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文檔簡介
微笑服務(wù)禮儀 課程安排 第一模塊:微笑著認(rèn)識自我 第二模塊:培養(yǎng)良好的工作意識 第三模塊:服務(wù)人員儀容儀表 第四模塊:服務(wù)人員儀態(tài)訓(xùn)練 第五模塊:服務(wù)人員基本接待禮儀 第六模塊:服務(wù)技巧 第七模塊:服務(wù)用語 第八模塊:電話禮儀 介紹游戲 疊羅漢 自我介紹要求: 介紹自己 姓名(怎么稱呼) 工作時(shí)間 的職務(wù)(工作內(nèi)容) 平時(shí)的愛好 最想學(xué)的禮儀內(nèi)容 重復(fù)之前所有學(xué)員的姓名 注意眼神與微笑 行為循環(huán)的四個(gè)階段 無意識 無能力 有意識 無能力 有意識 有能力 無意識 有能力 你正處在哪個(gè)階段? 學(xué)習(xí)目標(biāo) 培養(yǎng)高雅的儀表儀容 蘊(yùn)育優(yōu)美的行為舉止 客戶交往的基本常識 給您的建議 任何時(shí)候可以提出任何問題 at 分享知識和經(jīng)驗(yàn) 在學(xué)習(xí)中找到樂趣 Be in 一模塊 “ 微笑著認(rèn)識自我 ” 兩大理念 服務(wù)禮儀 微笑服務(wù) 一:關(guān)于禮儀 什么是禮儀 ? 什么是服務(wù)禮儀? 小問題: 你作為服務(wù)人員,陪同客人一起進(jìn)門,是你先進(jìn),還是讓客人先進(jìn)? 禮儀的作用 內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì) 外塑企業(yè)形象 現(xiàn)代企業(yè)競爭的附加值 增進(jìn)與他人的交往 成功學(xué)大師拿破侖希爾說: “世界上最廉價(jià),而且能夠得到最大收益的一種特質(zhì)就是禮節(jié)。 ” 將禮儀成為一份內(nèi)心的修養(yǎng) 做一個(gè)優(yōu)雅的人先從 內(nèi)心的尊重開始 禮儀的最高境界是內(nèi) 心的淡定 二:關(guān)于微笑服務(wù) 美國希爾頓酒店的董事長唐納 酒店的第一流設(shè)備重要,而第一流的微笑更為重要,如果缺少服務(wù)人員的微笑,就好比花園失去了春日的陽光和春風(fēng) 。 微笑如鹽 微笑是 服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作 微笑 是可以訓(xùn)練的 帶著笑容出現(xiàn)在顧客面前 微笑 可以拉近彼此的距離 沒有笑容就沒有好的人際關(guān)系 微笑是服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作 甜美的微笑能拉近彼此的距離 面對顧客目光友善,微笑真誠、親切,表情自然 伴隨微笑要露出 6角微微上翹 眼睛要禮貌正視顧客,不左顧右盼、心不在焉 有目光的接觸即要送上甜美真誠的微笑 微笑的要素 成都光大銀行職員 誠懇的笑 純凈的笑 眼中含笑 基本方法 :放松面部肌肉,使嘴角微微上翹,讓嘴唇略呈弧形,最后在不牽動(dòng)鼻子,不發(fā)出笑聲,不露出牙齦的前提下,微微一笑。 服務(wù)意識與服務(wù)能力 什么是服務(wù)意識 服務(wù)意識與服務(wù)能力 “ 服務(wù)意識和服務(wù)能力的區(qū)別就在于,服務(wù)意識是 愿不愿意做好的問題,而服務(wù)能力則是能不能做好的問題。 ” 案例分析 他為什么為難他 顧客慌忙跑進(jìn)銀行 ,營業(yè)廳里靜悄悄 ,一個(gè)人也沒有, 營業(yè)員問:“先生,你取多少錢?”“ 3000元?!睜I業(yè)員,“對不起,請你到 顧客這才看到窗口上貼著一紙規(guī)定,說為了減輕銀行人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,取錢在 5000元以下的,到自動(dòng)取款機(jī)取。顧客只好對營業(yè)員解釋說:“我有急事,能不能通融通融,先給我取了?”營業(yè)員正色到:“這是規(guī)定?!?顧客靈機(jī)一動(dòng),又把儲(chǔ)蓄卡遞給營業(yè)員。他有點(diǎn)生氣“不是說讓你到外面取嗎?”顧客說“我取 5000元!“這次營業(yè)員無話可說了,他乖乖地給顧客取了 5000元。顧客從取出的錢里面抽出 1000元,連同儲(chǔ)蓄卡遞給營業(yè)員:“存 1000。”營業(yè)員張嘴想說什么,卻什么也沒有說出來。手續(xù)辦完了,顧客又抽出 1000元,“再存 1000元 ” 營業(yè)員簡直有些惱怒了:“你為何不一塊存!” “ 這是我的規(guī)定,我規(guī)定我自己一次只能存 1000元,不能多存。” 