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文檔簡介
2015企業(yè)調(diào)查報(bào)告 企業(yè)調(diào)查報(bào)告(一) 一、調(diào)查過程 (一 )調(diào)查目的與意義 員工培訓(xùn)的目的是通過一定的科學(xué)手段,促使員工在知識、技能、能力和工作態(tài)度等方面得到提升,以保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或水平完成工作任務(wù),員工的素質(zhì)決定著企業(yè)的素質(zhì),擁有高素質(zhì)的人才,才可能談得上持續(xù)發(fā)展。通過培訓(xùn),可以使新員工融入到企業(yè)的文化之中,可以使老員工補(bǔ)充新知識新技能,以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。 企業(yè)要參與市場競爭,就必須擁有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。人才要參與人才市場競爭,就必須時(shí)時(shí) “ 充電 ” ,吸收新知識和 新技能,以增強(qiáng)自身競爭力。培訓(xùn)使企業(yè)人力資本整體增值的同時(shí),也增加了企業(yè)自身的價(jià)值。員工培訓(xùn)可以有效地幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值或贏得競爭優(yōu)勢 ,重視員工培訓(xùn)工作的企業(yè)會比他們的競爭對手表現(xiàn)出更好的經(jīng)營業(yè)績 ,更有信心迎接競爭性挑戰(zhàn)。培訓(xùn)不僅通過員工自覺性、積極性、創(chuàng)造性的提高而增加企業(yè)產(chǎn)出的效率和價(jià)值使企業(yè)受益,而且增強(qiáng)員工本人的素質(zhì)和能力,使員工受益。培訓(xùn)是管理的前提、培訓(xùn)是管理的手段。培訓(xùn)不僅為管理創(chuàng)造了條件,其本身就是一種管理的手段,即培訓(xùn)通過滿足員工高層次的精神文化需求來激發(fā)員工的干勁和熱情。 (二 )調(diào)查對象概 況 上海百晟精密機(jī)械有限公司 上海市浦東新區(qū)康橋路 898 號 邵鶴良(三 )調(diào)查時(shí)間 2012年 8月 26日 2012年 11月 18日 (四 )調(diào)查方式 主要采取的是訪談的形式。通過對上海百晟精密機(jī)械有限公司的管理人員進(jìn)行訪談,深入了解了該公司員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀、存在的問題及其改進(jìn)途徑。 二、調(diào)查對象現(xiàn)狀 (一 )上海百晟精密機(jī)械有限公司概況 上海百晟精密機(jī)械有限公司創(chuàng)于 2000年,到 2012年我們公司總?cè)藬?shù)為 96人,其中技術(shù)人員占了 65%, 公 司轉(zhuǎn)制前為上海鐘表工具模具廠,是上海鐘表公司所屬單位,專業(yè)制造精密機(jī)械設(shè)備、鐘表、儀表、儀器等行業(yè)配套設(shè)備。設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚。主要產(chǎn)品有 類自動車夾頭,同時(shí)承接各類模具及精密零件各類小齒輪加工。特別是多功能精密小車床、自動車夾頭均有三十多年的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品銷往全國各地,出口東南亞及歐美。 (二 )上海百晟精密機(jī)械有限公司員工培訓(xùn)的特點(diǎn) 培訓(xùn)與技術(shù)不分離。員工在培訓(xùn)不能只是客體或客戶的角色,而應(yīng)當(dāng)完全的融入到培訓(xùn)的內(nèi)容和方式中去,唯有如此,才能在培訓(xùn)中更好的結(jié)合實(shí)際問題對癥下藥 。雙向不間斷層進(jìn)式的培訓(xùn)模式。在平時(shí)的工作中不斷累積遇到的實(shí)質(zhì)問題,有專人歸類總結(jié),在考慮培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)性要求的基礎(chǔ)上,非定時(shí)定人組織小范圍講解和解答,這樣不會延誤平時(shí)工作的效率。在訪談過程中了解到,新進(jìn)員工的基礎(chǔ)知識及專業(yè)知識缺乏,老員工這兩方面欠缺的并不是很多,這樣在安排培訓(xùn)的時(shí)候就要考慮到側(cè)重性的問題。