局機(jī)關(guān)檔案工作管理辦法 為加強(qiáng)國土資源檔案管理，逐步提高部門檔案工作水平，根據(jù)中華人民共和國檔案法、機(jī)關(guān)檔案工作條例等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合全市國土資源工作實(shí)際，特制定本辦法。 一、國土資源檔案管理的范圍 （一）國土資源檔案是指國土資源系統(tǒng)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、具有保存和利用價(jià)值的文字材料、圖表、照片、錄音、光盤等不同形式、不同載體的原始記錄。 （二）檔案工作是局機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是記錄國土資源發(fā)展歷程、維護(hù)歷史真面貌的一項(xiàng)重要工作。 （三）本局的檔案工作 ，接受上級國土部門和同級檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 二、檔案管理工作的機(jī)構(gòu)和職責(zé) （一）局機(jī)關(guān)成立由分管局長任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，局檔案館具體負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理全部檔案資料，指導(dǎo)各科室站所文件材料的歸檔工作，及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問題。 （二）國土資源檔案管理工作的職責(zé) 1、認(rèn)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)制定國土資源管理檔案制度和發(fā)展計(jì)劃。 2、負(fù)責(zé)對部門文書和業(yè)務(wù)部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 3、集中管理本 系統(tǒng)各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為國土資源各項(xiàng)工作服務(wù)。 4、根據(jù)國土資源系統(tǒng)管理體制和檔案工作專業(yè)管理體制，負(fù)責(zé)對下級國土資源部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。 5、組織交流、推廣國土資源管理檔案工作經(jīng)驗(yàn)，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。 6、向上級國土部門和檔案主管部門報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 7、負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備的購置計(jì)劃編制，庫房管理力求科學(xué)，檔案資料的存放做到條理化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，同時(shí)做好庫房的安全防護(hù)和保密工作。 （三）機(jī)關(guān)各科室、局屬事業(yè)單位、分局選配一名懂業(yè)務(wù)、工作責(zé)任心強(qiáng)、政 治思想可靠的人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)收集整理本單位檔案資料，列出清單，按規(guī)定期限統(tǒng)一移交檔案館。 （四）國土資源檔案工作人員應(yīng)忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，努力完成工作。對成績顯著的檔案管理人員，根據(jù)有關(guān)規(guī)定可以給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 三、檔案的接收和歸檔 （一）凡是局機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種材料，均由文書部門和業(yè)務(wù)部門整理后，移交機(jī)關(guān)檔案部門，辦理立卷歸檔手續(xù)，統(tǒng)一保存。經(jīng)微機(jī)打印的材料，除紙質(zhì)文件立卷歸檔外，將內(nèi)容拷入磁盤歸檔。 （二）檔案館按照有關(guān)規(guī)定，做好檔案接收檢查工作，確保案卷的質(zhì)量，對不符合要求、材料不齊全的，可以不接收。 （三）凡是在國土資源管理活動(dòng)中產(chǎn)生的所有檔案資料，均屬歸檔范圍，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。 （四）凡屬歸檔文件，一律不得使用圓珠筆、鉛筆以及純藍(lán)墨水等不耐永久保存的書寫工具擬稿。 四、檔案的開發(fā)利用 （一）本局內(nèi)工作人員因工作需要查閱檔案的一般不得帶出檔案室，因工作需要借出的，在借閱室填寫好批準(zhǔn)單交科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可借出，并按規(guī)定及時(shí)歸還。 （二）外單位因權(quán)屬糾紛或其他需要查閱檔案的，必須出示單 位介紹信和本人身份證件，查閱檔案資料、圖件實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （三）市國土資源檔案編研工作要根據(jù)本單位的檔案特點(diǎn)及工作需要，重點(diǎn)編寫以下參考資料：（ 1）全宗介紹；（ 2）組織機(jī)構(gòu)沿革；（ 3）大事記；（ 4）專題資料匯編；（ 5）土地資料利用效果；（ 6）科技成果簡介等。 （四）國土資源檔案開發(fā)與利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自利用職權(quán)隨意提供利用，違者嚴(yán)肅處理。 五、檔案的鑒定和銷毀 （一）對保管期限屆滿的各類檔案，定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作由檔案負(fù)責(zé) 人和有關(guān)業(yè)務(wù)科室共同組成鑒定小組，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 （二）對超過保管期限、需銷毀的檔案，經(jīng)檔案鑒定小組確定，登記造冊，寫出銷毀報(bào)告，由專業(yè)部門負(fù)責(zé)人審定后，經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由二人以上在指定地點(diǎn)銷毀，并在銷毀清冊上簽字。 六、檔案的保管和防護(hù) （一）局機(jī)關(guān)具有可容納到 2067 年的檔案庫房，已安裝密集架和消毒滅菌、自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)。庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的其他物品，更不得存放易燃、易爆物品。 （二）檔案的存放應(yīng)按年度、類別、檔號存放，櫥柜要按檔案存放位置圖存放，以便查找和利用。 （三）檔案館負(fù)責(zé)對所存檔案每年 進(jìn)行一次檢查和清點(diǎn)，將清點(diǎn)的情況及時(shí)向分管局長匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和補(bǔ)救，確保檔案的完整性和安全性，對借出的檔案應(yīng)及時(shí)催還，以防丟失。 （四）檔案庫房