管理制度實(shí)施細(xì)則 東江國(guó)際商務(wù)中心 工程項(xiàng)目 東莞市半島實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 二 00五年七月 目 錄 第一章 總則 第二章 組織機(jī)構(gòu)及職能范圍 一、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu) 1.管理網(wǎng)絡(luò)圖 2.保證體系的建立 二、項(xiàng)目管理職能范圍 1.工程項(xiàng)目職能范圍 2.財(cái)務(wù)管理職能范圍 第三章 工程項(xiàng)目管理制度 一、工程項(xiàng)目管理制度的建立 1.工程項(xiàng)目管理的任務(wù)和目的 2.工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn) 二、工程管理制度 .工程項(xiàng)目質(zhì)量控制制度 .工程項(xiàng)目進(jìn)度控制制度 .工程項(xiàng)目投資控制制度 工程項(xiàng)目安全管理制度 .工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理制度 .工程項(xiàng)目檔案管理制度 總包分包協(xié)調(diào)管理制度 管理人員定期述職制度 工程項(xiàng)目程序?qū)徟贫?1 工程進(jìn)度款支付程序圖 2 設(shè)計(jì)變更審批程序圖 3 現(xiàn)場(chǎng)簽證審批程序圖 4 材料質(zhì)量控制工作程序圖 5 工序、隱蔽工程檢查驗(yàn)收工作程序圖 6 工程質(zhì)量事故的報(bào)告和處理程序圖 三、合同及預(yù)（結(jié)）算管理制度 招投標(biāo)管理辦法 工程材料、設(shè)備品牌、價(jià)格認(rèn)定管理辦法 招投標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則 工程造價(jià)管理辦法 合同管理辦法 合同及預(yù)（結(jié)）算程序?qū)徟贫?1 合同簽訂 審批程序圖 2 預(yù)（結(jié)）算審批程序圖 第四章 工程項(xiàng)目崗位職責(zé) 一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 二、專業(yè)工程師崗位職責(zé) 三、項(xiàng)目文員、資料管理員崗位職責(zé) 第一章 總 則 項(xiàng)目部新領(lǐng)導(dǎo)班子是公司為了保證東江國(guó)際商務(wù)中心工程項(xiàng)目順利完成，加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制，建設(shè)工程合同的管理，參與工程項(xiàng)目及材料設(shè)備招投標(biāo)，工程項(xiàng)目全過(guò)程的造價(jià)控制、工程結(jié)算、進(jìn)度款審核，協(xié)調(diào)各單位的關(guān)系，獲得高質(zhì)量、高效率和低成本的最終建筑產(chǎn)品，并以項(xiàng)目銷售為工作核心、重點(diǎn)而設(shè)立的、代表 公司對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段全過(guò)程進(jìn)行管理，以及對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)參與單位進(jìn)行監(jiān)督管理的職能部門。 根據(jù)本部門職能特點(diǎn)，遵循國(guó)家、省、市工程建設(shè)的政策法規(guī)，結(jié)合該工程項(xiàng)目實(shí)際情況，特制訂本制度，以規(guī)范和指導(dǎo)本項(xiàng)目的工作，并自發(fā)布之日起貫徹執(zhí)行。 第二章 組織機(jī)構(gòu)及職能范圍 一、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu) 1、管理網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目部設(shè)經(jīng)理一名，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常工作；下設(shè)專業(yè)工程師三名，分別負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程管理工作；財(cái)務(wù)人員兩名，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作；項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人一名，行政文員兼檔案資料管理員一名。 2、保證體 系的建立 質(zhì)量控制領(lǐng)導(dǎo)小組：項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負(fù)責(zé)人； 進(jìn)度控制領(lǐng)導(dǎo)小組：項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負(fù)責(zé)人； 成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組：項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負(fù)責(zé)人； 安全控制領(lǐng)導(dǎo)小組：項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、施工單位負(fù)責(zé)人； 招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、財(cái)務(wù)人員； 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組：公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)工程師、財(cái)務(wù)人員；項(xiàng)目銷售領(lǐng)導(dǎo)小組：項(xiàng)目經(jīng)理、銷售代理公司、其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。 二、項(xiàng)目管理職責(zé)范圍 1、工程項(xiàng)目職能范圍 組織公司內(nèi)部其 他部門和公司外部有關(guān)單位及專家對(duì)工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查，審查設(shè)計(jì)方案的合理性、先進(jìn)性、科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性；及開發(fā)前的投資估算和經(jīng)濟(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)； 組織本項(xiàng)目部與策劃、銷售代理公司現(xiàn)場(chǎng)工作的對(duì)接和配合； 組織施工圖紙會(huì)審、認(rèn)真細(xì)致審查，分析設(shè)計(jì)文件是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，是否符合安全、美觀、經(jīng)濟(jì)、適用等各項(xiàng)要求； 遵循國(guó)家和省、市有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)，制訂公司內(nèi)部的工程項(xiàng)目管理制度、招投標(biāo)管理辦法 、招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則、建設(shè)工程合同管理辦法、工程造價(jià)管理辦法等 管理制度。開展各類招投標(biāo)工作，擬訂招標(biāo)文件、參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同等活動(dòng)，并報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí)行； 負(fù)責(zé)收集、整理建筑材料和設(shè)備的價(jià)格信息，建立公司內(nèi)部的價(jià)格信息庫(kù)。