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企業(yè)研究論文-論現(xiàn)代企業(yè)管理者的有效溝通摘要:對企業(yè)來說,企業(yè)管理工作能否達到滿意的效果關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部的溝通,作為管理者,掌握必要的溝通技巧能夠為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作氛圍,有效的溝通能夠使上下級之間迅速準確的了解必要的信息,激勵企業(yè)所有工作人員1(1)準確清晰。溝通是信息互通的過程,在這個過程中,信息的準確度和清晰度直接影響溝通的效果。所有的工作人員都希望接受準確又簡單的指示,一旦信息傳遞失真或者信息過于瑣碎,員工不能及時準確的從中了解工作任務(wù)和工作要求,那么這樣的溝通也就成了無效溝通,也會因此影響到員工的工作效率。(2)雙向、多層面溝通。似乎大部分的企業(yè)管理者都會遇到這樣的問題:每一次跟下屬員工溝通都需要浪費一定的精力,不厭其煩的向下屬發(fā)布命令,可結(jié)果仍是效率不高,這到底是為何?在這種情況下,往往是因為管理者忽略了下屬對信息或工作任務(wù)的意見和反饋,這種單向的溝通模式不僅不利于企業(yè)上下級的溝通,也嚴重打擊了員工的工作積極性。有效的溝通應(yīng)該是雙向的、多層面的,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部提倡上下級之間、各部門之間互相溝通,讓每個員工對企業(yè)的管理擁有發(fā)言權(quán),這能夠使員工感受到管理層對員工的重視,進而有利于上下級、(3)高效的溝通。溝通是處理管理過程中出現(xiàn)的各種矛盾的重要工具,如果溝通效率過低就無法及時合理的對內(nèi)部矛盾進行處理,。提高溝通的效率關(guān)鍵在于明確管理中的主要矛盾,也就是需要抓住溝通的方向和目標,對癥下藥才能避免溝通的盲目性和低效;提高溝通效率還可以通過開放式的溝通來實現(xiàn),所謂開放式的溝通即是指沒有固定模式的溝通,溝通既可以是從上到下的,也可以是從下到上的。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,管理過程運用網(wǎng)絡(luò)手段的企業(yè)越來越多,管理層可以通過網(wǎng)絡(luò)向所有員工發(fā)布企業(yè)的最新政策,還可以就企業(yè)管理中存在的問題同員工在網(wǎng)上進行交流,在網(wǎng)絡(luò)高速運轉(zhuǎn)的情節(jié)下就能提高溝通的效率,節(jié)2(1)溝通的目的決定了溝通的首要作用信息的傳遞和管理過程中矛盾的解決。企業(yè)的經(jīng)營過程需要多種多樣的媒介和載體,而溝通正是信息傳遞和解(2)溝通能夠讓企業(yè)員工明確工作任務(wù)和目標。德魯克給管理下過這樣的定義:管理就是確定組織的宗旨與使命,并激勵員工去實現(xiàn)它。這里可以看出要想完成企業(yè)的目標首先就是讓員工了解企業(yè)的使命和目標,使員工對企業(yè)的宗旨的認識和管理者的認識相一致,這就需要有效的溝通來充當上下級之間信息互通(3)激勵員工間、部門間緊密合作。這一點從德魯克給管理下的定義中不難看出,作為一個整體的企業(yè)組織,組織中各部門間、員工之間的融洽程度在很大程度上影響了整個企業(yè)的經(jīng)營狀況。怎樣讓部門間、員工之間相互交流緊密合作是企業(yè)管理層需要進行溝通管理的問題之一,解決這樣的問題的一個有效的途徑就是給所有的員工指定較明確的工作目標,把企業(yè)的總體目標層層分解,具體分配到每個員工,使員工的目標同本企業(yè)本部門的目標緊密相連,讓員工意識到自己將要完成的工作對企業(yè)的整體目標來說是不可或缺的一部分,員工能夠在這樣的過程中體會到自己的價值,這樣就能激勵員工為實現(xiàn)自己的價值和企業(yè)的目標而相互合(4)溝通可以增強企業(yè)的凝聚力。