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企業(yè)研究論文-以績(jī)效為標(biāo)桿組織如何承擔(dān)自身變革【摘要】自美國(guó)管理學(xué)家?guī)鞝柼乇R因(KurtLewin)提出著名的“解凍-變革-重新凍結(jié)”的組織變革三部曲之后,與組織變革相關(guān)的著作早已汗牛充棟,但這些文章大多研究的是企業(yè)組織如何變革,并嘗試對(duì)此提出一種較為通用的變革形式。文章從績(jī)效出發(fā),以變革能否提高企業(yè)績(jī)效為標(biāo)桿,以戰(zhàn)略管理的思想、實(shí)戰(zhàn)的角度,探討組織如何做好準(zhǔn)備變革的準(zhǔn)備,從而可以坦然面對(duì)變革。【關(guān)鍵詞】績(jī)效組織變革戰(zhàn)略管理現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得德魯克在他1999年的著作21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)中強(qiáng)調(diào),“組織要以創(chuàng)建未來(lái)為原則,有組織的放棄昨天。在一系列有組織的改進(jìn)中不斷挖掘成功的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)系統(tǒng)化的創(chuàng)新,創(chuàng)造變革的觀念,最終成為變革的引導(dǎo)者”。變革,這個(gè)一直為大部分組織所盡力回避的話題,如今卻已成為組織生存、發(fā)展的關(guān)鍵,成為眾多企業(yè)當(dāng)前最急需面對(duì)的課題。面對(duì)著全球化、技術(shù)革命、超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)這三大沖擊,21世紀(jì)的企業(yè)若要在這種動(dòng)蕩的背景下繼續(xù)生存,除了認(rèn)真地回答是否需要變革,如何做好變革的準(zhǔn)備以及變革是否有效這三個(gè)問(wèn)題并將答案落實(shí)到企業(yè)的行動(dòng)中去外,別無(wú)他途。而回答這三個(gè)問(wèn)題的最切實(shí)的依據(jù)惟有企業(yè)的績(jī)效。一、企業(yè)組織為何要選擇變革企業(yè)組織之所以要選擇變革,是因?yàn)榇嬖谟谝粋€(gè)不斷變化的環(huán)境中,舊的模式將會(huì)逐漸不能滿足競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)績(jī)效將大幅下降。今天,全球化的競(jìng)爭(zhēng)壓力使那些70年代的企業(yè)顯得十分渺小,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)正在發(fā)生著深刻的變化,企業(yè)的死亡率正在上升。比爾蓋茨常常以“微軟離破產(chǎn)僅僅只有18個(gè)月”的憂患意識(shí)來(lái)警醒自己與公司,他指出市場(chǎng)是變化的,商業(yè)組織要不斷創(chuàng)新與變革。對(duì)于跨國(guó)企業(yè)而言現(xiàn)階段組織變革的動(dòng)因可以歸結(jié)為如下幾點(diǎn):經(jīng)濟(jì)全球化的帶來(lái)的關(guān)稅降低、無(wú)國(guó)界競(jìng)爭(zhēng)、及市場(chǎng)新變化;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力:新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、新的競(jìng)爭(zhēng)壓力;客戶的新需求:顧客主導(dǎo)、顧客需求的多樣化個(gè)性化、快速反應(yīng)能力;知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn):知識(shí)成為企業(yè)最重要資源、知識(shí)共享與創(chuàng)新、把創(chuàng)新作為流程;信息技術(shù)變革的推動(dòng):電子商務(wù)、信息悖論、無(wú)邊界電子經(jīng)濟(jì)。同樣,回顧中國(guó)上世紀(jì)七、八十年代,一樣可以證明環(huán)境的變動(dòng)對(duì)企業(yè)組織的影響。