第 5章 010演示文稿軟件 本章介紹演示文稿的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作，內(nèi)容包括 本操作、演示文稿的編輯、插入特殊效果、超級(jí)鏈接等。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 1 具有強(qiáng)大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多種媒體材料，制作出供教師授課、各種會(huì)議及各種展覽所使用的演示文稿?？梢詾檠菔疚母寮由蟿?dòng)畫、聲音、特技等多媒體效果，可以利用演示文稿制成標(biāo)準(zhǔn)的幻燈片。 算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 2 一、 010界面 1. 信息的概念和特點(diǎn) 010界面如圖 5軟為它設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的 010風(fēng)格的界面。 第一節(jié) 010簡介 圖 5010界面 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 3 010增加了大量實(shí)用的功能，為用戶提供了全新的多媒體體驗(yàn)。新增的視頻、圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能是 010 的新亮點(diǎn)。此版本提供了許多與同事一起輕松處理演示文稿的新方式。 此外，切換效果和動(dòng)畫運(yùn)行起來比以往更為平滑和豐富，并且現(xiàn)在它們在功能區(qū)中有自己的選項(xiàng)卡。許多新增 形版式 (包括一些基于照片的版式 )可能會(huì)使編輯更加方便，還提供了多種使用戶可以更加輕松地廣播和共享演示文稿的方式。歸納起來有以下幾點(diǎn)： 二、 010 新增功能 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 4 1. 圖形的編輯 010里對圖形的處理比起它之前的版本來說是一個(gè)飛躍，以前的版本要專門去找其它的圖形處理軟件，但現(xiàn)在不用了，它自帶的圖形處理功能非常的強(qiáng)大，可對圖片進(jìn)行銳化和柔化、亮度和對比度的調(diào)整、顏色調(diào)整、增加藝術(shù)效果等。 編輯圖形時(shí)最具特色的有以下幾點(diǎn)： (1) 圖形任意剪 可以使用功能得到增強(qiáng)的裁剪工具進(jìn)行剪裁并有效刪除不需要的圖片部分；還可以剪裁成許多幾何形狀，讓插入的圖片更加符合要求。 可以根據(jù)形狀聯(lián)合、形狀組合、形狀交點(diǎn)、形狀剪裁這 4個(gè)功能命令進(jìn)行形與形之間的更復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行剪裁， 010引入了這個(gè)工具，有了“組合形狀”，可以快速的建立自己的任意圖形。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 5 (2) 背景隨便摳 010的摳圖功能，已經(jīng)不再是以前版本里簡單的“去掉背景色”了，能去掉復(fù)雜的背景色，功能也更加完備。 010 包含的另一高級(jí)圖片編輯選項(xiàng)是自動(dòng)刪除不需要的圖片部分，例如背景，如圖 5強(qiáng)調(diào)或突出顯示圖片主題或刪除雜亂的細(xì)節(jié)。 圖 5刪除背景 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 6 (3) 屏幕靈活拍 010內(nèi)置屏幕截圖功能。可以快速向010演示文稿中添加屏幕截圖，而無須離開加屏幕截圖后，可以使用“圖片工具”選項(xiàng)卡上的工具來編輯圖像和增強(qiáng)效果。 在圖 5幕截圖”會(huì)出現(xiàn)“可用視窗”和“屏幕剪輯”，如圖 5過“可用視窗”可插入任何未最小化到任務(wù)欄程序的圖片。單擊“屏幕剪輯”，通過拖拽可插入屏幕任何部分的圖片。 圖 5屏幕截圖 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 7 (4) 對圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果 在 010中，可以對圖片應(yīng)用不同的藝術(shù)效果，使其看起來更像素描、繪圖或油畫。新增的效果包括鉛筆素描、線條圖、粉筆素描、水彩海綿、馬賽克氣泡、玻璃、水泥、蠟筆平滑、塑封、發(fā)光邊緣、影印和畫圖筆劃。 (5) 創(chuàng)建圖片相冊 010提供了一個(gè)相冊功能，使用該功能可以快速創(chuàng)建一個(gè)具有特定布局且包含大量圖片的演示文稿，也就是演示文稿相冊。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 8 2. 