基于OAIS參考模型的數(shù)字檔案館濟(jì)南市數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐濟(jì)南市檔案館 技術(shù)處 北京東方飛揚(yáng)軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 檔案信息化研究院一.數(shù)字檔案館的概念 數(shù)字檔案館（Digital Archives）是檔案界近年提出的新概念。由于形成時(shí)間較短，暫時(shí)還沒(méi)有取得統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和提法。綜合目前的各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提供利用。實(shí)際上就是運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò)化方式相聯(lián)接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。因此數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化，也不只是停留在整個(gè)檔案工作業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化，而是代表了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式，涉及到一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與法規(guī)的制定和推行、軟/硬件基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)字資源建設(shè)、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面內(nèi)容，是一個(gè)與軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、計(jì)算機(jī)工程、信息組織工程等有著密切聯(lián)系的系統(tǒng)工程。數(shù)字檔案館是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分。數(shù)字檔案館是由一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字化檔案館實(shí)體組成的資源共享的社會(huì)檔案館系統(tǒng)。它更像一個(gè)“信息門(mén)戶”，用戶進(jìn)入這個(gè)門(mén)戶就能對(duì)眾多信息資源進(jìn)行訪問(wèn)，獲取自己所需的信息。因此檔案館數(shù)字化建設(shè)的主要目的是為社會(huì)提供數(shù)字化的檔案信息資源，并實(shí)現(xiàn)信息的社會(huì)共享。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的檔案館，會(huì)伴隨社會(huì)的發(fā)展，全方位參與到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域，成為社會(huì)公眾實(shí)現(xiàn)多元化信息需求的重要渠道。 二.數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)針對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息服務(wù)與信息利用價(jià)值的最大化，更好的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科研活動(dòng)，從而確立了數(shù)字化檔案館的建設(shè)目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)整合：數(shù)字檔案館信息資源的建設(shè)有兩個(gè)方面的重要內(nèi)容：一方面，實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)資源的數(shù)字化，將檔案館中庫(kù)存紙質(zhì)檔案、錄音、錄像以及實(shí)物照片檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，形成數(shù)字檔案館資源數(shù)據(jù)庫(kù)的重要組成部分。另一方面是做好電子文件的收集歸檔。對(duì)于后者來(lái)說(shuō)它是今后數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)。做好電子文件的收集歸檔工作是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要前提和步驟。鑒于各機(jī)關(guān)、單位在日常的生產(chǎn)生活中產(chǎn)生了大量的電子文件已成為事實(shí)，故對(duì)本地區(qū)各部門(mén)目前已經(jīng)形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的電子文件進(jìn)行全面、系統(tǒng)地調(diào)查和了解并進(jìn)行收集歸檔。做好電子文件的收集歸檔工作，不僅為數(shù)字檔案館建設(shè)提供豐富的檔案信息資源，而且還可以減少檔案信息數(shù)字化的重復(fù)勞動(dòng)。 實(shí)現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化：包括編目、歸檔、組卷、借閱、管理、編研、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)等，類(lèi)似于傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，但數(shù)字檔案館偏重于對(duì)數(shù)字全文信息的管理和利用。 實(shí)現(xiàn)信息資源共享：借助企事業(yè)單位政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)，組建全市的檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)檔案館與機(jī)關(guān)檔案室，各二級(jí)單位檔案館（室）的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行虛擬連接，實(shí)現(xiàn)一個(gè)跨平臺(tái)、跨主機(jī)、跨地域的的高速分布式的網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)搜索與全文搜索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，構(gòu)成全市一體化的虛擬數(shù)字檔案館系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)在線檔案的管理與監(jiān)控，提高全市范圍內(nèi)檔案信息查全率與查準(zhǔn)率。 