碩士學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)操作指南（2010-5-19）（碩士研究生）系統(tǒng)網(wǎng)址：41/ss 一、登陸系統(tǒng)申請(qǐng)人使用學(xué)號(hào)和密碼（與學(xué)生的公共數(shù)據(jù)庫(kù)密碼相同）登錄碩士學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)，如圖1：圖1 申請(qǐng)人登陸界面二、個(gè)人基本信息維護(hù)與確認(rèn)個(gè)人基本信息提交后才可錄入課程與科研信息l 點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“我的信息”l 研究生本人不可以維護(hù)，但請(qǐng)核對(duì)的信息包括：學(xué)號(hào)，姓名，性別，國(guó)家和地區(qū)，民族，出生日期，身份證件類型，身份證件號(hào)碼，入學(xué)前戶口所在省市，院系，申請(qǐng)碩士學(xué)位專業(yè)，研究生入學(xué)考試方式，入學(xué)年月，學(xué)習(xí)年限，錄取類別。說(shuō)明：1.國(guó)家或地區(qū)：港澳臺(tái)人士為所在地區(qū)（香港、澳門、臺(tái)灣），華僑為“中國(guó)”；2.身份證件類型：包括中華人民共和國(guó)居民身份證、軍人證件、港澳臺(tái)身份證件和華僑身份證；3.研究生入學(xué)考試方式：包括全國(guó)統(tǒng)考（聯(lián)考）、推薦免試和單獨(dú)考試；港澳臺(tái)和外籍研究生的入學(xué)考試方式為“其他”；4.學(xué)習(xí)年限：從研究生入學(xué)到研究生畢業(yè)的年數(shù)，一般為3年，提前或延期畢業(yè)系統(tǒng)或自動(dòng)判斷調(diào)整；5.錄取類別：包括非定向、定向、委培和自籌。l 研究生本人可以維護(hù)的信息包括：姓名拼音，政治面貌，研究方向，導(dǎo)師姓名，研究生入學(xué)前學(xué)歷，獲學(xué)士學(xué)位，獲學(xué)士學(xué)位年月，學(xué)士學(xué)位授予單位說(shuō)明：1.姓名拼音：中國(guó)籍研究生填寫身份證件上的中文姓名的漢語(yǔ)拼音；拼音字母大小寫皆可，姓、名之間的拼音空格與否皆可；留學(xué)研究生填寫護(hù)照上的英文姓名；2.政治面貌：僅限中國(guó)大陸的研究生填寫；3.研究方向：填寫1-2個(gè)研究方向；不確定請(qǐng)咨詢導(dǎo)師；4.獲學(xué)士學(xué)位、獲學(xué)士學(xué)位年月、學(xué)士學(xué)位授予單位：請(qǐng)查閱本人學(xué)士學(xué)位證書后填寫；其中，學(xué)士學(xué)位授予單位下拉列表按照單位目前規(guī)范全稱的首字拼音排序；學(xué)士學(xué)位授予單位已更名的，按照目前名稱選擇填寫；學(xué)士學(xué)位授予單位已撤銷的，選擇“學(xué)士學(xué)位授予單位已撤銷”；無(wú)學(xué)士學(xué)位的，選擇“無(wú)學(xué)士學(xué)位院?！?；在境外取得學(xué)士學(xué)位的，選擇“境外教育機(jī)構(gòu)”，并填寫證書上的機(jī)構(gòu)名稱（機(jī)構(gòu)名稱不是中文的，也無(wú)需翻譯）l 由系統(tǒng)生成的信息，如果有誤，請(qǐng)聯(lián)系54345034或者發(fā)郵件至 ，必須時(shí)配合出具相關(guān)材料后進(jìn)行后臺(tái)修改l 點(diǎn)擊“保存”按鈕：信息處于保存狀態(tài)還可以再修改l 課程學(xué)習(xí)成績(jī)表一旦被秘書打印，信息不可再修改（“提交”按鈕消失）25三、填寫課程與科研信息l 1、填寫課程信息，點(diǎn)“我的成績(jī)”，右邊出現(xiàn)成績(jī)列表，點(diǎn)“添加”按鈕出現(xiàn)的頁(yè)面如左圖，請(qǐng)一一輸入課程信息，最后點(diǎn)“增加課程”，表示確認(rèn)，直接返回成績(jī)列表此時(shí)，課程信息錄入沒(méi)有錄完，如果點(diǎn)了提交，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示：因此，還是老老實(shí)實(shí)繼續(xù)點(diǎn)“添加”按鈕，錄入課程信息。