視頻處理功能 在 010中，提供了強(qiáng)大的視頻處理功能，用戶不僅可以將視頻嵌入到文檔中，還可以控制視頻的播放，修剪視頻，并在視頻中添加同步的重疊文本、標(biāo)牌框架、書簽和淡化效果。此外，正如對圖片執(zhí)行的操作一樣，也可以對視頻應(yīng)用邊框、陰影、反射、輝光、柔化邊緣、三維旋轉(zhuǎn)、棱臺(tái)和其他設(shè)計(jì)效果。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 9 3. 動(dòng)態(tài)三維切換效果 010 添加了全新的動(dòng)態(tài)幻燈片切換效果以及更多逼真的動(dòng)畫效果，可制作出更加吸引用戶注意力的多媒體演示程序?？梢酝ㄟ^“切換”選項(xiàng)卡功能欄進(jìn)行操作。 注意： 當(dāng)幻燈片設(shè)置成自動(dòng)播放時(shí)，有個(gè) “ 持續(xù)時(shí)間 ” 和 “ 設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間 ” ，如圖 5 “ 持續(xù)時(shí)間 ” 是幻燈片的動(dòng)畫切換時(shí)間； “ 設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間 ” 是該張幻燈片自動(dòng)播放時(shí)的停留時(shí)間。每張幻燈片播放所用的時(shí)間是這兩個(gè)時(shí)間的和，但當(dāng)該張幻燈片里有動(dòng)畫時(shí)，那么停留時(shí)間是 “ 設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間 ” 與 “ 動(dòng)畫播放時(shí)間 ” 兩者取最大的一個(gè)。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 10 4. 動(dòng)畫輕松刷 通過 010中的動(dòng)畫刷，可以復(fù)制動(dòng)畫，復(fù)制方式與使用格式刷復(fù)制文本格式類似。借助動(dòng)畫刷，可以復(fù)制某一對象中的動(dòng)畫效果，然后將其粘貼到其他對象。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 11 5. 形圖示布局 在 010中，增加了一種新的 以在這種布局中使用圖片進(jìn)行闡述。根據(jù)用途和結(jié)構(gòu)的不同， 流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖和關(guān)系圖等。在創(chuàng)建 之，如果幻燈片上有圖片，則可以快速將它們轉(zhuǎn)換為 形，就像處理文本一樣。 6. 壓縮和保護(hù)演示文稿 010允許用戶對已創(chuàng)建的基于 010的多媒體演示文稿進(jìn)行壓縮，降低演示文稿所占用的磁盤空間，增強(qiáng)演示文稿在互聯(lián)網(wǎng)中傳輸時(shí)的效率。 同時(shí)， 010還允許用戶設(shè)置演示文稿的權(quán)限級(jí)別，允許用戶對演示文稿進(jìn)行加密、設(shè)置讀寫權(quán)限等，甚至還支持對演示文稿添加數(shù)字簽名，提高了演示文稿的安全性。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 12 7. 自定義工作區(qū) 與其他 010組件相同， 010也允許用戶自定義工作區(qū)，如圖 5過修改“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡中項(xiàng)目的位置、項(xiàng)目內(nèi)容等，將用戶常用的一些功能集中起來，提高用戶工作的效率。 圖 5自定義功能區(qū) 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 13 8. 將幻燈片組織成節(jié)的形式 010新增的節(jié)功能組織幻燈片，就像使用文件夾組織文件一樣?？梢允褂妹?jié)跟蹤幻燈片組。而且，可以將節(jié)分配給同事，明確合作期間的所有權(quán)。如果是從空白板開始，甚至可使用節(jié)來列出演示文稿的主題?？梢栽诨脽羝瑸g覽視圖中查看節(jié)，也可以在普通視圖中查看節(jié)，但如果希望按定義的邏輯類別對幻燈片進(jìn)行組織和分類，則幻燈片瀏覽視圖往往更有用。 9. 共享多媒體演示 在 010中，提供了廣播幻燈片的功能，允許用戶將已創(chuàng)建的多媒體演示文稿通過局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)廣播給其他地方的用戶，而這些用戶無須安裝 外，還允許用戶將多媒體演示文稿創(chuàng)建為包含切換效果、動(dòng)畫、旁白和計(jì)時(shí)程序的視頻，以便在實(shí)況廣播后與他人分享。 除此之外，用戶也可以注冊一個(gè)免費(fèi)的 多媒體演示上傳到免費(fèi)的 實(shí)現(xiàn)演示設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化。在任意一個(gè)地點(diǎn)，只需登錄 戶即可繼續(xù)之前進(jìn)行的工作。