負(fù)責(zé)建筑工程材料及設(shè)備的詢價(jià)、認(rèn)價(jià)工作，代表公司組織對(duì)各施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)廠商的審查并進(jìn)行初選，報(bào)公司批準(zhǔn)決定； 代表公司對(duì)承擔(dān)公司各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)的設(shè)計(jì)單位、各施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)廠商等實(shí)施監(jiān)督，督促其嚴(yán)格履行合同職責(zé)； 擬訂工程項(xiàng)目年度、季節(jié)、月節(jié)開發(fā)計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí)行； 擬訂工程項(xiàng)目管理方面的制度及實(shí)施辦法，報(bào)公司批 準(zhǔn)執(zhí)行； 對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理，根據(jù)總計(jì)劃的要求，審核的施工方案、組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)并監(jiān)督實(shí)施。加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、投資控制并協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)各單位的關(guān)系； 嚴(yán)格做好工程設(shè)計(jì)變更的審核確認(rèn)工作以及變更工程量的簽證工作； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過(guò)程的造價(jià)控制、設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算、工程結(jié)算、進(jìn)度款審核、建設(shè)工程合同管理，保證項(xiàng)目投資合理運(yùn)用，控制工程成本。編制開發(fā)項(xiàng)目的竣工決算，進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，確定項(xiàng)目總投資，為將來(lái)的項(xiàng)目投資決策提供參考； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的各類設(shè)計(jì)文件、紀(jì)要、合同、簽證單、往來(lái)信 函、各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及其它技術(shù)資料的整理、歸檔； 協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行進(jìn)度款的支付及財(cái)務(wù)結(jié)算工作； 代表公司參與對(duì)工程施工中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問(wèn)題及事故進(jìn)行調(diào)查，處理意見和方案，及時(shí)上報(bào)公司，并編寫事故處理報(bào)告； 代表公司與政府有關(guān)職能部門建立工作來(lái)往，完成開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施階段的報(bào)批、報(bào)建和其它相關(guān)工作，組織實(shí)施對(duì)建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收。 2、財(cái)務(wù)管理職能范圍 根據(jù)公司的要求，建立工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。該項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配置會(huì)計(jì)人員，并與深圳市全策全力行房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司銷售工作的對(duì)接和配合。 負(fù)責(zé)公司 資金調(diào)配、成本核算和財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和分析； 執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，遵守國(guó)家政策法規(guī)，保證公司利益不受侵犯； 根據(jù)公司對(duì)該項(xiàng)目開發(fā)綜合計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和成本計(jì)劃，并加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)； 嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，加強(qiáng)成本管理； 負(fù)責(zé)資金管理，監(jiān)督其增減變化。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、盤虧、報(bào)廢清理、貸款結(jié)算、催收和處理工作，做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀； 負(fù)責(zé)完善 財(cái)務(wù)方面的管理制度及實(shí)施細(xì)則； 負(fù)責(zé)該項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽，并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，確保公司利益不受損害。 第三章 工程項(xiàng)目管理制度 一、工程項(xiàng)目管理制度的建立 1、工程管理的任務(wù)和目的 任務(wù)（四個(gè)控制、兩個(gè)管理） 以實(shí)施 “項(xiàng)目目標(biāo)控制 ”為核心，實(shí)行目標(biāo)定員，目標(biāo)責(zé)任明確； （質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全目標(biāo)四控制） 建立項(xiàng)目管理人員定期述職制度，打造 “精干、高效、廉潔、團(tuán)結(jié) ”的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（項(xiàng)目組織管理）； 嚴(yán)格實(shí)行 “合同管理 ”，減少不合理的成本浪費(fèi)和額外簽證，提高工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益（合同管理）。 目的 實(shí)行既定的項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo) 、成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、安全目標(biāo)；建立新型的項(xiàng)目管理制度。創(chuàng)立精干高效的項(xiàng)目管理班子。 2、工程管理的特點(diǎn) 該項(xiàng)目為恢復(fù)改造和擴(kuò)建工程； 恢復(fù)改造和擴(kuò)建工程重新設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化，如何做到結(jié)構(gòu)安全可靠，使用功能齊全。實(shí)現(xiàn)恢復(fù)改造和擴(kuò)建的投資效益，這里要堅(jiān)持 “安全、經(jīng)濟(jì)、適用 ”的原則； 雖然是恢復(fù)改造和擴(kuò)建工程項(xiàng)目，但項(xiàng)目管理的要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，做出品牌； 各施工承包商的選擇應(yīng)注重其綜合實(shí)力和管理人員素質(zhì)。 