PPT美化的八個(gè)準(zhǔn)則1.一個(gè)中心每個(gè)PPT畫面只要一個(gè)中心點(diǎn)。也就是說：同一個(gè)時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引觀眾的視線，其余的都是點(diǎn)綴?！耙恍牟荒芏?！”這是古人的經(jīng)驗(yàn)之談。人在同一時(shí)刻最好只關(guān)注一個(gè)焦點(diǎn)，這樣，容易理解，容易記憶，也便于進(jìn)行深入交流；中心分散的直接后果就是“亂”，中心多了，內(nèi)容再精彩，顏色再協(xié)調(diào)，風(fēng)格再接近，都會(huì)讓人眼花繚亂。一個(gè)點(diǎn)做好了，往往能夠刺到觀眾痛處，自然過目難忘。要突出一個(gè)中心，有以下幾個(gè)途徑：集中、刪減、主角凸顯。1）集中把相同或相似的內(nèi)容集中到一個(gè)區(qū)域，按照一定的順序排列。2）刪減把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內(nèi)容。3）主角凸顯突出的方式有幾種：放大、把顏色調(diào)整醒目、把對(duì)象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風(fēng)頭。2.整齊劃一不同的對(duì)齊有不同的藝術(shù)效果1）左對(duì)齊最常規(guī)化的對(duì)齊模式，讓人一目了然；應(yīng)用最廣的對(duì)齊模式，正式或非正式的PPT作品里都可應(yīng)用，最容易被人接受；但也是最缺乏個(gè)性的對(duì)齊模式，并不能給人留下深刻的印象。2）右對(duì)齊獨(dú)特，而且增強(qiáng)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。人們視線由左向右看，在視線還處于左側(cè)時(shí)，往往會(huì)感到幾個(gè)對(duì)象在右側(cè)是連為一體的，強(qiáng)化對(duì)象間的關(guān)聯(lián)感，如在主標(biāo)題與副標(biāo)題之間經(jīng)常采用。3）中對(duì)齊中對(duì)齊往往給人一種保守而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X，常用于政府、商務(wù)、科研等領(lǐng)域，也是初學(xué)者最經(jīng)常使用的一種對(duì)齊模式。4）頂對(duì)齊頂對(duì)齊與左對(duì)齊一樣，符合人們自上而下的觀看習(xí)慣。如果數(shù)個(gè)對(duì)象按順序排列時(shí)，無論怎么樣，頂端的第一排總是對(duì)齊的，這給人一種規(guī)矩、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X。5）底對(duì)齊如果圖片、圖表本身存在上下的區(qū)別，也就是“站立”感覺，或者其底部有明顯統(tǒng)一的元素，則應(yīng)采用底部對(duì)齊的模式，這樣給人一種穩(wěn)重的感覺。6)一體對(duì)齊當(dāng)文字與豎排圖片挨在一起的時(shí)候，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側(cè)對(duì)齊，這樣給人一種穩(wěn)定性、整體感。7）分頁對(duì)齊相同的內(nèi)容（如標(biāo)題等）即使處在不同的頁面，位置與質(zhì)感等一般不會(huì)發(fā)生變化；相似的內(nèi)容（即在整個(gè)PPT處于并列關(guān)系的內(nèi)容）在不同頁面也應(yīng)處于同樣的位置。在翻頁時(shí)，任何的差錯(cuò)都會(huì)暴露出來，顯得不夠?qū)I(yè)。分頁對(duì)齊最常用的方法有兩種：第一種復(fù)制文本法針對(duì)文字，直接復(fù)制上一頁的文本到下一頁，會(huì)自動(dòng)定格在相同位置，修改文字內(nèi)容即可，文本位置不會(huì)發(fā)生改變。第二種借用參考線法針對(duì)所有的對(duì)象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會(huì)彈出縱橫兩條參考線，可以拖動(dòng)參考線作為標(biāo)尺。如果兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動(dòng)參考線，會(huì)復(fù)制出更多的參考線，最多縱橫可分別調(diào)出8條。這樣，對(duì)齊就不是問題啦。3.畫面統(tǒng)一畫面的統(tǒng)一，講究的是色彩、質(zhì)感、大小、風(fēng)格的一致性。統(tǒng)一是站在整個(gè)PPT文件的角度，講究的是整個(gè)PPT中各個(gè)頁面的一致性。比如同級(jí)的文字采用同樣的字體、字號(hào)、顏色和背景圖標(biāo)；比如整個(gè)PPT圖表盡可能不要采用多種質(zhì)感，顏色的變換要有規(guī)律性，而不是隨意去設(shè)置，等等。最求統(tǒng)一的目的有二：一是美觀，看起來舒服；二是便于理解，不會(huì)用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。