2016學(xué)校檔案管理工作總結(jié)范文 檔案館自 著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于 月 8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處 (部 )檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工 7人，其中館長(zhǎng) 1人、各部門(mén)職工 6人。檔案館使用面積 350余平方米，50平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì) 500平米，基本滿足了館藏空間的需要 。 主要工作 1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作 歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷 ;檔號(hào)編制正確 ;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物 ;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范 ;分類(lèi)細(xì)致 ;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。 具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷，還有人事檔案 2200余卷，學(xué)生檔案 20370余卷，試卷檔案 4000余卷，共計(jì) 26570余卷，各種目錄 100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。 2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作 檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。 07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn) ,等重大活動(dòng)中 ,工作細(xì)致 ,服務(wù)到位 ,多次加班查檔及整理大量資料 相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料 ,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命 ,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位 不怕麻煩 ,工作不打折扣 ,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障 ,服務(wù)到位 ,又使檔案原件在人員經(jīng)手多 ,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失 ,無(wú)損壞 ,確保檔案的安全。 3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。 檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于 1995年成立了檔案工作委 員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員 34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處 (部 )相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。 進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) ,各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度 ;規(guī)范了業(yè)務(wù) ,全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ;是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理 ,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查 ,及時(shí)更新 ,補(bǔ)充了新型滅火器 ,防潮 (殺蟲(chóng) )劑 ,要求每個(gè)同志都能掌握 新型滅火器的使用方法 ;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫 ,濕度的監(jiān)控 十防 的工作要求。 4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí) ,明確工作新思路 升館后 ,必須轉(zhuǎn)變思想 ,提高認(rèn)識(shí) ,以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作 ,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求 二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況 ,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研 月 ,檔案館派人到福建大學(xué) ,廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí) ,月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班， 2月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部 第 27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容 ,通過(guò)學(xué)習(xí)交流 ,開(kāi)闊眼界和思路 ,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài) ,為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。 2016學(xué)校檔案管理工作總結(jié)范文 經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的奮斗，工作也進(jìn)入了另一個(gè)階段，工作總結(jié)是前階段的結(jié)尾曲，它歸納了你這段時(shí)間的心路歷程，囊括了你付出后得到的結(jié)果，所以書(shū)寫(xiě)一份好的工作總結(jié)是非常重要的。下面是出國(guó) 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié)，還有其他教學(xué)工作總結(jié)、財(cái)務(wù)工作總結(jié)、年終工作總結(jié)等相關(guān)信息，欲知更多信息可登錄學(xué)校工作總結(jié)網(wǎng) . 學(xué)校檔案管理工作總結(jié)：在院黨委和 院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，國(guó)家檔案法規(guī) ”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從 “評(píng)估 ”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專 (兼 )職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了 單總結(jié)如下： 一、 服務(wù) “評(píng)估 ”，努力提高全員檔案意識(shí) 根據(jù)國(guó) 家、省關(guān)于檔案 “五五 ”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合 “評(píng)估 ”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月 ,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門(mén)、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專 (兼 )職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性。 “評(píng) 估 ”過(guò)程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào)，加蓋專用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近 600張、實(shí)物、著作等一批，為評(píng)建展室提供了必要的素材。 二、 扎實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理 在 2006年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記 記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供 “評(píng)估 ”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。 000多卷件次，復(fù)印 1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案 1300多卷、 2194件，財(cái)務(wù)檔案 2220卷，完成歸檔檢索 150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。 三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域 按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了山東輕工業(yè)學(xué)院大事記的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的奮斗的歷程一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文 5篇，山東輕工業(yè)學(xué)院大事記獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。 檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專兼(職 )人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。 強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神 ”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。 一、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境 科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來(lái)，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只 有 2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫(kù)房混在一起，是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕 “三室 ”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。二、 強(qiáng)化檔案意識(shí) 規(guī)范立卷歸檔程序 在 理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平 “評(píng)估 ”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年 接收的整理，分類(lèi)、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí)， (以便資金到位時(shí)入盒 )把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。 三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通 根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案 “五五 ”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在 力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿完成 訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專 (兼 )職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，以聘請(qǐng) 有關(guān)專家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)，提高檔案法制觀念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí)，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。 四、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料 根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編 ;校對(duì)印刷 2003實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。 檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專兼(職 )人員的不懈努力取得顯著成績(jī)，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚(yáng) “輕院精神 ”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。 2016學(xué)校檔案管理工作總結(jié)范文 我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下，本著 “以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展 ”的思想，緊密?chē)@學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開(kāi)發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，不斷提高本校檔案管理水平。 學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保 密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和檔案法及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短，積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。 二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。 三、其它工作： 1、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 2、做好保密、安全工作。 3、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。 4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 5、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。 6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的