OFFICE系列培訓之-,Excel用圖表說話,第2頁,序言,Excel用戶水平的5個層次,第3頁,知識結構,Excel數(shù)據(jù)處理與操作,Excel函數(shù)與公式,Excel圖表與圖形,Excel VBA與宏,Excel 數(shù)據(jù)分析,第4頁,提綱,一、認識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第5頁,認識圖表,一、圖表的8項要素,圖表標題,坐標軸Y,坐標軸X,圖例,繪圖區(qū),圖表區(qū),數(shù)據(jù)系列,1、常見的6項要素,第6頁,認識圖表,2、數(shù)據(jù)表要素,數(shù)據(jù)表,第7頁,認識圖表,3、三維背景要素 三維背景由基座和背景墻組成。,三維背景,第8頁,認識圖表,二、透視Excel的各種圖表類型,Excel提供有14種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。,第9頁,認識圖表,1、柱形圖,柱形圖反映一段時間內數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目之間的對比，是最常見的圖表之一，是Excel的默認圖表。 子圖表類型： 簇狀柱形圖 堆積柱形圖 百分比堆積柱形圖 三維簇狀柱形圖 三維堆積柱形圖 三維百分比堆積柱形圖 三維柱形圖,第10頁,認識圖表,2、條形圖,條形圖也是顯示各個項目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設置在縱軸上，而柱形圖則設置在橫軸上。 子圖表類型： 簇狀條形圖 堆積條形圖 百分比堆積條形圖 三維簇狀條形圖 三維堆積條形圖 三維百分比堆積條形圖,第11頁,認識圖表,3、折線圖,折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。 子圖表類型： 折線圖 堆積折線圖 百分比堆積折線圖 數(shù)據(jù)點折線圖 堆積數(shù)據(jù)點折線圖 百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖 三維折線圖,第12頁,認識圖表,4、餅圖,餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例，通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。 子圖表類型： 餅圖 三維餅圖 復合餅圖 分離型餅圖 分離型三維餅圖 復合條餅圖,第13頁,認識圖表,5、XY散點圖,XY散點圖顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關系，或者將兩組數(shù)據(jù)繪制為XY坐標的一個系列。 子圖表類型： 散點圖 平滑線散點圖 無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖 折線散點圖 無數(shù)據(jù)點折線散點圖,第14頁,認識圖表,6、面積圖,面積圖顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢。 子圖表類型： 面積圖 堆積面積圖 百分比堆積面積圖 三維面積圖 三維堆積面積圖 三維百分比堆積面積圖,第15頁,認識圖表,7、圓環(huán)圖,與餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關系，但是圓環(huán)圖可包含多個數(shù)據(jù)系列。 子圖表類型： 圓環(huán)圖 分離型圓環(huán)圖,第16頁,認識圖表,8、雷達圖,雷達圖顯示數(shù)值相對于中心點的變化情況。 子圖表類型： 雷達圖 數(shù)據(jù)點雷達圖 填充雷達圖,第17頁,認識圖表,9、曲面圖,曲面圖在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。 子圖表類型： 三維曲面圖 三維曲面圖（框架圖） 曲面圖（俯視） 曲面圖（俯視框架圖）,第18頁,認識圖表,10、氣泡圖,氣泡圖是一種XY散點圖，以3個數(shù)值為一組對數(shù)據(jù)進行比較。氣泡的大小表示第3個變量的值。 子圖表類型： 氣泡圖 三維氣泡圖,第19頁,認識圖表,11、股價圖,股價圖通常用于顯示股票價格及其變化的情況，但也可以用于科學數(shù)據(jù)（如表示溫度的變化）。 子圖表類型： 盤高盤低收盤圖 開盤盤高盤低收盤圖 成交量盤高盤低收盤圖 成交量開盤-盤高盤低收盤圖,第20頁,認識圖表,12、圓柱圖,圓柱圖使用圓柱圖形來增強柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。 子圖表類型： 柱形圓柱圖 堆積柱形圓柱圖 百分比堆積柱形圓柱圖 條柱形圓柱圖 堆積條柱形圓柱圖 百分比堆條條形圓柱圖 三維柱形圓柱圖,第21頁,認識圖表,13、圓錐圖,圓錐圖使用圓錐圖形來增強柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。 子圖表類型： 柱形圓錐圖 堆積柱形圓錐圖 百分比堆積柱形圓錐圖 條柱形圓錐圖 堆積條柱形圓錐圖 百分比堆條條形圓錐圖 三維柱形圓錐圖,第22頁,認識圖表,14、棱錐圖,棱錐圖使用圓錐圖形來增強柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。 子圖表類型： 柱形棱錐圖 堆積柱形棱錐圖 百分比堆積柱形棱錐圖 條柱形棱錐圖 堆積條柱形棱錐圖 百分比堆條條形棱錐圖 三維柱形棱錐圖,第23頁,認識圖表,三、認清坐標軸的4種類型,一般情況下圖表有兩個坐標軸：X軸（刻度類型為時間軸、分類軸或數(shù)值軸）和Y軸（刻度類型為數(shù)值軸）。 三維圖表有第3個軸：Z軸（刻度類型為系列軸）。 餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標軸。 雷達圖只有數(shù)值軸，沒有分類軸。,第24頁,認識圖表,1、時間軸,時間具有連續(xù)性的特點。 在圖表中應用時間軸時，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點在時間上為不連續(xù)的，則會在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點。要清除空白的數(shù)據(jù)點，必須將時間軸改為分類軸。,時間軸和分類軸相互轉化的方法：單擊圖表，再單擊菜單欄上的“圖表”“圖表選項”命令，在彈出的“圖表選項”對話框的“坐標軸”選項卡中單擊“分類”或“時間刻度”單選按鈕。,第25頁,認識圖表,2、分類軸,分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)點對應的分類標簽。 