錄入課程時(shí)，按這下面這個(gè)課程類別的順序錄入錄入的學(xué)期、學(xué)年從下拉菜單選定?？己朔绞絻蓚€(gè)選一個(gè)，學(xué)分下拉選擇，如下圖：再錄入成績(jī)，填寫任課教師。注意：成績(jī)錄入按百分制或ABCDE（如果是優(yōu)、良、中、及格、差的，請(qǐng)經(jīng)院系同意轉(zhuǎn)為AE）最后點(diǎn)“增加課程”按鈕。錄入后的課程信息，如果需要修改，請(qǐng)點(diǎn)擊課程列表的右邊的“編輯”。如果錄入錯(cuò)誤，想刪除，則點(diǎn)右邊的“刪除”最后錄入完畢，如下圖，（注意，列表的左上角，顯示“成績(jī)已保存”。大家自己看看，課程類別是否都齊全，符合培養(yǎng)方案要求，學(xué)分是否足夠？如果要繼續(xù)添加課程，則點(diǎn)“添加”按鈕，如果認(rèn)為錄入準(zhǔn)確無(wú)誤了，就點(diǎn)“提交”按鈕提交之后，列表的左上角顯示狀態(tài)是“成績(jī)已提交”課程成績(jī)提交后，在院系秘書審核之前都可以修改（即對(duì)已錄入課程進(jìn)行編輯，添加新課程）課程信息提交完后，再點(diǎn)左邊的“我的科研成果”，出現(xiàn)如下頁(yè)面：根據(jù)自己的實(shí)際情況，填寫論文題目、作者排名（下拉選擇）、刊物名稱、期刊類型（下拉選擇）、年份期數(shù)（格式y(tǒng)yyy年n期）專利情況同樣錄入（專利的“受理時(shí)間”的錄入時(shí)間格式是：yyyymmdd，如20091201（表示2009年12月1日）如果有與學(xué)術(shù)、科研有關(guān)的獲獎(jiǎng)成果、軟件著作權(quán)、出版論著、參與編寫書籍、研究報(bào)告等，在“其他研究業(yè)績(jī)情況說(shuō)明”中填寫。最后檢查一下，如果覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題就點(diǎn)提交，還要補(bǔ)充暫不提交的，點(diǎn)保存。提交后，可以點(diǎn)打印按鈕，打印出科研成果登記表。如果是保存，注意看左上角的狀態(tài)顯示是“科研信息已保存”。如果是提交，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)下面的提示“科研成果提交成功”，左上角狀態(tài)也變?yōu)椤翱蒲行畔⒁烟峤弧贝蛴】蒲谐晒怯洷恚砣缦拢鹤⒁猓涸阡浫胝n程時(shí)，如果選擇的是免修，則成績(jī)、考核方式、任課教師等都不必填寫。附：2008級(jí)（不含）以前的課程學(xué)分最低標(biāo)準(zhǔn)：文科（總學(xué)分35）課程類別學(xué)分課程門數(shù)必修課學(xué)位公共課(必修)103學(xué)位基礎(chǔ)課(必修)93學(xué)位專業(yè)課(必修)73選修課專業(yè)選修課(選修)42跨學(xué)科或跨專業(yè)課程(選修)21實(shí)踐與科研訓(xùn)練實(shí)踐與科研訓(xùn)練22學(xué)術(shù)講座學(xué)術(shù)講座11實(shí)踐與科研訓(xùn)練分兩門課程，各1個(gè)學(xué)分，需分別錄入。公共選修課不在培養(yǎng)方案的要求學(xué)分里，可以錄入理工科（總學(xué)分35）：課程類別學(xué)分課程門數(shù)必修課學(xué)位公共課(必修)82學(xué)位基礎(chǔ)課(必修)93學(xué)位專業(yè)課(必修)104選修課專業(yè)選修課(選修)42跨學(xué)科或跨專業(yè)課程(選修)21實(shí)踐與科研訓(xùn)練實(shí)踐與科研訓(xùn)練11學(xué)術(shù)講座學(xué)術(shù)講座11公共選修課不在培養(yǎng)方案的要求學(xué)分里，可以錄入查看市盲審1、課程和科研經(jīng)院系及培養(yǎng)處審核通過(guò)且學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師審核準(zhǔn)予送交審閱后，申請(qǐng)人即可登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)列表中的“市盲審查看”查看盲檢密碼如下圖。