市檔案局2012年度內(nèi)部管理辦法為了充分調(diào)動(dòng)全局干部職工的積極性，確保全年工作上臺(tái)階，經(jīng)局黨組研究決定，特制定如下管理辦法。一、人員到組：1、業(yè)務(wù)一組：主管領(lǐng)導(dǎo)，組長(zhǎng)，成員2、業(yè)務(wù)二組：主管領(lǐng)導(dǎo)，組長(zhǎng)， 成員3、業(yè)務(wù)三組：主管領(lǐng)導(dǎo)，組長(zhǎng)，成員4、檔案館 ：主管領(lǐng)導(dǎo)， 組長(zhǎng)，成員 5、胡同志聯(lián)系新農(nóng)村建設(shè)點(diǎn)。陽(yáng)同志參與檔案館工作，但主要服務(wù)于全局的工作。二、任務(wù)、職責(zé)：1、四個(gè)工作組負(fù)責(zé)所分配單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、年檢年審、法制工作、檔案接收和會(huì)計(jì)檔案鑒銷（含改制企業(yè)）工作。創(chuàng)收項(xiàng)目為業(yè)務(wù)整理有償服務(wù)費(fèi)、檔案保管服務(wù)費(fèi)，檔案館創(chuàng)收項(xiàng)目為檔案查閱利用收費(fèi)。各業(yè)務(wù)組創(chuàng)收總金額在5萬(wàn)（含5萬(wàn)）以內(nèi)按50%返回作工作經(jīng)費(fèi)，總金額超過5萬(wàn)元，超額部分按60%返回作工作經(jīng)費(fèi)；檔案館收費(fèi)金額在5萬(wàn)元以內(nèi)按40%返回作工作經(jīng)費(fèi)，收費(fèi)金額超過5萬(wàn)元，超額部分按50%返回作工作經(jīng)費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)簽字部分單獨(dú)計(jì)算按免費(fèi)金額的40%返回作工作經(jīng)費(fèi)。2、檔案館負(fù)責(zé)查閱、搶救、保護(hù)、接收檔案、檔案用品銷售、檔案館衛(wèi)生。局班子成員副職全年簽字免收查閱證明費(fèi)的總金額不超過一千元，超過部分自付。3、前后坪衛(wèi)生由單位外包，承包人的具體任務(wù)及責(zé)任詳見衛(wèi)生承包合同。局內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任劃分：各股室衛(wèi)生由各股室人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)樓梯、走廊、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)，一樓大廳及樓梯下面區(qū)域由檔案館負(fù)責(zé)。4、各組完成有償服務(wù)費(fèi)每月27日前全額交入財(cái)政國(guó)庫(kù)，每推遲一天扣組長(zhǎng)200元。半年結(jié)一次返回帳，返回所交金額按比例作為各組的下鄉(xiāng)補(bǔ)助、晚班補(bǔ)助、下鄉(xiāng)租車費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各組所聯(lián)系單位來局里聯(lián)系業(yè)務(wù)工作的招待費(fèi)由各組負(fù)責(zé)，各組創(chuàng)收金額沒有達(dá)到全額發(fā)放全年下鄉(xiāng)補(bǔ)助的由各組按比例發(fā)放，局里不予補(bǔ)助，本年度不予評(píng)先評(píng)優(yōu)。5、帶組領(lǐng)導(dǎo)和各組長(zhǎng)的待遇在各組享受，各組創(chuàng)收總金額的4%和3%分別作為分管領(lǐng)導(dǎo)和組長(zhǎng)的工作經(jīng)費(fèi)。6、各組有權(quán)管理和考核本組工作人員，并將考核情況作為年度考核的依據(jù)。各組必須在3月31日前寫好年度工作計(jì)劃，在12月31日前寫好年終總結(jié)，每缺少一項(xiàng)罰組長(zhǎng)500元，從返回分成中扣回。負(fù)責(zé)人和組長(zhǎng)不管票、錢，由各組里確定一名組員管理票、錢。7、三個(gè)業(yè)務(wù)組今年要各完成40份檔案的征訂任務(wù)，征訂手續(xù)費(fèi)由組里享受。不足40份由該組出錢補(bǔ)上，完成任務(wù)后每多訂一份雜志獎(jiǎng)勵(lì)20元（不含手續(xù)費(fèi)）。8、三個(gè)業(yè)務(wù)組，每組必須無償完成四個(gè)新農(nóng)村檔案室建設(shè)。9、各單位檔案室定升級(jí)驗(yàn)收事項(xiàng)。由市組織的定升級(jí)驗(yàn)收參加人員為局長(zhǎng)和該單位所在組的帶組負(fù)責(zé)人；由本局組織的定升級(jí)驗(yàn)收由局長(zhǎng)和該單位所在組的全體參加人員。10、會(huì)計(jì)檔案鑒銷根據(jù)鑒銷對(duì)象單位的實(shí)際情況由對(duì)方單位安排，如人數(shù)有限，由各組商議人員參加。11、三個(gè)業(yè)務(wù)組在4月30日前將2011年度年檢年審情況反饋送達(dá)所聯(lián)系的業(yè)務(wù)單位。12、各組的工作必須服從全局的中心工作和集體活動(dòng)，局里工作優(yōu)先。