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.政府公文寫作格式一、眉首部分(一)發(fā)文機關(guān)標識平行文和下行文的文件頭,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至上頁邊為62mm,發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為28mm。上行文中,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,即與上頁邊距離為117mm,發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。發(fā)文機關(guān)標識使用字體為方正小標宋_GBK,字號不大于22mm15mm。(二)份數(shù)序號用阿拉伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第一行,不能少于2位數(shù)。標識為“編號000001”(三)秘密等級和保密期限用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行,兩字中間空一字。如需要加保密期限的,密級與期限間用“”隔開,密級中則不空字。(四)緊急程度用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行,兩字中間空一字。如同時標識密級,則標識在右上角第二行。(五)發(fā)文字號標識在發(fā)文機關(guān)標識下兩行,用3號方正仿宋_GBK字體劇中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識,年份用全稱,用六角括號“”括入。序號不用虛位,不用“第”。發(fā)文字號距離紅色反線4mm。(六)簽發(fā)人上行文需要標識簽發(fā)人,平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空一字,簽發(fā)人居右空一字?!昂灠l(fā)人”用3號方正仿宋_GBK,后標全角冒號,冒號后用3號方正楷體_GBK標識簽發(fā)人姓名。多個簽發(fā)人的,主辦單位簽發(fā)人置于第一行,其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下,下移紅色反線,最后一個簽發(fā)人與發(fā)文字號在同一行。二、主體部分(一)標題由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成,標識在紅色反線下空兩行,用2號方正小標宋_GBK,可一行或多行居中排布。(二)主送機關(guān)在標題下空一行,用3號方正仿宋_GBK字體頂格標識?;匦惺琼敻瘢詈笠粋€主送機關(guān)后面用全角冒號。(三)正文主送機關(guān)后一行開始,每段段首空兩字,回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯數(shù)字,不能回行,阿拉伯數(shù)字:用3號Times New Roman。正文用3號方正仿宋_GBK,小標題按照如下排版要求進行排版:第一層一、:用3號方正黑體_GBK。第一層(一):前、后括號為半角,用3號方正楷體_GBK。第一層1:用3號方正仿宋_GBK。第一層(1):用3號方正仿宋_GBK。第一層:用3號方正仿宋_GBK。第一層a:用3號方正仿宋_GBK。(四)附件正文下空一行,左起空兩字,用3號方正仿宋_GBK字體標識,后標全角冒號。多個附件用阿拉伯數(shù)字標識序號,數(shù)字后不用頓號(、),而是使用間隔號(.)。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標識“附件”,有序號的標識序號。如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格標識文件字號,其后標識“附件”。(五)成文日期成文日期一律用漢字書寫,單一機關(guān)的公文,成文日期有空4個字;兩個機關(guān)的公文,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7個字;3個機關(guān)的公文,在最后一排印章下右空2字標識。(六)印章除會議紀要和電報,其他行政公文必須加蓋印章。(電報紅透的不蓋章,傳真發(fā)出的要蓋章)。單個印章下壓日期馬上不壓正文。(七)附注用3號方正仿宋_GBK,在成文日期下空一行左空2字加圓括號標識。一般是對發(fā)放范圍、使用說明或聯(lián)系人等做說明。三、版記部分(一)主題詞附注下,居左頂格標識。主題詞3個字:用3號方正黑體_GBK,后標全角冒號,主題內(nèi)容即詞目:用3方正小標宋_GBK,詞間空1字。由“類別詞+類屬詞+文種”組成,不超過5個,不少于3個。(二)傳送機關(guān)正文中有主送機關(guān)的,發(fā)送欄只標明抄送機關(guān)。按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、政府部門、軍隊、有關(guān)部門的順序排列。在主題詞下居左空一字用3號方正仿宋_GBK字體標識“抄送”,后標全角冒號,回行與上一行的抄送機關(guān)對齊。抄送機關(guān)間用逗號或頓號隔開,最后一個后面用句號。(三)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)的標識位于抄送機關(guān)之下左空1字,用3號方正仿宋_GBK字體,印發(fā)日期以公文付印日期為準,右空1字,用阿拉伯數(shù)字標識。(四)校對人和印發(fā)份數(shù)“校對”用3號方正仿宋_GBK字在印發(fā)機關(guān)下一行左空1字標識,后用全角冒號,冒號后用三號方正仿宋_GBK署校對人姓名?!埃ü灿》荩迸c“校對”居同一行,右空一字標識。(五)版記中的反線版記中每個要素下(除校對和印發(fā)份數(shù)下)均加一條反線,與版心同寬。四、其他(一)頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右兩邊各致一條4號“”線,“”線距版心下邊緣7mm。単頁碼右空1字,雙頁碼左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。(二)頁邊與版心的尺寸1.天頭371mm 2.釘口281mm 3.下頁邊距351mm 4.右頁邊距261mm5.版心尺寸156mm225mm(三)排版規(guī)格正文用3號方正仿宋_GBK,阿拉伯數(shù)字:用3號Time
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