思考: 如果你去消費(fèi),喜歡什么樣的服務(wù)人員? 你是什么樣的服務(wù)人員? 微笑服務(wù)意識 用心服務(wù) 主動(dòng)服務(wù) 變通服務(wù) 意才是目標(biāo) 激情服務(wù) 假設(shè)顧客永遠(yuǎn)是對的 小故事 101%的服務(wù) 有一次,一位顧客在肯德基用餐時(shí),需要服務(wù)員為她拿起一把湯勺。服務(wù)生微笑著答應(yīng)了。很快,那位員工回來了,手里卻不見湯勺,只見一張潔凈的白紙。顧客生氣了!就在這時(shí),那位員工伸出手掌,翻開紙巾的時(shí)候,顧客會(huì)心的笑了。因?yàn)樗吹窖┌椎募埥砩响o悄悄地躺著一把湯勺。 第二模塊 “禮由心生,態(tài)度決定一切 ” 培養(yǎng)良好的工作意識 想一想: 我為什么而工作? 我為誰而工作? 誰為你發(fā)工資? 我應(yīng)該怎么做呢? 態(tài)度 =100% 技能 =100% 如何分配? 職業(yè)態(tài)度 青蛙現(xiàn)象解析 : 將一只青蛙扔進(jìn)沸騰的開水鍋里 ,它會(huì)馬上跳出來逃生。而如果將它放在大鍋里,里頭加水再用小火慢慢加熱,青蛙雖然可以感覺外界溫度慢慢變化,卻因惰性和沒有立即往外跳的迫切動(dòng)力,最后被熱水煮熟而不自知。 企業(yè)競爭環(huán)境的改變大多是漸熱式的,如果員工此孰視無睹,依舊我行我素、不求上進(jìn)的話,久而久之,就會(huì)像這只青蛙一樣,被煮熟、淘汰了仍不自知 職業(yè)態(tài)度 狐貍看見烏鴉站在樹枝上,很羨慕的問烏鴉: “ 我能不能像你一樣站的高、看的遠(yuǎn)? ” 烏鴉說: “ 可以?。∧闩郎蟻戆?! ”于是狐貍就很費(fèi)勁的爬上枝頭,這時(shí)高高在上的狐貍被獵人瞄準(zhǔn)射殺了下來。 憂患意識 一只在空中飛翔掉隊(duì)的小鳥,既寒冷又疲倦,當(dāng)它累得實(shí)在是飛不動(dòng)的時(shí)候,它從空中掉到了地上,這時(shí)一頭牛走過來剛好將牛糞拉在了小鳥的身上,小鳥很沮喪。但是牛糞的溫度讓小鳥很快地暖和了過來。躺在溫暖的牛糞里小鳥高興的唱起了歌,它美妙的歌聲引來了附近覓食的小貓,被小貓抓了個(gè)正著。 第三模塊 打造一流的職業(yè)形象 服務(wù)人員的儀容儀表 人際交往中的魔鬼數(shù)字 “ 73855” 你說什么 語音語調(diào) 外在形象及肢體 對待自己 這是一個(gè)兩分鐘的世界,你只有一分鐘展示給人們你是誰,另一分鐘讓他們喜歡你。 羅伯特 龐德(英國形象設(shè)計(jì)師) 人的印象形成 = 55%外表 +38% 自我表現(xiàn) + 7%語言 你覺得她們漂亮嗎 ? 你覺得她們漂亮嗎 ? 儀容儀表禮儀 對職業(yè)人士來說,良好形象最重要的兩個(gè)功能是: 一、 塑造企業(yè)形象之必需 二、 向交往對象表示尊敬之意 “ 如果你穿得邋邋遢遢,人們首先注意到你的衣服,如果你穿得無懈可擊,注意到的才是你這個(gè)人 ” 香奈爾 你希望自己是哪一種呢 ? 如果你 14歲不漂亮,你可以怨父母, 若你 40歲還不漂亮,你只能怪自己 。 索菲亞 羅蘭 儀容儀表禮儀 化妝的技巧 快速化妝 3步法 發(fā)型的設(shè)計(jì) 服務(wù)禮儀 小案例 我的一次用餐經(jīng)歷 表或過于注重自己的儀容、儀表都會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量 說明一個(gè)酒店的餐廳的服務(wù)人員的儀容端莊,清潔,美觀,使來用餐的客人見而生喜,望而生悅。從心里上產(chǎn)生一種信任感,愉快感,有利于創(chuàng)造一個(gè)良好的就餐環(huán)境。 服務(wù)人員的形象設(shè)計(jì) 清淡雅致 服務(wù)人員化妝應(yīng)以清淡為主,也就是我們常說的自然妝,其重點(diǎn)講求自然大方,樸實(shí)無華,素凈雅致。 簡潔明快 服務(wù)人員化妝應(yīng)以簡妝、工作妝為主調(diào)。主要化妝部位是嘴唇、面頰和眼部。 適度合宜 既然服務(wù)人員化妝是一種工作妝,這就要針對工作實(shí)際需要,講究化妝的程度要適當(dāng)。 色彩自然 在用色上柔和自然,不能過份妖艷 化妝步驟 1涂粉底 2化眉毛 3涂眼影 4化眼線 5夾睫毛 6搽睫毛膏 7搽腮紅 8涂口紅 粉底 注意事項(xiàng) 1先用液體粉底 2打完粉底檢查一下臉和脖子是否顏色一致 3不同膚色先用不同的粉底 底粉是你的第二張皮膚 眉部 巧修眉毛提升精神魅力 A:眉頭:鼻頭與眉頭間的垂直延長線上 B:眉中位于眼白至瞳孔邊緣的垂直延長線所形成的區(qū)域 C 眉峰眉峰位于瞳孔外圍,約為眉毛2/3處,高度在眉骨上方。 