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財務管理工作制度為了規(guī)范財務行為,加強財務管理,保障機關工作,根據(jù)國家行政單位財務規(guī)則的精神,結合發(fā)改委工作實際,制定本制度。一、財務管理原則執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;厲行節(jié)約,制止奢移浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般;注重資金使用效益。發(fā)改委機關所有預算、出納、核算等項財務活動由辦公室統(tǒng)一管理。二、預算管理委機關年度財務預算,應根據(jù)市委、市政府對我委發(fā)展和改革工作的具體要求以及本委的年度工作計劃和安排,由財務室編制本委的年度財務預算。各項財務支出,按照市財政核定的市發(fā)改委年度財務預算安排,實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)籌安排。1、各處室應根據(jù)年度工作計劃和經(jīng)費增減因素,提出年度經(jīng)費概算。2、財務室匯總各處室概算,參照上年度機關收支情況,編制發(fā)改委機關年度收支概算,報委領導審核后上報市財政局。3、經(jīng)市財政局正式確定的年度預算,由財務室遵照執(zhí)行;4、嚴格執(zhí)行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金;5、在預算執(zhí)行中,因工作情況確需超預算增加支出的,由相關處室商財務室提出意見,辦公室審核后,經(jīng)分管主任同意,報委主任審批確認。三、資金管理1、審批管理實行全委財務統(tǒng)一管理和預算管理下的“一支筆”審批制。預算內(nèi)安排的各項業(yè)務行政經(jīng)費,由財務分管主任審批,一次支出3萬元以上的需報委主任批準,5萬元以上的需經(jīng)主任辦公會集體研究審批。專項經(jīng)費支出由委主任審批。2、報銷程序(1)嚴格遵守財務審批手續(xù),遵循“先審核、后審批”的原則。報銷應由處室負責人簽字、財務處審核后報委領導審批。(2)各類報銷單據(jù),須經(jīng)手人、證明人、審核人、審批人簽字后方可報銷,費用開支應符合財務法規(guī),否則財務人員有權拒付。(3)出差借款和報銷:市外出差由分管主任同意后報委主任批準,未經(jīng)批準不得借款和報銷。出差回來后要及時報銷,最長時限不得超過一個月。出差報銷要單據(jù)齊全,沒有單據(jù)不能領取出差補助。超過一個月未報銷的,經(jīng)財務人員催報后,仍不報銷又無正當理由的,由財務處從其工資中予以扣除。待報銷后再退還本人。(4)職工醫(yī)藥費報銷參照計辦1999654號文計委機關醫(yī)療制度改革暫行規(guī)定執(zhí)行。四、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)增加時,應當及時登記入帳;減少時,應當辦理報批手續(xù),進行帳務處理。新購入的固定資產(chǎn)由財務登入固定資產(chǎn)明細帳,對固定資產(chǎn)的價值、使用、修理等情況進行明細核算。固定資產(chǎn)的損失、報廢等,均要查明原因,經(jīng)領導審核批準后,方可處理。固定資產(chǎn)的出售或轉讓,須經(jīng)領導批準同意,并有書面依據(jù)。辦公室負責固定資產(chǎn)的登記和管理。五、會計檔案管理1、所有形式的會計憑證、帳簿、報表等,須定期收集,審查核對,裝定成冊,專人保管,防止丟失、損失。2、會計憑證、帳簿、報表等檔案的保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴格執(zhí)行會計制度的有關規(guī)定,不得丟失和任意銷毀,保管期滿后,按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準后,才能銷毀。3、調(diào)閱會計檔案要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱要經(jīng)辦公室主任同意,外單位人員要憑正式介紹信,經(jīng)委主任批準方可調(diào)閱,調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,需要復印的,有財務人員負責復印。六、財務活動分析財務人員每月應及時、準時編報財務報表,報委主任審閱。定期對委里全部或部分經(jīng)濟活動過程和結果以及專項業(yè)務、工作經(jīng)費使用情況進行比較、分析、研究、匯報。查明在完成計劃中的積極和消極因素,給領導當好助手和參謀。七、財務監(jiān)督1、開展委內(nèi)各單位的財務監(jiān)督工作,建立健全單位的外部財務監(jiān)督與內(nèi)部財務約束機制。2、定期或不定期地對委機關財務工作進行檢查審計,確保財務資金的真實性、合法性、準
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