鎮(zhèn)文件簽閱辦理備案制度 為提高文件簽閱辦理質(zhì)量和效率，切實(shí)推動(dòng)工作落實(shí)，特制定本制度。 一、黨政辦收文后，應(yīng)進(jìn)行歸類，及時(shí)呈送黨委或政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽閱，簽閱后根據(jù)簽閱意見及時(shí)轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（干部）閱辦。 二、承辦領(lǐng)導(dǎo)（干部）應(yīng)按文件要求和主要領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時(shí)辦理有關(guān)事宜，認(rèn)真抓好文件精神的落實(shí)。文件有時(shí)限要求的，必須按時(shí)限要求完成；文件沒有時(shí)限要求的， 5日內(nèi)必須向黨政辦反饋文件落實(shí)情況。 三、黨政辦對(duì)簽閱文件及時(shí)進(jìn)行登記備案，詳細(xì)記載收文時(shí)間、簽閱日期、承辦領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)限要求、辦理結(jié)果等內(nèi)容，作為督促落實(shí)的依據(jù)。 四、黨政辦負(fù)責(zé)簽閱文件的跟蹤督辦，每半月將各類簽閱文件辦理落實(shí)情況呈送主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。必要時(shí)，承辦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)口頭或書面向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文件落實(shí)情況。 五、承辦領(lǐng)導(dǎo)因辦文不力影響工作的，由主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話，并限期辦理；造成嚴(yán)重后果的，進(jìn)行問責(zé)。 文件傳閱制度 一、為了使文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過半天，急件必須當(dāng)即閱完交回辦公室處理。 二、保 持文件的完整性，請(qǐng)不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時(shí)，須到檔案室另行辦理借閱手續(xù)。 三、文件閱畢，應(yīng)及時(shí)交回辦公室，由辦公室繼續(xù)傳相關(guān)人員閱讀或者交由檔案室存檔，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個(gè)人。 四、文件一律不準(zhǔn)帶回家，不得帶到公共場(chǎng)所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，重要文件須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。如有違犯者或丟失文件者，對(duì)當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理，并追究所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 五、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，增強(qiáng) 保密自覺性，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。 六、工程管理系統(tǒng)內(nèi)的文件及各相關(guān)文件由檔案室負(fù)責(zé)時(shí)刻關(guān)注，及時(shí)下載傳辦公室負(fù)責(zé)人附文件傳閱單交由項(xiàng)目經(jīng)理先行批閱，確定相關(guān)傳閱人員。辦公室負(fù)責(zé)送傳相關(guān)人員閱覽。辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱，檔案室負(fù)責(zé)文件的存檔及管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。 七、發(fā)生文件遺失或泄密情況，必須及時(shí)報(bào)告辦公室，以便采取補(bǔ)救措施，進(jìn)行處理。 八、閱文人閱文后要在文件傳閱簽上簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水，不能使用紅色筆、圓珠筆 和鉛筆。 文件傳閱程序 一、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。 二、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。 三、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。 四、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。 五、文件 閱畢后，必須簽注姓名 (全稱