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服務(wù)前臺(tái)接待要領(lǐng)為了向顧客提供他們最希望得到的服務(wù),每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé)做好每件事!有關(guān)(服務(wù))修理車間的運(yùn)營(yíng),業(yè)績(jī)是否得以提高,與S/A的業(yè)務(wù)能力有直接的關(guān)系-這樣說(shuō)并非言過(guò)其實(shí)。首先、S/A并非單純的前臺(tái)接待,請(qǐng)從下面說(shuō)明的前臺(tái)業(yè)務(wù)內(nèi)容開(kāi)始理解。S/A的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常以TheSeven-StepCustomerCareProcess的形式來(lái)表現(xiàn)。下面開(kāi)始按照步驟進(jìn)行說(shuō)明。有關(guān)業(yè)務(wù)11預(yù)約接待所需零件的庫(kù)存確認(rèn)(無(wú)庫(kù)存何時(shí)到貨)22預(yù)約事前確認(rèn)預(yù)約日的前一天向顧客再確認(rèn)33提前制作R/O表為已預(yù)約的顧客做好R/O表、零件事先準(zhǔn)備好(JIT)預(yù)約管理STEP1STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7STEP221日常管理各種表格各種操作流程坐墊套腳墊等的管理22接客態(tài)度來(lái)客接待,最根本的是要獲得顧客的好感、需要提前確認(rèn)客戶的信息23聽(tīng)取顧客的要求直至顧客滿意為止,積極聽(tīng)取顧客的要求;沒(méi)有特別規(guī)定,振動(dòng)噪音加速性能爬坡力燃料費(fèi)等相關(guān)項(xiàng)目是必須聽(tīng)取的(車速乘車人數(shù)路況也需要確認(rèn))接待STEP1STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7STEP224車輛保修的準(zhǔn)備(診斷)坐墊套腳墊的準(zhǔn)備、車輛行車?yán)锍痰却_認(rèn)25車輛當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)顧客要求內(nèi)容的確認(rèn)(含診斷)及車內(nèi)外部的傷痕確認(rèn)26事先得到認(rèn)可向顧客說(shuō)明車輛確認(rèn)狀況,特別是車內(nèi)外部的傷痕需要與顧客一起確認(rèn),避免日后出現(xiàn)麻煩STEP1STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7STEP231零件庫(kù)存確認(rèn)除非使用流動(dòng)性大的零件,(使用)其它零件時(shí)應(yīng)該事先向顧客確認(rèn),避免事后出現(xiàn)麻煩32費(fèi)用報(bào)價(jià)事先制作好標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間表套餐作業(yè)的價(jià)格表零件快查價(jià)格表等(制作報(bào)價(jià)單所需的工具等應(yīng)該保持隨時(shí)使用的狀態(tài))33費(fèi)用的確認(rèn)認(rèn)可把作業(yè)內(nèi)容以及所需費(fèi)用的估算提示給顧客,得到顧客的認(rèn)可,并請(qǐng)顧客在R/O表上簽字34車輛R/O表移交作業(yè)擔(dān)當(dāng)及管理者雖然店內(nèi)的組織業(yè)務(wù)分擔(dān)內(nèi)部規(guī)定等因地而異,但宗旨是使修理師迅速進(jìn)入作業(yè)狀態(tài)R/O制作STEP1STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7STEP241作業(yè)進(jìn)度確認(rèn)按約定的時(shí)間交車,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候確認(rèn)作業(yè)狀況42與顧客聯(lián)絡(luò)發(fā)生追加作業(yè)與事先報(bào)價(jià)不符交車延期等應(yīng)該盡早與顧客聯(lián)系,得到顧客的認(rèn)可作業(yè)進(jìn)度管理STEP1STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7STEP251作業(yè)質(zhì)量確認(rèn)作業(yè)完成后應(yīng)確認(rèn)是否按照作業(yè)指示(R/O)的內(nèi)容完成操作,內(nèi)外裝備的確認(rèn)52交車所需要的資料需確認(rèn):R/O是否已記載使用零件和價(jià)格,以及有沒(méi)有外包作業(yè)計(jì)算費(fèi)用請(qǐng)款書(shū)的制作53、更換零件的整理為了向顧客說(shuō)明,需要整理及回收更換過(guò)的零件54作業(yè)完成聯(lián)系根據(jù)需要,告知顧客完工的時(shí)間(特別是顧客店內(nèi)等待時(shí))交車前的最終確認(rèn)STEP1STEP3STEP4STEP5STEP6STEP7STEP261實(shí)施作業(yè)內(nèi)容、費(fèi)用的說(shuō)明出示更換零件,說(shuō)明實(shí)施的作業(yè)內(nèi)容及費(fèi)用62車輛確認(rèn)與顧客一起確認(rèn)修理作業(yè)實(shí)施后,車輛的質(zhì)量及車內(nèi)外部的狀況63請(qǐng)款下次的保養(yǎng)入庫(kù)時(shí)間、電
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