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 14 使用 010中的合并和比較功能，可以比較當(dāng)前演示文稿和其它演示文稿，并可以立即合并它們。可以與他人共同處理演示文稿，并使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)共享與他人交換更改；也可以通過比較兩個(gè)演示文稿來了解它們之間的不同之處，以便決定最終使用哪個(gè)版本的演示文稿。 在處理面向團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目時(shí)，使用 010中的共同創(chuàng)作功能可以生成統(tǒng)一的演示文稿。同事可以看見誰在編輯演示文稿以及他們在處理文檔中的哪個(gè)地方。其他同事進(jìn)行的更改會(huì)合并到自己的文檔中。 10. 合并和比較演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 15 一、啟動(dòng) 010 以下幾種方法都可以啟動(dòng) 010。 (1) 在“開始”菜單中選擇“所有程序”，再選擇“所有程序”中 的 010命令。 (2) 若桌面上有 010圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊。 (3) 打開包含“演示文稿”文件 (擴(kuò)展名為 文件夾，選擇某個(gè)“演示文稿”文件，用鼠標(biāo)雙擊。 (4) 若在“開始”菜單中有“ 010” 項(xiàng)，單擊即可啟動(dòng)。 第二節(jié) 010的基本操作 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 16 二、 010的用戶界面 啟動(dòng) 010后，畫面如圖 5 標(biāo)題欄 功能選 項(xiàng)卡區(qū) 幻燈片 編輯 窗口 圖 5010的用戶界面 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 17 從圖 5010的用戶界面主要包括以下幾個(gè)部分： 標(biāo)題欄：與其他 010組件程序的標(biāo)題欄一樣，列出了演示文稿的標(biāo)題。 功能選項(xiàng)卡區(qū)：菜單、工具條從 007開始已經(jīng)成為歷史，取而代之的是功能區(qū)，原菜單操作命令、工具欄工具和新增的功能以大量圖標(biāo)和命令形式被組織到多個(gè)選項(xiàng)卡中，形成帶狀區(qū)域，還有快速訪問工具欄、畫廊等。 幻燈片編輯窗口：在 010的工作區(qū)中占據(jù)了主要位置，大部分的幻燈片編輯工作就是在該窗口中進(jìn)行的。 用戶界面介紹 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 18 選擇“文件” |“ 新建”命令，這時(shí)將出現(xiàn)如圖 5選擇以下 3種方法之一去新建一個(gè)演示文稿。 1. 根據(jù)“空白演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 空白演示文稿是利用空白幻燈片 (既無建議內(nèi)容，又無某種設(shè)計(jì)風(fēng)格 )去制作演示文稿?？昭菔疚母逄峁┑幕脽羝瑳]有預(yù)先設(shè)計(jì)背景圖案色彩，但可以選取自動(dòng)版式，給用戶最大的想象空間，創(chuàng)造富有個(gè)性的演示文稿。 選擇“文件”菜單下的“新建”命令，出現(xiàn)如圖 5窗口中單擊“空白演示文稿”，接著單擊“創(chuàng)建”按鈕，這時(shí)將出現(xiàn)如圖 5時(shí)可以從一個(gè)空白幻燈片開始創(chuàng)建演示文稿。 三、創(chuàng)建新演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 19 在圖 5用模板和主題”和“ 選擇相應(yīng)的模板或主題創(chuàng)建演示文稿。這些模板決定了幻燈片的主要版式、配色和背景。若要更為詳細(xì)的定制配色方案和動(dòng)畫方案，則可以選擇其中相應(yīng)的頁 2. 根據(jù)“可用模板和主題”和“ 建演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 20 在圖 5據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，這時(shí)窗口將切換至如圖 5后在對話框中瀏覽現(xiàn)有文稿所在目錄，然后選擇文稿文件名。單擊“打開”按鈕即可從一個(gè)現(xiàn)有演示文稿開始創(chuàng)建。其實(shí)是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和編輯。 3. 