新進(jìn)員工的能力和技術(shù)不及老員工,那在平時(shí)就要對新進(jìn)員工加強(qiáng)培訓(xùn)的次數(shù)和強(qiáng)度,以便其在最短的時(shí)間內(nèi)能夠最多的技術(shù)知識,應(yīng)對其本職工作 (三 )上海百晟精密機(jī)械有限公司員工培訓(xùn)的內(nèi)容 員工技能培訓(xùn)和員工素質(zhì)培訓(xùn),員 工技能培訓(xùn)是企業(yè)針對崗位的需求對員工進(jìn)行的崗位能力培訓(xùn)。員工素質(zhì)培訓(xùn)是企業(yè)針對員工素質(zhì)方面的要求主要有心理素質(zhì),個(gè)人工作態(tài)度,工作習(xí)慣的素質(zhì)培訓(xùn)。 三、調(diào)查結(jié)論與對策建議 (一 )調(diào)查結(jié)論 1、對培訓(xùn)工作不夠重視。隨著科技技術(shù)的飛速發(fā)展對員工的知識技能、創(chuàng)新能力、管理能力的要求越來越高,但是對員工的素質(zhì)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)不能及時(shí)進(jìn)行,大部分現(xiàn)場員工各部分管理人員不能得到有效的培訓(xùn)。缺乏 “ 苦練內(nèi)功、培養(yǎng)后勁 ” 的意識和行動,長期以往只會導(dǎo)致企業(yè)管理水平和安全生產(chǎn)水平的下降。 2、培訓(xùn)工作尚不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。培訓(xùn) 工作仍停留在簡單的技能培訓(xùn)上,且多以陳舊的培訓(xùn)方式為主,培訓(xùn)效果級差,沒有根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展合理地進(jìn)行布局規(guī)劃,缺乏分專業(yè)分層次和循序漸進(jìn)的培訓(xùn)。 3、沒有調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性。目前培訓(xùn)工作被動參加的多,主動學(xué)習(xí)的少,應(yīng)付的多,真正求知的少。由于沒有建立起有效的激勵機(jī)制,企業(yè)需求和員工個(gè)人發(fā)展的要求不能很好地結(jié)合起來,再加上培訓(xùn)工作沒有結(jié)合企業(yè)生存的 而難以充分調(diào)動員工培訓(xùn)的積極性。 4、培訓(xùn)效果反饋不夠健全。由于常常搞突擊式的培訓(xùn),人多量大,時(shí)間緊,給出題、考核、閱卷帶來許多困難,培訓(xùn) 部門對培訓(xùn)后的效果不能進(jìn)行全面、及時(shí)的分析和評價(jià),因而無法對后來進(jìn)行更合理有效地培訓(xùn)安排,從而不能保證培訓(xùn)效果和質(zhì)量的提高。 5、培訓(xùn)方法落后,多數(shù)情況下培訓(xùn)工作采用講授和技術(shù)問答的形式,沒有采用互動練習(xí)的設(shè)施,缺少基礎(chǔ)設(shè)施的配置。 (二 )對策建議 企業(yè)可以結(jié)合每個(gè)員工的特點(diǎn)去實(shí)行培訓(xùn),這樣可以使得培訓(xùn)可以更好的體現(xiàn)出培訓(xùn)的效果。企業(yè)可以把以往的培訓(xùn)方式改變下,不要培訓(xùn)工作仍停留在簡單的技能培訓(xùn)上,可以重新制定有利于企業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)內(nèi)容。建立有效的激勵機(jī)制讓員工人主動去參加培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)意義更大嗎,然后 企業(yè)可以把企業(yè)的需求和員工的發(fā)展更好的結(jié)合起來這樣就可以充分的調(diào)動起員工培訓(xùn)的積極性了。可以把企業(yè)原有落后的培訓(xùn)方式改變下,改變更有利于企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)方式。 企業(yè)調(diào)查報(bào)告(二) 摘 要:某電器有限公司是某市某某鎮(zhèn)的一家比較典型的私有企業(yè),其在本地算是一家中等企業(yè)。企業(yè)存在人員流動不夠穩(wěn)定,管理制度和炒作流程也不夠齊全,財(cái)務(wù)管理手段落后,機(jī)器設(shè)備更新不夠及時(shí)等問題。增加并完善職工福利,減少職工人員流動 ;明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定 ;總經(jīng)理權(quán)利適當(dāng)下放,管理人員物盡其用 ;更新機(jī)器設(shè)備,應(yīng)用正版管理軟件。 關(guān)鍵詞:稅 負(fù)情況 ;企業(yè)所得稅 ;增值稅 ;財(cái)務(wù)狀況 一、引言 (一 )調(diào)查時(shí)間 某年某月某日至某月某日 (二 )調(diào)查對象 該電器有限公司位于某時(shí)的東大門 某某開發(fā)區(qū) 該公司是一家專業(yè)生產(chǎn)脫水機(jī)、洗衣機(jī)、取暖器、電風(fēng)扇等家用電器生產(chǎn)單位。 