2、申請(qǐng)人憑盲檢密碼，認(rèn)真學(xué)習(xí)“盲檢系統(tǒng)使用說(shuō)明”后，登陸上海市盲檢系統(tǒng)。填寫相關(guān)信息提交，當(dāng)即隨機(jī)確定是否抽中市盲審。3.學(xué)位辦定期（一般為每天中午和晚上各一次）將市盲檢系統(tǒng)中的抽檢結(jié)果導(dǎo)入本系統(tǒng)；如下圖，部分信息反映在申請(qǐng)人頁(yè)面，如“論文題目”及“是否參加市盲審”，以便查閱。抽中市盲審的申請(qǐng)人按照通知要求經(jīng)由院系提交材料和盲審論文，由學(xué)位辦在市盲檢系統(tǒng)中送審。4、市盲審成績(jī)由對(duì)方評(píng)閱學(xué)校錄入在市盲檢系統(tǒng)中，學(xué)位辦負(fù)責(zé)定期（一般為每天中午和晚上各一次）將其導(dǎo)入本系統(tǒng)。抽中者可同時(shí)在市盲檢系統(tǒng)和本系統(tǒng)中查看市盲審成績(jī)。在本系統(tǒng)中查看成績(jī)需點(diǎn)擊“市盲審查看”，導(dǎo)入的成績(jī)顯示如下圖。查看校盲審抽過(guò)市盲審后，沒(méi)有抽中市盲審的申請(qǐng)人將由院系按照相關(guān)規(guī)定抽校盲審，申請(qǐng)人可隨后點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)列表中的“校盲審查看”，查看是否抽中校盲審。抽中者如下圖所示：未抽中者如下圖所示：評(píng)閱答辯申請(qǐng) 打印評(píng)閱意見(jiàn)書完成市盲審和校盲審抽查后，申請(qǐng)人可登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)列表中的“評(píng)閱答辯申請(qǐng)”，填寫論文、導(dǎo)師及答辯基本信息：論文題目，論文關(guān)鍵詞（根據(jù)國(guó)家上報(bào)信息規(guī)定，關(guān)鍵詞應(yīng)填寫3-5個(gè)）、論文答辯時(shí)間、論文撰寫開始和結(jié)束時(shí)間的格式為yyyymmdd；導(dǎo)師工作單位一般應(yīng)填寫至院系；導(dǎo)師從事學(xué)科專業(yè)及技術(shù)職稱必要時(shí)可同所在院系和導(dǎo)師本人聯(lián)系確定；論文答辯秘書姓名請(qǐng)?jiān)冊(cè)合?。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕。上述信息點(diǎn)擊“保存”后，再逐項(xiàng)、逐條添加評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員。碩士學(xué)位論文評(píng)閱人為2到3人，答辯委員會(huì)成員為3人或5人；評(píng)閱人和答辯委員主席、成員的構(gòu)成要求請(qǐng)見(jiàn)通知。評(píng)閱人的姓名、職稱、工作單位和是否為博士生導(dǎo)師等信息應(yīng)由答辯秘書落實(shí)后，準(zhǔn)確無(wú)誤的告知申請(qǐng)人；申請(qǐng)人錄入時(shí)應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確，工作單位一般填寫至院系，備注一般無(wú)需填寫。錄入評(píng)閱人和答辯委員會(huì)信息后，應(yīng)再次檢查；有誤時(shí)可單擊選中某條記錄，再點(diǎn)擊“修改”或“刪除”按鈕進(jìn)行編輯。確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)點(diǎn)擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“提交成功”，頁(yè)面上方紅字顯示狀態(tài)“已提交”，并在頁(yè)面下方“提交”按鈕右方生成“打印評(píng)閱答辯審批表”按鈕。