D 眉尾眉尾位于鼻翼與眼角連線的延長線上,描眉的時(shí)候由眉峰自然下垂即可,眉尾比眉頭略高 2橢圓形臉形 :標(biāo)準(zhǔn)眉 圓臉形 :眉峰適合 挑一點(diǎn) 長臉形 /正三角形 :一字眉略帶弧形。 方臉形 /倒三角臉形 :弧形眉較適合。 眼影 明亮色彩提升魅力指數(shù) 注意事項(xiàng) 1使用平涂法 (單色暈染) 2兩眼距離遠(yuǎn)時(shí)眼影可以化出內(nèi)眼角 3兩眼距離近時(shí)眼影要以眼尾為重點(diǎn) 注意事項(xiàng) 1標(biāo)準(zhǔn)眼線畫法:從睫毛跟部開始反復(fù)描畫至眼尾 2吊眼畫法:內(nèi)眼角眼線加粗外眼角眼線不可向上揚(yáng)要拉平 3大眼睛畫法:眼線畫的要細(xì) 4小眼睛畫法:眼線可描畫的粗點(diǎn) 5兩眼距離近的畫法:眼線不可畫到內(nèi)眼角,注重畫外眼角 6兩眼距離遠(yuǎn)的畫法:眼線的重點(diǎn)放點(diǎn)眼頭,眼尾的眼線不要拉長 眼線 睫毛 眼部產(chǎn)生立體動(dòng)感魅力 1 夾睫毛 :先夾睫毛根部,在夾睫毛中部,最后睫毛的尖部 2 搽睫毛膏 :眼睛的視線要朝下, 將睫毛膏臵于睫毛根部,左右輕輕移動(dòng)著涂刷。這時(shí)候就需要注意了,不僅僅是單純的由下向上, 而是要沿著從眼角向眼尾的大區(qū)域內(nèi)的扇形進(jìn)行涂刷 1 腮紅的標(biāo)準(zhǔn)畫法 :先從鼻子的外側(cè)和外眼角眉尾作一條直線,從鼻子的外側(cè)和耳墜作一直線,從眉尾到耳垂作一直線,腮紅就在這個(gè)范圍內(nèi)。 2 長臉型 :腮紅要打在臉的中部,而且還要橫打 3 方型臉 :腮紅可以靠近外眼角處 4 圓型臉 :腮紅可偏向垂直方向,不要太靠近嘴角 5 梨型臉 :不能太靠近眼部 6 菱型臉 :可以偏向橫向打 善用腮紅透露健康膚色 口紅 唇的標(biāo)準(zhǔn)比例 :應(yīng)在眼睛平視前方,延黑眼球內(nèi)側(cè)向下兩條垂直延長線,兩條垂直延長線之間的距離是唇部的寬度,唇的厚度是只要下唇比上唇略厚就好了 唇型偏大 :口紅顏色不要太深,不要突出唇部 唇型偏小 :口紅顏色可以亮一點(diǎn) 輕點(diǎn)紅唇展現(xiàn)靚麗妝容 快速化妝 5步法 短發(fā) :要體現(xiàn)出文雅端莊,梳理整齊,不能過于奇特 長發(fā) :長發(fā)在工作要束起來,盤于腦后 劉海 :可卷曲或直發(fā),但需在眉毛上方,不要擋住眼睛的視線 染發(fā) :不能于發(fā)色對比過分明顯 發(fā)型設(shè)計(jì) NO 別提示 儀表要求 服裝 :一律穿規(guī)定的工作服,外觀整潔 并經(jīng)過整燙,要將襯衫紐扣扣好 ,選用肉色絲襪 . 鞋子 :穿黑色 ,保持整潔 ,禁止穿運(yùn)動(dòng)鞋 , 裝飾品 :禁止戴手鏈 ,腳鏈 ,只能戴耳釘 . 不準(zhǔn)在顧客面前化妝 用餐后應(yīng)注意口紅的完整 禁止穿容易脫落的絲襪 不準(zhǔn)穿高跟鞋 特別提示 第四模塊 專業(yè)優(yōu)雅的行為舉止 服務(wù)人員的儀態(tài)訓(xùn)練 服務(wù)人員舉止魅力 站姿 坐姿 蹲姿 走姿 鞠躬行禮 手勢 老板與無賴的故事 一個(gè)人走進(jìn)飯店要了酒菜,吃罷摸摸口袋發(fā)現(xiàn)忘了帶錢,便對店老板說:“店家,今日忘了帶錢,改日送來。”店老板連聲:“不礙事,不礙事,”并恭敬地把他送出了門。 這個(gè)過程被一個(gè)無賴給看到了,他也進(jìn)飯店要了酒菜,吃完后摸了一下口袋,對店老板說:“店家,今日忘了帶錢,改日送來。” . 誰知店老板臉色一變,揪住他,非剝他衣服不可。 無賴不服,說:“為什么剛才那人可以賒帳,我就不行?” . 店家說:“人家吃菜,筷子在桌子上找齊,喝酒一盅盅地篩,斯斯文文,吃罷掏出手絹揩嘴,是個(gè)有德行的人,豈能賴我?guī)讉€(gè)錢。你呢?筷子往胸前找齊,狼吞虎咽,吃上癮來,腳踏上條凳,端起酒壺直往嘴里灌,吃罷用袖子揩嘴,分明是個(gè)居無定室、食無定餐的無賴之徒,我豈能饒你!” . 一席話說得無賴啞口無言,只得留下外衣,狼狽而去。 啟示之一 :動(dòng)作姿勢是一個(gè)人思想感情的文化修養(yǎng)的外在體現(xiàn)。一個(gè)品德端莊、富有涵養(yǎng)的人,其姿勢必然優(yōu)雅。一個(gè)趣味低級、缺乏修養(yǎng)的人,是做不出高雅的姿勢來的。 啟示之二 :在人際交往中,我們必須留意自己的形象,講究動(dòng)作與姿勢。因?yàn)槲覀兊膭?dòng)作姿勢,是別人了解我們的一面鏡子。 