書寫公文格式書寫公文格式 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體 如無特殊說明 公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn) 第一條 封皮 凡有封皮的文本 請依據(jù)模板設(shè)置封皮 并在人事行政部備案 第二條 文件標(biāo)題 各種文件中 文件標(biāo)題均使用黑體二號字 加粗 副標(biāo)題用黑體四號字體 不加粗 標(biāo)題和正文之間空一行 第三條 正文字體 各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字 1 1 1 1 1 1 區(qū)別 一級標(biāo)題為黑體四號字 加粗 二級標(biāo)題為黑體小四號字 不加粗 三級標(biāo)題為楷體 GB2312 小四號字 加粗 正 文為楷體 GB2312 小四號字 不加粗 另外 正文前如有填寫說明和目錄的 請依 序安排 其中 填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字 不加粗 第四條 行距 段落間距 文件全文行距設(shè)置為單倍行距 段落之間和條款之間空一行 各條款中的小標(biāo)題無 須空行 第五條 縮進(jìn) 段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn) 2 個字符 含條款的 如合同 為懸掛縮進(jìn) 第五條 頁面設(shè)置 頁邊距上下均為 2 54 厘米 左右為 3 17 厘米 頁眉距邊界為 1 5 厘米 頁腳為 1 75 厘米 第六條 頁眉頁腳 對外制度 規(guī)范性文件的頁眉為靠左 永港 偉方 科技股份有限公司 靠右 致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級 對內(nèi)制度 規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 永港偉方 靠右 XXXX 管理文件 YG XZ 070101 編號格式見本規(guī)定附錄 或 XXXX 部 XX 根據(jù)需要分類 如會議等 文件 一般制度 規(guī)范性文件均需要 編號 其它只作分類備案用文件無需編號 無論對內(nèi)對外文件 頁腳格式均為 第 X 頁 共 X 頁 頁眉 頁腳均使用宋體小五號字 不加粗 帶格式線 第七條 圖表 圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定 圖表標(biāo)題需用楷體 GB2312 五號字體 圖表內(nèi)容中 標(biāo)題欄需用楷體 GB2312 小四號字體 加粗 加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋 其它文字內(nèi) 容用楷體 GB2312 五號字體 圖表的說明注解文字則用楷體 GB2312 小五號字體 第九條 落款 文件底部若需要落款 簽名和日期請使用黑體小四號字 加粗 第十條 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件 公文 信紙 傳真 郵件 合同等 請按附件格式樣本 見附件 標(biāo)題示例 黑體二號 加粗 對內(nèi)文件格式說明 黑體四號 不加粗 1 前言部分 黑體四號 加粗 1 1 標(biāo)題 2 黑體小四 不加粗 1 1 1 標(biāo)題 3 楷體小四 加粗 楷體小四 不加粗 前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù) 除此之外 也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要 以使讀者迅速 明確地 了解調(diào)查報告的全貌 2 主體部分 黑體四號 加粗 2 1 情況說明 黑體小四 不加粗 該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明 對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確 以為結(jié)論和對策提供依據(jù) 2 2 分析信息 提出結(jié)論 黑體小四 不加粗 1 2 3 圖 1 做圖示例 該部分通過對資料的分析研究 得出針對調(diào)查目的的結(jié)論 該部分為了條理清楚 可分為若干條敘述 或列出小標(biāo)題 標(biāo)題示例 黑體二號 加粗 標(biāo)題示例 黑體二號 加粗 對外文件格式說明 黑體四號 不加粗 1 1 一級標(biāo)題 黑體四號 加粗 一級標(biāo)題 黑體四號 加粗 1 1 二級標(biāo)題 黑體小四 不加粗 1 1 11 1 1 三級標(biāo)題 楷體小四 加粗 三級標(biāo)題 楷體小四 加粗 正文 楷體小四 不加粗 前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫 的依據(jù) 報告的研究目的或是主旨 調(diào)查的范圍 時間 地點 進(jìn)度安排及所 采用的調(diào)查方式 方法 除此之外 也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要 以使讀者迅 速 明確地了解調(diào)查報告的全貌 2 2 主體部分 黑體四號 加粗 主體部分 黑體四號 加粗 2 1 情況說明 黑體小四 不加粗 該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明 對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確 以為結(jié)論和對策提供依據(jù) 2 2 分析信息 提出結(jié)論 楷體小四 加粗 楷體小四 加粗 該部分通過對資料的分析研究 得出針對調(diào)查目的的結(jié)論 如現(xiàn)實存在的 問題 需求等 或者預(yù)測市場未來的發(fā)展 變化趨勢 表一 表格示例 楷體五號 不加粗 序號序號標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