點(diǎn)擊“打印評(píng)閱答辯審批表”按鈕，在彈出的文件下載對(duì)話框中選擇“保存”，將表保存至本地機(jī)上再行打印一式兩份，切不可選擇“打開”，否則無(wú)法正常打印。一式兩份評(píng)閱答辯審批表導(dǎo)師審定簽章后，交院系研究生秘書老師，待其在線審核并在表上簽章后提交分委員會(huì)審批。院系在線審核通過(guò)之前，申請(qǐng)人都可登錄系統(tǒng)，修改評(píng)閱答辯申請(qǐng)，修改后需重新在線提交、打印表一式兩份，交導(dǎo)師再次審定后重新提交院系研究生秘書老師審核。一旦院系在線審核通過(guò)后，評(píng)閱答辯信息不可再修改（提交按鈕消失），修改需請(qǐng)上一級(jí)（院系或分委員會(huì)）退回。院系審核通過(guò)后，申請(qǐng)人點(diǎn)擊“評(píng)閱答辯申請(qǐng)”，頁(yè)面上方的紅字將顯示狀態(tài)為“院系審核已通過(guò)”如圖，等待分委員會(huì)審批；院系審核不通過(guò)可退回申請(qǐng)人處，申請(qǐng)人修改后在線提交、打印、導(dǎo)師簽章再次提交院系審核。評(píng)閱答辯審批表由院系秘書統(tǒng)一交分委員會(huì)審批，分委員會(huì)在線審批并在表上簽章后，一份留存，一份返院系留存。分委員會(huì)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人點(diǎn)擊“評(píng)閱答辯申請(qǐng)”，頁(yè)面上方的紅字將顯示狀態(tài)為“分委員會(huì)審批已通過(guò)”，頁(yè)面下方“打印評(píng)閱答辯審批表”按鈕右方出現(xiàn)“打印評(píng)閱意見(jiàn)書”按鈕，如圖：這時(shí)，評(píng)閱答辯申請(qǐng)的審批工作完成。申請(qǐng)人點(diǎn)擊“打印評(píng)閱意見(jiàn)書”按鈕，在彈出的文件下載對(duì)話框中選擇“保存”，將書保存至本地機(jī)上再行打印一份，切不可選擇“打開”，否則無(wú)法正常打印。評(píng)閱意見(jiàn)書按照評(píng)閱答辯審批中的評(píng)閱人自動(dòng)生成，評(píng)閱意見(jiàn)書打印后按評(píng)閱人分別裝訂，意見(jiàn)書致函頁(yè)的分委員會(huì)落款處無(wú)需加蓋公章，隨論文一起送交評(píng)閱；評(píng)閱完畢后意見(jiàn)書直接返回院系處。查看總評(píng)結(jié)果 打印答辯材料（一）查看總評(píng)結(jié)果申請(qǐng)人完成評(píng)閱答辯申請(qǐng)人分委員會(huì)審批并打印評(píng)閱意見(jiàn)書后，方可查看總評(píng)結(jié)果，否則系統(tǒng)將做出提示。評(píng)閱答辯申請(qǐng)分委員會(huì)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊進(jìn)入盲審評(píng)閱總評(píng)模塊，可查看本人盲審成績(jī)（若參加）和評(píng)閱成績(jī)，每個(gè)成績(jī)顯示一行；在成績(jī)的下方可顯示盲審、評(píng)閱的狀態(tài)，計(jì)劃盲審返回時(shí)間（即盲審逾期通過(guò)的日期）和總評(píng)的結(jié)果。市盲審和校盲審成績(jī)由學(xué)位辦導(dǎo)入、錄入系統(tǒng)中，并將校盲審評(píng)閱意見(jiàn)書（市盲審的評(píng)閱意見(jiàn)書“通過(guò)”則無(wú)，“異議”方有）通過(guò)院系反饋給申請(qǐng)人供修改論文參考；若院系或申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)學(xué)位辦成績(jī)錄入有誤，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系。