1）文字的統(tǒng)一PPT里的文字主要有4種，標(biāo)題文字、闡述文字、注釋文字、強(qiáng)調(diào)文字。一般情況下，所有的標(biāo)題文字的字體以及顏色都要保持統(tǒng)一，而且主要是黑色或者白色，背景比較特殊時(shí)也可以用灰色或很深的彩色，不同層級(jí)的標(biāo)題所有字號(hào)的大小要有明顯的層次性。闡述文字，注釋文字也是如此。強(qiáng)調(diào)文字一般就是在前3種文字的基礎(chǔ)上加上醒目的顏色，或者增大字號(hào)，在字體上不要有變化。所以，一套PPT使用3種字體基本上夠用啦。2）色彩的統(tǒng)一色彩主要指圖表的色彩，在應(yīng)用過程中，我們總結(jié)出兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)一：同級(jí)對(duì)象色彩飽和度接近。一般來說，圖表中的標(biāo)題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個(gè)層級(jí)的顏色分量相當(dāng)。有一個(gè)簡單的方法可以配出分量相當(dāng)?shù)念伾涸谧远x調(diào)色板中，選擇同一水平的色彩即可（即顏色的飽和度接近）經(jīng)驗(yàn)二：多條突出色，一條調(diào)和色。圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對(duì)比，這樣圖表效果才能凸顯；但同時(shí)，最好其中有一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。3)質(zhì)感的統(tǒng)一三維PPT圖表的引入為我們帶來琳瑯滿目的效果，PPT一下子豐富多彩起來。從現(xiàn)在開始，堅(jiān)持一套PPT只用一種質(zhì)感，堅(jiān)持保持圖表與背景的兼容性。統(tǒng)一不是完全一樣，絕對(duì)的統(tǒng)一會(huì)讓PPT顯得呆板和僵化。就像對(duì)齊講究的是規(guī)則一樣，對(duì)畫面的統(tǒng)一主要強(qiáng)調(diào)畫面的設(shè)計(jì)要有一定的規(guī)則，讓人看起來自然、工整、美觀，還要新奇。4.善于著色顏色是設(shè)計(jì)的核心，是美化的關(guān)鍵。Powerpoint2007對(duì)顏色的調(diào)整主要是通過3個(gè)調(diào)色板來實(shí)現(xiàn)的。1）快速配色主題顏色：即本PPT里預(yù)設(shè)的主題色，共有10種顏色，每種顏色的亮度由淺到深共6個(gè)等級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)色：一套由深色、紅、橙、黃、淺綠、綠、淺藍(lán)、藍(lán)、深藍(lán)、紫10種顏色固定排列的色彩，無論在哪套PPT里都相同。2）選擇冷暖色冷色調(diào)與暖色調(diào)是指色彩帶給人的感覺，前者給人安靜、穩(wěn)重、冷靜的感覺；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺。在“其他顏色”選項(xiàng)里調(diào)出標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板，左上方都是冷色調(diào)，右下方都是暖色調(diào)。3）靈活運(yùn)用相近色和對(duì)比色用相近色做的PPT，比較素雅、比較正式、比較嚴(yán)謹(jǐn)，畫面看起來也比較統(tǒng)一，PPT初學(xué)者可以多加以應(yīng)用。但同時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)問題：一是，畫面較平淡，長時(shí)間觀看會(huì)讓人感到枯燥乏味；二是，對(duì)象間的區(qū)分度不夠，有時(shí)候會(huì)讓人忽視各個(gè)對(duì)象之間的的差別。用對(duì)比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把我不好會(huì)讓畫面眼花繚亂。4）自如配色這是一個(gè)PPT設(shè)計(jì)高手必須達(dá)到的境界。RGB色彩模式（也翻譯為“紅綠藍(lán)”，比較少用）是工業(yè)界的一種顏色標(biāo)準(zhǔn)，是通過對(duì)紅(R)、綠(G)、藍(lán)(B)三個(gè)顏色通道的變化以及它們相互之間的疊加來得到各式各樣的顏色的，RGB即是代表紅、綠、藍(lán)三個(gè)通道的顏色，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)幾乎包括了人類視力所能感知的所有顏色，是目前運(yùn)用最廣的顏色系統(tǒng)之一。HSL色彩模式是工業(yè)界的一種顏色標(biāo)準(zhǔn)，是通過對(duì)色調(diào)(H)、飽和度(S)、亮度(L)三個(gè)顏色通道的變化以及它們相互之間的疊加來得到各式各樣的顏色的，HSL即是代表色調(diào)，飽和度，亮度三個(gè)通道的顏色，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)幾乎包括了人類視力所能感知的所有顏色，是目前運(yùn)用最廣的顏色系統(tǒng)之一。