二、工程管理制度 、工程項(xiàng)目質(zhì)量控制制度 1、質(zhì)量 控制的原則 工程質(zhì)量控制應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)質(zhì)量管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及建設(shè)合同、設(shè)計(jì)文件對(duì)質(zhì)量提出要求，以及工程項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)和建設(shè)條件來(lái)開展。開展工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的主要原則是： 堅(jiān)持以預(yù)防為主、防重于治的原則； 堅(jiān)持以人為控制核心的原則； 堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、法規(guī)制約的原則； 樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。 2、設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制 審查設(shè)計(jì)采用的工藝、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等能否保證產(chǎn)品的適用性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、效益性以及與環(huán)境的協(xié)調(diào)性； 審查總體設(shè)計(jì)方案和專業(yè)設(shè)計(jì)方案是否先進(jìn)、合理及是否達(dá)到整體的最 優(yōu)性； 項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)合同的規(guī)定，依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)劃?rùn)z查各專業(yè)設(shè)計(jì)工種的設(shè)計(jì)質(zhì)量，檢查合同執(zhí)行的效果，發(fā)理問(wèn)題應(yīng)立即發(fā)布指令加以修正后協(xié)調(diào)工作； 初步設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同規(guī)定提供設(shè)計(jì)文件，項(xiàng)目部收到設(shè)計(jì)文件后，組織相關(guān)部門和專家對(duì)總體方案、專業(yè)設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)圖紙等資料作進(jìn)一步審查； 根據(jù)設(shè)計(jì)綱要和合同要求，審核投資估算或概算是否超出計(jì)劃，檢查材料清單和設(shè)備清單是否正確。 3、施工前準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制 設(shè)計(jì)質(zhì)量是施工質(zhì)量的保證，施工前項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)部門和專家、設(shè)計(jì)單位 、施工單位等按照有關(guān)程序進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底： 設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、施工要求、技術(shù)措施和有關(guān)事項(xiàng)； 施工單位提出圖紙中存在的問(wèn)題需要解決的技術(shù)難題； 項(xiàng)目部及相關(guān)單位審閱、分析施工圖中存在的問(wèn)題； 分組會(huì)審，會(huì)審的內(nèi)容包括： 圖紙是否經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署，圖紙和說(shuō)明是否安全，有無(wú)續(xù)圖供應(yīng)； 地質(zhì)和外部資料是否齊全，抗震、防火、安全、環(huán)衛(wèi)是否滿足要求，總平面與施工圖是否一致，圖紙之間和專業(yè)圖紙之間有無(wú)矛盾沖突； 施工與安全是否存在技術(shù)難題； 材料供應(yīng)、材料代換能否滿足施工要求； 圖紙配套是否完備，是否符合設(shè)計(jì)要求及合同規(guī)定。 圖紙會(huì)審過(guò)程及內(nèi)容要做好記錄； 提出的問(wèn)題和需要解決的技術(shù)難題，設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，若當(dāng)場(chǎng)不能解決，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決，并做好記錄，做為設(shè)計(jì)文件補(bǔ)充內(nèi)容； 編寫圖紙會(huì)審報(bào)告并提出合理建議。 項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位等提供的各種施工技術(shù)資料，審查資料的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、適用性和有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知對(duì)方整改； 各專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格做好施工測(cè)量的質(zhì)量控制工作，施工測(cè)量是將設(shè)計(jì)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為物質(zhì)產(chǎn)品的首要準(zhǔn)備工作，施工測(cè)量的精度將直接影響到 工程項(xiàng)目的綜合質(zhì)量； 各專業(yè)工程師應(yīng)認(rèn)真審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工計(jì)劃安排，審查其是否科學(xué)、合理、先進(jìn)、適用、高效、安全等，并進(jìn)行監(jiān)督管理。 4、工程施工階段的質(zhì)量控制 施工階段質(zhì)量控制的依據(jù)： 建設(shè)工程施工合同； 設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)總說(shuō)明及分部說(shuō)明、施工圖紙及標(biāo)準(zhǔn)圖集、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)修改及技術(shù)變更等； 國(guó)家和政府有關(guān)部門頒布的與質(zhì)量管理有關(guān)的法律、法規(guī)性文件：如建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法及質(zhì)量管理?xiàng)l例等； 建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)； 有關(guān)建筑材料、半成品和構(gòu)配件質(zhì)量方面的技術(shù)法規(guī)性文件； 施工工藝質(zhì)量等方面的技術(shù)法規(guī)性文件； 有關(guān)新工藝、新技術(shù)、新方法、新材料、新設(shè)備的質(zhì)量規(guī)定和國(guó)家職能部門作出的鑒定意見。 材料、設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)： 凡需采購(gòu)的原材料及設(shè)備，施工單位必須事先向項(xiàng)目部申報(bào)，并填報(bào)建筑材料、設(shè)備報(bào)審表（一式三份），隨單附材料出廠合格證書，由項(xiàng)目部組織相關(guān)部門確定材料、設(shè)備廠家，確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格，并進(jìn)行封樣，報(bào)公司審批； 對(duì)工程使用的進(jìn)場(chǎng)材料及設(shè)備，項(xiàng)目部專業(yè)工程師到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其品種、規(guī)格、數(shù)量和外觀進(jìn)行檢 查驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收的材料、設(shè)備不準(zhǔn)使用； 對(duì)需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)和抽樣的材料，專業(yè)工程師隨同施工單位按規(guī)定的數(shù)量和頻率取樣，并實(shí)行有見證送檢制度，檢驗(yàn)合格后方能使用。