啟示之三 :在人際交往中,我們可以通過別人的動(dòng)作、姿勢來衡量、了解和理解別人 不良 站姿讓優(yōu)雅打折 服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)站姿 表現(xiàn)輕盈、端莊、典雅、嫻靜 標(biāo)準(zhǔn)站姿: 接待顧客站姿 重大迎賓活動(dòng)、開幕儀式 交談等輕松環(huán)境 不良站姿 身體歪斜 彎腰馱背 雙腿大叉 手位不當(dāng)(口袋內(nèi)、抱在胸前、叉腰等) 腳位不當(dāng) 第一種 : 雙腳八字步或丁 字步,雙手虎口相交疊放 于臍下三指處,手指伸直 但不要外翹,上身正直, 頭正目平,微收下頜,面 帶微笑。挺胸收腹,腰直 肩平,雙臂自然下垂,兩 腿相靠站直 , 肌肉略有收 縮感。在店內(nèi)接待顧客時(shí)可采用這種站姿。 女士站姿 第二種: 雙腳八字步或丁字步,雙手虎口相交疊放于腰際,用拇指可以頂?shù)蕉悄毺帲种干熘钡灰饴N,在開業(yè)典禮或是頒獎(jiǎng)等重大場合中我們采用這種站姿。 女士站姿 第三種: 雙手輕握放在腰際,手指可自然彎曲,在店內(nèi)與顧客或同事交流時(shí)可采用這種站姿。 女士站姿 奧運(yùn)禮儀小姐站姿訓(xùn)練 第一種: 雙腿并攏或平行不超過肩寬,兩手放在身體兩側(cè),手的中指貼于褲縫。 這種站姿適合比較莊重嚴(yán)肅的場合。 第二種: 雙腳平行不超過肩寬,以厘米為宜,左手在腹前握住右手手腕或右手握住左手手腕。 這種站姿適合在工作中與客戶或同事交流時(shí)使用。 第三種: 雙腳平行不超過肩寬,以厘米為宜,雙手在背后腰際相握,左手握住右手手腕或右手握住左手手腕。 這種站姿適合在迎賓時(shí)使用 。 男士站姿 表現(xiàn)剛健、瀟灑、英武、強(qiáng)壯 男士不良站姿 在站立的過程中,一條腿抖動(dòng)或整個(gè)上體晃動(dòng)。這種舉動(dòng)會(huì)讓人覺得你是一個(gè)漫不經(jīng)心的人。 雙手抱臂或者交叉著抱于胸前,這種動(dòng)作往往表示消極、抗議、防御等意思。 雙手叉腰站立,這是一種潛意識中帶有挑釁或者侵犯意味的舉動(dòng),如果是在異性面前,它還可以透露出一種性侵害的消息。所以這是你千萬要注意避免的動(dòng)作。 兩腿交叉站立,這種站立的方式很容易給人以輕佻的感覺。 女士標(biāo)準(zhǔn)坐姿 女性五種坐姿 : 正位坐姿 雙腿斜放式 雙腿交叉式 前伸后屈式 架腿式 坐姿:文雅、穩(wěn)重、大方 基本要求 : 上身端正,腰部挺直 目光平視,表情自然 雙腿并攏 雙手交叉,放于腿上 坐滿椅子的 2/3 切忌 : 雙腿分開 抖動(dòng)雙腿 女士標(biāo)準(zhǔn)坐姿 第一種: 正位坐姿 身體的重心垂直向下, 雙腿并攏大腿和小腿 成 90度角,雙手虎口 相交輕握放在左腿上, 挺胸直腰面帶微笑 。 第二種: 雙腿斜放式 身體的重心垂直向下,雙腿 并攏大腿和小腿成 90度角, 平行斜放于一側(cè),雙手虎口 相交輕握放在腿上,挺胸直 腰面帶微笑 。 第三種: 雙腿交叉式 身體的重心垂直向下,雙 腿并攏大腿和小腿成 90度 角,平行斜放于一側(cè),雙 腳在腳踝處交叉,雙手虎 口相交輕握放在腿上, 挺胸直腰面帶微笑。 第四種: 前伸后屈式 身體的重心垂直向下, 雙膝并攏左腳前伸右腳 后屈或右腳前伸左腳后 屈,雙手虎口相交輕握 放在左腿上,更換腳位 時(shí)手可不必更換,挺胸 直腰面帶微笑 第五種: 架腿式 先將左腳向左踏出度, 然后將右腿抬起放在左腿 上,大腿和膝蓋緊密重疊, 重疊后的雙腿沒有任何空 隙,猶如一條直線,雙手 虎口相交輕握放在右腿上 女士良好坐姿的要求 1,女士坐姿要求兩膝不分開。即使想蹺腿,兩腿也要合并。 2,和客戶一起入座或同時(shí)入座的時(shí)候,要分清尊次,一定要請對方先入座。一般講究左進(jìn)左出 . 3,不要在別人面前就座時(shí)出現(xiàn)仰頭、低頭、歪頭、扭頭等情況。 4,一般要坐椅面的 2/3就比較合乎禮節(jié)了。在工作中需要就座時(shí),通常不應(yīng)當(dāng)把上身完全倚靠著椅背。 5,抖腿、大幅度翹二郎腿都是很不禮貌的動(dòng)作。 男士坐姿要求 一個(gè)有風(fēng)度的男人,基本的坐姿應(yīng)該是上體挺直、肩平頭正、目光平和的,坐立的時(shí)候還要注意雙腿分開的寬度不要超過肩膀的寬度,兩腳保持平行,兩手自然放臵。 男士坐姿禁忌 、雙腳糾纏座位下方部位,容易讓人判斷為那是由不 自信引起的局促不安。 、絕對不要把雙腿分開伸得很長,那樣不僅僅讓人產(chǎn) 生這個(gè)人沒有教養(yǎng)的想法,還會(huì)讓人產(chǎn)生這個(gè)人對我?guī)?有滿不在乎態(tài)度的想法。 