5.對(duì)比強(qiáng)烈對(duì)比是辨認(rèn)的基礎(chǔ)，也是沖擊力的前提。對(duì)比度，主要是通過顏色的差異來實(shí)現(xiàn)的。一是保持畫面內(nèi)容與背景的高對(duì)比度。傳統(tǒng)的PPT背景一般采用純色填充，內(nèi)容則宜采用鮮艷、立體、靚麗的效果；現(xiàn)在半透明效果、模糊效果應(yīng)用越來越多，畫面會(huì)顯得透澈、活潑，但采用這類背景時(shí)，內(nèi)容就需要純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。二是保持文子與圖標(biāo)背景的高對(duì)比度。靈活運(yùn)用白色、黑色文字。在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運(yùn)用黑色文字，有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)或者凸顯藝術(shù)效果，也可以用彩色文字。但有一個(gè)最基本的要求：能看得清。三是保持不同內(nèi)容之間的高對(duì)比度。標(biāo)題與正文之間、圖表中各對(duì)象之間都需要用形式或顏色的區(qū)別。一般來說，每頁的大標(biāo)題不宜過分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意就行啦，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；一般來說，圖表內(nèi)各個(gè)對(duì)象之間需要用明顯的色彩差別來區(qū)別。內(nèi)容配色的基本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)：對(duì)比而又一體，相近而又不同。6.穩(wěn)定均衡幾個(gè)技巧1）心中有框我們通常采用兩種方法繪制這個(gè)矩形：一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內(nèi)容區(qū)域中心出發(fā)繪制一個(gè)矩形;二是調(diào)出參考線，分置于矩形的四條邊上，這樣就能構(gòu)成一個(gè)矩形效果啦。2）三分法則三分法則是由黃金分割演化而來的。一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們用一條直線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例。推而廣之，對(duì)角分割也遵循1/3法則。3）添加砝碼PPT經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：標(biāo)題欄比正文區(qū)域分量會(huì)重，容易導(dǎo)致頭重腳輕；某頁只需放一些簡短的文字，導(dǎo)致中心一側(cè)等。這時(shí)候，我們會(huì)故意在底部、左側(cè)、右側(cè)添加一些元素，如色框、圖片、圖標(biāo)、線條等，看似裝飾，實(shí)則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩(wěn)定。4）主次分明PPT頁面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。主畫面分量重，顏色深，表達(dá)關(guān)系深刻，讓人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號(hào)藝術(shù)字體組成,并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；次畫面分量輕，顏色淺，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號(hào)較小的文字構(gòu)成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。7.協(xié)調(diào)搭配PPT一般都是圖、表、文字三者的結(jié)合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會(huì)讓感到枯燥。要讓三者達(dá)到完美融合，需要從以下三個(gè)方面著手；1）版面率PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，內(nèi)容所占空間就越大。PPT一般版面率為30%70%，超過70%的版面就會(huì)顯得非常擁擠，表現(xiàn)內(nèi)容過多，效果也會(huì)大打折扣。版面率為10%的效果一般用于特別強(qiáng)調(diào)的對(duì)象，如Logo、數(shù)字、口號(hào)等、接近90%的留白相信會(huì)讓所有的觀眾過目難忘的。有時(shí)候留白還可以是一些網(wǎng)格、一副抽象畫或一副風(fēng)景，這樣的留白不會(huì)顯得太空，也避免了純色的單調(diào)。