該電器有限公司的財(cái)務(wù)人員。 (三 )調(diào)查方式 在該公司進(jìn)行簡單的實(shí)習(xí),了解基本狀況,與該公司的會計(jì)人員進(jìn)行訪談,進(jìn)一步了解該公司的財(cái)務(wù)狀況的稅負(fù)情況。 (四 )調(diào)查內(nèi)容 將企業(yè)的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、帳冊設(shè)置、核算狀況以及企業(yè)收益情況和稅負(fù)情況作為主要調(diào)查內(nèi)容。具體內(nèi)容包括: 1、雇傭情況,包括工廠車 間中職工的人數(shù)以及人員流動情況,管理人員設(shè)置和員工素質(zhì)。 2、財(cái)務(wù)人員設(shè)置和人員素質(zhì)情況,是否設(shè)有總賬、出納、保管,財(cái)務(wù)人員是否有專業(yè)證書、是否專職等。 3、賬冊設(shè)置情況,包括設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。 4、財(cái)務(wù)狀況,包括每月的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、盈利等。 5、稅負(fù)情況,包括增值稅稅收負(fù)擔(dān)率和各類稅費(fèi)。 二、調(diào)查結(jié)果 (一 )雇傭情況 工廠車間的職工人數(shù)有 150 多名,但是人員并不穩(wěn)定,人員流動較大。 該電器有限公司是一家比較典型的私有企業(yè),老板即為總經(jīng)理。公司沒有非常規(guī)范的 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度和操作流程等,總經(jīng)理大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。公司管理人員多為總經(jīng)理的親戚朋友。 (二 )財(cái)務(wù)人員設(shè)置和人員素質(zhì)情況以及賬冊設(shè)置情況 該電器有限公司是一家財(cái)務(wù)人員比較齊全的公司,設(shè)有一位出納、兩位會計(jì),其財(cái)務(wù)人員都有專業(yè)的證書。 賬冊設(shè)置基本符合要求,設(shè)有總賬和各類明細(xì)賬。財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的登記基本比較及時(shí),當(dāng)然也有特殊情況,例如:業(yè)務(wù)發(fā)生在下班后時(shí),不能及時(shí)登記,在第二天上班后及時(shí)登記 ;業(yè)務(wù)發(fā)生在周末或者節(jié)假日時(shí),在恢復(fù)正常上班后,即刻登記 入賬。 財(cái)務(wù)管理手段落后。公司購置有幾臺電腦和一臺掃描儀,但遠(yuǎn)沒有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用,財(cái)務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)行核算。掃描儀出現(xiàn)故障的時(shí)候比較多,當(dāng)掃描儀故障時(shí),財(cái)務(wù)人員只能在電腦上一張一張的把票據(jù)內(nèi)容打入,比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有一個(gè)倉庫應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個(gè)月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間很長,但效率不高。 (三 )企業(yè)稅負(fù)情況 稅負(fù)也稱為稅收負(fù)擔(dān)率,是企業(yè)實(shí)際交納的稅款占銷售收入凈額的百分比。稅負(fù)可以單指增值稅稅負(fù)、所得稅稅負(fù)、營業(yè)稅稅負(fù)等。也可以把所有本年度上交的所有稅款加總計(jì)算 一個(gè)總體稅負(fù)。稅負(fù)率是指增值稅納稅義務(wù)人當(dāng)期應(yīng)納增值稅占當(dāng)期應(yīng)稅銷售收入的比例 . 稅負(fù)率的計(jì)算公式為: 稅負(fù)率 =應(yīng)交增值稅 /銷售收入。 該電器有限公司的稅負(fù)率為 該電器有限公司所承擔(dān)的稅收來自于兩個(gè)方面:由國家稅務(wù)局征收的增值稅以及所得稅,由地方稅務(wù)局征收的城建稅、教育附加費(fèi)等小稅種。慈溪市飛蘭電器有限公司每月的增值稅有一萬多,而每年的所得稅近二十萬,這兩個(gè)稅種是該企業(yè)所承擔(dān)的主要稅收。 (四 )企業(yè)財(cái)務(wù)狀況 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況:是企業(yè)一定時(shí)期的資產(chǎn)及權(quán)益情況,是資金運(yùn)動相對靜止?fàn)顟B(tài)時(shí)的表現(xiàn)。財(cái)務(wù)狀況是用 價(jià)值形態(tài)反映的企業(yè)經(jīng)營活動的狀況,通常通過資產(chǎn)負(fù)債表、資金平衡表、利潤表及有關(guān)附表反映,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果在財(cái)務(wù)方面的反映。 該電器有限公司如今每月的主營業(yè)務(wù)收入大約是 200 多萬元,而主營業(yè)務(wù)成本為 180多萬元,大約是主營業(yè)務(wù)收入的 90%,營業(yè)利潤為 6萬多,是主營業(yè)務(wù)收入的 3%,剩余的7%則是各類的費(fèi)用。 該電器有限公司基本沒有長期負(fù)債,其負(fù)債都是流動負(fù)債。比較 2009年與 2010年七月份的利潤表得知, 2010年的業(yè)務(wù)明顯比 2009年少了很多, 2009年七月份的主營業(yè)務(wù)收入是今年的 益明顯比 去年減少很多。比較 2009年與 2010年七月份的資產(chǎn)負(fù)債表得知,雖然到 2010年七月份資產(chǎn)總額比 2009年七月份的有所增長,但是增長并不是很多。同時(shí)企業(yè)庫存商品也比去年增加不少。 三、調(diào)查結(jié)論分析與建議 根據(jù)慈溪市飛蘭電器有限公司的以上種種問題,在這我提出一些改革措施,如下: (一 )增加并完善職工福利,減少職工人員流動 工廠里的基本職工雖然不是很重要,但是沒有他們卻是萬萬不能的,如果這些職工人員流動較大,不能夠穩(wěn)定下來,會減慢車間的工作效率。因?yàn)樾碌穆毠み^的工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有老職工快,正所謂熟能生巧并不是沒有 道理的。要較少職工的流動,增加并完善職工福利是一個(gè)比較常見的手段,職工福利好了,對職工也是一種誘惑,跳槽的職工人數(shù)就會較少,職工跳槽不就是為了工資和福利嗎 ? (二 )明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定 規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,即使人員變化,也能按照流程規(guī)定進(jìn)行操作,不會對公司正常運(yùn)行帶來問題,這對企業(yè)管理來說是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。企業(yè)的工作效率提高后,也會相對的增加業(yè)務(wù)。 規(guī)范成文的業(yè)務(wù)操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此我們針對該企業(yè)的情況,運(yùn)用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了 進(jìn)貨過程、調(diào)撥過程、銷售過程 (批發(fā)和零售 )、銷貨退貨等操作流程。操作說明: 倉庫收到貨后,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)貨 ;驗(yàn)貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復(fù)核人復(fù)核,保管員簽字 ; 入庫單一式兩聯(lián):入庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對會計(jì)帳 ;入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)交總部會計(jì)用來登記商品明細(xì)帳、應(yīng)付供應(yīng)商賬 ; 按實(shí)收數(shù)填寫商品入庫驗(yàn)收單,如發(fā)現(xiàn)購進(jìn)單隨貨 聯(lián)與驗(yàn)收商品的數(shù)量不一致,則還應(yīng)填寫商品溢余短缺報(bào)告單。商品溢余短缺報(bào)告單一式兩聯(lián),制單員、復(fù)核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報(bào)告單倉庫聯(lián)留倉庫備用 ; 商品溢余短缺報(bào)告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)系 ; 會計(jì)每天提供商品入庫報(bào)表供倉庫人員核對。 (三 )總經(jīng)理權(quán)利適當(dāng)下放,管理人員物盡其用 總經(jīng)理并不需要事實(shí)親力親為,只需要把握總體就夠了,很多瑣事可以交給下面的去完成,那些管理人員并不是輕來白拿工資的。雖然沒有規(guī)定管理人員不能夠使親戚朋友,但是他們必須要有能力,沒有做夠能力的管理人員會妨礙公司正常運(yùn)行,使命令不 能夠及時(shí)下達(dá)??赡苡X得親戚朋友比較可信,公司交給可信的人進(jìn)行管理比較放心,但這也要再其能力可行的前提之下。 (四 )更新機(jī)器設(shè)備,應(yīng)用正版管理軟件 在機(jī)器設(shè)備故障次數(shù)明顯增加時(shí),硬應(yīng)時(shí)更新機(jī)器設(shè)備。例如:企業(yè)的掃描儀經(jīng)常出現(xiàn)故障,在機(jī)器故障時(shí),財(cái)務(wù)人員只能在電腦上一張一張的把票據(jù)內(nèi)容打入,本來只血藥幾分鐘的時(shí)間就可以完成的工作,現(xiàn)在卻需要整整一個(gè)下午甚至一天的時(shí)間才能夠完成,大大增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)每次故障的修理費(fèi)用也一筆不菲的費(fèi)用,增加的企業(yè)的支出。使用正版的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件,無需每個(gè)月得重新錄入各 種數(shù)據(jù),使用集進(jìn)銷、存、財(cái)務(wù)于一體的中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)了由基本的管賬應(yīng)用到全方位的管理應(yīng)用,軟件正常運(yùn)行后,該企業(yè)結(jié)束了商品分散經(jīng)營管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)人員得以連續(xù)地對商品的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,可以對應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地管理,還可以核算成本費(fèi)用,為提供企業(yè)的進(jìn)銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關(guān)心的信息。 (五 )業(yè)務(wù)減少的原因,增加業(yè)務(wù)的措施 上述幾種方法,也能夠在一定程度上增加企業(yè)的業(yè)務(wù),較少成本,以致增加營業(yè)利潤。不過最主要的是分析今年與以往幾年的變化,找出較少業(yè) 務(wù)的根本原因。例如:企業(yè)庫存商品比去年增加,說明企業(yè)上產(chǎn)的一部分產(chǎn)品是不符合消費(fèi)者的消費(fèi)需求。企業(yè)應(yīng)對市場進(jìn)行調(diào)查,分析消費(fèi)者的消費(fèi)傾向,根據(jù)消費(fèi)者的消費(fèi)傾向來進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),盡可能滿足消費(fèi)者的需求。 四、結(jié)束語 以上幾條是本人認(rèn)為的比較有效的改善措施,相信在一定程度上能夠改善企業(yè)的營業(yè)狀況,能加主營業(yè)務(wù)收入,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,能夠取得良好的效果。但該企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠(yuǎn)改革: (1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等 ; (2)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的 人力資源管理,營造團(tuán)隊(duì)合作氛圍 ; (3)充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進(jìn)一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) ; (4)進(jìn)一步采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)。 企業(yè)調(diào)查報(bào)告(三) 一、調(diào)查的原因及目的 百年大計(jì),以人為本。企業(yè)的發(fā)展說到底是人的發(fā)展。企業(yè)競爭歸根到底也是人才的競爭。當(dāng)代社會,面對日新月異的發(fā)展和進(jìn)步,學(xué)習(xí)速度和培訓(xùn) 速度也是提升人才速度的重要參數(shù)。培訓(xùn)則常常是提供信息、知識及相關(guān)技能的重要途徑,有時(shí)甚至是唯一途徑。