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的原材料嚴(yán)禁用于工程，堅(jiān)決退貨； 成品、半成品進(jìn)場(chǎng)時(shí)，施工單位應(yīng)填報(bào)成品、半成品報(bào)審表（一式三份），提交成品、半成品試驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證； 現(xiàn)場(chǎng)配置的砼、沙漿的配合比試驗(yàn)，所需材料應(yīng)由土建工程師隨同取樣，并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位試配，配合比報(bào)告應(yīng)提交項(xiàng)目部； 預(yù)拌砼應(yīng)由市（鎮(zhèn)）質(zhì)監(jiān)總站認(rèn)可資質(zhì)的廠家提供，并由甲、乙雙 方確認(rèn)廠家和價(jià)格，按工程要求的砼級(jí)別進(jìn)行委托，提供預(yù)拌砼的配合比及強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。預(yù)拌砼進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)其塌落度進(jìn)行抽查，并按規(guī)定留置試快； 凡工程使用的內(nèi)外裝飾材料和水電材料必須堅(jiān)持先看樣后訂貨的原則，由項(xiàng)目部組織相關(guān)部門選定品牌、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格，經(jīng)確認(rèn)后方可用于工程，樣品應(yīng)封存，交貨產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量必須和樣品相符； 工程中使用的新材料、新品種，必須提供該材料的產(chǎn)品鑒定報(bào)告，并經(jīng)設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目部、質(zhì)監(jiān)部門認(rèn)可，需要進(jìn)行性能試驗(yàn)的應(yīng)按規(guī)定數(shù)量和頻率抽樣進(jìn)行復(fù)驗(yàn)； 材料送檢由施工單位提出申請(qǐng)，施工單 位必須指定專人負(fù)責(zé)送檢，并辦好送檢卡； 所有材料出廠合格證、驗(yàn)收結(jié)果，施工單位必須報(bào)一份給項(xiàng)目部備查。 工序交接和隱蔽工程檢查驗(yàn)收： 施工單位在各道工序、隱蔽工程完工后必須進(jìn)行自檢、專檢，并填寫工序檢驗(yàn)評(píng)定表； 在自檢、專檢合格的基礎(chǔ)上，提前兩天由施工單位向項(xiàng)目部填報(bào)工程報(bào)驗(yàn)單（一式兩份），列明待檢工序，（隱蔽工程）名稱，區(qū)域范圍、檢查時(shí)間等，隨報(bào)驗(yàn)單附上自檢的質(zhì)量評(píng)定表一份，隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（一式四份），項(xiàng)目部在接到工程報(bào)驗(yàn)單后，進(jìn)行檢查驗(yàn)收； 對(duì)工序、隱蔽工程檢查合格后， 由專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師在檢查驗(yàn)收記錄上簽署意見，需要返工的工序應(yīng)在返工復(fù)驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一道工序施工； 重要工序和部位的檢查驗(yàn)收應(yīng)通知設(shè)計(jì)院、質(zhì)監(jiān)部門參加； 未經(jīng)項(xiàng)目部檢查驗(yàn)收，施工單位不得進(jìn)入下一道工序作業(yè)，若自行進(jìn)入下一道工序作業(yè)，專業(yè)工程師必須立即制止，并發(fā)出工程暫停指令，若制止無(wú)效，根據(jù)合同條款及國(guó)家法律追究其責(zé)任，行為嚴(yán)重的可報(bào)請(qǐng)公司取消其施工資格； 對(duì)未進(jìn)行檢查驗(yàn)收而隱蔽的工序，項(xiàng)目部有權(quán)提出剝離檢查，所發(fā)生的費(fèi)用和工期拖延由施工單位負(fù)責(zé)。 工程質(zhì)量事故報(bào)告制度： 當(dāng)工程 出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí)，施工單位應(yīng)立即采取措施防止事故進(jìn)一步擴(kuò)大，及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)告，填寫工程質(zhì)量事故報(bào)告單，交項(xiàng)目部； 項(xiàng)目部專業(yè)工程師按建設(shè)部關(guān)于質(zhì)量事故報(bào)告和調(diào)查程序進(jìn)行事故調(diào)查； 由設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目部、施工單位共同研究制訂事故處理方案，重大質(zhì)量事故處理方案必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意； 施工單位按處理方案組織實(shí)施，由專業(yè)工程師進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理完畢后，由項(xiàng)目部組織相關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收； 由專業(yè)工程師編寫事故處理報(bào)告，項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)核并向公司匯報(bào)； 施工單位不得隱瞞工程質(zhì)量事故，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目部必 須向公司反應(yīng)，根據(jù)合同規(guī)定及國(guó)家法律追究當(dāng)事人的責(zé)任。 分部、分項(xiàng)工程及附屬工程的竣工驗(yàn)收程序： 分部、分項(xiàng)工程及附屬工程竣工后，由施工單位填寫工程報(bào)驗(yàn)單（附工程質(zhì)量自檢表）一式四份，并提前 2天上報(bào)給項(xiàng)目部； 項(xiàng)目部組織施工單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，所有參加驗(yàn)收的人員對(duì)工程質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行會(huì)簽； 對(duì)驗(yàn)收不合格的工程，由專業(yè)工程師提出整改意見，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)出指令并監(jiān)督施工單位整改，整改完畢后再按以上程序進(jìn)行； 分部、分項(xiàng)工程和附屬工程必須在竣工驗(yàn)收合格后，方可向項(xiàng)目部申 請(qǐng)結(jié)算。 、工程項(xiàng)目進(jìn)度控制制度 1、設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制 根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)，項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)合同的規(guī)定，依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)劃對(duì)設(shè)計(jì)單位各階段的工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，保證設(shè)計(jì)工作按計(jì)劃完成。 