那時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)非今天這樣激烈,故而企業(yè)成功的關(guān)鍵在于創(chuàng)造及識(shí)別機(jī)遇,至于對(duì)機(jī)遇的把握則相對(duì)容易,超額利潤(rùn)的產(chǎn)業(yè)組織模型(industrialorganizationmodel,I/OModel)由于較好的揭示了外部環(huán)境對(duì)企業(yè)行為的決定性影響,故而成為當(dāng)時(shí)企業(yè)用于建立競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及優(yōu)勢(shì)的普遍模式(見圖1)。然而隨著環(huán)境的變化,新的研究表明,公司的利潤(rùn)約有20%與產(chǎn)業(yè)相關(guān),另有36%的比例則與公司的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)。因此,企業(yè)若想在21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)格局中獲得成功,必需調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)、累積自己的獨(dú)特資源和基本能力去適應(yīng)不斷變化的產(chǎn)業(yè)環(huán)境。二、企業(yè)組織如何做好變革的準(zhǔn)備正如德魯克所說(shuō):“我們無(wú)法駕馭變革,我們只有走在變革之前?!逼髽I(yè)的管理者在控制組織變革時(shí)不應(yīng)只考慮未來(lái)我們應(yīng)該做什么,而忽略了更為重要的“我們今天必須為不確定的未來(lái)作些什么?”,不應(yīng)遺忘了企業(yè)的所有活動(dòng)都是為了達(dá)到最后的目標(biāo)-績(jī)效,也不應(yīng)丟失了以企業(yè)績(jī)效和成果來(lái)檢驗(yàn)變革這一標(biāo)桿,而沉迷于無(wú)盡的數(shù)據(jù)分析或者猜想之中。在這個(gè)變革也成為常態(tài)的時(shí)代,企業(yè)只有克服對(duì)變革的抗拒,主導(dǎo)變革,成為變革的領(lǐng)導(dǎo)者才能存活下去,為此企業(yè)需要為變革的到來(lái)做好充分的準(zhǔn)備。1、為組織變革挑選合適的人“首先如果我們從“選人”而不是“做事”開始的話,就更容易適應(yīng)這個(gè)變幻莫測(cè)的世界;其次如果我們有合適的人在車上的話,那么如何激勵(lì)和管理他們就不再是問(wèn)題;最后如果車上坐的是不合適的人,無(wú)論你是否找對(duì)正確的方向都無(wú)關(guān)緊要,因?yàn)槟氵€是不能擁有最卓越的公司?!泵绹?guó)學(xué)者吉姆克林斯在他的著作從優(yōu)秀到卓越中強(qiáng)調(diào)了選擇“合適的人”的重要。組織變革需要“合適的人”,而這些合適的人就是那些能對(duì)組織績(jī)效負(fù)責(zé)的人,也就是德魯克所說(shuō)的“管理者(Executive)”,他們是企業(yè)績(jī)效的直接責(zé)任人。只有這些不僅僅以執(zhí)行命令為滿足,必需做出決策,并承擔(dān)做出貢獻(xiàn)的責(zé)任,哪怕決定最后為此受到處分,甚至可能丟掉飯碗。但是只要他有一天身為管理者,他就不能忘記他的標(biāo)準(zhǔn)和貢獻(xiàn)的人,才是實(shí)現(xiàn)組織變革的中堅(jiān)力量。2、了解企業(yè)能(或者不能)在什么方面成為最優(yōu)秀的為了了解自己的企業(yè),戰(zhàn)略決策者必須經(jīng)?;卮鹨韵氯齻€(gè)經(jīng)典的問(wèn)題:我們的業(yè)務(wù)是什么?我們的業(yè)務(wù)將是什么?我們的業(yè)務(wù)應(yīng)是什么?如果說(shuō)為組織挑選合適的人是為了確保企業(yè)在面對(duì)變革時(shí)依舊可以獲得較好的績(jī)效,那么企業(yè)詢問(wèn)自身這3個(gè)問(wèn)題則是為了確定企業(yè)是固守舊有行業(yè)還是進(jìn)入新的領(lǐng)域,以求獲得更好的績(jī)效和成果。