建設(shè)完備的檔案門(mén)戶網(wǎng)站：利用此門(mén)戶網(wǎng)站向社會(huì)公眾提供檔案指導(dǎo)和檔案信息資源利用服務(wù)，將館藏檔案中可以公開(kāi)的檔案，發(fā)布到門(mén)戶網(wǎng)站系統(tǒng)中，使其更好的服務(wù)于社會(huì)大眾，這也是建設(shè)數(shù)字化檔案館的終級(jí)目標(biāo)。三.基于OAIS參考模型的數(shù)字化檔案館系統(tǒng)在數(shù)字化檔案館建設(shè)領(lǐng)域，一直以來(lái)都面臨著一個(gè)難題，就是如何保證數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與持續(xù)利用。OAIS參考模型的出現(xiàn)，為數(shù)字檔案信息進(jìn)行長(zhǎng)期保存和持續(xù)利用提供了一個(gè)最佳途徑，已成為一種開(kāi)放性數(shù)字檔案館建設(shè)的基本框架和所應(yīng)遵循的原則。1.OAIS參考模型簡(jiǎn)介OAIS (Reference Model for an Open Archival Information System，即開(kāi)放式檔案信息系統(tǒng)模型)是1995年在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的請(qǐng)求下，美國(guó)國(guó)家航空和航天局的空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會(huì)(CCSDS)開(kāi)始開(kāi)發(fā)的一個(gè)規(guī)定概念和參考框架。參考模型幾經(jīng)修改擴(kuò)充，于2002年1月最終通過(guò)審核，正式成為一項(xiàng)新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(ISO：14721)，現(xiàn)已成為國(guó)際上很多數(shù)字檔案的研究和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?jī)?yōu)先遵守的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。OAIS信息模型提出了信息包的概念，它將信息在系統(tǒng)中輸入、運(yùn)轉(zhuǎn)和輸出的結(jié)構(gòu)概念化，分為提交信息包(SubmissionInformation Package，SIP)、存檔信息包(Archival InformationPackage，AIP) 和分發(fā)信息包(Dissemination InformationPackage，DIP)。提交信息包是信息生產(chǎn)者提供給OAIS的信息包。一個(gè)或多個(gè)提交信息包需要被轉(zhuǎn)換成一個(gè)或多個(gè)存檔信息包進(jìn)行保存。存檔信息包有一系列完整的保存描述信息和相關(guān)的內(nèi)容信息。最后，根據(jù)利用者的請(qǐng)求，OAIS需要以分發(fā)信息包的方式提供一個(gè)存檔信息包的所有或者部分內(nèi)容給利用者。OAIS還有六項(xiàng)功能，分別是攝入功能(Ingest)、檔案存儲(chǔ)功能(Archival Storage)、數(shù)據(jù)管理功能(Data Management)、系統(tǒng)管理功(Administration)、保存規(guī)劃功能(Preservation Planning)和存取功能(Access)。這六項(xiàng)功能為OAIS數(shù)字存檔系統(tǒng)的總體功能框架的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)提供了較為完整的高層概念框架模型。OA1S參考模型是對(duì)與數(shù)字檔案系統(tǒng)相關(guān)的環(huán)境、功能模塊以及信息對(duì)象的概念化，它為數(shù)字檔案館的設(shè)計(jì)提供了一個(gè)很好的參考模型。我們遵循此參考模型，進(jìn)一步結(jié)合系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)或處理過(guò)程、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、處理平臺(tái)等技術(shù)方面的細(xì)節(jié)，就能構(gòu)建出一個(gè)符合檔案館業(yè)務(wù)管理與服務(wù)的數(shù)字檔案館實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)。2.OAIS系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2.1 概述 濟(jì)南市檔案館成立于1958年12月15日，是濟(jì)南市永久保管檔案的基地和社會(huì)各方面利用檔案文獻(xiàn)的中心。截至目前館藏檔案已達(dá)253個(gè)全宗，308738卷（件），包括文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、科技檔案、聲像、實(shí)物檔案，初步形成了具有地方特色的館藏檔案資料體系。 隨著信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，產(chǎn)生的各類(lèi)電子文件的數(shù)量不斷增多，社會(huì)公眾對(duì)于數(shù)字化信息的利用需求越來(lái)越迫切。鑒于此，建設(shè)新時(shí)期下全數(shù)字化的綜合性檔案館，更好、更快、更便捷的向社會(huì)提供檔案信息資源服務(wù)，便成了這一時(shí)期的首要任務(wù)。 自2007年對(duì)數(shù)字檔案館立項(xiàng)以來(lái)，濟(jì)南數(shù)字化檔案館的建設(shè)已經(jīng)取得了很大的成果： 館藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，包括館藏紙質(zhì)文件和多媒體信息，同時(shí)建立了以檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的管理和利用體系。 在管理上，已經(jīng)取代了舊的手工管理模式，采用飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)對(duì)其業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了全程管理，飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)在功能上涵蓋了檔案館業(yè)務(wù)的全過(guò)程：檔案數(shù)字化及生產(chǎn)管理、檔案整理編目、現(xiàn)行文件管理、檔案內(nèi)容管理、檔案輔助實(shí)體管理（征集、接收、移交）、檔案利用（查詢、借閱）、在線歸檔等。 