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 21 圖 5“ 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建 ” 對話框 圖 5 另存為 ” 對話框 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 22 用以 上 3種方式創(chuàng)建演示文稿后，要將演示文稿保存起來，可單擊“文件”按鈕，然后單擊“保存”命令，出現(xiàn)如圖 5 另存為”對話框，確定保存的位置，選擇保存類型為“ 給定文件名，擴(kuò)展名 按 組合鍵或標(biāo)題欄左端的按鈕，也可將演示文稿保存起來。 單擊“文件”按鈕，然后單擊“另存為”命令，可以用其他文件名保存，或保存到其他位置。 單擊菜單欄最右側(cè)的演示文稿窗口的“關(guān)閉”按鈕 (不是右上角的 關(guān)閉”按鈕 )，或選擇“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，即可關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)的演示文稿。退出 四、保存和關(guān)閉演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 23 可用 以下幾種方法將保存在磁盤的演示文稿 (擴(kuò)展名為 件調(diào)入內(nèi)存，并將其內(nèi)容顯示于即打開演示文稿 )。 (1) 單擊“文件”按鈕，然后單擊“打開”命令，或單擊標(biāo)題欄中左端的自定義快速訪問工具欄按鈕，在彈出的菜單中單擊 “打開”目錄項(xiàng)即可打開文稿。 (2) 可以在“打開”對話框中選定多個(gè)演示文稿文件，單擊“打開”按鈕，這樣可一次打開多個(gè)演示文稿文件。 五、打開演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 24 圖 5“ 打開 ” 對話框 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 25 (3) 在某個(gè)包含演示文稿的文件夾中，雙擊演示文稿文件的圖標(biāo)也可以打開 。 為避免不小心改動(dòng)了演示文稿，可以用“只讀方式”打開演示文稿，方法如下： (1) 在“打開”對話框中，選定演示文稿文件。 (2) 單擊“打開”按鈕右側(cè)的向下箭頭，出現(xiàn)下拉列表，選擇其中的“以只讀方式打開”命令。如圖 5 也可以用副本方式打開演示文稿，操作與 “以只讀方式打開”基本相同，對副本的改動(dòng)不會(huì)影響原演示文稿。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 26 1. 放映操作方法 在 可從當(dāng)前幻燈片開始放映?；蛘邌螕羧鐖D 5當(dāng)前幻燈片開始”，也可從當(dāng)前幻燈片開始放映。從當(dāng)前幻燈片開始放映的快捷鍵為5。如果從第一張幻燈片開始放映，可以單擊圖 5頭開始”，或者按 六、放映演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 27 圖 5燈片放映 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 28 選擇圖 5“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“自定義幻燈片放映”命令，可僅從自己選擇的幻燈片放映，按照彈出的如圖 5 默認(rèn)的放映方式是“演講者放映”，換片方式是“人工”。在默認(rèn)的放映方式下，用戶可自己控制每張幻燈片的放映時(shí)間，通過按鍵或單擊來放映后續(xù)內(nèi)容。在放映的中途，用戶可隨時(shí)右擊，使用快捷菜單切換到某張幻燈片、結(jié)束放映或做其它操作。 圖 5計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 29 2. 設(shè)置放映方式 若不采用默認(rèn)的放映方式，可以設(shè)置放映方式。單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“設(shè)置幻燈片放映”，打開如圖 5置放映方式”對話框 。 圖 5“ 設(shè)置放映方式 ” 對話框 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 30 (1) 演講者放映 此種放映方式可全屏幕顯示演示文稿中的每張幻燈片，演講者具有完全的控制權(quán)，可以采用人工換片方式，若對“排練計(jì)時(shí)”做了設(shè)置，也可不用人工換片方式。 (2) 觀眾自行瀏覽 此種放映方式，在放映時(shí)顯示“文件”、“開始”、“插入”等選項(xiàng)卡和一些工具按鈕，用戶可利用有關(guān)菜單和工具按鈕控制放映。既可以較小面積顯示幻燈片，又可以全屏幕顯示幻燈片。 (3) 在展臺(tái)瀏覽 選擇此種放映方式后， 環(huán)放映，按 選框。此時(shí)換片方式可選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，放映時(shí)會(huì)自動(dòng)循環(huán)放映。 