、不要翹二郎腿,并雙手扣住膝蓋不?;蝿?dòng)腳尖,這 是一種傲慢無禮的表現(xiàn) 、坐立和起立的時(shí)候一定要保持一種平穩(wěn)的速度,否 則會(huì)把座位弄響,引來別人的白眼。 、避免把背部很舒適地靠在椅子上,讓整個(gè)人陷在座 位當(dāng)中,那樣會(huì)給人憊懶的感覺。 、千萬不要坐立不安左右晃動(dòng),這樣會(huì)給人感覺缺乏 個(gè)人修養(yǎng)。 走姿要求 1、 雙目平視,下頜微收,面容平和自然。 2、肩平不搖,雙臂自然前后擺動(dòng),前擺向里折 35度,后擺向后約 5度。 3、挺胸,收腹,立腰,起步時(shí)身體微向前傾,身體的重量落于前腳掌,不要落于后腳跟。 4、前腳著地和后腳離地時(shí)伸直膝部,步頻為每分鐘100 不受歡迎的走姿 1、 只擺動(dòng)小臂。 2、 不抬腳,蹭著地走。 3、 耷拉眼皮或低著頭走。 4、 在工作場合,手插在口袋、雙臂相抱、倒背雙手; 不因場地而及時(shí)調(diào)整腳步的輕重緩急,把地板踩得“咚咚”作響。 蹲姿要求 職業(yè)人士一般采用高低式蹲姿,它的基本特征是雙膝一高一低,下蹲時(shí)雙腳一前一后,左腳在前腳掌完全著地,右腳腳掌著地,腳跟提起,雙手輕握放在左腿上。女士雙腿應(yīng)盡量靠緊,男式雙腿可以微分。 蹲姿的禁忌 、 不要突然下蹲 、不要距人過近 、不要方位失當(dāng) 、不要毫無遮掩 、不要蹲物體上 、不要蹲著休息 允許蹲姿的場景 整理工作環(huán)境 給予客人幫助 提供必要服務(wù) 撿拾地面物品 自己照顧自己 手勢 手勢的基本要求:自然優(yōu)雅,規(guī)范適度 手勢的運(yùn)用: 1 請、讓、送 2 引領(lǐng)客人 3 遞物接物 4 招手致意 手勢是人們交往中不可缺少的動(dòng)作,是富有表現(xiàn)力的一種 “ 體態(tài)語言 ” 。得體適度的手勢,可增強(qiáng)感情的表達(dá),起到錦上添花的作用。 小例子 導(dǎo)游帶領(lǐng)游客上大巴,開始清點(diǎn)游客人數(shù): “ 一、二、三 ” 手心向下,食指指人,大家感覺怎樣? 掌心向下有傲慢之意; 一個(gè)手指點(diǎn)人有教訓(xùn)、訓(xùn)斥之感; 掌心向上,表示謙恭。 點(diǎn)人的時(shí)候,掌心向上,五指伸開,“ 第一位,第二位, ” 正確做法 引導(dǎo)與指引手勢 方向的指引 近距離:提臂式 中距離:橫擺式、回?cái)[式 遠(yuǎn)距離:直臂式 邀請引導(dǎo) 小請: “ 請坐 ” 、 “ 請看這里 ” 中請: “ 這邊請 ” 大請: “ 謝謝大家,請坐 ” 要求 : 手指伸直并攏 手與前臂成一條直線 肘關(guān)節(jié)自然彎曲 掌心向斜上方 注意眼神的交流 引導(dǎo)禮儀 引導(dǎo)手勢 橫擺式、提臂式 上下樓梯的引導(dǎo) 新客人:側(cè)前方引導(dǎo) 老客人:客人先上先下 危機(jī)提醒 行進(jìn)中與顧客打招呼 遞接物品的手勢 招手致意 身體直立,面帶微笑 目視對方,略略點(diǎn)頭 手臂可全部伸直,也可稍有彎曲 掌心向外對著對方,四指并攏,指尖向上 手勢注意事項(xiàng) 使用手勢宜親切自然,手勢的直線宜軟宜硬,動(dòng)作切忌快,猛。 注意不能掌心向下,不能用手指、食指點(diǎn)人。 運(yùn)用手勢要注意與面部表情和身體其他 部位動(dòng)作的配合,這樣才更能體現(xiàn)對其他人的尊重和禮貌 錯(cuò)誤手勢 指指點(diǎn)點(diǎn) 雙臂抱起 擺弄手指 手插口袋 身體動(dòng)作 鞠躬 隆重的禮節(jié) 據(jù)統(tǒng)計(jì),坐辦公室的日本職工,平均至少每十一分鐘就得鞠一次躬,火車列車員一天鞠 2100次躬,在商店自動(dòng)電梯里值班的女雇員,一個(gè)班要鞠 2500次躬。在日本,服務(wù)員的禮儀概念就是 “ 顧客永遠(yuǎn)是對的 ” ,為此而使他們的工作態(tài)度既端正又認(rèn)真,一個(gè)服務(wù)員每天要向他們的顧客鞠躬多達(dá)數(shù)千次。 鞠躬禮儀 15度:你好、請稍等 30度:歡迎光臨、謝謝、請慢走 45度:對不起、非常抱歉、十分感謝 90度:更深度的謝意或歉意 注意:行禮時(shí),眼睛是往下看,不要一直注視對方。行禮起來后,注意對方 2秒鐘,在轉(zhuǎn)移眼神,比較禮貌。 具體要求 身體立正站好,雙腳跟并攏腳尖微微打開; 以腰部為軸,上身隨軸心運(yùn)動(dòng)向前傾斜,頭部與上身成一條直線,不要低頭; 目光隨之落在自己身前米處或?qū)Ψ降哪_尖上,鞠完躬后目視對方面帶微笑。 女士雙手虎口相對自然重疊在身前,男士兩手伸直放在兩腿上,中指貼于褲縫 。 