建立大型集團企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng)的論文 建立大型集團企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng)的論文 隨著各行業(yè)改革開發(fā)步伐的加快，為了適應(yīng)市場競爭的需求，要求大型企業(yè)建成具有較強競爭力的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國經(jīng)營的大企業(yè)集團。大型集團企業(yè)為了增強經(jīng)營控制和管理決策的能力，最終實現(xiàn)整體經(jīng)濟效益的提高，對電算化會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求。 一、大型集團企業(yè)要重視會計信息電算化系統(tǒng)建設(shè) 首先，要求快速、準確完成會計核算工作，同時又能減輕財會人員勞動強度。傳統(tǒng)的會計部門手工賬復(fù)雜、繁瑣，財會人員往往要用幾個星期，甚至更長的時間來處理賬務(wù)，出報表。采取電算化能簡化、避免大量重復(fù)性的工作，一份涉及整個集團公司的財務(wù)報表在幾分鐘內(nèi)就可完成。 其次是能夠為企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策提供強有力的支持?，F(xiàn)代會計的職能已經(jīng)發(fā)展成為集核算、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測、決策于一體的全方位的經(jīng)濟管理活動，大企業(yè)已不再滿足于報賬型的會計核算和財務(wù)軟件，大企業(yè)集團特別需要具備分析和管理功能的會計信息系統(tǒng)。 其三是必須建立安全可靠、暢通的系統(tǒng)運行通道，由于大企業(yè)集團的機構(gòu)通常是分布在各地，有的遠在海外，為保證信息的及時交流，將分散在各地的子公司的經(jīng)營情況及時進行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，組建企業(yè)網(wǎng)，同時應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠。 隨著企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立，會計信息系統(tǒng)中的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面： 一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的會計信息，搞不 清楚下面的情況。 WWw.11665.coM 更為嚴重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況。 二是監(jiān)控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對企業(yè)、母公司對于公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象。因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務(wù)資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時掌握子公司的財務(wù)資金變動情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)狀況不清，財務(wù) 人員對經(jīng)營情況又不甚了解，使得會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走，使財務(wù)監(jiān)督流于形式。 二、大型集團企業(yè)建立電算化會計信息系統(tǒng)的基本策略 （一）明確目標(biāo)，統(tǒng)一規(guī)劃 企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)是一項投資大，開發(fā)周期長、具有較高技術(shù)復(fù)雜度的系統(tǒng)工程，它的建設(shè)涉及企業(yè)高層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和電腦用戶，依賴于企業(yè)的信息需求、內(nèi)部機制、外部環(huán)境、人員水平等條件。 首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要親自參加系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，因為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最了解電算化的目標(biāo)和需求。高層領(lǐng)導(dǎo)介入電算化工作，才能在人財物上給 予必要保證，才能有效領(lǐng)導(dǎo)、組織系統(tǒng)建設(shè)。 其次，根據(jù)企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的長期目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)劃，使各個系統(tǒng)在明確的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)下分別進行實施，最終集成為協(xié)調(diào)大系統(tǒng)。 （二）培訓(xùn)企業(yè)員工，提高電算水平 通過培訓(xùn)，可使員工不僅掌握計算機的一般操作，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善管理。 進人電算化系統(tǒng)進行操作的人員必須持有電算化培訓(xùn)合格證方可上崗。這樣防止了其他人員有意或無意損壞電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 （三）引進先進的管理思想和方法，加快建設(shè)企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng) 沒有科學(xué)的管理基礎(chǔ)，就無法建成有效的電算化會計系統(tǒng)。因此應(yīng)加強制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運用信息技術(shù)手段，進行企業(yè)重整，完善管理，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守，誰都無法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執(zhí)行。 （四）選擇先進的、成熟的系統(tǒng)平臺和財會軟件，建立一個系統(tǒng)的金計核算系統(tǒng)和分析系統(tǒng) 引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個大型企業(yè)集團決策管理的需求。因此，組織建立一支穩(wěn)定、技術(shù)過硬的系統(tǒng)開發(fā) 運行、維 護隊伍，對商品化軟件進行二次開發(fā)，以滿足企業(yè)要求是切實可行的。 當(dāng)然，實現(xiàn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化，僅有完善的會計核算系統(tǒng)是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統(tǒng)來處理預(yù)算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供相應(yīng)的支持。 目前，開發(fā)大型信息系統(tǒng)先進的平臺模式是采用開放技術(shù)的構(gòu)造：客戶機服務(wù)器計算平臺，如操作系統(tǒng)選擇 windowsnt、 unix 等，通訊協(xié)議為 tcp ip（廣域網(wǎng)或大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）、 netbeui（小型局域網(wǎng)），數(shù)據(jù)庫是 oracle sybase sqlserver，客戶端是 windows 下的powerbuilder vb.近幾年來，隨著電子商務(wù)的不斷推廣應(yīng)用，已有越來越多的企業(yè)尤其是大型企業(yè)利用電子商務(wù)提高工作效率、獲得“ 取之不盡 ” 的共享信息資源，同時及時發(fā)布信息等。也有采用企業(yè)內(nèi)聯(lián)（ intranet）的網(wǎng)絡(luò)形式構(gòu)造企業(yè)信息系統(tǒng)的，這是未來一個發(fā)展方向。 （五）積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù) 體化的工作，努力實現(xiàn)管理信息全面集成 財務(wù)如何協(xié)同業(yè)務(wù)一直是企業(yè)所面臨的重要課題，計算