在“設(shè)置放映方式”對話框中可以選擇放映類型、換片方式，選擇部分或全部幻燈片去放映。放映類型有以下 3種： 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 31 3. 自定義放映 同一個(gè)演示文稿，對于不同的觀眾，可以放映演示文稿中的不同內(nèi)容。 自定義放映 ” 功能，來達(dá)到此目的。如下操作可實(shí)現(xiàn) “ 自定義放映 ” 功能。 (1) 打開某個(gè)演示文稿，單擊 “ 幻燈片放映 ” 選項(xiàng)卡下的 “ 自定義放映 ” ，出現(xiàn)如圖 5 (2) 在圖 5 新建 ” 按鈕，出現(xiàn)如圖 5定義自定義放映 ” 對話框。左側(cè)列表框中顯示當(dāng)前演示文稿中的幻燈片，選擇其中的某幾張，添加到右側(cè)列表框中。 圖 5“ 定義自定義放映 ” 對話框 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 32 (3) “ 定義自定義放映”對話框右側(cè)列表框中的所有幻燈片，構(gòu)成了一種自定義放映的幻燈片序列，可通過單擊其右邊的“向上”或“向下”按鈕，調(diào)整放映順序。 (4) 在“幻燈片放映名稱”的右面輸入名稱，也可使用默認(rèn)名稱“自定義放映 1” ，單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，如圖 5 圖 5 自定義放映”對話框 在圖 5建”按鈕，又出現(xiàn)“定義自定義放映”對話框，再設(shè)置一個(gè)“自定義放映 2” ，單擊“確定”按鈕，又回到圖 5此反復(fù)，可設(shè)置多個(gè)“自定義放映”。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 33 七、打印演示文稿 演示文稿的各張幻燈片制作好后，可以將所有的幻燈片以一頁一張的方式打印，或者以多張為一頁的方式打印，或者只打印備注頁，或者以大綱視圖的方式打印。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 34 單擊“設(shè)計(jì)”下的“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)如圖 5面設(shè)置”對話框。 圖 5頁面設(shè)置”對話框 1. 頁面設(shè)置 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 35 單擊“文件”按鈕下的“打印”，出現(xiàn)如圖 5印”對話框窗口。 在該對話框中，可在“打印機(jī)”下面的下拉菜單中選擇所連接的打印機(jī)。 在該對話框中，可以在“設(shè)置”下面第一項(xiàng)的下拉菜單中選擇打印范圍。若選“全部”，則打印演示文稿的所有幻燈片。若選“當(dāng)前幻燈片”，則打印插入點(diǎn)所在的幻燈片。若選“自定義范圍”，可以在“幻燈片”右側(cè)文本框中給定幻燈片范圍。若選“打印所選幻燈片”，則僅打印所選幻燈片。單擊“打印隱藏幻燈片”，只有在演示文稿中含有隱藏幻燈片時(shí)，才使用該功能。 2. 打印 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 36 圖 5燈片 “ 打印 ” 窗口 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 37 在該對話框中，可以在 “ 設(shè)置 ” 的第三項(xiàng)中選擇 “ 打印版式 ” 、 “ 講義 ” 、 “ 幻燈片加框 ” 、 “ 根據(jù)紙張調(diào)整大小 ” 和 “ 高質(zhì)量 ” 等內(nèi)容。詳細(xì)分述如下： (1) 整頁幻燈片，每頁打印一張，與在幻燈片視圖中見到的一樣。 (2) 備注頁，打印指定范圍內(nèi)的幻燈片備注。 (3) 大綱視圖，打印大綱，打印出來的與屏幕上顯示的大綱視圖相同。 (4) 講義，以每頁 2張、 3張、 4張、 6張或 9張幻燈片的形式，打印成聽眾講義。 (5) 幻燈片加框，打印時(shí)候每張幻燈片都加一個(gè)細(xì)邊框。 (6) 根據(jù)紙張調(diào)整大小，打印時(shí)候幻燈片內(nèi)容會(huì)以自適應(yīng)方式適應(yīng)所選的紙張，可以使打印出的幻燈片縮小或放大，使它們適應(yīng)打印頁，不會(huì)改變演示文稿中幻燈片的大小。 (7) 高質(zhì)量，以高分辨率方式進(jìn)行打印，該方式容易費(fèi)墨。 在該對話框中，可以在 “ 打印 ” 下 “ 份數(shù) ” 的框中設(shè)定打印份數(shù)。 在該對話框中，可以在 “ 設(shè)置 ” 的第四項(xiàng)中選擇 “ 單面打印 ” 和 “ 雙面打印 ” 。 在該對話框中，可以在 “ 設(shè)置 ” 的第五項(xiàng)中選擇 “ 縱向打印 ” 和 “ 橫向打印 ” 。 在該對話框中，可以在 “ 設(shè)置 ” 的最后一項(xiàng)中選擇 “ 灰度 ” 、 “ 純黑白 ”和 “ 顏色 ” ： (1) 灰度。以灰度的方式打印。 (2) 純黑白。