2、施工階段的進(jìn)度控制 施工階段進(jìn)度計(jì)劃的制訂和審批： 施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同規(guī)定的總工期、開工日期和竣工日期制訂總進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部審查，并報(bào)公司批準(zhǔn)； 施工單位根據(jù)經(jīng)審批的總進(jìn)度計(jì)劃編制施工計(jì)劃及分項(xiàng)工程詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃，項(xiàng)目部審查后監(jiān)督實(shí)施； 每周召開工程例會(huì)，施工單位應(yīng)匯報(bào)本周分部分項(xiàng)的作業(yè) 計(jì)劃； 經(jīng)批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃是實(shí)行進(jìn)度控制的依據(jù)。 施工階段進(jìn)度計(jì)劃的檢查和調(diào)整： 項(xiàng)目部各專業(yè)工程師應(yīng)對(duì)每日實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行記錄，內(nèi)容包括天氣情況、水電供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械和人員、形象進(jìn)度等； 每周召開工程例會(huì)，對(duì)上周工作進(jìn)度全面檢查，確認(rèn)是否按計(jì)劃完成，分析計(jì)劃偏離的原因，提出切實(shí)可行的補(bǔ)救措施； 對(duì)非關(guān)鍵線路上的工程延誤，由施工單位自行進(jìn)行調(diào)整； 對(duì)關(guān)鍵線路上的工程延誤，施工單位必須修改進(jìn)度計(jì)劃，并將調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃報(bào)專業(yè)工程師審核，經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后實(shí)施，重大的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整必須報(bào)公司審批； 若根據(jù)公司整體安排，需要調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃，施工單位也要相應(yīng)調(diào)整詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。 、工程項(xiàng)目投資控制制度 1、設(shè)計(jì)階段的投資控制 在初步設(shè)計(jì)過(guò)程中，項(xiàng)目部專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)審查： 審查設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)； 審查主要設(shè)備和材料清單，控制各類設(shè)備和材料的消耗量及單價(jià)； 審查項(xiàng)目總概算及各項(xiàng)概算是否超標(biāo)； 督促設(shè)計(jì)單位實(shí)行限額設(shè)計(jì)。 施工圖設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目部專業(yè)人員應(yīng)對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行審查，嚴(yán)格審查并控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)參數(shù)、主要設(shè)備及材料消耗量和單價(jià)、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，提出節(jié)約成本的合理性建 議； 施工圖設(shè)計(jì)完成后，項(xiàng)目部組織進(jìn)行圖紙會(huì)審，進(jìn)一步審查施工圖預(yù)算是否突破概算，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，合理控制投資。 2、施工階段的投資控制 建設(shè)工程合同管理：參照合同管理辦法執(zhí)行。 成立合同管理小組，由項(xiàng)目部經(jīng)理、專業(yè)工程師、財(cái)務(wù)人員及公司有關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)與施工單位簽定合同的工作； 合同簽定的程序：先由專業(yè)工程師根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和市場(chǎng)行情，草擬合同條款，條款內(nèi)容包括：工程范圍、工程內(nèi)容、開工竣工日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程驗(yàn)收等。并由合同管理小組討論通過(guò)，然后與承包單位洽談并簽定正式合同； 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同的履行實(shí)行控制、跟蹤和監(jiān)督； 開工前項(xiàng)目部必須做好施工圖預(yù)算，為工程投資提供可靠的依據(jù)，工程總投資必須報(bào)公司審閱； 工程竣工后施工單位預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料定價(jià)、施工合同等有關(guān)文件編制工程決算，經(jīng)專業(yè)工程師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核后，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定； 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)管理辦法的有關(guān)規(guī)定，辦理工程預(yù)決算及工程進(jìn)度條款的審核工作。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證制度的有關(guān)規(guī)定，做好工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的審簽工作，做好資料的歸檔管理； 工程進(jìn)度款的申請(qǐng)、審核、支付： 施工單位根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度，于每月月底前向項(xiàng)目部填報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表（一式三份），包括工程審簽表和質(zhì)量驗(yàn)收表； 專業(yè)工程師到現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)工程量，并進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，簽署意見并送項(xiàng)目部經(jīng)理審核、簽字； 施工單位根據(jù)審簽的工程和質(zhì)量驗(yàn)收表，填報(bào)工程付款申請(qǐng)表（一式三份），專業(yè)工程師簽字，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)付款。 、工程項(xiàng)目安全管理制度 1、堅(jiān)持 “安全第一，預(yù)防為主 ”的安全生產(chǎn)方針。督促項(xiàng)目中參與方（設(shè)計(jì)、施工、供貨等各單位）建立 起各自的安全生產(chǎn)責(zé)任制體系； 2、各參與方要明確其安全第一責(zé)任人及項(xiàng)目安全管理組織機(jī)構(gòu)，確定每個(gè)崗位的安全目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全員安全控制。 