評(píng)閱成績(jī)由院系錄入，并將評(píng)閱意見(jiàn)書反饋給申請(qǐng)人供修改論文參考。1.市盲審狀態(tài)分未市盲審、（參加市盲審）送審中、（參加市盲審）通過(guò)、（參加市盲審）異議三種；由系統(tǒng)自動(dòng)判斷生成并顯示。1）送審中：論文已送審且尚在盲審期，但成績(jī)尚未返回2）通過(guò)：成績(jī)已返回，分項(xiàng)成績(jī)無(wú)D、E且總評(píng)高于（含）60分3）異議：成績(jī)已返回，分項(xiàng)成績(jī)出現(xiàn)D/E或總評(píng)成績(jī)低于60分2.校盲審狀態(tài)分未校盲審、（參加校盲審）送審中、（參加校盲審）通過(guò)、（參加校盲審）異議、（參加校盲審）不通過(guò)四種1）送審中：論文已送審且尚在盲審期，但成績(jī)尚未返回2）通過(guò)：盲審結(jié)論為“同意答辯或同意稍作修改后答辯”3）異議：盲審結(jié)論為“同意做較大修改后答辯”4）不通過(guò)：盲審結(jié)論為“不同意論文答辯”盲審出現(xiàn)異議，學(xué)位辦將書面通知學(xué)位評(píng)定分委員，由分委員會(huì)就論文盲審意見(jiàn)提出明確回復(fù)并電子簽報(bào)學(xué)位辦。3.評(píng)閱狀態(tài)分為：送審中、通過(guò)、不通過(guò)、異議四種，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷生成并顯示。1）送審中：指論文已送審且成績(jī)未完全返回2）通過(guò)：所有的評(píng)閱結(jié)論均為“同意答辯或同意稍作修改后答辯”3）不通過(guò)：有任一一個(gè)評(píng)閱結(jié)論為“不同意論文答辯” 4）異議：其他情況皆為異議4.總評(píng)結(jié)果分送審中、通過(guò)、不通過(guò)三種，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷生成并顯示。1）送審中：盲審（若參加）和評(píng)閱的所有成績(jī)都未逾期，但并未全部返回；此時(shí)答辯材料不可打印，不可組織答辯2）通過(guò)：盲審（若參加）通過(guò)且評(píng)閱通過(guò)；此時(shí)可打印答辯材料，組織答辯3）不通過(guò):“市盲審（若參加）異議且評(píng)閱不通過(guò)”，或“校盲審（若參加）不通過(guò)且評(píng)閱不通過(guò)”；此時(shí)答辯材料不可打印，不可組織答辯；申請(qǐng)人應(yīng)按照盲審（若參加）和評(píng)閱專家的意見(jiàn)，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下認(rèn)真修改論文，在有效的學(xué)習(xí)年限內(nèi)再次提出評(píng)閱答辯申請(qǐng)。4）異議：其他情況皆為異議。此時(shí)答辯材料暫不可打印，不可組織答辯；分委員會(huì)應(yīng)針對(duì)盲審（若參加）和評(píng)閱意見(jiàn)進(jìn)行討論，速就該生是否可以本次組織答辯的意見(jiàn)電子簽報(bào)學(xué)位辦。學(xué)位辦就簽報(bào)意見(jiàn)作出批復(fù)，并在系統(tǒng)中對(duì)總評(píng)狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)修改和備注說(shuō)明，決定申請(qǐng)人是否可以組織答辯。從分委員提交電子簽報(bào)至學(xué)位辦批復(fù)并修改總評(píng)狀態(tài)、備注說(shuō)明的時(shí)間因受各方因素制約，約需3-5個(gè)工作日，期間請(qǐng)不要來(lái)電催促。（二）打印答辯材料總評(píng)結(jié)果“通過(guò)”后申請(qǐng)人即可點(diǎn)擊“盲審評(píng)閱總評(píng)”，頁(yè)面下方出現(xiàn)“打印”按鈕，點(diǎn)擊后，在彈出的下載對(duì)話框中選擇“保存”，將答辯材料電子文檔下載到本地機(jī)上，再行打印一套材料，即交予答辯秘書，供答辯時(shí)使用。