為了更好的理解上述三個(gè)問(wèn)題企業(yè)還可以求助于詢問(wèn)自己如下幾個(gè)問(wèn)題:企業(yè)現(xiàn)在處于什么位置(是現(xiàn)實(shí)中的而非期望中的)?如果不改變1年、2年、5年或者10年后企業(yè)將處于什么位置?屆時(shí)的結(jié)果可以接受嗎?如果不能接受上述結(jié)果,管理者應(yīng)該采取哪些特別的措施?由此會(huì)帶來(lái)哪些風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)?變革一定會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),但如果企業(yè)能堅(jiān)持以自己的能力而非個(gè)人的意志決定要干什么,那么這樣的冒險(xiǎn)比起漫無(wú)目地的“撞大運(yùn)”無(wú)疑要安全的多。3、擁有明確的戰(zhàn)略愿景,形成訓(xùn)練有素的文化“戰(zhàn)略就是將今日的資源投注于明天的希望”,企業(yè)在明確了自己應(yīng)該做什么和不應(yīng)該做什么之后,所需要做的就是堅(jiān)持自己的理念。堅(jiān)持為了績(jī)效而變革,企業(yè)都想成為最好的,但大多數(shù)組織缺乏紀(jì)律,不清楚自己最大的優(yōu)勢(shì)是什么,他們?nèi)狈τ?xùn)練有素的文化規(guī)范自己。擁有明確的戰(zhàn)略愿景,就是為了確定企業(yè)選擇做什么而不做什么,多元化這幅誘人的“藥方”多少企業(yè)吃下去后藥效全無(wú),甚至大傷元?dú)?。因?yàn)樗麄儧](méi)有了解一個(gè)優(yōu)秀的公司往往毀于機(jī)會(huì)太多,對(duì)于已經(jīng)成功的企業(yè)最大的問(wèn)題不在于創(chuàng)造機(jī)會(huì)而在于選擇機(jī)會(huì)。至于文化,這種“訓(xùn)練有素”是一批“合適的人”按照訓(xùn)練有素去思考問(wèn)題,規(guī)范做事并影響他人,最終形成組織的信仰(believe)乃至組織范式(paradigm)。這是種“文化”不是“暴政”,具有雙重性的它一方面需要人們遵守一貫制度,另一方面它給人們制度下的自由和責(zé)任以及承擔(dān)的勇氣。這樣的文化一旦形成,企業(yè)就會(huì)如同沃爾瑪那樣,公司全體自覺(jué)自愿、全力以赴創(chuàng)造著公司的核心能力?;蛘呔拖駨埲鹈羲f(shuō)“企業(yè)的管理者可以讓戰(zhàn)士愛打仗,會(huì)打仗”。4、直面殘酷的現(xiàn)實(shí)但絕不失去信念變革必然帶來(lái)陣痛與不適,復(fù)雜的環(huán)境也未必會(huì)順應(yīng)企業(yè)的變革,相反經(jīng)常為變革帶來(lái)不盡如人意的開端。然而不管環(huán)境多么惡劣、現(xiàn)實(shí)多么殘酷,企業(yè)都要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí),并相應(yīng)的對(duì)自己的行動(dòng)做出調(diào)整,而不是畏縮不前拒絕變革。在面對(duì)變革時(shí)擁有堅(jiān)定的信念是十分重要的。但是也不能過(guò)于樂(lè)觀,改革是事關(guān)企業(yè)組織發(fā)展全局的戰(zhàn)略性行為,不是一朝一夕,不會(huì)一帆風(fēng)順。因此在堅(jiān)持一定會(huì)成功的信念的同時(shí),要準(zhǔn)備面對(duì)現(xiàn)實(shí)中最殘忍的事實(shí),無(wú)論它們是什么。5、進(jìn)行小規(guī)模的嘗試各式各樣的企業(yè),日漸采用各種市場(chǎng)調(diào)查和顧客調(diào)查,來(lái)降低或者除去變革的風(fēng)險(xiǎn)。也許此種方式確實(shí)在某種情況下可以給與我們啟迪,但請(qǐng)不要忘記,將要進(jìn)行的是企業(yè)自身也從沒(méi)有經(jīng)歷的事件變革,完全新的事物無(wú)法作市場(chǎng)調(diào)查,更何況沒(méi)有一件新事物是第一次就正確的。被人忽略的穩(wěn)定因素中其中難免有意想不到的問(wèn)題,而本來(lái)認(rèn)為很嚴(yán)重的問(wèn)題,也可能到頭來(lái)根本不存在或者無(wú)關(guān)緊要。后來(lái)的工作難免和原來(lái)的
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