以純黑白的方式打印，將灰度方式下的灰色底紋轉(zhuǎn)成黑或白。 (3) 顏色，以彩色方式打印。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 38 八、打包幻燈片 如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映演示文稿，可以將演示文稿打包。通過打包可以將演示文稿和所需的外部文件以及字體打包到一起，如果要在沒有 可以將包之后如果又對演示文稿做了修改，則需要再一次運(yùn)行打包向?qū)А?打包是移動(dòng)和保存幻燈片的最好辦法，它甚至可以把播放器也打包到演示文稿里，從而在沒有安裝 010或其早期版本的計(jì)算機(jī)上播放幻燈片 。 打包的步驟如下 。 (1) 選擇 “文件” |“ 保存并發(fā)送” |“ 將演示文稿打包成|“ 打包成 ，這時(shí)出現(xiàn)“打包成 對話框。 (2) 在“打包成 對話框中輸入 后單擊單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，這時(shí)將彈出“復(fù)制到文件夾”對話框。選好保存位置，單擊“確定”按鈕即開始復(fù)制到文件夾。若單擊“復(fù)制到 則直接打包到 然，前提是要求計(jì)算機(jī)有寫入 單擊“打包成 對話框中的“選項(xiàng)”按鈕，則將彈出“選項(xiàng)”對話框。用戶可在此對話框中為打包后的演示文稿設(shè)置密碼以及包中包含的文件。單擊“確定”按鈕，設(shè)置即可生效。 “選項(xiàng)”對話框中選擇“鏈接的文件”和“嵌入的 選框，可以選擇將外部文件和字體打包，即如果在制作時(shí)插入了聲音、影片或設(shè)置了超級(jí)鏈接，則應(yīng)選中“包含鏈接文件”復(fù)選框；如果解包的計(jì)算機(jī)上沒有安裝 應(yīng)選中“嵌入 選框。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 39 “ 打包 ” 后的文件夾 圖 5“ 打包 ” 后的文件夾 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 40 打包之后，在目的文件夾里會(huì)出現(xiàn)如圖 5果沒有 么可以選擇將其存為視頻格式，一般默認(rèn)的視頻格式是 作為：依次單擊“文件” |“ 保存并發(fā)送” |“ 創(chuàng)建視頻” |“ 創(chuàng)建視頻”，在彈出的“另存為”對話框中選擇保存位置，單擊保存按鈕，即可創(chuàng)建視頻，然后可以選擇合適的視頻播放器即可播放剛剛創(chuàng)建的幻燈片視頻，如圖 5 圖 5燈片視頻的播放 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 41 一、視圖方式 010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映和閱讀視圖等 5種視圖方式。用戶可根據(jù)需要，以不同方式顯示演示文稿內(nèi)容。 在不同視圖方式之間切換的方法是單擊“視圖”選項(xiàng)卡下左端的“普通”、“幻燈片瀏覽”、“備注頁”和“閱讀視圖”中的某一項(xiàng)，或者單擊位于屏幕右下角 中的某個(gè)按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“閱讀視圖”、“幻燈片放映”。 第三節(jié) 編輯演示文稿 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 42 1. 普通視圖 普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視 圖方式。它又 分為 兩種模式，即大 綱 模式和幻燈片模式。用戶可以 在窗口左側(cè)的面板中進(jìn)行 切換大 綱 模式和幻燈片模式 。 一種普通視圖模式是幻燈片模式，對具有圖形、表格或其他非文本對象的幻燈片進(jìn)行編輯時(shí)，使用這一視圖模式更加方便，如圖 5幻燈片模式中，視圖編輯窗口中也列出了選中 的幻燈片，但左邊 “ 幻燈片 ”欄目里列出了每張幻燈片的縮略圖，可以在編輯窗口里編輯圖片和文本，也可以隨時(shí)預(yù)覽編輯好的各張幻燈片的效果，查找幻燈片時(shí)只需在 “ 幻燈片 ” 欄里各個(gè)縮略圖中進(jìn)行選擇即 可，非常方便。 另外一種普通視圖模式是大綱模式，大綱模式適用于編輯幻燈片里的具體內(nèi)容，如圖 5用戶單擊大綱窗格右上角的 “ ” 可關(guān)閉大綱。在大綱視圖中編輯幻燈片文本，如果 “ 大綱 ” 欄寬度過小，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng) “ 大綱 ” 欄和幻燈片編輯窗口之間的分界線使它擴(kuò)大，從而使 “ 大綱 ”欄便于進(jìn)行文本編輯。 圖 5普通視圖的幻燈片模式 圖 5普通視圖的大綱模式 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 43 在幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿的所有幻燈片被縮小后按順序排列，如圖 5 2. 