安全控制工作指引 3、施工安全控制的基本要求： 各參與方應(yīng)持有施工企業(yè)安全資格審查認(rèn)可證； 施工各工種操作人員必須具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格才能上崗； 特殊工種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)操作證，并嚴(yán)格按規(guī)定定期進(jìn)行復(fù)查； 對(duì)查出的安全隱患要做到 “五定 ”，即定整改責(zé)任人、定整改措施、定整改完成時(shí)間、定整改完成人、定整改驗(yàn)收人； 必須把好安 全生產(chǎn) “六關(guān) ”，即措施關(guān)、交底關(guān)、教育關(guān)、防護(hù)關(guān)、檢查關(guān)、改進(jìn)關(guān)； 施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施齊全，符合國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定； 施工機(jī)械（特別是現(xiàn)場(chǎng)安裝的起重設(shè)備等）必須經(jīng)過(guò)安全檢查合格后才可使用。 、工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理制度 1、工程項(xiàng)目的管理，不但要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的管理，更要注重協(xié)調(diào)管理。 項(xiàng)目部處理好與公司內(nèi)部其它部門之間的分工協(xié)作關(guān)系； 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與單位和政府職能部門的關(guān)系： 設(shè)計(jì)單位與施工單位之間的協(xié)調(diào)； 總包與分包單位、材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào)； 分包單位與專業(yè)單位（或指定分包 單位）的協(xié)調(diào)。 2、定期召開工程例會(huì)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握信息，有效進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，使項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。 每星期三上午 10： 30開始為工程例會(huì)時(shí)間，沒(méi)有特殊情況不再另行通知。例會(huì)地址設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)辦公室； 每次例會(huì)參加人員：項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、施工單位的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)將參加。重要工程例會(huì)，設(shè)計(jì)單位必須參加； 每次例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，例會(huì)紀(jì)要會(huì)后發(fā)給各有關(guān)單位； 每次例會(huì)時(shí)各施工單位需用書面材料匯報(bào)一周的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況；配合協(xié)調(diào)方面存在的問(wèn)題；下周的工作計(jì)劃； 項(xiàng)目部專業(yè)工程 師應(yīng)對(duì)施工單位提出的配合協(xié)調(diào)方面的問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)解決，三天內(nèi)必須給予答復(fù)。 3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用水、用電的管理，給工程承包單位提供良好的施工環(huán)境，保證施工順利進(jìn)行。 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、用水接口由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理； 其他總包、分包單位的臨時(shí)用水、用電由項(xiàng)目部專業(yè)工程師協(xié)調(diào)，接分表計(jì)量，水費(fèi)、電費(fèi)； 施工過(guò)程中產(chǎn)生的水電費(fèi)由我司每月向自來(lái)水公司、電力部門交納； 總、分包單位施工用水、用電費(fèi)用由合同總價(jià)中扣除； 總包單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部臨時(shí)用水、用電管線的安裝和維護(hù)。 、工程檔案管理制度 工程檔案 管理是工程項(xiàng)目管理的主要組成部分，其內(nèi)容如下： 1、工程方面文件資料的形成、積累、整理、歸檔，屬于項(xiàng)目部檔案管理人員的職責(zé)范圍； 2、工程項(xiàng)目檔案的范圍： 選項(xiàng)報(bào)告、勘測(cè)報(bào)告、勘測(cè)記錄、調(diào)查總結(jié)等原始材料； 設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、合同、審批文件及有歸檔價(jià)值的文字資料； 經(jīng)濟(jì)分析、總概算書、招標(biāo)、投標(biāo)文件等； 資料施工計(jì)劃、組織措施、隱蔽工程記錄、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、工程決算書等； 工程例會(huì)紀(jì)要和重大質(zhì)量事故的資料； 工程項(xiàng)目竣工照片及底片； 項(xiàng)目平面布置圖，給 排水線路走向圖、強(qiáng)弱電線路走向圖。 3、設(shè)備物資采購(gòu)歸檔范圍： 設(shè)備登記單、定貨合同、出產(chǎn)合格證、開葙記錄等文件； 設(shè)備使用說(shuō)明書、安裝調(diào)試記錄、保修單、技術(shù)資料； 材料品種的選擇、詢價(jià)、報(bào)價(jià)及物資采購(gòu)合同等文件； 材料的供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)方式及實(shí)施辦法等文件。 4、歸檔分類的原則： 歸檔的文件資料、要遵循工作程序，系統(tǒng)加工整理； 項(xiàng)目檔案先按工程項(xiàng)目分類，再按分部工程種類進(jìn)行劃分； 土建工程劃分為：鋼結(jié)構(gòu)、門窗、樓地面、天棚、裝修等工程； 安裝工程劃分為：給排水、通風(fēng)與空調(diào)、電 氣安裝等工程； 設(shè)備檔案按設(shè)備型號(hào)進(jìn)行分類； 物資采購(gòu)檔案按材料的名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類。 5、歸檔手續(xù)及要求： 歸檔的文件資料必須收集積累齊全，保證完整性和系統(tǒng)性； 歸檔的文件資料必須做到線條字跡清楚，紙質(zhì)完好，無(wú)破損； 歸檔的圖紙資料必須有專業(yè)工程師及項(xiàng)目部經(jīng)理簽字； 歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)內(nèi)容和具體過(guò)程。 6、檔案保管工作的要求： 接受檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)； 設(shè)專用柜保管檔案，檔案擺放方法要科學(xué)，便于查找； 帳物相符，正確處理保 密與使用的關(guān)系； 檔案編目要有檔案總目錄、檔案分類目錄及檢索工具。 7、檔案室資料借閱制度 資料借閱必須遵守工程檔案管理規(guī)定，并辦理登記手續(xù)； 未經(jīng)資料管理員同意，不得私自進(jìn)入檔案室查閱資料； 除公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱由經(jīng)辦人簽字外，其他人員必須親自辦理。