注意1）下載“答辯材料”時(shí)必須選擇“保存”，切莫選擇“打開”，否則無(wú)法下載并打印。2）答辯材料將歸入人事檔案，且將提交校學(xué)位委員會(huì)討論學(xué)位用，事關(guān)重大，必須由系統(tǒng)生成，且不得手動(dòng)修改任何內(nèi)容。 3）每一套“答辯材料”由以下幾部分組成：首頁(yè)：材料封面第2頁(yè)：答辯會(huì)程序第3頁(yè)起：.答辯材料1：學(xué)位論文答辯情況表。均為系統(tǒng)信息，不可修改；確實(shí)因前面環(huán)節(jié)錄入錯(cuò)誤而需修改的，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)位辦。其中，表決結(jié)果各項(xiàng)答辯結(jié)束后再行填寫.答辯材料2：學(xué)位論文導(dǎo)師評(píng)閱意見(jiàn)表。導(dǎo)師應(yīng)針對(duì)申請(qǐng)人論文的情況提出意見(jiàn)，其他如思想政治修養(yǎng)、科研實(shí)踐、課程學(xué)習(xí)等方面的意見(jiàn)不需填寫導(dǎo)師評(píng)閱意見(jiàn)部分是可讀寫文件，導(dǎo)師可手寫，也可電腦輸入評(píng)閱意見(jiàn)。輸入的部分將顯示淺灰色，但打印出來(lái)之后不受影響.答辯材料3：學(xué)位論文答辯記錄表，共3頁(yè)，為可讀寫頁(yè)面答辯秘書可手寫，亦可電腦輸入答辯情況記錄。輸入的部分將顯示淺灰色，但打印出來(lái)之后不受影響。答辯記錄錄入/填寫完畢后，應(yīng)標(biāo)記“以下空白”.答辯材料4：“學(xué)位論文答辯評(píng)價(jià)”和答辯材料5“碩士學(xué)位論文答辯表決票”生成一頁(yè)文件，該頁(yè)為只讀，必須手寫。該頁(yè)根據(jù)答辯委員會(huì)成員數(shù)自動(dòng)生成，有3人則生成3份，有5人則生成5份特別注意：答辯材料5“碩士學(xué)位論文答辯表決票”上必須加蓋院系公章方為有效票！“學(xué)位論文答辯評(píng)價(jià)”的作用是為了更全面的形成對(duì)論文各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)，為上海市優(yōu)秀論文評(píng)選提供依據(jù)。.最后一部分是答辯決議。答辯決議自動(dòng)生成兩份，頁(yè)面可讀寫。答辯秘書可手寫，也可電腦輸入決議內(nèi)容再打印出來(lái)請(qǐng)答辯委員會(huì)成員簽字。注意：兩份答辯決議的簽名部分都必須請(qǐng)答辯委員親筆簽名。注意：1）答辯材料中可手寫、同時(shí)也可電腦輸入的部分，選擇哪一種方式完成，屬個(gè)人決定。申請(qǐng)人、導(dǎo)師和答辯秘書在處理答辯材料上可靈活掌握，但求便捷、美觀。2）答辯時(shí)，答辯材料的封面至答辯材料2可裝訂起來(lái)，由答辯委員會(huì)傳閱，但表決時(shí)應(yīng)交由答辯秘書，供其在答辯材料1中填寫表決結(jié)果；答辯材料3由答辯秘書做記錄用；答辯材料4和5的一頁(yè)每位答辯委員各一頁(yè)；答辯決議也由答辯秘書草擬、形成答辯決議用。答辯秘書可將本人負(fù)責(zé)的申請(qǐng)人的答辯材料電子版收集起來(lái)（秘書可下載本單位所有學(xué)生的答辯材料），用于電腦錄入答辯決議；答辯結(jié)束后，迅速只輸出答辯決議頁(yè)請(qǐng)答辯會(huì)簽字即可（此法僅供參考）。3）答辯結(jié)束后，答辯秘書應(yīng)及時(shí)將答辯材料按順序裝訂起來(lái)（注意，訂書機(jī)裝訂即可，無(wú)需線裝），其中，答辯決議一式兩份只裝訂一份，放入后來(lái)的一份學(xué)位申請(qǐng)書中，另一份答辯決議放入后來(lái)的另一份學(xué)位申請(qǐng)書中。4）學(xué)位申請(qǐng)書將在答辯通過(guò)，答辯秘書在系統(tǒng)中錄入答辯結(jié)果后，申請(qǐng)人方可在系統(tǒng)中填寫、生成查看答辯結(jié)果答辯結(jié)束后，院系管理員在系統(tǒng)中錄入答辯結(jié)果，申請(qǐng)人即可查看。