幻燈片瀏覽視圖 圖 5幻燈片瀏覽視圖 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 44 可以在編輯窗口右下角拖動(dòng)縮放比例滑塊，改變“顯示比例”的值，使圖 5 在此種視圖方式下，可以選擇某一張幻燈片后，單擊“剪切”按鈕 (或按 ，刪除該幻燈片。還可以選擇某一張幻燈片后，單擊復(fù)制按鈕，將其復(fù)制到剪貼板上，再單擊“粘貼”按鈕，將其復(fù)制到當(dāng)前幻燈片的后面。也可以使用“編輯”菜單下的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令，進(jìn)行相應(yīng)的操作。 在此種視圖方式下，可以重新排列幻燈片，只需拖動(dòng)某一張幻燈片到新位置即可。 在此種視圖方式下，可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設(shè)置幻燈片的切換方式、效果、動(dòng)畫預(yù)覽等。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 45 3. 備注頁視圖 在 備注頁視圖中，將在幻燈片下方顯示幻燈片的注釋頁，可以在該處為幻燈片創(chuàng)建用戶的注釋。用戶可以為任何一張幻燈片添加注釋。如圖 5 圖 5幻燈片備注頁視圖 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 46 4. 幻燈片放映視圖 此 種視圖方式下，整個(gè)屏幕顯示一張幻燈片，如圖 5戶可以看到動(dòng)畫效果，聽到聲音。用戶可在此視圖方式下對演示文稿進(jìn)行預(yù)演，然后修改不滿意的地方。設(shè)計(jì)修改完畢的演示文稿，就在此種視圖方式下放映給觀眾。如果使用投影儀，則整張幻燈片將投影到幕布上，和使用幻燈效果一樣。這也是用 圖 5幻燈片放映視圖 用戶可以在放映途中右擊，利用出現(xiàn)的快捷菜單，切換到指定的幻燈片或結(jié)束放映。用戶也可按 5進(jìn)入此視圖狀態(tài)放映幻燈片，或按 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 47 二、輸入和編輯文本 新建演示文稿之后，無論是新建的空白演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ǖ难菔疚母澹€是應(yīng)用模板新建的演示文稿，都只是搭好了舞臺(tái)，還需要在上面添加表演的節(jié)目內(nèi)容。 1. 在普通視圖的幻燈片模式下輸入和編輯文本 按上節(jié)的方法進(jìn)入普通視圖的幻燈片模式。 (1) 確定版式 所謂版式，就是文本、圖形、表格等對象在幻燈片中的布局形式。新建好一張待編輯的幻燈片之后，為幻燈片設(shè)計(jì)一個(gè)版式，就是設(shè)置好文字和內(nèi)容的大概擺放位置，以及在頁面中的相關(guān)關(guān)系。對于已經(jīng)輸入了內(nèi)容的幻燈片，也可以通過更改版式來改變外觀。 選擇需要確定版式的幻燈片，然后選擇“開始” |“ 幻燈片” |“ 新建幻燈片”右下角倒三角按鈕或者單擊“板式”，也可以在幻燈片中單擊右鍵選擇版式，當(dāng)彈出窗口中列出了各種版式，即可選擇合適的幻燈片版式，如圖 5相應(yīng)的預(yù)覽圖里面可以看見文字和其他內(nèi)容在各種版式中的排放位置。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 48 圖 5燈片版式 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 49 (2) 處理文本對象 文本對象是幻燈片的基本要素，也是演示文稿中最重要的組成部分。合理地組織文本對象可以使幻燈片更能清楚地說明問題，恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置文本對象的格式可以使幻燈片更具吸引人的效果。 占位符 文本是幻燈片傳遞信息的基本要素，把文本輸入到適當(dāng)?shù)奈恢每梢允够脽羝芨宄卣f明問題。輸入文本，就不得不用到占位符。輸入文本首先要清楚占位符的概念。所謂占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)出現(xiàn)的虛線方框，如圖 5 這些方框代表一些待確定對象 (幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等 )。單擊文字占位符可以添加文字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯。在占位符上右擊，選擇“設(shè)置形狀格式”可以設(shè)置占位符的格式，如圖 5 占位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成元素，在占位符中添加文本和其他對象可以方便地建立規(guī)整美觀的演示文稿。用戶也可以將占位符理解成是自動(dòng)設(shè)置的文本框。