Dziecica kraina” Jestemy blisko ludzkich potrzeb www.chsch.pl Projekt Dziecica Kraina” wspfinansowany z rodkw Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spoecznego 1 Projekt wspfinansowany przez Uni Europejsk w ramach Europejskiego Funduszu Spoecznego ZAPYTANIE OFERTOWE Chrzecijaska Suba Charytatywna w zwizku z realizacj w okresie od 01.06. 2013 roku do 31.05.2015 roku projektu pt. Dziecica Kraina” w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki 2007-2013, Priorytet: IX - Rozwj wyksztacenia i kompetencji w regionach” Dziaanie: 9.1 Wyr wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakoci usug edukacyjnych wiadczonych w systemie owiat, Poddziaanie: 9.1.1. Zmniejszanie nierwnoci w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej zwraca si z prob o przedstawienie oferty cenowej usugi cateringowej na potrzeby zaopatrzenia Punktu przedszkolnego w Sk rzewie koniecznych do realizacji projektu. I. Przedmiot zam wienia Przedmiotem zamwienia jest usuga- Catering gotowych potraw dla dzieci w wieku 3-5 lat do Punktu przedszkolnego w 60-185 Sk rzewie ul. Kolejowa 8, dla 20 dzieci zgodnie z przepisami w okresie 12.08.2013 31.05.2015 r. Kod CPV zam wienia: 15894200-3 Posiki gotowe. II. Szczegy zam wienia Catering obejmuje pene wyywienie dla 20 dzieci zgodnie z przepisami w wieku 3-5 lat w okresie 12.08.2013 -31.05.2015. - niadanie do 20 posikw dziennie. - obiad (2 dania) - do 20 posikw dziennie. - podwieczorek - do 20 posikw dziennie. Ilo wydawanych posikw uzaleniona bdzie od frekwencji dzieci w Punkcie przedszkolnym. O liczbie wydawanych posikw w danym dniu Wykonawca informowany bdzie na bieco: w przypadku niadania do godziny 17 dnia poprzedzajcego, w przypadku obiadu i podwieczorku do godz. 9 danego dnia. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarcza bdzie okrelon liczb posikw. Wykonawca wystawia bdzie faktury miesiczne zgodnie z faktycznie dostarczan liczb posikw. Posiki Wykonawca dostarcza bdzie wasnym transportem, w specjalistycznych, jednorazowych pojemnikach, gwarantujcych utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakoci przewoonych potraw. Wykonawca zobowizuje si dostarcza posiki w godzinach ustalonych w umowie. Jadospis, zawierajcy informacj na temat wartoci kalorycznej posikw, ukadany bdzie przez Wykonawc na okres 5 dni roboczych (1 tydzie) i dostarczany Zamawiajcemu do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowizywania. Zamawiajcy ma prawo dokonywania zmian w jadospisie przedstawionym przez Wykonawc. Wykonawca zobowizany jest do przygotowania posikw o najwyszym standardzie, na bazie produktw najwyszej jakoci i normami bezpieczestwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiki musz spenia wymogi ywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku 3 5 lat. Posiki nie mog by przygotowywane z pproduktw. Dziecica kraina” Jestemy blisko ludzkich potrzeb www.chsch.pl Projekt Dziecica Kraina” wspfinansowany z rodkw Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spoecznego 2 Wykonawca zobowizany jest do zachowania diet pokarmowych w zalenoci od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacj otrzyman od Zamawiajcego. Do obowizkw Zamawiajcego, realizowanych za pomoc personelu wasnego, nalee bdzie porcjowanie i wydawanie posikw oraz sprztanie, ponoszenie kosztw rodkw czyszczcych i higienicznych zuywanych do sprztania po posiku. Do obowizkw Wykonawcy nalee bdzie zabieranie odpadw oraz dokonywanie comiesicznych rozlicze z Zamawiajcym za dostarczane posiki. Wykonawca zobowizany jest do zapewnienia naczy oraz serwetek niezbdnych do spoycia posiku przez dzieci (dopuszczalne s naczynia jednorazowego uytku). Wykonawca zobowizuje si do przygotowania i dostarczenia posikw wycznie w dni, w ktre odbywaj si zajcia w oddziale przedszkolnym tj. od poniedziaku do pitku, z wyczeniem dni witecznych oraz innych dni, w ktrych nie odbywaj si zajcia dla dzieci. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodno z warunkami jakociowymi opisanymi dla przedmiotu zam wienia. III. O udzielenie zamwienia mog ubiega si Wykonawcy speniajcy nastpujce warunki: Posiadaj uprawnienia do wiadczenia usug w zakresie cateringu dla placwek przedszkolnych (owiadczenie). Posiadaj odpowiedni wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjaem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam wienia lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotw do udostpnienia potencjau technicznego i osb zdolnych wykonania zamwienia (owiadczenie). Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zam wienia (owiadczenie). IV. Spos b sporzdzenia oferty (oferta musi zawiera) a) - Nazw oferenta b) - Adres siedziby oferenta c) - Numer telefonu oferenta d) - Cen oferty przedstawion jako cena brutto. e) - Akceptacj warunkw realizacji zamwienia. f) - Zgod na zwizanie ofert do dnia 31.05.2015 roku. g) - Dowiadczenie oferenta (wykaz). Oferta musi by podpisana przez oferenta. Ponadto: h) - Owiadczenia o spenieniu warunkw ubiegania si o udzielenie zlecenia. i) - Owiadczenie o zgodzie Oferenta na wgld w dokumentacje dotyczc przedmiotu zamwienia przez Zamawiajcego i przez wszystkie organy kontrolujce Projekt. V. Skadana propozycja cenowa: 1. Zamawiajcy nie dopuszcza skadania ofert czciowych. 2. Cena podana przez Wykonawc za wiadczon usug jest obowizujca na czas wanoci umowy i nie bdzie podlegaa waloryzacji w okresie jej trwania. Dziecica kraina” Jestemy blisko ludzkich potrzeb www.chsch.pl Projekt Dziecica Kraina” wspfinansowany z rodkw Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spoecznego 3 3. Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo zakoczenia postpowania bez wyboru adnej oferty, jeeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najnisz cen przewyszy kwot, jak Zamawiajcy moe przeznaczy na sfinansowanie zamwienia. VI. Wyb r oferty Rozstrzygnicie zapytania ofertowego nastpi do dnia 11 sierpnia 2013 roku. W przypadku zoenia ofert speniajcych wszystkie kryteria udziau w postpowaniu przez wicej ni jednego Oferenta Zamawiajcy dokona oceny ofert na podstawie poniej przedstawionych kryteriw (ocena w oparciu o informacje zawarte w ofercie i zacznikach): a) cznie cena brutto 80 % oceny b) Dowiadczenie 20 % oceny. W przypadku gdy Oferent przedstawi raco nisk cen, oferta zostanie uznana za niewan. Raco niska cena to cena nieadekwatnie zaniona w stosunku do warunkw rynkowych.Za najkorzystniejsz zostanie uznana oferta, ktra uzyska najwysz ocen kocow. VII. Miejsce i termin skadania ofert. 1. Oferty naley skada do 10 sierpnia 2013 roku. 2. Oferty, kt re wpyn po terminie 10sierpnia 2013 roku po godz. 10.00 nie bd rozpatrywane. 3. Ofert naley przesa lub zoy w siedzibie biura projektu Skrzewo 60-185 ul. Poznaska 75 w dniach wtorek-czwartek godzina 10-14