在當(dāng)今市場上,立于不敗之地的企業(yè)必定是那些能夠使其員工充分發(fā)揮自己全部潛能的企業(yè)。這意味 著,企業(yè)員工必須接受培訓(xùn)作為繼續(xù)學(xué)習(xí)的一種手段,員工培訓(xùn)在幫助公司迎接競爭性挑戰(zhàn)的過程中扮演著重要的角色。員工培訓(xùn)可以有效地幫助公司創(chuàng)造價(jià)值或贏得競爭優(yōu)勢 ,重視員工培訓(xùn)工作的公司會比他們的競爭對手表現(xiàn)出更好的經(jīng)營業(yè)績 ,更有信心迎接競爭性挑戰(zhàn)。培訓(xùn)不僅通過員工自覺性、積極性、創(chuàng)造性的提高而增加企業(yè)產(chǎn)出的效率和價(jià)值使企業(yè)受益,而且增強(qiáng)員工本人的素質(zhì)和能力,使員工受益。故有人說,培訓(xùn)是企業(yè)送給員工的最佳禮物。培訓(xùn)是管理的前提、培訓(xùn)是管理的手段。培訓(xùn)不僅為管理創(chuàng)造了條件,其本身就是一種管理的手段,即培訓(xùn)通過滿足員工 高層次的精神文化需求來激發(fā)員工的干勁和熱情。企業(yè)同時(shí)應(yīng)把培訓(xùn)作為管理的機(jī)會和途徑,以及完成任務(wù)的方法和手段,圍繞企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)來實(shí)施培訓(xùn),并通過培訓(xùn)溝通上下級的聯(lián)系,掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r,達(dá)成相互理解與支持,共同不斷提高工作績效。 為了充分了解公司員工思想現(xiàn)狀,了解公司對員工培訓(xùn)要求和規(guī)劃,建了解統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的公司內(nèi)部培訓(xùn)體系。本人在 藥有限公司范圍內(nèi)采取問卷的方式進(jìn)行了一次培訓(xùn)需求調(diào)研,共發(fā)出問卷 36份,回收問卷 35 份,其中有效問卷 34 份,中層管理人員問卷 4份,主管級及員工級 30份,現(xiàn)簡要對問卷結(jié)果加以 統(tǒng)計(jì)與分析。 二、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、方法 2、調(diào)查地點(diǎn): 藥有限公司 3、調(diào)查方法:采取問卷式調(diào)查 三、調(diào)查內(nèi)容及分析 品的生產(chǎn)質(zhì)量和管理直接關(guān)系到人民用藥的安全問題,對于加強(qiáng)職工的質(zhì)量意識的顯得尤為重要,因此加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作十分必要。 (一 )公司發(fā)展理念與文化 1、 企業(yè)發(fā)展方向較為明晰。根據(jù)調(diào)查資料顯示,約有 95%左右的員工認(rèn)為,自己對本公司的發(fā)展戰(zhàn)略表示了解或十分了解,這主要是與公司目前的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和工作目標(biāo) 有關(guān),但剩余的 5%左右員工表示了困惑,這必然會造成實(shí)際工作缺乏目標(biāo),或者人力資源的較大浪費(fèi)。 2、 將近九成員工熟知企業(yè)的精神和價(jià)值取向。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,它直接關(guān)系到人民的用藥安全和身體健康。因而 “ 不斷進(jìn)取,永臻完美 ” 的管 理思想幾乎感染了公司的所有員工,可見企業(yè)文化對員工的敬業(yè)度和忠誠度起到了較大的凝聚作用。 3、 企業(yè)在制度建立及文化建設(shè)方面仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,認(rèn)可公司有一個(gè)非常健康文化的比例達(dá)到 85%,而 15%左右員工則認(rèn)為一般,沒有員工對此表示反對。 此外,僅有 45%的員工認(rèn)為公司的 制度體系非常完備,而認(rèn)為不完備的人數(shù)達(dá) 15%。 (二 )組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置 1、 近九成員工對公司現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)認(rèn)同,并表示與部門業(yè)績息息相關(guān)。公司現(xiàn)有員工中,九成員工對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置表示贊同,認(rèn)為現(xiàn)行設(shè)置方式在實(shí)際工作中發(fā)揮了積極作用。 