因人數(shù)重多、工作重大、角色設(shè)置有限，院系管理員錄入答辯結(jié)果的工作由各單位根據(jù)答辯工作統(tǒng)一組織安排，在不影響學(xué)位申請(qǐng)的前提下，請(qǐng)盡量支持和配合院系的此項(xiàng)工作，答辯結(jié)束后暫不可查詢答辯結(jié)果的，建議聯(lián)系答辯秘書，不應(yīng)反復(fù)催促院系管理員。答辯結(jié)果錄入保存后，申請(qǐng)人點(diǎn)擊進(jìn)入“答辯結(jié)果”模塊，頁(yè)面默認(rèn)顯示本人的答辯結(jié)果，內(nèi)容答辯委員會(huì)出席人數(shù)；在通過(guò)論文答辯的問(wèn)題上（即同意該生畢業(yè)的問(wèn)題上），同意、不同意和棄權(quán)的票數(shù)；在建議該生授予學(xué)位的問(wèn)題上，同意、不同意和棄權(quán)的票數(shù)；以及，就授予該生學(xué)位的決議：同意、同意畢業(yè)并緩討論學(xué)位或不同意。如圖：注意：1）若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中錄入的答辯結(jié)果與本人在答辯當(dāng)場(chǎng)獲知的結(jié)果有異，請(qǐng)通過(guò)答辯秘書聯(lián)系院系管理員2）當(dāng)決議為“建議授予學(xué)位”時(shí)，方可填寫學(xué)位申請(qǐng)書申請(qǐng)學(xué)位。（系統(tǒng)功能近日上線）學(xué)位申請(qǐng)書只有當(dāng)答辯表決結(jié)果錄入提交后，申請(qǐng)人方可填寫學(xué)位申請(qǐng)。申請(qǐng)人進(jìn)入學(xué)位申請(qǐng)模塊，錄入學(xué)位申請(qǐng)信息。（一）第一部分為畢業(yè)信息，包括碩士研究生畢業(yè)時(shí)間（注意：格式為6位數(shù)字，示例200409；春季畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)間請(qǐng)?zhí)顚?月，如201002，秋季預(yù)畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)間請(qǐng)?zhí)顚?月，如201007；對(duì)于答辯通過(guò)，已畢業(yè)本次再申請(qǐng)學(xué)位的申請(qǐng)人，請(qǐng)?zhí)顚懸勋@得的畢業(yè)證書上的年月）、畢業(yè)后去向、去向省市、工作單位性質(zhì)和工作性質(zhì)等。（二）第二部分為碩士研究生在讀期間的一些基本情況。包括：碩士期間獎(jiǎng)懲情況、學(xué)位申請(qǐng)理由、科研或教育實(shí)習(xí)情況、社會(huì)實(shí)踐情況等。其中，學(xué)位申請(qǐng)理由是必填項(xiàng)，其他都為選填項(xiàng)。注意：1.選填項(xiàng)的部分若無(wú)內(nèi)容錄入，也無(wú)需錄入“無(wú)”字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成“/”表示此項(xiàng)無(wú)內(nèi)容；2.本部分內(nèi)容字?jǐn)?shù)較多，申請(qǐng)人應(yīng)在線下準(zhǔn)備好相應(yīng)材料，在線填寫時(shí)復(fù)制-粘貼即可。若在線逐字輸入，極易造成頁(yè)面超時(shí)，所錄內(nèi)容無(wú)法保存，前功盡棄。3.請(qǐng)注意各部分的字?jǐn)?shù)限制和具體要求；字?jǐn)?shù)限制包括任意字符，即包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和空格；因字?jǐn)?shù)有限，一個(gè)欄目請(qǐng)盡量錄入一段文字，可使用分號(hào)、句號(hào)、各類數(shù)字編號(hào)等表示語(yǔ)意的起始，但避免使用分段的回車符，否則會(huì)導(dǎo)致生成的內(nèi)容無(wú)法完全顯示。