從圖 5置占位符格式的操作和設(shè)置文本框格式的操作類似。也可以單擊占位符邊框，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)來改變占位符的大小。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 50 如 圖 5擊此處添加標(biāo)題”或“單擊此處添加文本”等字樣，可按提示在占位符內(nèi)單擊，出現(xiàn)閃爍的插入點(diǎn)，即可輸入文本。 若要在“占位符”之外添加文本，或在圖 5白版式”，可使用“文本框”來輸入和編輯文本。做法是：單擊“插入” |文本 |“ 文本框”按鈕，在幻燈片上添加文本的位置拖動(dòng)，拖出一個(gè)矩形框，然后輸入文本。 對文本框內(nèi)的文字的編輯方法與 選擇其中的某一部分文字，改變它們的字體、大小、顏色等格式，或者復(fù)制、刪除它們。 完成當(dāng)前幻燈片的輸入和編輯后，可單擊“開始” |“ 新建幻燈片”，進(jìn)行下一張幻燈片的輸入和編輯工作。 輸入和選擇文本 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 51 2. 在 如圖 5以將光標(biāo)移動(dòng)到任意位置，插入文本或刪除、復(fù)制文本。 若要在某一幻燈片的后面插入一張新的幻燈片，并為其輸入文本。首先選擇該幻燈片 (或光標(biāo)位于該幻燈片的文本中 )，然后選擇“開始” |“ 幻燈片” |“ 新建幻燈片”，也可選取一種自動(dòng)版式，即可在當(dāng)前幻燈片后面出現(xiàn)一張新的幻燈片，然后將文本輸入在新幻燈片圖標(biāo)的后面。 若要重新排列幻燈片的次序、展開或折疊幻燈片的文本、改變幻燈片中各標(biāo)題的縮進(jìn)級(jí)別，可在如圖 5綱”面板中某個(gè)特定大綱幻燈片上右擊，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的功能。一些特定菜單項(xiàng)功能如下： 在普通視圖的大綱模式中輸入和編輯文本 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示文稿軟件 52 (1) 升級(jí) 在大綱視圖中，每行文本都可以是標(biāo)題或帶標(biāo)記 (或不帶標(biāo)記 )的正文。最左端的數(shù)字是幻燈片的順序編號(hào)。標(biāo)題按級(jí)別由上到下、由左到右逐行縮進(jìn)。同級(jí)別的縮進(jìn)量相同。不同級(jí)別的行使用不同的標(biāo)記加以區(qū)分。 “升級(jí)”菜單項(xiàng)的功能是提高當(dāng)前標(biāo)題的級(jí)別。每單擊一次，提高一級(jí)。 若將大標(biāo)題提高一級(jí)，則原屬于它的所有小標(biāo)題均提高一級(jí)。 若提高了二級(jí)標(biāo)題 (即幻燈片的第二行 )，則它和它包含的較低級(jí)別的標(biāo)題，以及其后各行的標(biāo)題就會(huì)脫離原來的幻燈片而生成一張新的幻燈片。 (2) 降級(jí) “降級(jí)”菜單項(xiàng)的功能是降低當(dāng)前標(biāo)題的級(jí)別。每單擊一次，降低一級(jí)。 若將大標(biāo)題降低一級(jí)，則原屬于它的所有小標(biāo)題均降低一級(jí)。 若單擊幻燈片編號(hào)，再單擊“降級(jí)”菜單項(xiàng)，則該幻燈片的全部內(nèi)容均降低一級(jí)，合并到上一張幻燈片中，原幻燈片被撤消。 (3) 上移 (或“下移” ) “ 上移” (或“下移” )菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前標(biāo)題向上 (或向下 )移動(dòng)一個(gè)標(biāo)題行。若當(dāng)前標(biāo)題帶有小標(biāo)題的話，也一起上移 (或下移 )?？捎么朔椒▽?dāng)前幻燈片的內(nèi)容移到上一張 (或下一張 )幻燈片中去。 (4) 折疊 (或“全部折疊” ) “ 折疊”菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容折疊起來，只顯示幻燈片的標(biāo)題。“全部折疊”的功能是將所有幻燈片的內(nèi)容折疊起來，只顯示每張幻燈片的標(biāo)題。 (5) 展開 (或“全部展開” ) “ 展開”菜單項(xiàng)的功能是將當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容展開，顯示幻燈片的所有內(nèi)容?！叭空归_” 菜單項(xiàng)的功能是將所有幻燈片的內(nèi)容展開，顯示每張幻燈片的所有內(nèi)容。 (6) 顯示文本格式 “顯示文本格式”菜單項(xiàng)的功能是在“顯示文本字符的格式特性”與“隱藏文本字符的格式特性”之間進(jìn)行切換。顯示文本字符的格式特性就是將對字符的各種修飾在大綱視圖中顯示出來，而隱藏就是不顯示對字符的各種修飾，但文本字符的格式依然存在。 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 010演示