2、 現(xiàn)行職能職責(zé)、業(yè)務(wù)流程與實(shí)際工作銜接較好。依據(jù)調(diào)查結(jié)果, 80%員工認(rèn)為目前的崗位職能配置、工作業(yè)務(wù)流程有效,而認(rèn)為其在實(shí)際中有指 導(dǎo)性、參考性作用的僅占 35%左右。 (三 ) 人才管理與技能 1、 在人才使用上,中高層管理者獲得了較高的支持率。部門負(fù)責(zé)人作為 中堅(jiān)力量,肩負(fù)著不斷創(chuàng)新、發(fā)展企業(yè)的重任,從統(tǒng)計(jì)數(shù)字發(fā)現(xiàn),在工作任務(wù)分安排方面, 80%左右的員工認(rèn)為,中高層管理人員做到了用人所長,但仍有 20%人員認(rèn)為存在不公平現(xiàn)象。 2、 部門內(nèi)部溝通基本順暢,但部門間急需加強(qiáng)。多數(shù)員工普遍反映,在實(shí)際工作中,上級對其的工作支持力度較強(qiáng),并就工作內(nèi)容進(jìn)行溝通,但從后續(xù)問題的調(diào)查顯示,部門內(nèi)溝通并沒有達(dá)到預(yù)期要求 ;也有一部分員工反映,部門間的工作銜接并不十分理想,很多時(shí)候只是員工自己溝通和聯(lián)系,而部門負(fù)責(zé)人溝通比例也僅占 55%。對于部門內(nèi)部的員工間溝通,調(diào)查者則在三個(gè)方 面表現(xiàn)較為均衡:自己協(xié)調(diào)、詢問同事、求助領(lǐng)導(dǎo)。 3、 中級管理人員急需提升的方面。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,多數(shù)員工認(rèn)為,在以后的工作中,中級管理人員需在以下幾個(gè)方面提升個(gè)人素質(zhì),依次為: 責(zé)任心、上下級溝通、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、團(tuán)隊(duì)文化、公平性、業(yè)務(wù)能力、思想意識、員工激勵、成就動機(jī)。而據(jù)中級管理人員的調(diào)查顯示,則依次為:責(zé)任心、上下級溝通、團(tuán)隊(duì)文化、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、公平性、業(yè)務(wù)能力,思想意識、員工激勵、成就動機(jī)。 (四 ) 團(tuán)隊(duì)精神狀況和素質(zhì) 1、 除少數(shù)員工外,團(tuán)隊(duì)士氣良好。在實(shí)際調(diào)研中, 28%的員工認(rèn)為我們團(tuán)隊(duì)的精神非常高昂 , 60%認(rèn)為我們團(tuán)隊(duì)是一個(gè)充滿關(guān)愛、團(tuán)結(jié)一致的集體, 但 12%的員工認(rèn)為團(tuán)隊(duì)現(xiàn)處在低迷的時(shí)期。針對團(tuán)隊(duì)的特定成員進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),約有35%員工反映某些員工沒有與整個(gè)團(tuán)隊(duì)融合起來,表現(xiàn)出例外或特例的行為。 2、個(gè)人利益與個(gè)人績效沒有緊密結(jié)合。團(tuán)隊(duì)是由個(gè)人構(gòu)成的,個(gè)人業(yè)績是團(tuán)隊(duì)業(yè)績的基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與個(gè)人績效息息相關(guān),才能調(diào)動員工的積極性和責(zé)任感,而據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示, 3、 團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)能滿足工作要求,但總體提升緩慢。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示, 60%員工認(rèn)為公司團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與優(yōu)秀企 業(yè)相比,總體水平不差上下, 25%認(rèn)為略差, 15%認(rèn)為較差。在員工與團(tuán)隊(duì)合作的信心方面, 30%員工認(rèn)為團(tuán)隊(duì)正向有利方向發(fā)展, 35%認(rèn)為沒有變化, 20%保持觀望狀態(tài)。在團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提升方面, 40
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