三、財(cái)務(wù)管理：1、必須堅(jiān)持開源節(jié)流，增收節(jié)支的原則。嚴(yán)格控制租車和招待費(fèi)，用車和用餐必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后交辦公室安排，否則誰(shuí)用車用餐誰(shuí)付款。本單位的公務(wù)開支及物資采購(gòu)等涉及經(jīng)費(fèi)支付的事項(xiàng)由局財(cái)務(wù)人員經(jīng)手辦理。2、各組的收費(fèi)必須到財(cái)務(wù)室開出票據(jù)，否則追查當(dāng)事人的責(zé)任，違規(guī)收費(fèi)的處2倍罰款，從下鄉(xiāng)補(bǔ)助中扣回。各組的收費(fèi)全部交入財(cái)政國(guó)庫(kù)，任何組和個(gè)人不得截留，發(fā)現(xiàn)有截留者，扣發(fā)當(dāng)事人的財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資和本組人員的相應(yīng)補(bǔ)助。3、聯(lián)系到組的負(fù)責(zé)人嚴(yán)格監(jiān)督本組的收支情況，組內(nèi)開支和分配必須由分管負(fù)責(zé)人審核同意，由組長(zhǎng)簽證明人統(tǒng)一報(bào)帳。4、關(guān)于財(cái)務(wù)簽字的問題：支出發(fā)票由經(jīng)辦人、證明人簽字，局長(zhǎng)審批，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)簽字的領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)核對(duì)后，方可報(bào)賬。5、局班子成員手機(jī)費(fèi)按政策發(fā)放，上半年改非的班子成員手機(jī)費(fèi)享受在職人員的標(biāo)準(zhǔn)到6月30日，下半年改非的班子成員享受到12月31日。局班子成員副職享受手機(jī)費(fèi)每月150元，主任科員手機(jī)費(fèi)每月100元，報(bào)紀(jì)委審批后實(shí)行。局班子成員每人今年安排業(yè)務(wù)招待費(fèi)2000元，任股長(zhǎng)職務(wù)人員安排1000元業(yè)務(wù)聯(lián)系費(fèi)，自行掌握使用。6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和非城區(qū)單位（含新農(nóng)村建設(shè)示范村）的檔案年檢工作用車，每檢一個(gè)單位由局里補(bǔ)助車費(fèi)100元，沒去年檢的單位不予補(bǔ)助。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理用車及其他費(fèi)用由各組負(fù)責(zé)。7、向外單位或上一級(jí)爭(zhēng)取的到賬資金50%返回作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。8、檔案用品按進(jìn)價(jià)銷售，不作各組收入。四、學(xué)習(xí)教育：每月組織全局干部職工學(xué)習(xí)政策、業(yè)務(wù)、法律、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等。五、目標(biāo)管理考核：1、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和年檢年審（30分）：三個(gè)業(yè)務(wù)組按照分配單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和年檢年審，以年檢年審報(bào)告單為依據(jù)，每少一個(gè)單位扣一分。2、創(chuàng)收任務(wù)（30分）：以完成創(chuàng)收任務(wù)最少的組的金額數(shù)為基數(shù)，每超過基數(shù)2000元獎(jiǎng)1分，不足2000元的不加分。3、中心工作（20分）：局內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng)每缺一次扣1分，有特殊情況者必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。4、考勤（10分）：由各組負(fù)責(zé)考核，負(fù)責(zé)人向局長(zhǎng)請(qǐng)假，其他人員向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；請(qǐng)事假1天以上者，向局長(zhǎng)請(qǐng)假，請(qǐng)假1天以內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無故曠工、遲到、早退按公務(wù)員管理辦法執(zhí)行。局務(wù)會(huì)和全局干部職工會(huì)遲到人員罰款10元，同時(shí)扣本人考核分1分。5、計(jì)劃生育（10分）：按照國(guó)家計(jì)生政策嚴(yán)格執(zhí)行，計(jì)生檢查對(duì)象應(yīng)按要求每季度將查環(huán)查孕證明交給單位