（三）第三部分為學(xué)位論文的相關(guān)情況。包括論文字?jǐn)?shù)、論文類型、論文選題來(lái)源、論文內(nèi)容簡(jiǎn)介。注意：1.論文字?jǐn)?shù)的單位請(qǐng)注意是“萬(wàn)字”；2.論文類型請(qǐng)?jiān)谙吕斜砝镞x擇填寫。不確定論文屬何種類型的，請(qǐng)咨詢導(dǎo)師；3.論文選題來(lái)源請(qǐng)?jiān)谙吕斜砝镞x擇填寫。不確定論文選題來(lái)源的請(qǐng)咨詢導(dǎo)師；不屬于任何具體來(lái)源的請(qǐng)選擇“其他”；4.“論文內(nèi)容簡(jiǎn)介”請(qǐng)只介紹學(xué)位論文的情況，包括選題依據(jù)、學(xué)術(shù)意義、主要研究成果和創(chuàng)新點(diǎn)，不超過(guò)1500字；其他情況不需介紹。本部分內(nèi)容字?jǐn)?shù)較多，申請(qǐng)人應(yīng)在線下準(zhǔn)備好相應(yīng)材料，在線填寫時(shí)復(fù)制-粘貼即可。若在線逐字輸入，極易造成頁(yè)面超時(shí)，所錄內(nèi)容無(wú)法保存，前功盡棄。5.不是所有填寫、提交的項(xiàng)目都會(huì)生成在“學(xué)位申請(qǐng)書”中,有些項(xiàng)目不體現(xiàn)在“申請(qǐng)書”中，但上報(bào)學(xué)位信息需要，如論文類型、論文選題來(lái)源等，特此說(shuō)明。（四）第四部分為導(dǎo)師和院系對(duì)申請(qǐng)人提出申請(qǐng)博士學(xué)位的推薦意見(jiàn)。導(dǎo)師推薦意見(jiàn)應(yīng)由導(dǎo)師填寫，內(nèi)容主題即為對(duì)申請(qǐng)人申請(qǐng)碩士學(xué)位的推薦意見(jiàn)，因此要從思想品德、治學(xué)態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、科研能力掌握水平等方面綜合評(píng)價(jià)；院系推薦意見(jiàn)應(yīng)由院系負(fù)責(zé)研究生工作的領(lǐng)導(dǎo)填寫。因系統(tǒng)未設(shè)置導(dǎo)師和院系領(lǐng)導(dǎo)的角色，因此這兩部分可采取如下三種方式操作：1.導(dǎo)師和院系草擬推薦意見(jiàn)事先發(fā)給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人在線填寫時(shí)直接粘貼。打印申請(qǐng)書后請(qǐng)導(dǎo)師、院系簽字蓋章；或2.申請(qǐng)人在線填寫時(shí)，這兩部分不要填寫任何內(nèi)容，待申請(qǐng)書保存至本地機(jī)中后，可再行粘貼相關(guān)內(nèi)容或?qū)⑸暾?qǐng)書電子版發(fā)給導(dǎo)師和院系領(lǐng)導(dǎo)填寫，打印后再簽字蓋章；（注意：在本地上粘貼和填寫這兩部分內(nèi)容將顯示淺灰色字體，但打印后不受影響）或3.申請(qǐng)人在線填寫時(shí)，這兩部分不要填寫任何內(nèi)容，待申請(qǐng)書保存至本地機(jī)中并打印后，再請(qǐng)導(dǎo)師和院系手寫相關(guān)內(nèi)容并簽字蓋章。院系推薦意見(jiàn)可以填寫“同意”或蓋“同意”章。以上任何一種方法即可，但不可將別處寫有推薦意見(jiàn)的紙張裁剪、粘貼在打印后申請(qǐng)書的相應(yīng)位置中，有礙存檔。前四部分填寫完畢后，應(yīng)首先選擇“保存”按鈕，保存上述四部分的內(nèi)容；再選擇“輸入簡(jiǎn)歷”按鈕，進(jìn)入新的頁(yè)面輸入個(gè)人簡(jiǎn)歷。個(gè)人簡(jiǎn)歷指申請(qǐng)人本人學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷。簡(jiǎn)歷從高中開始填起，填寫至今，簡(jiǎn)歷的“學(xué)習(xí)或工作單位”欄中不僅應(yīng)注明單位名稱，還應(yīng)注明身份或從事工作、擔(dān)任職務(wù)，如：200507-200706，上海市xx公司，職員；200