非本公司人員借閱資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 技術(shù)資料原則上只允許項(xiàng)目部技術(shù)人員借閱，其他部門人員借閱時(shí)，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)； 資料管理員必須做好保密工作，不允許向其它部門人員泄露工程合同、投資報(bào)價(jià)文件、政府有關(guān)批文等保密材料的內(nèi) 容； 項(xiàng)目部經(jīng)理決定文檔是否加密等級(jí)，所有加密文件必須由項(xiàng)目部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可借閱； 已歸檔的資料原件、加密文件、不許借出。特殊情況必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱； 借閱人必須保管好所借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得損壞或遺失，必須在三天內(nèi)歸還。 、總包分包協(xié)調(diào)管理制度 1、總則 工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。但是，除總承包合同中約定的分包外，其它分包必須經(jīng)我公司認(rèn)可； 建筑工程總承包單位按照總承包合同的約定對(duì)我公司負(fù)責(zé)，分包單位按照分 包合同的約定對(duì)總承包單位負(fù)責(zé)，總承包單位和分包單位就分包工程對(duì)我公司承擔(dān)連帶責(zé)任?？偝邪鼏挝粦?yīng)在分包場(chǎng)地派駐相應(yīng)的管理人員，對(duì)分包合同的履行進(jìn)行全面監(jiān)督； 我公司指定分包的工程，其進(jìn)度、質(zhì)量、工期、安全、技術(shù)由該分包單位負(fù)責(zé)。我公司明確其分包工程的項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限等，總包單位與我司指定分包單位一律免收管理費(fèi)。 2、總分包單位的主要職責(zé) 總包單位的責(zé)任： 編制施工組織總設(shè)計(jì)，全面負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工技術(shù)、安全生產(chǎn)等方面的管理工作； 按照分包合同規(guī)定的時(shí)間，向分包單位無(wú)償提 供相應(yīng)服務(wù)； 統(tǒng)籌安排處理、施工過(guò)程中發(fā)生的交差作業(yè)。 分包單位的責(zé)任： 保證分包工程的質(zhì)量，確保分包過(guò)程按合同規(guī)定的工期完成； 按照施工組織總設(shè)計(jì)編制分包工程的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，參加總單位的綜合平衡； 編制分包工程的預(yù)（決）算、施工進(jìn)度計(jì)劃。 3、配合協(xié)議的原則和程序 配合協(xié)議必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t； 配合協(xié)議的程序： 項(xiàng)目部按公司工程開發(fā)計(jì)劃下達(dá)分包工程項(xiàng)目配合協(xié)議通知； 分包單位按照分包合同的約定，申請(qǐng)工程項(xiàng)目需配合工作內(nèi)容； 項(xiàng)目部協(xié) 調(diào)承包單位之間配合的工作內(nèi)容。 、管理人員定期述職制度 1、項(xiàng)目經(jīng)理按照其崗位職責(zé)的描述，形成每月的工作總結(jié)月報(bào)，每月末定期向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)述職，使項(xiàng)目管理工作不斷持續(xù)改進(jìn)。 2、項(xiàng)目其他管理人員按照其崗位職責(zé)的描述，形成每月的工作總結(jié)月報(bào)，每月末定期向項(xiàng)目經(jīng)理述職，使各專業(yè)工程師的管理工作不斷持續(xù)改進(jìn)。 、工程項(xiàng)目程序?qū)徟贫?工程項(xiàng)目程序?qū)徟ぷ髁鞒虉D如下： 1、工程進(jìn)度款支付程序圖 2、設(shè)計(jì)變更審批程序圖 3、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批程序圖 4、材料質(zhì)量控制工作程序圖 不合格 合格 否 是 不合格 否 同意 5、工序、隱蔽工程檢查驗(yàn)收工作程序圖 返 工 不合格 有缺陷返修復(fù)驗(yàn) 6、工程質(zhì)量事故的報(bào)告和處理程序圖 三、合同及預(yù)（結(jié)）算管理制度 招投標(biāo)管理辦法 為使公司所開發(fā)的工程項(xiàng)目 在工程發(fā)包、材料和設(shè)備采購(gòu)等方面做到公開、公平、公證、透明，以控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法，特制訂本辦法。 1、組織機(jī)構(gòu)：成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，該小組為常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審核招標(biāo)申請(qǐng)書和招標(biāo)文件，參與評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。具體的招標(biāo)工作由項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)公司針對(duì)該項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃安排，組織各專業(yè)工程師實(shí)施。 2、招標(biāo)內(nèi)容：?jiǎn)挝还こ淘靸r(jià)超過(guò) 10萬(wàn)元，材料和設(shè)備總價(jià)超過(guò) 5萬(wàn)元的均要實(shí)行招標(biāo)。 3、招標(biāo)程序： 招標(biāo)申請(qǐng)：項(xiàng)目部要根據(jù)公司下達(dá)的工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)工程從技術(shù)角度作出具體安排， 并根據(jù)工程進(jìn)度逐項(xiàng)提出招標(biāo)申請(qǐng)，說(shuō)明須招標(biāo)的項(xiàng)目、內(nèi)容、設(shè)計(jì)及使用要求、重要技術(shù)要求和技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期和時(shí)間要求等，提交給招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，經(jīng)核準(zhǔn)后由專業(yè)工程師編制招標(biāo)文件。 編制招標(biāo)文件（具體內(nèi)容及要求見后）：專業(yè)工程師收到經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)表后，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件編制完成之后，提交給招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。 公布招標(biāo)文件：在報(bào)紙上發(fā)布招標(biāo)信息；網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息；向公司各部門及有關(guān)人員推薦的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件，包括招標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙、工程量、設(shè)備、材料清單以及在招標(biāo)文件 所注范圍內(nèi)的重要事宜說(shuō)明等。 