2）圖版率即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動(dòng)，帶給觀眾的視覺沖擊力越強(qiáng)。一般來說，匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)、簡歷類PPT的圖版率較低，一般為10%50%；企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、娛樂游戲類的圖版率越高，甚至可以達(dá)到100%。3）視覺度指在PPT中不同的文字、圖表、圖片、動(dòng)畫等元素給人視覺帶來的強(qiáng)度。總體上，文字的視覺度最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺最高的當(dāng)然數(shù)動(dòng)畫了。在PPT制作中常常強(qiáng)調(diào)：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動(dòng)畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。一般情況下，遵循以下規(guī)律：生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片僅就圖片表現(xiàn)的對(duì)象而言，風(fēng)景（特別是大海、太空、草原之類的遠(yuǎn)距離風(fēng)景）視覺度最低，一般適合做背景；沒有生命的靜物類次之；水果、事物等能夠刺激人的食欲的物品再次之；動(dòng)物和人的視覺度最高，而其中可愛的小動(dòng)物、兒童因?yàn)榭蓯酆腿跣?，較能喚起觀眾的喜愛；視覺度最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現(xiàn)力最強(qiáng)。設(shè)計(jì)學(xué)中有一個(gè)3B原則：美女Beautiful、動(dòng)物Beast、嬰兒Baby最能喚起觀眾情感訴求，表現(xiàn)力最強(qiáng)。逼真的視覺度高于虛假圖片，圖片越逼真，對(duì)觀眾的誘惑力越強(qiáng)，視覺度就最高；強(qiáng)烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片，畫面里元素之間對(duì)比較強(qiáng)的圖片視覺度往往較高。有些圖片顏色對(duì)比強(qiáng)烈，給人熱烈的感覺；有些圖片光線對(duì)比強(qiáng)烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對(duì)比強(qiáng)烈，形成明顯的立體效果；與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對(duì)比，看起來污成一團(tuán)，無法給人清晰的印象。注意：所謂對(duì)比不是胡亂對(duì)比，該突出的要突出，該弱化就要弱化。趣味型圖片的視覺度高于寫實(shí)型圖片，用趣味型的圖片，只要不是高度嚴(yán)肅的場合，給PPT加上幽默的成分，觀眾在緊張之余也會(huì)微微一笑，記憶深刻。只是有一個(gè)要求：即使幽默的圖片，也不能犧牲畫面的美觀。視覺度的強(qiáng)弱決定了我們對(duì)圖片的取舍和使用方式。視覺度強(qiáng)的圖片敘述性強(qiáng)，一般直接表達(dá)PPT的主題，居于中心位置，起主導(dǎo)作用；一個(gè)畫面最好只有一幅視覺度強(qiáng)的圖片，否則會(huì)引起圖片“打架”，分散觀眾視線，嚴(yán)重的會(huì)造成畫面的混亂。視覺度弱的圖片傳達(dá)的視覺度低，不會(huì)破壞整個(gè)畫面的印象，但也缺乏說服力，主要用于畫面的背景和點(diǎn)綴。一般來說，一副畫面都是由視覺度強(qiáng)和弱的兩種圖片構(gòu)成的。8.破除條框一些成功經(jīng)驗(yàn)1）半透明文本框，設(shè)計(jì)新時(shí)尚新的設(shè)計(jì)理念制作半透明文本框，賦予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料質(zhì)感，讓漂亮的背景若影若現(xiàn)，讓畫面更像一副風(fēng)景。2）一個(gè)底框，讓畫面不零亂logo、獎(jiǎng)狀、頭像等這些圖片經(jīng)常大規(guī)模放置，而且他們很不規(guī)則和統(tǒng)一。怎么辦？為他們加一個(gè)統(tǒng)一的底框，如圖標(biāo)、半透明矩形等，效果將大不相同。3)圖示化，可以如此精彩能用圖片堅(jiān)決用圖片！把那些枯燥的文字盡量去除吧，用形象的圖標(biāo)、圖表、圖片代替，關(guān)系一目了然。觀眾一身輕松。4)突破邊界，才能開闊視野既然突破，必須用顏色鮮艷、沖擊力較強(qiáng)的元素去突破，如箭頭、綢帶、運(yùn)動(dòng)的物體等。5）加個(gè)底座，讓柱圖連為一體分散是PPT的大忌！柱形圖往往是獨(dú)立的，即使用縱橫坐標(biāo)線，有時(shí)候會(huì)給人分散的感覺。如果給他們做一些厚實(shí)的底