表情禮儀 表情是內(nèi)心情感在臉上的表現(xiàn),是人際交往中相互交流的重要形式之一。 良好的表情可以縮短人與人之間的距離,化解令人尷尬的僵局,是溝通彼此心靈的渠道,使人產(chǎn)生一種安全感、親切感、愉快感。 表情目光微笑 眼神 人們常說眼睛是心靈的窗戶 , 所以 , 這一扇幫助我們傳達(dá)內(nèi)心情感的窗戶我一定要擦拭得明亮光潔 。 在五官中眼睛的傳達(dá)力和表現(xiàn)力是最強(qiáng)的 ,雖然微笑也有很強(qiáng)的感染力 , 但是它表達(dá)信息卻相對單一 , 而眼神則可以傳達(dá)出欣喜 、 關(guān)注 、厭惡或是不安等多種情緒 。 “ 一旦學(xué)會(huì)了眼睛的語言,表情的變化將是無窮無盡的。 ” 泰戈?duì)?小故事 漢武帝乳母嘗于外犯事,帝欲申憲,乳母求救東方朔。朔曰:此非唇舌所爭,爾必望濟(jì)者,將去時(shí),但當(dāng)屢顧帝,慎勿言!此或可萬一冀耳。乳母既至,朔亦侍側(cè),有謂曰:汝癡耳!帝豈復(fù)憶汝乳哺時(shí)恩邪!帝雖才雄心忍,亦深有情戀,乃凄然愍之,即敕免罪。 眼神 注意視線接觸的向度 目光的方向,我們比較喜歡的是平視,這樣使交流也如目光的這條線路 一樣直接而順暢,仰視和俯視都會(huì)使雙方的心理產(chǎn)生差距。 把握視線接觸的長度 如果你和一個(gè)人在交往中對方很少關(guān)注你,而且注視你的時(shí)間不超過整個(gè)相處時(shí) 間的 30,說明這個(gè)人不在乎你。那么同樣的道理,如果是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和長輩則要 在與下屬或晚輩見面時(shí),多一些目光的接觸,這對鼓勵(lì)他有很大作用。 控制視線接觸的位臵 一般來說在初次相見或最初會(huì)面的短暫時(shí)間應(yīng)注視對方的眼睛,但如果 交談的時(shí)間較長,可以將目光迂回在眼睛和眉毛之間,或隨手勢而動(dòng) 善用目光的變化 每次看別人的眼睛三秒左右,讓對方會(huì)感覺得比較自然 第五模塊 基本接待禮儀 問候禮儀 問候要爭取主動(dòng) 問候要聲音清晰、響亮 問候要注視對方的眼睛 問候的稱呼、方式要符合對方的情況 問候時(shí)的姿勢 介紹禮儀 小故事:酒喝多了 有單位宴請客戶,這位客戶喝多了。 客人: “ 你們單位漂亮女士不多啊。 ” 主人:只有跟著打哈哈。 客人:再接再厲, “ 你看那個(gè)人怎么長得像一頭豬呢? ” 主人:不悅地,“她是我老婆。” 客人:馬上改口說, “ 我認(rèn)識你夫人,我說的是你夫人后面的女孩。 ” 主人:結(jié)果主人還是很不高興,說:“那是我女兒?!?那邊就兩個(gè)女的,再也找不出第三個(gè)了。一時(shí)間,場面非常尷尬 問題出在哪兒? 介紹禮儀 自我介紹 介紹的時(shí)機(jī) 介紹的動(dòng)作與目光 介紹的語言 為他人作介紹 注意介紹的順序 注意介紹的手勢 注意介紹的內(nèi)容 想一想:先介紹誰? 案例 1: 你做為一名小香港的銷售人員,要把一位重要的老顧客和你們的老板互相介紹認(rèn)識,應(yīng)該先介紹誰給對方? 案例 2: 新員工第一天上班,你做為老員工,要把她和你們的老板互相介紹認(rèn)識,應(yīng)該先介紹誰給對方? 實(shí)際練習(xí) 把職位低者介紹給職位高者 把晚輩介紹給長輩 把公司同事介紹給客戶 把非官方人士介紹給官方人士 把本國同事介紹給外籍同事 把男士介紹給女士 商務(wù)場合的介紹順序禮儀 尊 者 居 后 客 人 優(yōu) 先 知 情 權(quán) 奉茶禮儀 茶倒八分滿 注意溫度 兩杯以上要用托盤 勿以手碰觸杯緣 茶杯擱置在客人方便拿取之處 注意奉茶用語 引導(dǎo)禮儀 引導(dǎo)手勢 橫擺式、提臂式 上下樓梯的引導(dǎo) 新客人:側(cè)前方引導(dǎo) 老客人:客人先上先下 危機(jī)提醒 行進(jìn)中與顧客打招呼 實(shí)際練習(xí) 名片禮儀 什么時(shí)候交換名片 ? 顧客初次來訪 希望保持聯(lián)系 對方索取名片 打算獲得對方的名片 主動(dòng)將自己的重要信息告訴對方 存放得當(dāng),隨手可取,站立對正, 上身前傾,雙握前端,字朝對方, 齊胸送出,清楚報(bào)名 遞送名片 接收名片 感謝對方信任 立即起立,面向?qū)Ψ剑p接下端, 齊胸高度,認(rèn)真拜讀,表示感謝, 存放得當(dāng),珍惜愛護(hù) 實(shí)際練習(xí) 握手禮儀 相傳在刀耕火種的年代,人們經(jīng)常持有石頭或棍棒等武器,陌生者相遇,雙方為了表示沒有敵意,便放下手中的武器,并伸出手掌,讓對方撫摩掌心。