述活動(dòng)必須在開展前五天提交以下書面材料，物資申請(qǐng)須提前三天，經(jīng)審核同意后，社團(tuán)方可開始活動(dòng)的籌備工作。書面材料應(yīng)包括：A、活動(dòng)的目的、內(nèi)容、方式、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、負(fù)責(zé)人等；B、涉外人員或被邀請(qǐng)人員的基本情況；C、掛靠單位或輔導(dǎo)教師的意見；D、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、活動(dòng)方式及經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算；E、其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。（3）社團(tuán)活動(dòng)的組織者要對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及合法性負(fù)責(zé)。（4）社團(tuán)活動(dòng)的開展，須通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或院團(tuán)委有關(guān)負(fù)責(zé)人參加。（5）禁止一切商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)，涉及企業(yè)贊助的活動(dòng)，對(duì)企業(yè)只能做一般性的宣傳。（6）社團(tuán)須與企事業(yè)單位簽訂協(xié)議時(shí)，要報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn)。（7）企業(yè)的贊助經(jīng)費(fèi)及物資必須上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)院團(tuán)委，并在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)管下使用。（8）活動(dòng)必須提前三天作作有效宣傳且必須及時(shí)通知會(huì)員。11 凡院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)，相關(guān)社團(tuán)要積極參加。六 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)及物品的管理規(guī)定1社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源為會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助及上級(jí)主管部門撥款，贊助等。社團(tuán)所有資金均由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?，任何組織和個(gè)人不得非法侵占。 2 社團(tuán)應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)管理人員（社團(tuán)社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)不得擔(dān)任財(cái)務(wù)管理人員），負(fù)責(zé)記錄各種形式的經(jīng)費(fèi)及物品的收入和支出。社團(tuán)須定期公布經(jīng)費(fèi)及物品的收支總結(jié)報(bào)告，以便社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檢查及社團(tuán)的會(huì)員監(jiān)督。3社團(tuán)解散時(shí)，經(jīng)費(fèi)和物品移交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代管，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人須出具經(jīng)費(fèi)和物品清單。4其它具體規(guī)定：A、社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)必須及時(shí)將會(huì)費(fèi)收取情況通報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委。B、社團(tuán)將會(huì)費(fèi)的60%交學(xué)生社團(tuán)作為社團(tuán)日常管理基金。C、社團(tuán)會(huì)費(fèi)只能用于社團(tuán)開展活動(dòng)，嚴(yán)禁將會(huì)費(fèi)用于大吃大喝。D、社團(tuán)財(cái)務(wù)采用收支兩條線管理，各種支出須有正規(guī)票據(jù)，并要求有社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字。5 社團(tuán)的其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)符合學(xué)院有關(guān)條款。6 社團(tuán)活動(dòng)資金報(bào)銷（1）資金報(bào)銷是建立在該社團(tuán)活動(dòng)事先通過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及與院團(tuán)委批準(zhǔn)的前提下，如未經(jīng)批準(zhǔn)將不予資金報(bào)銷，造成嚴(yán)重后果的還將追究當(dāng)事人的責(zé)任。（2）資金報(bào)銷金額原則上是建立在本社團(tuán)上繳的會(huì)費(fèi)金額范圍內(nèi)。（3）資金報(bào)銷時(shí)必須出具正規(guī)的收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)偽造，過(guò)期等收據(jù)可以拒絕報(bào)銷。（4）有效票據(jù)A、青島市統(tǒng)一的發(fā)票聯(lián)B、有出賣方的單位名稱、售貨人員簽字、時(shí)間的收據(jù)（5）資金報(bào)銷的對(duì)象必須是符合構(gòu)成社團(tuán)活動(dòng)的重要資金用處7經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人簽字的票據(jù)方可由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理人員予以報(bào)銷。8資金報(bào)銷的有效期為一學(xué)期，即本學(xué)期花的錢本學(xué)期報(bào)，逾期將不予報(bào)銷。9 各社團(tuán)通過(guò)合理和合法途徑獲取的校內(nèi)外贊助，須報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記備案，納入社團(tuán)財(cái)務(wù)檢查范圍，如數(shù)額較大，須有銀行轉(zhuǎn)賬的可撥入院財(cái)務(wù)帳號(hào)。贊助費(fèi)5001000元或1000元以上，須分別取10或15上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理，作社團(tuán)管理之用。10社團(tuán)須專設(shè)一名財(cái)務(wù)秘書負(fù)責(zé)管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支，另設(shè)一名財(cái)務(wù)秘書負(fù)責(zé)記賬，兩人相互監(jiān)督。每月須按時(shí)將賬本、原始憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表提交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)查閱。11社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)定期或不定期對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查，并在每學(xué)期末向全院公布各社團(tuán)財(cái)務(wù)情況。對(duì)財(cái)務(wù)情況混亂的社團(tuán)，有權(quán)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)、整頓，并暫停其活動(dòng)直至問(wèn)題解決。情節(jié)嚴(yán)重的社團(tuán)，將予以注銷。12各社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況將作為期末優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比的依據(jù)之一。七學(xué)生社團(tuán)的考評(píng)制度1 院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)每學(xué)期成效顯著的社團(tuán)活動(dòng)、工作出色的社團(tuán)負(fù)責(zé)人將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2 院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)年春季學(xué)期將對(duì)全院正式登記注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)審，將對(duì)評(píng)審出的優(yōu)秀社團(tuán)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（具體實(shí)施辦法見附表）八 違紀(jì)處罰制度1 以下行為屬于違紀(jì)行為：（1）未向院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記或逾期未注冊(cè)的社團(tuán)但以社團(tuán)名義開展活動(dòng)者。（2）登記，注冊(cè)中隱瞞真實(shí)情況，弄虛作假者。（3）開展的活動(dòng)內(nèi)容與登記宗旨不符者。（4）從事違反法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)的活動(dòng)者。（5）從事不利于學(xué)生身心健康活動(dòng)者。（6）財(cái)物管理混亂或非法參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)者。（7）違反本條例第五