基于政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)，利用分布式檢索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了與下屬二級(jí)檔案館（室）數(shù)據(jù)信息共享。 在檔案信息的利用上，建立了檔案數(shù)字信息在線查詢系統(tǒng)，為用戶查閱檔案信息提供了方便，用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的全文檢索、分類(lèi)檢索等檢索方式，在線查閱自己想查閱的檔案信息。 完善了檔案館信息門(mén)戶，采用信息發(fā)布系統(tǒng)，將館藏檔案中可以開(kāi)放的檔案通過(guò)此發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布到門(mén)戶中，從而更好的服務(wù)于社會(huì)大眾。面對(duì)著已經(jīng)取得的成果，我們并沒(méi)有沾沾自喜，因?yàn)槲覀冎勒嬲膶?shí)現(xiàn)全數(shù)字化的檔案館，還有很長(zhǎng)的路要走。對(duì)此，我們也制定了向全數(shù)字化檔案館邁進(jìn)的第二階段目標(biāo)： 建立基于OAIS參考模型的數(shù)字化檔案館系統(tǒng)，解決電子文件的長(zhǎng)期保存與利用問(wèn)題。 建立現(xiàn)代化的電子閱覽室，并以其特有的快速、高效和便捷改變?nèi)藗兊纳罘绞健?建立檔案利用收費(fèi)系統(tǒng)，強(qiáng)化成本效益觀，實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出比。 基于政務(wù)信息網(wǎng)平臺(tái)，建立與企業(yè)檔案館、機(jī)關(guān)檔案室，各二級(jí)單位檔案館（室）的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立濟(jì)南市檔案利用一體化的服務(wù)中心。2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 參考OAIS模型建立基于J2EE平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展、多館協(xié)同的數(shù)據(jù)集中式數(shù)字檔案館系統(tǒng)； 具有檔案信息獲取、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)等一系列功能； 向檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)； 所有的檔案用戶界面都是基于WEB的，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。利用Java虛擬機(jī)和Java服務(wù)器技術(shù)，系統(tǒng)允許用戶通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)； 采用強(qiáng)大的工作流引擎建立檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的在線指導(dǎo)。2.3 技術(shù)架構(gòu) 基于OAIS的數(shù)字化檔案館系統(tǒng)是建立在JE22平臺(tái)之上的檔案館系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有代碼采用JAVA語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Microsoft SQLSERVER2005，系統(tǒng)中的所有配置均采用XML技術(shù) 技術(shù)架構(gòu)如下：整個(gè)系統(tǒng)被劃分成五個(gè)相對(duì)分開(kāi)的邏輯層面：展現(xiàn)層：采用Struts框架實(shí)現(xiàn)MVC模式的展現(xiàn)層。是展現(xiàn)給系統(tǒng)所有用戶的圖形界面，它包括HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的優(yōu)勢(shì)在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶圖形界面而系統(tǒng)核心處理功能無(wú)需改變；開(kāi)發(fā)工作的協(xié)同性，Java開(kāi)發(fā)人員與頁(yè)面的美工人員的工作可同時(shí)獨(dú)立的進(jìn)行，并且圖形界面的變更不會(huì)導(dǎo)致核心處理功能的變化；可靠性，因?yàn)轱@示功能與處理功能的分開(kāi)，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統(tǒng)的圖形界面。應(yīng)用層：實(shí)現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務(wù)邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪問(wèn)等。工作流引擎貫穿整個(gè)系統(tǒng)的功能及業(yè)務(wù)流程，使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立或有先后次序的功能可以有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，功能之間有相互調(diào)用的接口。服務(wù)層：作為整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)總線，為整體系統(tǒng)提供面向服務(wù)架構(gòu)的開(kāi)發(fā)工具包。其原理是將基礎(chǔ)功能合并到開(kāi)發(fā)工具包中，統(tǒng)一提供API接口供應(yīng)用層調(diào)用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務(wù)。這些開(kāi)發(fā)工具包有：郵件服務(wù)類(lèi)、消息服務(wù)類(lèi)、文件處理類(lèi)、FTP處理類(lèi)、XML處理類(lèi)、字符集轉(zhuǎn)換類(lèi)、唯一主鍵生成器、分頁(yè)處理類(lèi)、數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換類(lèi)、樹(shù)型結(jié)構(gòu)處理類(lèi)、報(bào)表處理類(lèi)、文件加/解密類(lèi)等。