一個講團結(jié)有凝聚力的團隊才是有生命力的團隊,作為企業(yè),內(nèi)部員工之間的凝聚力是其運轉(zhuǎn)過程中不可或缺的重要資源。凝聚力強的公司能夠讓員工樂意為企業(yè)做出最大的貢獻,也容易為企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀的人才。那么,增強企業(yè)的凝聚力應(yīng)該從那幾方面入手呢?第一,鼓勵員工之間相互交流和溝通。員工之間在工作過程中由于意見相左或由領(lǐng)導者管理不當導致產(chǎn)生矛盾的情況時有發(fā)生,對待這樣的問題最有效的方法就是鼓勵員工主動的進行交流,抱著對事不對人的原則來溝通工作上的矛盾,這樣就有利于員工之間的相互理解相互團結(jié)。第二,可以采取群策群力的決策模式。公司在決策時最大程度的聽取員工的不同意見,鼓勵員工暢所欲言,對企業(yè)的管理及發(fā)展上存在的問題,甚至管理者的缺點都可以提出建議,讓員工切實感受到企業(yè)主人3現(xiàn)代的企業(yè)管理者要使管理工作富有成效,激發(fā)員工的工作熱情,離不開溝通這條途徑。如何利用各種溝通方式和溝通技巧,盡可能的與員工進行細致的交流,已成為企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要課題。為使與員工的溝通達到最優(yōu)的效果,(1管理人員首先要充分認識到溝通的重要性,深刻體會溝通對管理活動的作用,不應(yīng)該只注重領(lǐng)導者其他的職能,這樣有利于管理者在解決矛盾時有更多的手段,(2有效的溝通應(yīng)該是有的放矢的,溝通最好是先征求對方的意見,使溝通的雙方都清楚需要溝通的內(nèi)容。在溝通的過程中盡量保持思路清晰,不向?qū)Ψ教峁┠@鈨煽傻男畔?,并恰當?shù)倪\用談話方式和說話語氣,力求措辭清晰、明確,還要注意些感情上的微小差別。比如安排工作時,就應(yīng)該對該項工作的工作要求、工(3溝通的效果不僅取決于溝通的內(nèi)容,還受溝通雙方的人際關(guān)系影響。尊重員工的管理者能夠得到員工的信任,能夠讓員工說出自己的想法,一旦管理者得不到員工的信任那么雙方的溝通就會大打折扣。因此,在溝通過程中管理者必須把員工放到與自己平等的位置上,設(shè)身處地的為員工著想,像尊重自己一樣尊重員工,這不僅能夠得到員工的尊重,還會激發(fā)出員工與管理者同甘共苦的熱情,有(4溝通要講究“聽”的藝術(shù),通過積極的傾聽可以了解談話者的真正意圖,可以獲取對方想要傳遞的信息。耐心的傾聽能夠激發(fā)對方的傾訴欲,有利于從對方的談話中找出說服對方的關(guān)鍵,增加溝通的有效性。善于傾聽的管理者要在談話中表現(xiàn)出對對方的談話內(nèi)容感興趣,要全神貫注而不能從事與談話內(nèi)容無關(guān)的活動,比如說看報、看時間、思想不集中等,這樣容易讓對方認為你對他的談話內(nèi)容不關(guān)心,從而打擊了對方溝通的積極性;談話時盡量不要打斷對方,不要過快的做出判斷,草率的給出結(jié)論,這不但能體現(xiàn)你對談話者的尊重,也可以給對方(5員工對企業(yè)的不滿恰恰說明了員工開始關(guān)心企業(yè)的管理,同時也說明了企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)存在著諸多的問題。作為企業(yè)的管理者如何對待并處理員工的不滿是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵,正確的做法是樂于接受員工的抱怨,員工的抱怨和不滿無非是一種發(fā)泄,發(fā)泄需要聽眾,而這些聽眾恰恰是員工最信任的人,樂于接受員工的抱怨就是樂于接受員工的信任,在員工信任管理者的前提下,雙方的溝通也變(6有很多管理者對敢于提出意見尤其是提出與自己相反意見的員工心存不滿,這樣就給下屬一種領(lǐng)導者是獨裁者,是小雞肚腸的感覺,使下屬不敢提出建議,久而久之就不再關(guān)心企業(yè)的問題。然而,要成為一個合格的管理者就必須擯棄這種思

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