精選資料辦公用品管理制度 第一章總則 第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定中的辦公用品包括： 公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。 第二章個人辦公用品的管理 第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用： 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。 第三章部門辦公用品的管理 第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。 第六條部門申請購買辦公用品的程序： 第一步：部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表； 第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長； 第四步：董事長簽核； 第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋 給分公司行政）。 第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。 第四章公共辦公用品的管理 第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。 第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。 第五章附則 第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。 第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。 一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、打印機、復(fù)印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、管理、發(fā)放。 二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據(jù)工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。 三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關(guān)科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，并報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、辦公用品購買實行兩人以上共同負(fù)責(zé)制，采購大宗辦公用品，按市政府采購制度規(guī)定執(zhí)行。 五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數(shù)量、單價、進貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。 六、辦公用品驗收入庫后，經(jīng)辦公室主任簽字，財務(wù)人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。 七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。 各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據(jù)實際需要發(fā)放；打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科（室）負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可委托科（室）內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。公司辦公用品管理規(guī)定為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的申購單交采購中心執(zhí)行購買。未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報辦公用品使用情況匯總表。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。(1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。XX控股股份有限公司辦公資產(chǎn)管理辦法第一章總 則第一條為了加強公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，提高其使用效率，特制定XX控股股份有限公司（以下簡稱控股公司）辦公資產(chǎn)管理辦法。第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。（一）固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理，行政辦公的主要設(shè)備物品，單價在2000元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。（二）低值易耗品為單位價值低于2000元，使用期在2年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。（三）辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。第三條控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實物管理，對控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源，均由總裁辦負(fù)責(zé)其實物監(jiān)管。第四條資產(chǎn)實物管理部門職責(zé)：（一）擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。（二）固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后，做好分類，統(tǒng)一編號，登記臺賬及卡片；做到賬、物、卡相符。（三）聯(lián)合控股財務(wù)部進行定期盤點，統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責(zé)任，嚴(yán)重者給予處罰。（四）每月定期統(tǒng)計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統(tǒng)一購辦辦公用品。（五）嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任：（一）使用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護工作，要文明、節(jié)約使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向相關(guān)部門報修。（二）使用部門對固定資產(chǎn)有保管責(zé)任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產(chǎn)定期盤點工作。（三）辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。第二章 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括：資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點清查。（一）辦公資產(chǎn)的購置1.辦公資產(chǎn)的購置，各部門根據(jù)其部門的年度預(yù)算進行計劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù)，到總裁辦辦理登記入賬手續(xù)，填寫控股固定資產(chǎn)登記臺帳（附件一）或控股低值易耗品登記臺帳（附件二），登記后，由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字，方可履行相應(yīng)的報銷程序，相關(guān)財務(wù)部門未見到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字，不得予以報銷。2.總裁辦根據(jù)實物及臺帳記錄，填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。（二）辦公資產(chǎn)的使用及管理固定資產(chǎn)和低值易耗品實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，落實到具體部門或個人，有關(guān)部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障，及時與責(zé)任部門聯(lián)系、維修、上報。如出現(xiàn)由于不及時報修致使延時修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失，將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟損失。（三）辦公資產(chǎn)處置辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實物資產(chǎn)在公司部門間進行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。1.公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明(附件三)。同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進行帳、卡交接。2.凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫控股資產(chǎn)封存申請單（附件四），后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn)，如需使用，需填寫控股資產(chǎn)啟封申請單（附件五），后由總裁辦執(zhí)行啟封，使用部門可繼續(xù)使用。（四）資產(chǎn)盤點清查為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，由財務(wù)部協(xié)同總裁辦進行資產(chǎn)盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫控股固定資產(chǎn)盤點表（附件六）或控股低值易耗品盤點表（附件七）以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損，要查明原因，由責(zé)任部門寫出書面材料，報知上級領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦，待批復(fù)后，做相應(yīng)的處理。第三章辦公用品管理第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計控股各部門上報需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下：（一）控股總裁辦于每月25日，將辦公用品采購需求表（附件八）發(fā)放到控股各職能部門，各部門根據(jù)實際使用情況，本著節(jié)約原則，填報需求物品及規(guī)格數(shù)量，由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。（二）總裁辦將于每月27日，收取各部門辦公用品采購需求表，進行核對后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。（三）總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，根據(jù)上報需求物品及數(shù)量，發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后，填寫辦公用品領(lǐng)取表（附件九）。（四）辦公用品采購需求表中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。第四章罰 則第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，給予相應(yīng)處罰。第五章附 則第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面，以本辦法為準(zhǔn)。第十條本辦法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。辦公用品管理制度1目的為滿足辦公需要，提高工作效率及公司經(jīng)濟效益，節(jié)約成本而加強公司財產(chǎn)管理。2適用范圍適用于本公司各部門、全體員工對各類辦公用品、會議用品領(lǐng)用、保管。3職責(zé)3.1公司辦公室負(fù)責(zé)對各部門提出的各類辦公設(shè)施和各類辦公用品月采購計劃的分類、送審及進公司后的登記、管理。3.2公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)對公司辦公室提供的月采購計劃進行購買、交驗。3.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施配置的審批和各類辦公設(shè)施的報廢審批。3.4公司各部門積極配合公司辦公室做好各類辦公用品的月計劃、管理及對辦公設(shè)施和辦公用品的領(lǐng)用、維護工作。4程序4.1辦公設(shè)施、辦公用品的配置。4.1.1根據(jù)公司工作的需要。4.1.2結(jié)合企業(yè)形象的需要。4.1.3技術(shù)發(fā)展的需要4.1.4使用人的綜合素質(zhì)能滿足使用條件。4.2辦公設(shè)施、辦公用品的采購4.2.1每月25日各部門根據(jù)公司年度辦公設(shè)施、辦公用品費用計劃，結(jié)合工作需要編制月度計劃（辦公設(shè)施配置計劃，必須闡明配置要求及配置理由），并交公司辦公室按規(guī)格進行審核。4.2.2公司辦公室收到各部門月度辦公用品（或辦公設(shè)施）計劃后，進行項目分類，屬于辦公設(shè)施則交總經(jīng)理進行審批。屬于低值易耗的辦公用品則由公司辦根據(jù)各部門費用計劃核算并編制采購清單。4.2.3公司辦公室根據(jù)審批、核算，將采購清單交公司采購部進行統(tǒng)一采購。特殊用品無法統(tǒng)一采購時，經(jīng)公司辦公室同意后，可由各部門自行采購。4.2.4供應(yīng)部采購各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對消耗量大的物品，應(yīng)實行定點、定量向批發(fā)商品或生產(chǎn)廠定購。4.2.5各類辦公用品進公司時，由公司辦公室進行核對、驗收、登帳及保管；辦公設(shè)施進公司時，由公司辦公室組織使用部門進行驗收、登帳、編號及保