若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行（或多列）文本，則可能顯示多級分類標簽。,第26頁,認識圖表,3、數(shù)值軸,除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個數(shù)值軸。 若數(shù)據(jù)系列引用的單元格包含文本格式，則在圖表中繪制為0值的數(shù)據(jù)點。,第27頁,認識圖表,4、系列軸,三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱，不能表示數(shù)值。,第28頁,認識圖表,練習：1、使用主次坐標軸,通過主次坐標軸的配合使用，可以是圖表信息更全面、直觀。,第29頁,認識圖表,練習：2、坐標軸數(shù)字分色,自定義格式：紅色150;藍色80;0,第30頁,提綱,一、認識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第31頁,創(chuàng)建與編輯圖表,一、創(chuàng)建圖表,1、快捷鍵方式 2、單擊鼠標創(chuàng)建圖表 3、使用圖表向導,第32頁,創(chuàng)建與編輯圖表,二、添加新數(shù)據(jù)系列,1、鼠標拖放法 2、復制粘貼法 3、在源數(shù)據(jù)中增加系列 4、重置數(shù)據(jù)區(qū)域,第33頁,創(chuàng)建與編輯圖表,三、刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列,1、鼠標拖放法 2、清除系列法 3、刪除圖例項標示 4、在源數(shù)據(jù)中清除刪除系列,第34頁,創(chuàng)建與編輯圖表,四、格式化圖表,1、圖表的8項要素均可進行格式化,第35頁,創(chuàng)建與編輯圖表,2、格式化到數(shù)據(jù)點。,第36頁,提綱,一、認識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第37頁,常見圖表應用,一、柱形圖與條形圖,柱形圖反映一段時間內數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目之間的對比。,條形圖是顯示各個項目之間的對比，其分類軸設置在橫軸上。,第38頁,柱形圖和條形圖,1、層疊-透明效果,第39頁,常見圖表應用,2、懸空效果-薪酬云梯圖,第40頁,常見圖表應用,3、人口金字塔,第41頁,常見圖表應用,二、餅圖與圓環(huán)圖,餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例。,圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關系，但是可包含多個數(shù)據(jù)系列。,第42頁,常見圖表應用,復合餅圖,第43頁,常見圖表應用,雙餅圖,第44頁,常見圖表應用,三、折線圖與散點圖,第45頁,EXCEL常用圖表類型,XY（散點）圖,第46頁,常見圖表應用,折線圖,第47頁,常見圖表應用,應用雷達圖,第48頁,常見圖表應用,應用雷達圖,第49頁,常見圖表應用,趨勢線,第50頁,常見圖表應用,應用誤差線,誤差線用圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)標志的潛在誤差或不確定度。,第51頁,常見圖表應用,5種誤差線的含義,1、定值： 定值誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同，正負偏差為對稱的數(shù)值，并且所有數(shù)據(jù)點的誤差量數(shù)值均相同。,2、百分比： 百分比誤差量是一個自定義的百分比與各個數(shù)據(jù)系列各個數(shù)據(jù)點數(shù)值相乘的數(shù)值，百分比誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同 ，誤差量的大小與各個數(shù)據(jù)點的數(shù)值成正比。,第52頁,常見圖表應用,3、標準偏差： 標準偏差誤差量是一個由公式計算出來的標準偏差與自定義的倍數(shù)相乘的數(shù)值，標準偏差誤差線的中心為各個數(shù)據(jù)點的平均值，各個數(shù)據(jù)點的誤差量數(shù)值均相同。,5、自定義： 自定義誤差量的每一個數(shù)據(jù)點都可以對應一個自定義的數(shù)值，自定義誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同。,4、標準誤差： 標準誤差誤差量是一個由公式計算出來的誤差的數(shù)值，標準偏差誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同，各個數(shù)據(jù)點的誤差量數(shù)值均相同。,第53頁,認識圖表,練習1：任意寬度柱形圖,第54頁,認識圖表,練習2：步進圖,第55頁,常見圖表應用,1、氣泡圖,四、其他類型圖表,第56頁,常見圖表應用,2、組合圖形,第57頁,提綱,一、認識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第58頁,特殊圖表制作與鑒賞,1、進程甘特圖,第59頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.1 應用數(shù)據(jù)透視表,第60頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.1 使用控件控制圖表效果,第61頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.1 使用控件控制圖表效果,第62頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.2 利用VBA控制圖表,第63頁,特殊圖表制作與鑒賞,3、圖表特效欣賞,第64頁,提綱,一、認識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第65頁,繞開圖表制作的誤區(qū),1、繪圖區(qū)長寬比例,第66頁,繞開圖表制作的誤區(qū),2、坐標軸刻度的強調效果,第67頁,繞開圖表制作的誤區(qū),3、慎重選擇圖表類型,第68頁,繞開圖表制作的誤區(qū),4、使用恰當?shù)淖鴺溯S,第69頁,繞開圖表制作的誤區(qū),5、讓圖表提供完整信息,第70頁,繞開圖表制作的誤區(qū),6、處理過長的分類標簽,第71頁,繞開圖表制作的誤區(qū),7、理順數(shù)據(jù)標志,第72頁,繞開圖表制作的誤區(qū),8、字體的應用,第73頁,繞開圖表制作的誤區(qū),9、色彩搭配,第74頁,繞開圖表制作的誤區(qū),9、色彩搭配,