建立大型集團企業(yè)會計信息電算化系統的論文 建立大型集團企業(yè)會計信息電算化系統的論文 隨著各行業(yè)改革開發(fā)步伐的加快，為了適應市場競爭的需求，要求大型企業(yè)建成具有較強競爭力的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國經營的大企業(yè)集團。大型集團企業(yè)為了增強經營控制和管理決策的能力，最終實現整體經濟效益的提高，對電算化會計信息系統提出了更高的要求。 一、大型集團企業(yè)要重視會計信息電算化系統建設 首先，要求快速、準確完成會計核算工作，同時又能減輕財會人員勞動強度。傳統的會計部門手工賬復雜、繁瑣，財會人員往往要用幾個星期，甚至更長的時間來處理賬務，出報表。采取電算化能簡化、避免大量重復性的工作，一份涉及整個集團公司的財務報表在幾分鐘內就可完成。 其次是能夠為企業(yè)經營控制和管理決策提供強有力的支持?，F代會計的職能已經發(fā)展成為集核算、監(jiān)督、控制、分析、預測、決策于一體的全方位的經濟管理活動，大企業(yè)已不再滿足于報賬型的會計核算和財務軟件，大企業(yè)集團特別需要具備分析和管理功能的會計信息系統。 其三是必須建立安全可靠、暢通的系統運行通道，由于大企業(yè)集團的機構通常是分布在各地，有的遠在海外，為保證信息的及時交流，將分散在各地的子公司的經營情況及時進行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進的網絡技術，組建企業(yè)網，同時應用大型數據庫系統處理大量數據，保證企業(yè)數據安全可靠。 隨著企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立，會計信息系統中的問題主要表現在以下兩個方面： 一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的會計信息，搞不 清楚下面的情況。 WWw.11665.coM 更為嚴重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經營狀況。 二是監(jiān)控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對企業(yè)、母公司對于公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內部人為控制的現象。因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時掌握子公司的財務資金變動情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領導對財務狀況不清，財務 人員對經營情況又不甚了解，使得會計核算跟著領導意志走，使財務監(jiān)督流于形式。 二、大型集團企業(yè)建立電算化會計信息系統的基本策略 （一）明確目標，統一規(guī)劃 企業(yè)計算機管理信息系統是一項投資大，開發(fā)周期長、具有較高技術復雜度的系統工程，它的建設涉及企業(yè)高層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術人員和電腦用戶，依賴于企業(yè)的信息需求、內部機制、外部環(huán)境、人員水平等條件。 首先，企業(yè)高層領導要親自參加系統建設的領導工作，因為企業(yè)高層領導最了解電算化的目標和需求。高層領導介入電算化工作，才能在人財物上給 予必要保證，才能有效領導、組織系統建設。 其次，根據企業(yè)計算機信息系統的長期目標統一規(guī)劃，使各個系統在明確的系統建設目標下分別進行實施，最終集成為協調大系統。 （二）培訓企業(yè)員工，提高電算水平 通過培訓，可使員工不僅掌握計算機的一般操作，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善管理。 進人電算化系統進行操作的人員必須持有電算化培訓合格證方可上崗。這樣防止了其他人員有意或無意損壞電算化系統數據。 （三）引進先進的管理思想和方法，加快建設企業(yè)會計信息電算化系統 沒有科學的管理基礎，就無法建成有效的電算化會計系統。因此應加強制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運用信息技術手段，進行企業(yè)重整，完善管理，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守，誰都無法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執(zhí)行。 （四）選擇先進的、成熟的系統平臺和財會軟件，建立一個系統的金計核算系統和分析系統 引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個大型企業(yè)集團決策管理的需求。因此，組織建立一支穩(wěn)定、技術過硬的系統開發(fā) 運行、維 護隊伍，對商品化軟件進行二次開發(fā)，以滿足企業(yè)要求是切實可行的。 當然，實現企業(yè)信息管理的現代化，僅有完善的會計核算系統是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統來處理預算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經營管理決策提供相應的支持。 目前，開發(fā)大型信息系統先進的平臺模式是采用開放技術的構造：客戶機服務器計算平臺，如操作系統選擇 windowsnt、 unix 等，通訊協議為 tcp ip（廣域網或大型網絡系統）、 netbeui（小型局域網），數據庫是 oracle sybase sqlserver，客戶端是 windows 下的powerbuilder vb.近幾年來，隨著電子商務的不斷推廣應用，已有越來越多的企業(yè)尤其是大型企業(yè)利用電子商務提高工作效率、獲得“ 取之不盡 ” 的共享信息資源，同時及時發(fā)布信息等。也有采用企業(yè)內聯（ intranet）的網絡形式構造企業(yè)信息系統的，這是未來一個發(fā)展方向。 （五）積極推進企業(yè)財務與業(yè)務 體化的工作，努力實現管理信息全面集成 財務如何協同業(yè)務一直是企業(yè)所面臨的重要課題，計算