審查招標(biāo)單位：由項(xiàng)目部組織專業(yè)工程師對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察，考察其資質(zhì)、信譽(yù)、資金能力、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品或工程量等，并寫出書面考察報(bào)告，作為評(píng)標(biāo)的參考依據(jù)。 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)文件所確定的時(shí)間和地點(diǎn)，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組共同進(jìn)行公開開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)，按照招標(biāo)文件所制定的標(biāo)底、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人，并填寫評(píng)標(biāo)和定標(biāo)會(huì)簽表存檔備查。 中標(biāo)人確定后，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。 簽訂合同：中標(biāo)通知書發(fā)出之 日起 15天內(nèi)，必須按照招標(biāo)和投標(biāo)文件簽訂書面合同，招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)如數(shù)提交。合同洽談、審批、簽訂等按公司確定的程序執(zhí)行。 4、招標(biāo)文件內(nèi)容： 工程材料（設(shè)備）綜合說(shuō)明及要求 招標(biāo)形式及范圍 承包方式 計(jì)價(jià)依據(jù)、付款方式及結(jié)算方式 工期和質(zhì)量要求 技術(shù)要求 發(fā)標(biāo)、截標(biāo)時(shí)間 開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn) 投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求 評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)（按招投標(biāo)內(nèi)容具體制訂） 標(biāo)底（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)由專業(yè)工程師制訂） 合同價(jià)的確定方式 主要合同條款 履約保證金 其它內(nèi)容 5、投標(biāo)書編制的依據(jù)（按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行） 6、投標(biāo)書編制的方式（按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行） 7、投標(biāo)須知： 投標(biāo)書的密封： 商務(wù)標(biāo)：投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書密封包裝，并在外封套簽處加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人簽名，未密封的投標(biāo)書不予簽收； 技術(shù)標(biāo)：即施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案），應(yīng)隱去投標(biāo)單位的名稱，并不得留有任何投標(biāo)單位的識(shí)別標(biāo)志（或人名）；制作時(shí)用宋體四號(hào)字在A4白紙上打??；技術(shù)標(biāo)的包裝紙用統(tǒng)一的封面和封套，封面和封套上不得留有任何投標(biāo)單位的識(shí)別標(biāo)志（或人名）；其中平面布置圖、進(jìn)度表、網(wǎng)絡(luò)圖等不得 用彩圖，技術(shù)標(biāo)首頁(yè)紙由招標(biāo)方統(tǒng)一提供，投標(biāo)方不得使用自行編制的首頁(yè)紙；否則均作廢標(biāo)處理； 因密封不嚴(yán)、標(biāo)記不清造成過(guò)早啟封、失封等情況招標(biāo)方概不負(fù)責(zé)； 商務(wù)標(biāo)主要內(nèi)容包括標(biāo)書、投標(biāo)預(yù)算及附件。 投標(biāo)文件包括以下主要內(nèi)容： 招標(biāo)書、附件 招標(biāo)預(yù)算 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案 附件包括法定代表人證明書、法定代表人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和承建資格證書復(fù)印件（要加蓋單位公章）。 工程材料、設(shè)備品牌、價(jià)格認(rèn)定管理辦法 為規(guī)范工程材料、設(shè)備品牌、價(jià)格認(rèn)定 工作，遵循公開、公平、公證和誠(chéng)實(shí)信用的原則，以控制工程成本、確保工程質(zhì)量，特制訂本辦法。 1、認(rèn)定方式 主要以公開招標(biāo)的方式確定工程材料、設(shè)備的品牌和價(jià)格； 乙方報(bào)價(jià)，項(xiàng)目部選定三個(gè)品牌，然后與乙方協(xié)商定價(jià)。該方式適用專業(yè)性較強(qiáng)、生產(chǎn)廠家較少、對(duì)品牌有一定要求的材料、設(shè)備； 乙方報(bào)價(jià)，由項(xiàng)目部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)和綜合信息價(jià)進(jìn)行詢價(jià)后認(rèn)定。該方式適用于用量少、價(jià)值低、品種和型號(hào)多的材料、設(shè)備。 2、認(rèn)定內(nèi)容 施工合同中規(guī)定由甲方確認(rèn)品牌和單價(jià)，乙方負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料、設(shè)備。 土建部分：內(nèi)外墻面轉(zhuǎn)、涂料、鋁 合金型材、玻璃、防火門、防火卷簾門、防水材料、地磚、室內(nèi)外地面裝飾材料、不銹鋼、鋁塑板、純鋁板等裝飾材料； 專業(yè)安裝部分：動(dòng)力箱、照明箱、控制箱、電纜、電線、開關(guān)插座、對(duì)講設(shè)備、消防管材、給排水管材等； 工程開工時(shí)，對(duì)所有需認(rèn)定品牌、價(jià)格的材料和設(shè)備，項(xiàng)目部各專業(yè)工程師必須向項(xiàng)目部經(jīng)理提交詳細(xì)計(jì)劃清單。項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)計(jì)劃清單，分批、分期、分項(xiàng)按本辦法的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。 3、認(rèn)定原則 在滿足技術(shù)和質(zhì)量要求的前提下，主要考慮價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性。 4、認(rèn)定程序 公開招標(biāo)的認(rèn)定程序： 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程師根據(jù)計(jì)劃 清單、工程進(jìn)度情況和標(biāo)準(zhǔn)樣板，收集供貨單位的資料，包括公司內(nèi)部及有關(guān)人員推薦的供貨單位； 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程師對(duì)供貨單位進(jìn)行初選，主要審核供貨單位的材料、設(shè)備是否能夠滿足技術(shù)和質(zhì)量要求，生產(chǎn)廠家是否具有相應(yīng)的資質(zhì)。初選后的供貨單位以 6家為宜、但不能少于 3家； 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程師根據(jù)初選情況填寫認(rèn)定申請(qǐng)表報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)總經(jīng)理