信息包引擎：信息包引擎層是進(jìn)行邏輯包與物理存貯包之間的轉(zhuǎn)換層。它完成從信息包數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)、文件系統(tǒng)、外部各種數(shù)據(jù)源之間的交互與存取功能，并提供統(tǒng)一的訪問(wèn)接口。本層向上提供訪問(wèn)接口，包括定義、查詢和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數(shù)據(jù)包,將經(jīng)過(guò)服務(wù)接口從各類(lèi)數(shù)據(jù)源中獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息包、將數(shù)據(jù)修改命令轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式提交給服務(wù)接口執(zhí)行。數(shù)據(jù)庫(kù)接口使用hibernate 數(shù)據(jù)對(duì)象持久層技術(shù)實(shí)現(xiàn)。Xml文件訪問(wèn)使用w3c標(biāo)準(zhǔn)格式定義的xml文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源訪問(wèn)。數(shù)據(jù)層：存放系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)，是上層的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如MS Sqlserver；也可以是XML文檔集(按照XML規(guī)范存放的數(shù)據(jù))。2.4 系統(tǒng)架構(gòu)2.5 功能模型 信息生產(chǎn)者：立檔單位或個(gè)人 立檔單位提交：立檔單位在線將SIP批量遠(yuǎn)程傳輸至INGEST功能，由INGEST功能產(chǎn)生適合標(biāo)準(zhǔn)及保存的AIP。SIP在傳輸過(guò)程中處于加密、壓縮狀態(tài)。從SIP到AIP過(guò)程可采用工作流管理。 個(gè)人提交：屬于個(gè)人捐獻(xiàn)檔案?？稍诰€著錄檔案元數(shù)據(jù)。 元數(shù)據(jù)：采用并擴(kuò)展都柏林核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(DC)描述數(shù)字化檔案信息。 工作流管理：通過(guò)用戶自定義的工作流引擎，完成信息提交、攝取、歸檔、利用審批等業(yè)務(wù)流程，管理員可實(shí)時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度。 在線預(yù)訂：利用者在線向ACCESS功能提交超過(guò)權(quán)限范圍的數(shù)字檔案利用請(qǐng)求，經(jīng)管理員審核后，由ACCESS功能產(chǎn)生分發(fā)信息包(DIP)通過(guò)電子郵件服務(wù)發(fā)送至利用者。 安全防護(hù)層：包括數(shù)字傳輸加密、電子文件簽章加密。3.OAIS數(shù)字檔案館功能特點(diǎn)1) 通過(guò)多層面的信息攝取，形成綜合信息資源庫(kù)。 傳統(tǒng)檔案館管理系統(tǒng)比較，OAIS數(shù)字檔案館的信息資源庫(kù)將是豐富多彩的，不僅涵蓋了原來(lái)的檔案信息資源，其信息攝取將進(jìn)一步擴(kuò)大到現(xiàn)行文件、資料、各行業(yè)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、社會(huì)公眾服務(wù)信息、網(wǎng)上相關(guān)信息等，其載體形式包括語(yǔ)音、視頻、圖形、圖象等更為廣闊的領(lǐng)域，是一個(gè)以檔案信息為核心內(nèi)容的社會(huì)綜合信息資源庫(kù)，能滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息資源的需求。2) 數(shù)字信息海量化數(shù)字檔案館保存的各類(lèi)數(shù)字信息主要是計(jì)算機(jī)生成的電子文件和用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化處理的各種檔案信息及其他社會(huì)信息，隨著檔案館對(duì)數(shù)字信息的攝取力度與廣度越來(lái)越大，數(shù)字檔案信息的數(shù)量將會(huì)以級(jí)數(shù)的概念增長(zhǎng)。因此，OAIS系統(tǒng)提供了海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的功能，并建立全文信息庫(kù)，更好的服務(wù)于社會(huì)大眾。3) 數(shù)字檔案信息的有效訪問(wèn)與查詢利用OAIS數(shù)字檔案館建立以用戶為中心的服務(wù)模式，從而提供了各種檔案信息資源利用途徑。 在線查詢利用 ：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái)，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與檔案館建立聯(lián)系，而不受地理位置和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)跨館際查詢。數(shù)字檔案館具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能對(duì)常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化，滿足用戶對(duì)查全率、查準(zhǔn)率的要求；能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索；能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理；能通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機(jī)制，利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子文件資源（包括目錄、索引和全文）進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用。經(jīng)數(shù)字化處理，進(jìn)入數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的各地孤本、珍品檔案資料也能在網(wǎng)上查詢獲取。 電子閱覽室 ：電子閱覽室相比與傳統(tǒng)的閱覽室，無(wú)論是在內(nèi)容還是形式上都發(fā)生了巨大的變化。它改變了傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案查閱模式，是利用多