久而久之,這種習(xí)慣便逐漸演變?yōu)榻袢盏奈帐侄Y節(jié)。握手已成為世界上最為普遍的一種禮節(jié),其應(yīng)用的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了鞠躬、擁抱、接吻等。在日常交際中,我們必須注意握手的基本禮節(jié) 握手的方式: 伸出右手,手掌與地面垂直,五指并攏 ; 稍用力握住對方的手掌,持續(xù) 3 身體稍前傾,雙目注視對方,面帶微笑。 說寒暄的話,并與表情配合 注意事項(xiàng): 不可濫用雙手 不可交叉握手 不可向下壓 不可用力過度 握手的次序 男女之間握手 賓客之間握手 長幼之間握手 上下級之間握手 要領(lǐng): 伸手尊者居前 來時(shí)主人,走時(shí)客人 力度 2公斤,時(shí)間 3 目光與微笑 第六模塊 服務(wù)技巧 看 動(dòng) 笑 說 聽 大家先來動(dòng)動(dòng)腦! 培訓(xùn)師清晰地說出 20個(gè)單詞,學(xué)員只能用耳朵認(rèn)真聽,不能用筆記。等培訓(xùn)師全部讀完后,學(xué)員把記得的單詞記下來,比比誰的記憶力最好?! 1鋼筆、 2鴨子、 3耳朵、 4軍旗、 5紅旗、 6蜂窩、 7仙女、 8豬、9茅臺、 10手指、 11筷子、 12星座、 13外國人、 14情人、 15阿斯匹林、 16石榴、 17石器、 18開張、 19椰島、 20香煙 一、 看 領(lǐng)先顧客一步的技巧 案例 1: 一天中午,某酒店餐廳進(jìn)來幾位顧客,好像是剛剛游覽歸來,顯得頗為疲倦。一位客人自言自語道: “ 我真不想吃飯了,只想睡一覺 ” ,另一個(gè)說: “ 我也是 ” 。 點(diǎn)菜的服務(wù)員見到這種情景,便主動(dòng)建議道:“ 我?guī)湍銈凕c(diǎn)幾個(gè)上菜速度快的,吃完后,好好休息一下。 ” 她的建議即刻得到大家的同意。 案例 2: 一對夫婦帶著兩個(gè)小孩走進(jìn)一家西餐廳。點(diǎn)菜時(shí),兩個(gè)小孩高喊道: “ 我要朱古力冰淇淋。 ”“ 我也要。 ” 過了一會(huì)兒,小孩嚷道: “ 怎么還不來呢? ” 這時(shí),爸爸的咖啡上來了。又過了一會(huì)兒,上來了媽媽的果汁。 “ 我們的怎么還沒有來? ” 兩個(gè)小孩又哭又鬧,爸爸、媽媽被這兩個(gè)小家伙搞的心煩意亂,一點(diǎn)食欲也沒有了。 想一想 “ 看 ” 什么? 我們在與顧客接觸時(shí),“看”顧客最重要的是看懂顧客的身體語言。 面部表情:臉色(泛紅、發(fā)青)、眉毛 (上揚(yáng)、皺眉) 頭部動(dòng)作:點(diǎn)頭、搖頭、頭部向前 眼神:正視、斜視、仰視 手勢:手心向下、手心向上、抬手、推手、 伸手、擺手、兩手分開 注意: 目光是親切的、友善的、朋友式的 當(dāng)客戶問話時(shí),要抬起頭,看著客戶回答 注意掃視和凝視的合理運(yùn)用 觀察顧客不要表現(xiàn)的太過分,像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ救烁信d趣一樣 觀察角度: 年齡、服飾、語言、身體語言、行為態(tài)度等 二、 聽 拉近與客戶的關(guān)系 案例: 一個(gè)顧客急匆匆地來到某餐廳收銀處。 顧 客 : “ 小姐,剛才你算錯(cuò)了 50元 ” 收銀員 : “ 你剛才為什么不點(diǎn)清楚,銀貨兩清, 概不負(fù)責(zé)。 ” 顧 客 : “ 那就謝謝你多給的 50元了。 ” 收銀員 : 我們經(jīng)常被人埋怨說的太多, 有誰被埋怨聽的太多呢? 聽的三大原則 ( 1)耐心: 不要打斷客戶的話頭。 客戶喜歡談話,談的越多,越感到越愉快,就越滿意。所以,要耐心地聽。 學(xué)會(huì)克制自己,特別是當(dāng)你想發(fā)表 “ 高見 ”的時(shí)候。多讓客戶說話。 ( 2)關(guān)心 帶著真正的興趣聽客戶在說什么,切忌 “ 左耳進(jìn),右耳出 ” 。 要真正理解客戶的話,這是讓客戶滿意的唯一方式。 始終與客戶保持目光接觸。 用筆將客戶說的關(guān)鍵點(diǎn)記下來。 聽客戶說話時(shí),要自問:為什么會(huì)這樣說? 案例:你關(guān)心他人嗎? 一家餐廳給求職者很長的時(shí)間準(zhǔn)備,然后每人做 5分鐘的自我介紹。在某人做自我介紹時(shí),考官并不只是在看介紹者,也注意觀察其他求職者的表現(xiàn)。是埋頭準(zhǔn)備自己的介紹呢?還是熱心鼓掌支持競爭者?當(dāng)介紹者出現(xiàn)失誤時(shí),是幸災(zāi)樂禍呢?還是為他人著急?以此來看求職者是否關(guān)心他人。 ( 3)不要一開始就假設(shè)明白客戶的問題 聽完客戶的話,記住問一句: “ 您的意思是 ” “我沒聽錯(cuò)的話,你需要 ” 以印證你所聽到的 。 有種方法可以讓煩躁的顧客慢慢平靜下來,那就是傾聽 三、 笑 一本萬利 與眼睛結(jié)合 眼睛也要微笑: 眼形笑嘴微笑眼微笑 眼神笑嘴還原眼微笑 與語言結(jié)合 不能光微笑不說話或光說話不微笑 要邊笑邊說 與身體結(jié)合 配合一定的動(dòng)作,比如點(diǎn)頭、鞠躬等 實(shí)際練習(xí) 微笑如鹽 微笑是 服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作 微笑 是可以訓(xùn)練的 帶著笑容出現(xiàn)在顧客面前 微笑 可以拉近彼此的距離 沒有笑容就沒有好的人際關(guān)系 微笑練習(xí) ( 1)像嬰兒咿呀學(xué)語一樣,說“ E ” ,讓嘴的兩端朝后縮,微張雙唇。 ( 2)減弱“ E ” 的程度,輕輕淺笑。 ( 3)反復(fù)以上動(dòng)作,直到感覺自然。 ( 4)無論坐車、走路、工作都隨時(shí)練習(xí),直到有人認(rèn)為你神經(jīng)不正常為止。 自我檢查 你在遇到下列情況的時(shí)候,能不能露出你的笑容: 當(dāng)顧客對自己的話沒有理解就提出反對意見或者是抱怨時(shí); 由于自己的工作失誤,招致顧客的質(zhì)疑或是抱怨時(shí); 上班前遇到堵車使你遲到并受到批評時(shí); 這幾天休息不好,上班總是無精打采; 這段時(shí)間工作壓力大,每天都忙忙碌碌,心里有牢騷時(shí); 每天的工作都這樣周而復(fù)始,沒什么新意,不能漲工資; 我每天工作都挺好的,沒有微笑顧客也沒挑出什么毛病,反正也沒想著提升,笑不笑無所謂。 四、 說 會(huì)說是關(guān)鍵 實(shí)際演練: 一位用完餐已離去又急匆匆返回的客人,詢問餐廳服務(wù)人員有沒有見到他的鑰匙。如果你是那位剛收拾完臺面并沒有發(fā)現(xiàn)有鑰匙的服務(wù)員,應(yīng)如何接待這位客人? 客戶不在乎你說什么 而在乎你怎么說 看圖說話:溝通的重要性 溝通的三個(gè)行為 說 聽 問 頭腦體操 游戲一 : 畫圖游戲 規(guī)則 :推薦一名表達(dá)能力強(qiáng)的學(xué)員將圖形表述出來,不用任何手勢和輔助工具。每位學(xué)員根據(jù)表述人的表述畫出圖形。 表述人只重復(fù)一次,不能提問 不允許交頭接耳進(jìn)行討論 時(shí)間一到立即停止 利用一分鐘時(shí)間寫感想 所需用品 :筆、白紙 2張、夾子 你畫對了嗎? 你又畫對了嗎? “ 說 ” 的技巧要求 說話時(shí),要熱情、真誠、耐心 把握好語氣、語音、語調(diào) 熱情、謙遜、親和 措詞要簡潔、專業(yè)、文雅 用顧客喜歡的句式說話 “我能理解您這樣的感受”(平息不滿情緒) “我會(huì) ”“ 我一定會(huì) ” (表達(dá)服務(wù)意愿) “您能 .”“ 您可以 .提出要求) “您可以 .” (來代替說“不”) “ 客戶更在乎你怎么說 ” 使上帝發(fā)瘋的表達(dá)方式 我已經(jīng)提醒你了 我不知道你為什么要發(fā)這么大的脾氣 這不關(guān)我的事 我不知道 這不是我的責(zé)任 五、動(dòng) 運(yùn)用身體語言的技巧 頭部 : 眼神:親切、友善、朋友式 嘴:微笑 手勢 : 避免消極手勢,如雙手抱在胸前,食指指人等。 身體 : 避免倚靠、仰躺,而是要正面朝向?qū)Ψ?,身體略前傾,不可抖腿、翹腿等。 服務(wù)人員應(yīng)避免的身體語言 說話時(shí)搔癢或抓癢 亂弄頭發(fā)或伸手梳頭 手指不停地敲或咬指甲 用手不由自主地挖耳孔、鼻孔或剔牙 腿或腳不停地抖動(dòng) 當(dāng)眾化妝或涂指甲油 坐立不安、表情煩燥、打哈欠 嚼口香糖或吃東西 穿著和服飾馬虎,不整潔 第七模塊 服務(wù)人員語言禮儀 比比哪個(gè)更好? “ 跟我說吧。 ” “ 若方便的話,請告訴我。 ” “ 就這樣吧。 ” “ 您看這樣怎么樣? ” “ 對不起了。 ” “ 給您添麻煩了。 ” 你喜歡哪種表達(dá)方式? 小張 :“ 你姓什么? ” 小王 :“ 請問您貴姓? ” 小李 :“ 店長現(xiàn)在不在。 ” 小趙 :“ 店長剛剛出去,需要我為您做些什么嗎? ” 規(guī)范的語言會(huì)更美 1、講好普通話: 避免方言土語、行話 2、語言要準(zhǔn)確: 切忌道聽途說、沒有 依據(jù) 3、語言要文明: 杜絕臟話、黑話 4、語言要禮貌: 使用問候語、請求語、感謝語、抱歉語、道別語等,禮多人不怪。 服務(wù)
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